Теория 1С-Бухгалтерия предприятия 8.2. Теория 1С-Бухгалтерия предприятия 8. Теория1С бухгалтерия предприятия
 Скачать 35.52 Mb.
|
|
13.4. Обновление отчетов Формы регламентированной отчетности периодически изменяются решениями государственных органов. Для обновления форм используется эффективный механизм обновления регламентированных отчетов. При наличии подключения к сети Интернет помощник обновления конфигурации может получать новые версий конфигурации с пользовательского сайта. Проверку наличия новых версий можно делать вручную, следуя указаниям программы, или поручить помощнику проверку наличия обновлений автоматически при каждом запуске программы. После получения обновления из Интернета, помощник автоматически обновляет версию конфигурации. При работе в клиент-серверном режиме обновление конфигурации можно отложить, например, на ночь. Система проведет обновление в точно указанное время. 13.5. Выгрузка отчетов в электронном виде Регламентированные отчеты, для которых нормативными документами предусмотрена выгрузка в электронном виде, могут быть выгружены в электронном виде. 47 Нижегородский филиал МЭСИ 1С:Бухгалтерия предприятия 8.2 Перед выгрузкой выполняется автоматическая проверка подготовленного отчета на полноту заполнения и корректность в соответствии с требованиями нормативных документов. При несоблюдении каких-либо требований на экран выводится информационное сообщение. Из сообщения можно перейти непосредственно к неправильно заполненной или незаполненной ячейке отчета. 14. ПРОВЕРКА УЧЕТНЫХ ДАННЫХ. Для проверки данных бухгалтерского и налогового учета предназначены стандартные отчеты. Любой отчет может быть сформирован для определенной организации. В верхней части формы отчета на командно панели можно изменить параметры отчета: период, организацию. Предусмотрена возможность печати и сохранения отчета. Для управления настройками отчетов предусмотрена Панель настройки. При формировании отчета панель настройки можно автоматически скрывать. В отчете могут отражаться одновременно показатели бухгалтерского и налогового учета, а также данные по постоянным и временным разницам. Группировка задается по аналитическим объектам (субконто), по группам объектов. Также можно установить настройку детализации по субсчетам. 48 Нижегородский филиал МЭСИ 1С:Бухгалтерия предприятия 8.2 Можно выбрать параметр или реквизит, по которому будет произведен отбор в отчете, а также задать вид сравнения (равно, в списке и т.д.). Если в табличной части указать два или более условия заполнением нескольких строк, то при отборе данных для формирования отчета будет проверяться одновременное соблюдение всех указанных условий. С помощью сортировки можно упорядочить значения по графам (полям) отчета. Например, сальдо на начало можно сортировать по возрастанию (убыванию) значений. Можно задавать сразу несколько настроек для сортировки. Можно управлять настройками заголовка, выводом подписей, выделением отрицательных остатков. Также можно выбрать вариант оформления отчета. Можно выводить дополнительные поля. Например, добавить в отчет данные по реквизиту номенклатуры – ставка НДС. Достоинством всех стандартных отчетов является возможность их детализации (расшифровки). Эта возможность существенно облегчает обнаружение и исправление ошибок, позволяет быстро находить ответы на вопросы, возникающие в текущей работе пользователей. Расшифровка может представлять собой другой отчет, детально раскрывающий состав выбранного показателя. Из открывшегося отчета можно перейти к первичному документу и исправить ошибку. 14.1. Список отчетов Конфигурация «1С:Бухгалтерия предприятия» содержит следующие стандартные отчеты: · оборотно-сальдовая ведомость, · шахматная ведомость, · оборотно-сальдовая ведомость по счету, · анализ счета, · карточка счета, · анализ субконто, 49 Нижегородский филиал МЭСИ 1С:Бухгалтерия предприятия 8.2 · обороты между субконто, · карточка субконто, · отчет по проводкам, · главная книга. 14.1.1. Отчет Оборотно-сальдовая ведомость Отчет Оборотно-сальдовая ведомость формируется в виде таблицы, по каждой строке которого выведена информация, относящаяся к определенному счету или субсчету. Счета упорядочены в порядке возрастания номеров. Для каждого счета учета в таблице показаны суммы остатков на начало и на конец периода (дебетового и кредитового) и суммы оборотов по дебету и кредиту за установленный период. С помощью панели настройки отчета можно установить или отменить вывод субсчетов, субконто, валютных сумм по счетам, развернутого сальдо. 14.1.2. Отчет Оборотно-сальдовая ведомость по счету. Отчет Оборотно-сальдовая ведомость по счету показывает начальные и конечные остатки, а также обороты за период для выбранного счета. Можно получить остатки и обороты раздельно по объектам аналитического учета (субконто), по организациям и подразделениям. Можно сформировать отчет с детализацией по субсчетам. 14.1.3. Отчет Анализ счета. Отчет Анализ счета отражает обороты между выбранным счетом и всеми остальными счетами (субсчетами) за определенный период, а также остатки по выбранному счету на начало и на конец периода. 50 Нижегородский филиал МЭСИ 1С:Бухгалтерия предприятия 8.2 Сформированный отчет представляет собой таблицу, в строках которой приведены номера корреспондирующих счетов и обороты в их дебет и кредит (соответственно с кредита и дебета выбранного счета), а также промежуточные итоги в разрезе установленной периодичности. 14.1.4. Отчет Карточка счета. Отчет Карточка счета представляет собой отчет с детализацией до учетной записи, то есть до проводки. Сформированный отчет представляет собой упорядоченную по датам выборку информации о проводках, которые относятся к выбранному периоду времени и в которых был использован выбранный счет. Отчет выводится в виде таблицы, каждая строка которой соответствует одной проводке. В таблице выводится итоговая информация: начальный остаток по выбранному счету, а также конечный остаток и итоговые обороты. Настройки отчета позволяют задать вывод промежуточных итогов в разрезе выбранной периодичности: по дням, неделям и т. д. Можно задать отбор проводок по значению субконто. 