Теория 1С-Бухгалтерия предприятия 8.2. Теория 1С-Бухгалтерия предприятия 8. Теория1С бухгалтерия предприятия
 Скачать 35.52 Mb.
|
|
9. УЧЕТ МАТЕРИАЛОВ Материалы составляют основу готовой продукции, а также используются при выполнении работ и оказании услуг. Они относятся к оборотным средствам однократного использования и входят в состав производственных запасов организации. 9.1.Товарно-материальные ценности В конфигурации «Бухгалтерия предприятия» учет товаров, материалов и готовой продукции реализован согласно ПБУ 5/01 "Учет материально-производственных запасов" и методическим указаниям по его применению. Товарно-материальные ценности (ТМЦ) могут учитываться в разрезе позиций номенклатуры, партий и складов. Дополнительно могут учитываться таможенные декларации и страна происхождения. В конфигурации автоматизированы операции поступления и списания товарно-материальных ценностей. Можно оформить перемещение ценностей между складами, продажу, передачу в производство. Поддерживаются способы оценки материально-производственных запасов при их выбытии: · по средней себестоимости, · по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ФИФО). Самым простым по реализации является способ — по средней себестоимости. Данный способ не требует ведения учета по партиям. При использовании способа ФИФО обязательно ведется партионный учет. Стоимость списания ТМЦ при реализации (передаче в производство) в документе можно указать явно. Тогда при проведении эта сумма не может быть изменена. Это повышает управляемость программой и улучшает интеграцию с торговыми системами. Различные способы оценки могут применяться независимо для каждой организации. При этом в бухгалтерском и налоговом учете организации способы оценки МПЗ совпадают. Предусматривается проведение инвентаризаций товарно-материальных ценностей в разрезе складов и материально-ответственных лиц. По результатам инвентаризации автоматически подсчитывается разница между учетным количеством и фактическим количеством ценностей, выявленным в результате инвентаризации. После чего автоматически оформляются документы списания или оприходования. Предусмотрена возможность комплектации и разукомплектации ТМЦ. Автоматизированы операции по учету возвратной многооборотной тары. Учтена специфика налогообложения таких операций и расчетов с поставщиками и покупателями. Ведется количественно-суммовой учет поступлений, отгрузок и остатков возвратной тары в разрезе контрагентов. 30 Нижегородский филиал МЭСИ 1С:Бухгалтерия предприятия 8.2 Предусмотрен учет спецодежды, спецоснастки, хозяйственного инвентаря. Стоимость спецодежды может быть списана единовременно или в течение срока эксплуатации. Учет ведется в разрезе материально- ответственных лиц. Информацию об остатках товаров, поступлении, выбытии в течение определенного периода времени можно просмотреть с помощью стандартных отчетов. 9.2.Многооборотная тара Особым видом товарно-материальных ценностей, используемым при отгрузке и транспортировке товаров и готовой продукции, является возвратная многооборотная тара. В "1С:Бухгалтерии 8" регистрируются следующие операции с возвратной многооборотной тарой: · передача возвратной тары покупателю — эту тару покупатель должен вернуть организации; · возврат тары покупателем; · получение возвратной тары от поставщика — эту тару организация в дальнейшем должно вернуть поставщику, до момента возврата такая тара числится на балансе организация по залоговой стоимости; · возврат тары поставщику. Ведется количественно-суммовой учет поступлений, отгрузок и остатков возвратной тары в разрезе контрагентов. Возвратная многооборотная тара требует обособленного учета. Для этого сведения о перемещении возвратной многооборотной тары указываются на специальных закладках Тара документов. Если же тара продается покупателю без условий возврата, то ее передача аналогична реализации товаров или готовой продукции. Такая тара не требует обособленного учета. 9.3.Инвентаризация Залогом сохранности имущества организации является регулярное проведение инвентаризаций. В конфигурации «Бухгалтерия предприятия» обеспечивается возможность проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей в разрезе складов и материально-ответственных лиц. 31 Нижегородский филиал МЭСИ 1С:Бухгалтерия предприятия 8.2 По данным инвентаризации можно распечатать типовую форму ИНВ-19 «Сличительная ведомость», ИНВ-3 «Инвентаризационная опись товаров» и др. При выявлении излишков (недостач) товарно-материальных ценностей можно автоматически сформировать документы оприходования (списания) ценностей на основании инвентаризации. 