Теория 1С-Бухгалтерия предприятия 8.2. Теория 1С-Бухгалтерия предприятия 8. Теория1С бухгалтерия предприятия
 Скачать 35.52 Mb.
|
|
11.2. Оптовая торговля В прикладном решении автоматизированы операции оптового приобретения и продаж товаров. 37 Нижегородский филиал МЭСИ 1С:Бухгалтерия предприятия 8.2 При оформлении поступления товаров можно сразу получить типовые печатные формы ТОРГ-12 (товарная накладная за поставщика), ТОРГ-4 (акт о приемке товара без счета поставщика), М-4 (приходный ордер) и другие. На основании документа поступления можно заполнить связанные операции, например, оплату товаров поставщику, а также ввести счет-фактуру, полученную от поставщика. Пользователь может оформить продажу товаров покупателю по договору купли-продажи, а также зарегистрировать отгрузку без перехода права собственности. При этом может начисляться НДС, если это предусмотрено учетной политикой. 11.3. Розничная торговля Организация может вести розничную торговлю с использованием одной или нескольких торговых точек. Обеспечивается учет розничных продаж и товарных остатков на каждой торговой точке. При этом торговые точки могут быть обеспечены разными комплектами торгового оборудования, различаться степенью автоматизации и автономности. В интересах отражения розничных продаж в информационной базе торговые точки разделяются на следующие две категории: · автоматизированные торговые точки; · неавтоматизированные торговые точки. Предусмотрена возможность организовать учет по разным режимам налогообложения (ЕНВД и не ЕНВД) для разных торговых точек. Поддерживаются различные способы оплаты. Возможен учет оплаты платежными картами, банковскими кредитами, наличными. Товары в рознице могут учитываться по покупным или по продажным ценам. 11.3.1. Автоматизированная торговая точка Автоматизированная торговая точка предполагает более высокую точность и оперативность учета. С точки зрения «1С:Бухгалтерия предприятия» торговая точка считается автоматизированной, если ее средства технического обеспечения или специфика торговой деятельности позволяют ежедневно формировать детальный отчет о проданных товарах. Продавец-кассир оформляет завершение каждой кассовой смены в соответствии с действующими правилами использования контрольно-кассовой техники. При завершении смены в информационной базе оформляется отчет о проданных товарах. 38 Нижегородский филиал МЭСИ 1С:Бухгалтерия предприятия 8.2 11.3.2. Неавтоматизированная торговая точка Торговая точка считается неавтоматизированной, если в ней не ведется ежедневной регистрации проданных товаров. В неавтоматизированной торговой точке контрольно-кассовые машины используются только для регистрации денежных сумм, полученных от покупателей, что достаточно для соблюдения действующих правил использования контрольно-кассовой техники. Предполагается, что контрольно-кассовые машины не связаны с информационной базой, оперативный учет отпуска товаров покупателям не ведется. При большом товарном обороте это приводит к тому, что через некоторое время реальные количественные остатки товаров в торговой точке становятся неизвестными. Для устранения расхождений между данными об остатках товаров, содержащимися в информационной базе, и их реальными остатками, периодически проводятся инвентаризации. Результаты инвентаризации вносятся в информационную базу. Инвентаризацию можно проводить не только по торговым точкам, но и по материально-ответственным лицам. На основании документа инвентаризации в конфигурации можно автоматически зарегистрировать розничную выручку, а при необходимости - недостачи или излишки. 11.4. Цены номенклатуры При оформлении операций поступления и реализации цены товарно-материальных ценностей могут заполняться автоматически. Для каждой позиции можно хранить несколько видов цен (закупочная, оптовая и др.). Типы цен, предназначенные для автоматической подстановки в документы, для операций оптовой торговли указываются в договорах с контрагентами, для операций розничной торговли - в реквизитах складов (торговых точек). Сведения о ценах вносятся в информационную базу специальными документами, которые можно автоматически формировать на основании документов поступления. 