14.1.5. Отчет Анализ субконто. Отчет Анализ субконто показывает начальное и конечное сальдо, а также обороты за период по счетам, имеющим выбранный вид субконто. Для каждого значения субконто предусматривается детализация по счетам. 51 Нижегородский филиал МЭСИ 1С:Бухгалтерия предприятия 8.2 14.1.6. Отчет Обороты между субконто. Отчет Обороты между субконто выводит список всех оборотов между списком выбранных субконто и списком корреспондирующих субконто. 14.1.7. Отчет Карточка субконто. Отчет Карточка субконто представляет собой отчет с детализацией до проводки, показывает упорядоченную по датам выборку информации о проводках, которые относятся к выбранному периоду времени и в которых был использован выбранный вид субконто или значение субконто. Настройки отчета позволяют задать вывод промежуточных итогов в разрезе выбранной периодичности: по дням, неделям и т. д. 14.1.8. Отчет по проводкам. В Отчет по проводкам выводятся сведения из проводок, отобранных по заданным критериям: счет дебета, счета кредита, валюта, документ, фрагмент текста, который должен содержаться в содержании операции или наименовании субконто. 52 Нижегородский филиал МЭСИ 1С:Бухгалтерия предприятия 8.2 14.1.9. Отчет Шахматная ведомость. Отчет Шахматная ведомость содержит табличное представление оборотов между счетами за выбранный период времени. Строки таблицы соответствуют дебетуемым счетам, столбцы — кредитуемым счетам. 14.1.10. Отчет Главная книга. Отчет Главная книга показывает для каждого счета начальное и конечное сальдо и его обороты с другими счетами за выбранный период времени. В настройках отчета можно задать детализацию по периоду (месяц, квартал, полугодие, год). Можно указать признак разбивки по листам, чтобы при печати отчета данные каждого счета выводились в виде отдельного листа главной книги. 15. ЛИТЕРАТУРА И ИСТОЧНИКИ. · http://www.1c.ru/ · http://v8.1c.ru/buhv8/ · Харитонов С.А. «Бухгалтерский и налоговый учет в «1С:Бухгалтерии 8» (ред.2.0)». М: «1С-Паблишинг», 2010 · Чистов Д.В., Харитонов С.А. «Хозяйственные операции в «1С:Бухгалтерии 8» (ред.2.0)». М: «1С- Паблишинг», 2010 53 Нижегородский филиал МЭСИ 1С:Бухгалтерия предприятия 8.2 Оглавление: 1. ОБЗОР СИСТЕМЫ «1С:ПРЕДПРИЯТИЕ 8». ............................................................................................................................ 2 1.1. О фирме «1С». технологическая платформа «1С:Предприятие 8.2» ................................................................................... 2 1.2. Области применения «1С:Предприятие 8.2». ...................................................................................................................... 2 2. ХАРАКТЕРИСТИКА 1С:БУХГАЛТЕРИЯ 8. ................................................................................................................................ 3 2.1. Учет «от документа» и типовые операции .......................................................................................................................... 3 2.2. Ведение учета деятельности нескольких организаций ....................................................................................................... 4 2.3. Учет материально-производственных запасов .................................................................................................................... 4 2.4. Складской учет ..................................................................................................................................................................... 4 2.5. Учет торговых операций ....................................................................................................................................................... 4 2.6. Учет комиссионной торговли ............................................................................................................................................... 4 2.7. Учет агентских договоров ..................................................................................................................................................... 4 2.8. Учет операций с тарой .......................................................................................................................................................... 4 2.9. Учет банковских и кассовых операций ................................................................................................................................ 5 2.10. Учет расчетов с контрагентами ...................................................................................................................................... 5 2.11. Учет основных средств и нематериальных активов....................................................................................................... 5 2.12. Учет основного и вспомогательного производства ....................................................................................................... 5 2.13. Учет полуфабрикатов...................................................................................................................................................... 5 2.14. Учет косвенных расходов ............................................................................................................................................... 5 2.15. Учет НДС ......................................................................................................................................................................... 6 2.16. Учет заработной платы, кадровый и персонифицированный учет ............................................................................... 6 2.17. Поддержка разных систем налогообложения ............................................................................................................... 6 2.18. Налоговый учет по налогу на прибыль .......................................................................................................................... 6 2.19. Упрощенная система налогообложения ........................................................................................................................ 6 2.20. Учет деятельности, облагаемой единым налогом на вмененный доход ..................................................................... 7 2.21. Учет доходов и расходов индивидуальных предпринимателей – плательщиков НДФЛ ............................................. 7 2.22. Завершающие операции месяца.................................................................................................................................... 7 2.23. Стандартные бухгалтерские отчеты ............................................................................................................................... 7 2.24. Регламентированная отчетность .................................................................................................................................... 7 2.25. Сервисные возможности ................................................................................................................................................ 7 2.26. Средства для быстрого освоения ................................................................................................................................... 8 2.27. Методическая поддержка .............................................................................................................................................. 8 3. МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ................................................................................................................................................. 8 4. НАЧАЛО РАБОТЫ С СИСТЕМОЙ «1С-ПРЕДПРИЯТИЕ 8». ..................................................................................................... 8 4.1. Режимы запуска программы. ............................................................................................................................................... 8 4.2. Подключение информационной базы и запуск программы. .............................................................................................. 9 4.3. Справочная система программы. ....................................................................................................................................... 10 4.4. Помощь при освоении и работе в «1С:Предприятие 8.2». ................................................................................................ 11 4.4.1. Обработка "Стартовый помощник" .............................................................................................................................. 11 4.4.2. Панель функций............................................................................................................................................................ 12 4.4.3. Электронное пособие «Быстрое освоение 1С:Бухгалтерии 8». ................................................................................... 12 4.4.4. Монитор бухгалтера ..................................................................................................................................................... 12 4.4.5. Центр антикризисного управления .............................................................................................................................. 13 4.4.6. Справочник корреспонденций счетов ......................................................................................................................... 14 5. ПОДГОТОВКА ИНФОРМАЦИОННОЙ БАЗЫ К РАБОТЕ. ...................................................................................................... 14 5.1. Ввод начальных сведений о предприятии. ........................................................................................................................ 15 5.2. Заполнение справочников. ................................................................................................................................................ 16 5.3. Ввод начальных остатков по счетам. ................................................................................................................................. 16 6. СПОСОБЫ ОТРАЖЕНИЯ ХОЗЯЙСТВЕННЫХ ОПЕРАЦИЙ. .................................................................................................... 18 6.1. Принципы ведения учета ................................................................................................................................................... 18 6.2. Формирование проводок вручную. ................................................................................................................................... 19 6.3. Использование типовых операций. ................................................................................................................................... 20 6.4. Формирование проводок документами. ........................................................................................................................... 21 7. УЧЕТ ПО КАССЕ, БАНКУ, ПОДОТЧЕТНЫМ ЛИЦАМ ............................................................................................................ 22 7.1. Денежные средства ............................................................................................................................................................ 22 7.2. Учет операций по Кассе. ..................................................................................................................................................... 23 7.3. Учет операций по Банку. .................................................................................................................................................... 24 7.4. Учет операций с подотчетными лицами. ........................................................................................................................... 26 8. УЧЕТ ОС И НМА................................................................................................................................................................... 27 8.1. Учет Основных средств. ...................................................................................................................................................... 27 8.2. Учет Нематериальных активов. .......................................................................................................................................... 27 |