9.4.Учет спецодежды и спецоснастки. Спецодежда и спецоснастка представляют собой разновидность товарно-материальных ценностей с особым порядком списания на затраты. Для каждой позиции спецодежды и спецоснастки устанавливаются параметры списания: срок полезного использования в месяцах, способ погашения стоимости в производстве (линейный, погашать стоимость при передаче в эксплуатацию, пропорционально объему продукции), способ отражения расходов в затратах. Стоимость спецодежды и спецоснастки может быть списана единовременно при передаче в эксплуатацию или списываться в течение срока эксплуатации. Если стоимость списывается в течение срока эксплуатации, то погашение стоимости выполняется автоматически регламентной операцией закрытия месяца. При передаче спецодежды и спецоснастки в эксплуатацию она продолжает учитываться на специальных забалансовых счетах до момента фактического выбытия. Предусмотрена возможность возврата спецодежды и 32 Нижегородский филиал МЭСИ 1С:Бухгалтерия предприятия 8.2 спецоснастки их эксплуатации на склад, передачи между материально-ответственными лицами, а также списания в связи с полным износом или по факту порчи. ДОКУМЕНТЫ ПО МАТЕРИАЛАМ И ИХ ПРОВОДКИ. Название документа Проводка Описываемая хозяйственная операция Поступление товаров и услуг Д10.* К60.01 Д19.03 К60.01 + Д60.01 К60.02 (схема1) Приобретение материалов за плату у поставщика. Формирование записей книги покупок Д68.02 К19.03 Возмещение из бюджета, суммы НДС с покупки материалов. Требование-накладная Д20.01 К10.01 Передача материалов в производство. ДОКУМЕНТЫ ПО ДОПОЛНИТЕЛЬНЫМ РАСХОДАМ И ИХ ПРОВОДКИ. Название документа Проводка Описываемая хозяйственная операция Поступление доп.расходов Д10.* К60.01 Д19.04 К60.01 + Д60.01 К60.02 (схема1) Приобретение услуг сторонних организаций, затраты на которые включаются в стоимость материалов. Формирование записей книги покупок Д68.02 К19.04 Возмещение из бюджета, суммы НДС с доп.расходов. 9.5. СХЕМЫ ДОКУМЕНТОВ, ОФОРМЛЯЕМЫХ ПРИ ПОКУПКЕ МАТЕРИАЛОВ. Название документа Проводка Описываемая хозяйственная операция Платежное поручение ------- Документ-основание для списания с расчетного счета. Списание с расчетного счета Оплата поставщику подтверждается Выпиской банка. Д60.02 К51 Списание с расчетного счета организации стоимости материалов. Поступление товаров и услуг + Счет-фактура поставщика (полученный) Д60.01 К60.02 Д10.* К60.01 Д19.03 К60.01 Поступление материалов. Формирование записей книги покупок Д68.02 К19.03 Возмещение из бюджета, суммы НДС с покупки материалов. Название документа Проводка Описываемая хозяйственная операция Поступление товаров и услуг + Счет-фактура поставщика (полученный) Д10.* К60.01 Д19.03 К60.01 Поступление материалов. Формирование записей книги покупок Д68.02 К19.03 Возмещение из бюджета, суммы НДС с покупки материалов. Платежное поручение ------- Документ-основание для списания с расчетного счета. 33 Нижегородский филиал МЭСИ 1С:Бухгалтерия предприятия 8.2 Списание с расчетного счета Оплата поставщику подтверждается Выпиской банка. Д60.02 К51 Списание с расчетного счета организации стоимости материалов. 10. УЧЕТ ЗАТРАТ НА ПРОИЗВОДСТВО. УЧЕТ ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ. СКЛАД. ПРОДАЖА ПРОДУКЦИИ. В конфигурации предусмотрено автоматическое отражение следующих хозяйственных операций, связанных с производственной деятельностью организации: · поступление материально-производственных запасов (МПЗ), используемых в производстве, и услуг сторонних организаций, относимых на затраты производства; · передача МПЗ в производство; · оприходование на склад готовой продукции и полуфабрикатов; · отражение услуг, оказанных собственным производственным подразделениям; · расчет фактической себестоимости продукции (работ, услуг); · реализация продукции (полуфабрикатов, услуг) собственного производства; · оказание услуг сторонним заказчикам; · учет переработки давальческого сырья. Производственную деятельность может осуществлять основное или вспомогательное производства. Обеспечивается регистрация всех этапов прохождения материальных потоков (переделов) между подразделениями организации. Пользователь может выбрать способ расчета себестоимости производства: по переделам или по подразделениям. Способ расчета по переделам предполагает жесткую последовательность прохождения потоков материалов и полуфабрикатов через подразделения организации. Автоматизирован в «Бухгалтерии предприятия» расчет себестоимости продукции и услуг. В течение месяца учет выпущенной готовой продукции ведется по плановой стоимости. В конце месяца рассчитывается фактическая себестоимость выпущенной продукции и оказанных услуг. Предоставляется возможность учета прямых и косвенных расходов, которые напрямую не связаны с выпуском продукции, оказанием работ, услуг. При автоматическом списании косвенных расходов возможно применение различных методов распределения по номенклатурным группам продукции или услуг (объем выпуска, плановая себестоимость, оплата труда и др.). Можно указать свой способ распределения для каждого подразделения и каждой статьи затрат. Для учета общехозяйственных расходов в конфигурации поддерживается применение метода «директ- костинг». Этот метод предусматривает, что общехозяйственные расходы списываются в месяце их возникновения и полностью относятся на стоимость реализованной продукции. Если в организации метод «директ-костинг» не применяется, то общехозяйственные расходы распределяются между стоимостью произведенной продукции и незавершенным производством. Автоматизирован учет переработки давальческого сырья, реализованы следующие варианты: · организация оказывает услуги по переработке давальческого сырья, то есть выступает в роли переработчика; · организация принимает услуги контрагентов по переработке собственного сырья, то есть выступает в роли давальца. 10.1. Производственные операции «1С:Бухгалтерия предприятия» позволяет учитывать производственные процессы от момента передачи материалов в производство до выпуска готовой продукции. 34 Нижегородский филиал МЭСИ 1С:Бухгалтерия предприятия 8.2 Конфигурация предоставляет следующие возможности: · учет выпуска готовой продукции, расхода сырья и материалов, незавершенного производства; · учет собственного и давальческого сырья, материалов, полуфабрикатов и готовой продукции; · учет производственных затрат, расчет плановой и фактической себестоимости с использованием методов распределения косвенных затрат; · учет деятельности вспомогательного производства; · учет возвратных отходов. Учет готовой продукции можно вести с использованием счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» или без его использования. Рекомендуется вести учет готовой продукции с использование счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)», если на счетах бухгалтерского учета важно видеть отклонения фактической себестоимости готово продукции от плановой себестоимости. Предоставляется возможность отразить в учете выпуск и затраты как основного производства, так и вспомогательных производств. При оформлении отчета производства за смену можно отразить: · выпуск готовой продукции и полуфабрикатов, · материалы, использованные на производство, · услуги, оказанные другому подразделению организации, · возвратные отходы. Сведения о материалах, использованных в производстве, можно заполнять автоматически на основании спецификации. Спецификация представляет собой перечень материалов и других составляющих, используемых при производстве изделия. Выпуск готовой продукции и полуфабрикатов в течение месяца отражается по плановой себестоимости. В конце месяца проводится инвентаризация незавершенного производства для каждого производственного подразделения. Расчет фактической себестоимости выпущенной продукции производится в конце месяца регламентной операцией "Закрытие счетов 20, 23, 25, 26". При этом автоматически формируются записи на разницу между 35 Нижегородский филиал МЭСИ 1С:Бухгалтерия предприятия 8.2 плановой и фактической себестоимостью готовой продукции и полуфабрикатов, распределяются прямые и косвенные затраты по подразделениям. Для анализа результатов расчета себестоимости продукции предназначены справки-расчеты. 10.2. Переработка давальческого сырья Производственное предприятие может оказывать услуги производственного характера по переработке давальческого сырья заказчика. При этом переработка давальческого сырья должна учитываться обособленно от операций по выпуску готовой продукции собственными силами. Организация также может заказать у другого предприятия производственную услугу — переработку давальческого сырья. Учет такой услуги у предприятия-заказчика имеет свои особенности, поскольку у предприятия сохраняется право собственности на сырье, а также на все полуфабрикаты и готовую продукцию, получаемые в процессе переработки. В конфигурации «1С:Бухгалтерия предприятия» автоматизированы обе ситуации, когда предприятие выступает в роли переработчика и в роли собственника сырья. 