39 Нижегородский филиал МЭСИ 1С:Бухгалтерия предприятия 8.2 Предусмотрена возможность автоматического изменения цен, например, в процентном отношении. На основании данных по одному типу цен можно ввести новый тип цен. При заполнении документов поступления или реализации товарно-материальных ценностей тип цен будет проставляться автоматически. 11.5. Комиссионная торговля Поддерживаются расчеты с контрагентами по договорам на комиссии и субкомиссии. Вид торговых взаимоотношений определяется в свойствах договора с контрагентом. Причем с одним контрагентом может быть заключено несколько договоров разных видов: купли-продажи или комиссии (приема или передачи на комиссию). При оформлении договора указывается способ расчета комиссионного вознаграждения: · процент от суммы продажи, · процент от общего объема продаж комиссионного товара, · фиксированная сумма (не рассчитывается). Учет комиссионной торговли (поступление товаров на комиссию или передача) отражается теми же документами, что и учет оптовой или розничной торговли. В соответствии с условиями договора организация периодически отчитывается перед комитентом, оформляется отчет комиссионера. Расчет вознаграждения производится автоматически в соответствии с условиями, указанными в договоре, но может быть изменен непосредственно в документе. 11.6. Агентские договора Поддерживается учет агентских услуг со стороны агента и со стороны принципала. Вид торговых взаимоотношений определяется в свойствах договора: с принципалом или с агентом (в первом случае организация оказывает услуги от своего имени, но за счет принципала, во втором – оказывает услуги через агента). В договоре указывается способ расчета комиссионного вознаграждения. Возможно несколько способов определения суммы комиссионного вознаграждения: · процент от общего объема продаж комиссионного товара, · фиксированная сумма (не рассчитывается). В соответствии с условиями договора организация периодически отчитывается перед принципалом, оформляется отчет комитенту о продажах. Расчет вознаграждения производится автоматически в соответствии с условиями, указанными в договоре с принципалом, но может быть изменен непосредственно в документе. При оказании услуг через агента на основании данных отчета агента принципал оформляет отчет комиссионера о продажах, которые регистрируется факт оказания услуг через агента и вознаграждение агента. 11.7. ДОКУМЕНТЫ УЧЕТА ТОВАРОВ И ИХ ПРОВОДКИ. Название документа Проводка Описываемая хозяйственная операция Платежное поручение ------- Документ-основание для списания с расчетного счета. Списание с расчетного счета Оплата поставщику подтверждается Выпиской банка. Д60.02 К51 или Д60.01 К51 (схема1) Списание с расчетного счета организации стоимости товаров. Поступление товаров и услуг + Счет-фактура поставщика (полученный) Д41.* К60.01 Д19.03 К60.01 + Д60.01 К60.02 (схема1) Приобретение товаров за плату у поставщика. Поступление доп.расходов + Счет-фактура поставщика (полученный) Д41.* К60.01 Д19.04 К60.01 + Д60.01 К60.02 (схема1) Дополнительные расходы на приобретение товаров у поставщика (доставка, разгрузка и т.п.) Формирование записей книги покупок Д68.02 К19.* Возмещение из бюджета, суммы НДС с покупки товаров. 40 Нижегородский филиал МЭСИ 1С:Бухгалтерия предприятия 8.2 11.8. СХЕМЫ ДОКУМЕНТОВ, ОФОРМЛЯЕМЫХ ПРИ ПОКУПКЕ ТОВАРОВ. Название документа Проводка Описываемая хозяйственная операция Платежное поручение ------- Документ-основание для списания с расчетного счета. Списание с расчетного счета Оплата поставщику подтверждается Выпиской банка. Д60.02 К51 Списание с расчетного счета организации стоимости товаров и стоимости дополнительных расходов (если они есть). Поступление товаров и услуг + Счет-фактура поставщика (полученный) Д60.01 К60.02 Д10.* К60.01 Д19.03 К60.01 Поступление товаров. Поступление доп.расходов + Счет-фактура поставщика (полученный) Д60.01 К60.02 Д41.