200807_Учебное руководство - Планирование и контроль с использоа. Учебный курс P106P
 Скачать 4.85 Mb.
|
|
ТЕМА 10 Claim Digger Это приложение представляет собой обзор модуля Claim Digger, который может быть подключен к основному модулю Project Management и предназначен для сравнения проектов. В рамках этого приложения Вы познакомитесь с: • Возможностями Claim Digger сравнивать проекты/ целевые планы • Созданием в Claim Digger отчетов Тема 10 – Claim Digger 158 Обзор Claim Digger Claim Digger – это инструмент,позволяющий сравнивать 2 проекта друг с другом: исправленный проект с его исходными вариантами или исправленный проект и его целевой план.Claim Digger выдает отчет по различиям графиков проектов, включающий: • Добавленные поля значений • Удаленные поля значений • Измененные значения Claim Digger - отдельное приложение к модулю Project Management. Связь Claim Digger с базой данных должна быть установлена во время инсталляции компонентов. • Claim Digger запускается из основного меню, Сервис • Отчет может быть создан в формате HTML, CSV или текстовом форматах данных • Пользователь выбирает целевой план и измененный проект для сравнения • Опции сравнения могут быть настроены по желанию пользователя Тема 10 – Claim Digger 159 Запуск Claim Digger 1. Выберите в основном меню Сервис, Claim Digger. 2. После запуска приложения Claim Digger открывается его основное окно. 3. Далее необходимо выбрать, какой из проектов будет использоваться в качестве исходного проекта, а какой – в качестве исправленного варианта. 4. Укажите путь хранения выходного файла: нажмите в правом углу ячейки Выберите исходный проект или целевой план. 5. В окне Select Project/Baseline перейдите в раздел целевых планов – поставьте флажок в поле Целевой. 6. Выберите целевой план для сравнения – Зеленоград, бизнес-центр – В1. Шаги Тема 10 – Claim Digger 160 Тема 10 – Claim Digger 161 Создание отчета с помощью Claim Digger 1. Для настройки опций сравнения нажмите из основного окна приложения. 2. Нажмите ОК, а затем для создания отчета. 3. Если у Вас была установлена опция Просмотр файла, отчет появится автоматически сразу после создания. 4. Каждый раздел отчета детализирует добавленные/ удаленные поля данных или старые/ новые значения для измененных полей данных. Шаги Тема 10 – Claim Digger 162 Тема 11 – Типы длительности 163 ТЕМА 11 Типы длительности Эта тема описывает влияние типа длительности работ на сроки выполнения проекта. Тип длительности определяет, какой из трех параметров будет определяющим для работы: сроки, стоимость, количество/интенсивность использования ресурсов. По завершении этой темы Вы сможете: Определять, какой из типов длительности подходит для каждой из работ проекта Назначать типы длительности на работы Тема 11 – Типы длительности 164 Процесс планирования Разработка плана проекта – один из процессов этапа планирования. Понимание взаимосвязи длительностей работ, интенсивности и количества ресурсов через типы длительности – ключ к успешному планированию. Тема 11 – Типы длительности 165 Типы длительности работы Тип длительности должен выбираться в зависимости от того, что является определяющим для работы: ее длительность, количество или интенсивность потребления ресурсов. Если сроки выполнения работы наиболее важны, выбирайте в качестве типа длительности Фиксированную длительность и интенсивность или Фиксированную длительность и количество. Если наиболее важным фактором при выполнении работы является доступность ресурсов, выбирайте в качестве типа длительности Фиксированную интенсивность. Если суммарные трудозатраты работы или общая стоимость являются наиболее важными факторами, выбирайте в качестве типа длительности Фиксированное количество. Длительность * Интенсивность = Количество Таблица 2. Типы длительностей Тип длительности Изменение количества Обновляется… Изменение длительности Обновляется… Изменение интенсивност и потребления Обновляется… Добавление/ удаление однотипных ресурсов Обновляется… Фиксированная длительность и интенсивность Интенсивность потребления Количество Количество Количество Фиксированная длительность и количество Интенсивность потребления Интенсивность Количество Интенсивность Фиксированная интенсивность потребления Длительность Количество Длительность Длительность Фиксированное количество Длительность Интенсивность Длительность Длительность Тема 11 – Типы длительности 166 Назначение типа длительности Тип длительности, который будет использоваться по умолчанию для новых работ проекта, устанавливается в разделе Проекты. Назначьте тип длительности по умолчанию для проекта Зеленоград-11. 