10.3. ДОКУМЕНТЫ ПРОИЗВОДСТВА И ИХ ПРОВОДКИ. Название документа Проводка Описываемая хозяйственная операция Требование-накладная Д20.01 К10.01 Передача материалов в производство. Отчет производства за смену Д43 К20.01 Выпуск продукции Инвентаризация незавершённого производства ---------- Расходы незавершенного производства учитываются при формировании стоимости продукции (полуфабрикатов, услуг), выпущенной в текущем месяце. 10.4. ДОКУМЕНТЫ СКЛАДА. Название документа Проводка Описываемая хозяйственная операция Инвентаризация незавершённого производства ---------- Формирование и печать сличительной ведомости и инвентаризационной описи или акта списания и оприходования излишков при наличии расхождений между фактическими и документально подтвержденными остатками номенклатурных позиций. Инвентаризация товаров на складе ---------- Проведение инвентаризации товаров, материалов и продукции на складах, формирования и печати сличительной ведомости и инвентаризационной описи при проведении инвентаризации на складах организации. 10.5. СХЕМЫ ДОКУМЕНТОВ, ОФОРМЛЯЕМЫХ ПРИ ПРОДАЖЕ ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ. Название документа Проводка Описываемая хозяйственная операция Счет на оплату покупателю ------------ Реквизиты продавца и сумма для оплаты. 36 Нижегородский филиал МЭСИ 1С:Бухгалтерия предприятия 8.2 Поступление на расчетный счет Подтверждается Банковской выпиской. Д51 К62.02(оплата (аванс) покупателя) Поступление на расчетный счет организации оплаты за проданную продукцию. Счет-фактура на аванс Д76.АВ К68.02 Начисление НДС на аванс (предоплата от покупателя). Реализация товаров и услуг + Счет-фактура (выданный) Д90.02.01 К43 (списаны ТМЦ) Д62.02 К62.01 (зачет аванса покупателя) Д62.01 К90.01.1(выручка) Д90.03 К68.02 (выделен НДС с продажи) Отгрузка проданной продукции. Формирование записей книги покупок Д68.02 К76.АВ На закладке Вычет НДС с полученных авансов заполняются данные по суммам НДС с полученных авансов. Формирование записей книги продаж ------------------ Не требуется создание. Название документа Проводка Описываемая хозяйственная операция Счет на оплату покупателю ------------ Реквизиты продавца и сумма для оплаты. Реализация товаров и услуг + Счет-фактура (выданный) Д90.02.01 К43 (списаны ТМЦ) Д62.01 К90.01.1(выручка) Д90.03 К68.02 (выделен НДС с продажи) Отгрузка проданной продукции. Поступление на расчетный счет Подтверждается Банковской выпиской. Д51 К62.01(оплата покупателя) Поступление на расчетный счет организации оплаты за проданную продукцию. Формирование записей книги продаж ------------------ Не требуется создание. 11. УЧЕТ ТОВАРОВ. 11.1. Торговля Для организаций, занимающихся оптовой торговлей, автоматизирован учет операций поступления и реализации товаров и услуг. При продаже товаров выписываются счета на оплату, оформляются накладные и счета-фактуры. Для импортных товаров учитываются данные о стране происхождения и номере грузовой таможенной декларации. Автоматизировано отражение реализации без перехода права собственности. Реализована возможность пробивать чеки на контрольно-кассовой машине, подключенной к компьютеру в режиме фискального регистратора. Для розничной торговли поддерживается как оперативное отражение розничной реализации, так и отражение продаж по результатам инвентаризации. Товары в рознице могут учитываться по покупным или по продажным ценам. Поддерживается оплата банковскими кредитами и использование платежных карт. Предоставляется возможность формировать отчетность по торговым операциям, в т.ч. товарный отчет по форме ТОРГ-29. Поддерживается учет комиссионной торговли как в отношении товаров, взятых на комиссию (у комитента), так и переданных для дальнейшей реализации (комиссионеру). Поддерживается отражение операций по передаче товаров на субкомиссию. При формировании отчета комитенту или регистрации отчета комиссионера можно сразу произвести расчет и отразить удержание комиссионного вознаграждения. Поддерживается учет агентских услуг со стороны агента (оказание услуг от своего имени, но за счет принципала) и со стороны принципала (оказание услуг через посредника). |