* К60.01 Д19.04 К60.01 Дополнительные расходы на приобретение товаров у поставщика (доставка, разгрузка и т.п.) Формирование записей книги покупок Д68.02 К19.03 Возмещение из бюджета, суммы НДС с покупки товаров и доп.расходов (если они есть). Название документа Проводка Описываемая хозяйственная операция Поступление товаров и услуг + Счет-фактура поставщика (полученный) Д10.* К60.01 Д19.03 К60.01 Поступление товаров. Формирование записей книги покупок Д68.02 К19.03 Возмещение из бюджета, суммы НДС с покупки товаров. Поступление доп.расходов + Счет-фактура поставщика (полученный) Д41.* К60.01 Д19.04 К60.01 Дополнительные расходы на приобретение товаров у поставщика (доставка, разгрузка и т.п.) Платежное поручение ------- Документ-основание для списания с расчетного счета. Списание с расчетного счета Оплата поставщику подтверждается Выпиской банка. Д60.01 К51 Списание с расчетного счета организации стоимости товаров и стоимости дополнительных расходов (если они есть). Формирование записей книги покупок Д68.02 К19.03 Возмещение из бюджета, суммы НДС с покупки товаров и доп.расходов (если они есть). 11.9. СХЕМЫ ДОКУМЕНТОВ, ОФОРМЛЯЕМЫХ ПРИ ПРОДАЖЕ ТОВАРОВ. Название документа Проводка Описываемая хозяйственная операция Счет на оплату покупателю ------------ Реквизиты продавца и сумма для оплаты. Поступление на расчетный счет Д51 К62.02(оплата (аванс) Поступление на расчетный счет 41 Нижегородский филиал МЭСИ 1С:Бухгалтерия предприятия 8.2 Подтверждается Банковской выпиской. покупателя) организации оплаты за проданный товар. Счет-фактура на аванс Д76.АВ К68.02 Начисление НДС на аванс (предоплата от покупателя). Реализация товаров и услуг + Счет-фактура (выданный) Д90.02.01 К43 (списаны ТМЦ) Д62.02 К62.01 (зачет аванса покупателя) Д62.01 К90.01.1(выручка) Д90.03 К68.02 (выделен НДС с продажи) Отгрузка товара покупателю. Формирование записей книги покупок Д68.02 К76.АВ На закладке Вычет НДС с полученных авансов заполняются данные по суммам НДС с полученных авансов. Формирование записей книги продаж ------------------ Не требуется создание. Название документа Проводка Описываемая хозяйственная операция Счет на оплату покупателю ------------ Реквизиты продавца и сумма для оплаты. Реализация товаров и услуг + Счет-фактура (выданный) Д90.02.01 К43 (списаны ТМЦ) Д62.01 К90.01.1(выручка) Д90.03 К68.02 (выделен НДС с продажи) Отгрузка товара покупателю. Поступление на расчетный счет Подтверждается Банковской выпиской. Д51 К62.01(оплата покупателя) Поступление на расчетный счет организации оплаты за проданный товар. Формирование записей книги продаж ------------------ Не требуется создание. 12. УЧЕТ РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА. В конфигурации автоматизирован учет движения кадров по каждой организации, включая оформление документов (приказы о приеме на работу, о переводе, об увольнении) и отчетность (личные карточки работников по форме Т-2, отчеты по составу работников организации). Помощник приема на работу предназначен для быстрого ввода сведений о новом сотруднике. После ввода сведений можно сразу распечатать приказ о приеме на работу (форма Т-1). Работник может быть принят как на основное место работы или как совместитель. 42 Нижегородский филиал МЭСИ 1С:Бухгалтерия предприятия 8.2 Ведение воинского учета в конфигурации организовано в соответствии с действующими нормативными документами. В конфигурацию включены отчеты, которые представляются организациями военкоматам либо по запросам, либо на регулярной основе. В «1С:Бухгалтерии предприятия» автоматизированы операции: - по начислению и выплате заработной платы (через банк или кассу). Для распределения зарплаты, перечисленной в банк, по карточным счетам работников, реализован обмен информацией со Сбербанком РФ. - по исчислению налогов и взносов, облагаемой базой которых служит заработная плата работников организаций: НДФЛ, ЕСН и др. Предусмотрено формирование отчетов по НДФЛ и ЕСН в электронном и бумажном виде, включая подготовку персонифицированной