Экономика. Авдалян ДР_380301_Экономика_2022. ТриоАльянс

• Название: ТриоАльянс
• Анкор: Экономика
• Дата: 20.02.2023
• Размер: 1.16 Mb.
• Имя файла: Авдалян ДР_380301_Экономика_2022.docx
• Тип: Реферат; #947053
• страница: 15 из 20

Глава 3. Оптимизация затрат торгового предприятия

1. 
   Действующая система управления затратами предприятия
   

При проведении оценки действующей системы управления затратами в ООО «Трио-Альянс» было выявлено следующее – таблица 3.1.

Таблица 3.1

Оценка действующей на предприятии системы управления затратами

Эталонный элемент системы управления затратами	Применение предприятием	Ответственное лицо
Прогнозирование	Нет	Главный бухгалтер
Планирование	Частично	Главный бухгалтер
Организация	Да	Директор
Координация	Да	Директор
Регулирование	Частично	Директор
Учет и документооборот	Да	Главный бухгалтер
Мониторинг	Нет	Директор Главный бухгалтер
Анализ	Частично	Главный бухгалтер
Контроль	Частично	Директор Главный бухгалтер
Корректировка	Частично	Директор

Из таблицы 3.1 можно видеть, что из всех положенных элементов полноценной системы управления затратами на предприятии реализуются в полной мере только: организация, координация, учет и документооборот. Частично используются такие элементы, как: планирование, регулирование, анализ, контроль и корректировка. Не применяются такие элементы, как: прогнозирование и мониторинг.

При управлении затратами предприятие применяет рассмотренный в таблице 1.5 теоретического раздела LCC-анализ, сравнивая полученные уровни затрат и доходов. На основании таких сравнений руководство предприятия принимает важные для управления затратами управленческие решения.

Информационной основой для сравнения уровней затрат и доходов являются данные бухгалтерского учета и отчетности, которые руководству предприятия по истечение 3 календарных дней с окончания отчетного месяца предоставляет бухгалтерия. Такой отчет содержит следующую информацию:

1. 
   полученную за отчетный месяц сумму выручки;
   
2. 
   общую сумму затрат за отчетный месяц;
   
3. 
   расшифровку по статьям суммы затрат за отчетный месяц:
   

• 
  оплата труда (по категориям);
  
• 
  взносы во внебюджетные фонды;
  
• 
  аренда;
  
• 
  коммунальные платежи (электро- и тепловая энергия, водоснабжение и водоотведение, вывоз твердых бытовых отходов);
  
• 
  транспортные расходы;
  
• 
  случаи потерь по причине хищений или порчи товара;
  

4. 
   особые случаи, которые оказывают влияние на значительный прирост (редко – сокращение) затрат предприятия;
   
5. 
   уровень затрат по отношению к выручке и себестоимости реализованных товаров;
   
6. 
   состояние заключенных с коммунальными службами договоров и действующие тарифы на коммунальные услуги;
   
7. 
   состояние расчетов с арендодателем и действующие ставки аренды. Отчет дополняется служебной запиской, в которой главный бухгалтер помимо комментариев по уровню затрат часто вносит свои предложения по снижению или недопущению ситуации дополнительного роста затрат.
   

Несмотря на большой объем отражаемых в отчете показателей, по трудозатратам его составление невелико, поскольку большая часть информационного материала берется главным бухгалтером из бухгалтерской базы – программы 1С:Торговля, в которой имеются функции анализа.

Правильно и своевременно занося в базу необходимую информацию, финансовая служба предприятия сокращает себе трудозатраты по формированию необходимых для отчета данных.

Несмотря на то, что в функционал бухгалтерской программы 1СТорговля заложены определенные элементы прогнозирования, предприятием они не используются. В результате оценить степень достижения прогнозных показателей по таким показателям, как: выручка, затраты, чистая прибыль не предоставляется возможным.

Функция планирование затрат осуществляется частично главным бухгалтером, который составляет планы:

1. 
   по фонду оплаты труда, и, соответственно, по отчислениям во внебюджетные фонды;
   
2. 
   по аренде;
   
3. 
   по коммунальным услугам.
   

Функцию организации, регулирования и корректировки в системе управления затратами на предприятии выполняет директор.

Функция регулирования в системе управления затрат возложена на директора. При этом не всегда управленческие решения применяются своевременно.

Таким образом, можно сделать следующие выводы:

1. 
   на момент проведения исследования на предприятии действует система управления затратами, в которой часть необходимых элементов либо не задействована совсем, либо применяется частично, что не дает достигнуть наибольшего эффекта. Например, не применяются прогнозирование и мониторинг, частично применяются такие функции управления затратами, как: планирование, регулирование, анализ, контроль, корректировка;
   
2. 
   применяемый подход в управлении затратами – использование LCC-анализа, то есть сопоставление достигнутых в отчетном месяце уровней доходов и затрат, на основании которого принимаются управленческие решения;
   
3. 
   основными субъектами в системе управления затратами являются директор и главный бухгалтер. Иные работники предприятия в системе управления затратами участия не принимают.