отчетности. При выполнении расчетов учитывается наличие на предприятии: инвалидов, налоговых нерезидентов. В конфигурации организовано ведение персонифицированного учета в соответствии с Федеральным законом "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" и другими нормативными документами. "1С:Бухгалтерия 8" обеспечивает автоматическое заполнение сведений о застрахованных лицах: формы АДВ-1, АДВ-2 и АДВ-3, СЗВ–К, СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2. Перечисленные формы могут быть сформированы как в бумажном, так и в электронном виде для передачи на магнитном носителе (дискете и др.). 12.1. ДОКУМЕНТЫ КАДРОВОГО УЧЕТА. Название документа Проводка Описываемая хозяйственная операция Приём на работу в организацию ---------- Приём на работу сотрудника Кадровые перемещения организаций ---------- Изменение должностного оклада, перевод в другое подразделение или на другую должность Увольнение из организации ---------- Увольнение сотрудника. 12.2. ДОКУМЕНТЫ НАЧИСЛЕНИЯ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ. Название документа Проводка Описываемая хозяйственная операция Начисление зарплаты работникам Д* К70 Д70 К68.01 Ввода начислений работникам организации в конце месяца, а также для исчисления налога на доходы физических лиц (НДФЛ). Начисление налогов (взносов) с ФОТ Д* К69.01 Д* К69.02.1 Д* К69.02.2 Начисление и регистрация сумм налогов (взносов) с фонда оплаты труда. 43 Нижегородский филиал МЭСИ 1С:Бухгалтерия предприятия 8.2 Д* К69.03.1 Д* К69.11 Ведомость на выплату зарплаты ------- Формирование платежной ведомости на выплату зарплаты, а также для подготовки зарплаты к выплате через кассу или к перечислению зарплаты на банковские счета сотрудников. Расходный кассовый ордер (через кассу) или Платежное поручение (через банк) Д70 К50 Д70 К51 Выдана сумма зарплаты («к выдаче») через кассу или перечислена через банк работнику. 12.3. ОТЧИСЛЕНИЯ НАЛОГОВ ПО ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЕ (С ФОТ). Название документа Проводка Описываемая хозяйственная операция Платежное поручение (уплата налогов) ------- 1. Учет начисленных работникам организации доходов для целей налогообложения ЕСН 2. Исчисление и регистрация сумм единого социального налога и страховых взносов в ПФР. Списание с расчетного счета Д69.* К51 13. ОПРЕДЕЛЕНИЕ ФИНАНСОВЫХ РЕЗУЛЬТАТОВ. 13.1. Завершение периода Регламентные операции, выполняемые по окончании месяца, проводятся автоматически с помощью регламентных операций мастера закрытия месяца. С помощью регламентных операций выполняются следующие операции: · начисление амортизации основных средств и нематериальных активов; · погашение стоимости спецодежды и спецоснастки в эксплуатации; · переоценка валютных средств; · списание расходов будущих периодов; · списание прямых и косвенных расходов на результаты хозяйственной деятельности; · определение финансовых результатов и закрытие счетов 90 и 91; · расчеты по налогу на прибыль · и др. Помимо этого, проводится проверка последовательности проведения документов с целью обнаружения ошибок, связанных с изменением документов прошлых периодов. 44 Нижегородский филиал МЭСИ 1С:Бухгалтерия предприятия 8.2 Для анализа учетных данных после проведения регламентных операций предназначен набор справок- расчетов, а также стандартные бухгалтерские отчеты. 13.2. Регламентированная отчетность Организация обязана периодически формировать регламентированную отчетность — комплекты отчетов, порядок заполнения которых устанавливается нормативными документами. "1С:Бухгалтерия 8" максимально облегчает решение этой задачи. В "1С:Бухгалтерия 8" содержатся следующие формы отчетности: · бухгалтерская отчетность; · налоговые декларации и расчеты; · отчеты в социальные внебюджетные фонды; · статистическая отчетность; · справки, представляемые в налоговые органы; · декларации о производстве и обороте алкогольной продукции. Реализованы многочисленные сервисы для удобства работы с регламентированными отчетами: календарь бухгалтера, возможность настройки списка отчетов, проверка правильности заполнения отчетов и расшифровка показателей отчетов и др. Предусмотрена возможность представления отчетности в органы Федеральной налоговой службы и Пенсионного фонда России в электронном виде. Формы регламентированной отчетности периодически изменяются решениями государственных органов. Фирма «1С» отслеживает эти изменения и предоставляет своим пользователям возможность оперативного обновления форм регламентированных отчетности 13.3. Работа с отчетами Календарь бухгалтера предназначен для заблаговременного оповещения о наступлении предусмотренных законодательством сроков уплаты налогов и представления регламентированных отчетов. На каждый день Календарь бухгалтера выдает информацию об уже наступивших сроках уплаты налогов и представления отчетности, а также список событий, наступление которых вскоре случится, сортируя их по сроку наступления. Для доступа ко всем регламентированным отчетам предназначен журнал Регламентированная и финансовая отчетность. 45 Нижегородский филиал МЭСИ 1С:Бухгалтерия предприятия 8.2 Список регламентированных отчетов можно настраивать самостоятельно: расставлять отчеты в списке, переносить их из группы в группу. Если организация не представляет какие-либо формы отчетности, то их можно убрать из списка, а впоследствии при необходимости восстановить. В список можно добавить новый отчет, который не предусмотрен в типовой конфигурации и был разработан силами партнеров или собственных специалистов. Если регламентированный отчет состоит из нескольких разделов, то его форма будет содержать закладки. Предоставляется возможность дополнительных настроек такого отчета, например, можно отключить отображение в форме некоторых закладок. Можно добавлять и удалять строки бланка отчета. При этом система проследит за размещением данных на печатных страницах и при необходимости автоматически добавит страницу формата А4. Для форм отчетности, которые могут заполняться автоматически по данным информационной базы, существует возможность показать алгоритм формирования ячеек отчета. 46 Нижегородский филиал МЭСИ 1С:Бухгалтерия предприятия 8.2 Данные расшифровки можно детализировать с помощью стандартных бухгалтерских отчетов. При сохранении отчета сохраняются также и данные расшифровки, поэтому после повторного открытия сохраненного отчета расшифровку можно вызвать без повторного заполнения отчета. Отчет можно напечатать без предварительного просмотра или вывести подготовленную печатную форму для предварительного просмотра и редактирования. При подготовке печатной формы отчет автоматически разбивается на страницы, производится нумерация страниц. Можно указать количество печатаемых копий, изменить порядок вывода листов на печать. Предоставляется возможность групповой работы с подготовленными регламентированными отчетами. Групповой режим позволяет для группы выбранных отчетов показать печатные формы, вывести отчеты на печать без предварительного просмотра, проверить возможность выгрузки или выгрузить отчеты. При этом не требуется открывать формы самих отчетов. Сформированные отчеты хранятся непосредственно в информационной базе в журнале регламентированных отчетов. Заполненный регламентированный отчет также можно отредактировать как отдельный табличный документ и сохранить на диске в виде файлов. С журналом регламентированных отчетов можно работать как с обычным журналом документов системы "1С:Предприятие 8". В журнале отображается список всех ранее сформированных и сохраненных отчетов. Если в журнале хранится слишком большое количество отчетов, то для удобства просмотра можно установить отбор по виду отчета и по периоду. Из журнала можно открыть любой ранее сформированный отчет, внести в него изменения и заново сохранить с уже внесенными изменениями. Если форма регламентированного отчета со временем изменилась, то отчет будет открываться в соответствующей "старой" форме. Можно повторно распечатать отчет, выгрузить его в электронном виде, удалить старые или неправильно заполненные отчеты. |