1. Откройте проект <Зеленоград-11>. 2. На Панели разделов нажмите Проекты. 3. Выделите открытый проект Зеленоград-11. 4. Перейдите закладку По умолчанию. 5. Выберите тип длительности <Фиксированная длительность и интенсивность>. Шаги На уровне проекта Тема 11 – Типы длительности 167 Для каждой работы в разделе Работы можно поменять тип длительности, присвоенный ей по умолчанию. 1. На Панели разделов нажмите Работы. 2. Откройте макет <Типы длительности>. 3. Выберите работу <А1010>. 4. На закладке Общее для этой работы выберите в поле Тип длительности <Фикс. длительность и кол-во>. Шаги На уровне работ Тема 11 – Типы длительности 168 Тип длительности: Фиксированная интенсивность Показывает, что для работы зафиксирована Интенсивность потребления ресурса. При планировании такой работы нужно, прежде всего, исходить из доступности ресурсов, назначенных на работу. Тип длительности Изменение количества Обновляется … Изменение длительности Обновляется… Изменение интенсивност и потребления Обновляется … Добавление/ Удаление однотипных ресурсов Обновляется … Фиксированная интенсивность потребления Длительность Количество Длительность Длительность В следующем примере интенсивность потребления ресурса Плотник зафиксирована. Он работает по 8 ч в день до тех пор, пока Вы не измените его интенсивность потребления. Поменяйте по очереди плановое количество, исходную длительность, плановую интенсивность потребления ресурса и добавьте новый ресурс на эту же работу. Тема 11 – Типы длительности 169 Длительность * Интенсивность = Количество Рассчитывается Фиксированная Изменяется Вам необходимо изменить плановое количество ресурса Плотник для выбранной работы. Поскольку Плотник может работать только по 8 ч в день, то автоматически изменится длительность выполнения работы. 1. Выделите работу <A1000> в таблице работ. 2. Перейдите на закладку Ресурсы в форме работы. 3. В поле Плановое количество введите <160>. Длительность * Интенсивность = Количество Изменяется Фиксированная Рассчитывается Вам необходимо увеличить исходную длительность для выбранной работы. Поскольку Плотник может работать только по 8 ч в день, то автоматически изменится общее количество ресурса. 4. Измените Исходную длительность работы на <40>. Длительность * Интенсивность = Количество Шаги Изменение Количества Убедитесь, что Исходная длительность изменилась с 10 дней на 20. Убедитесь, что Плановое количество изменилось со 160 Ч на Изменение Интенсивности Шаги Изменение Длительности Тема 11 – Типы длительности 170 Рассчитывается Изменяется Не изменяется Вам необходимо разгрузить Плотника до 4 ч в день. Общее количество работы не должно изменяться, поэтому изменится длительность выполнения работы. 5. Измените Плановую Интенсивность на <4>. Длительность * Интенсивность = Количество Рассчитывается Фиксированная Не изменяется Вам необходимо сократить длительность работы. Для этого в помощь Плотнику Вы назначаете дополнительный ресурс Плотник – предварительная обработка. При добавлении нового аналогичного ресурса длительность работы должна сократиться в 2 раза. 1. Измените Плановую интенсивность ресурса Плотник на <8>. 2. Нажмите Назн.ресурс. 3. Выберите из списка ресурс <Плотник – предварительная обработка>. 4. Назначьте новый ресурс на данную работу и закройте окно выбора ресурсов. Плановое количество ресурсов в сумме по-прежнему составляет 320 Ч – оно распределилось между ресурсами. Добавление ресурса Шаги Шаги Убедитесь, что Исходная длительность работы сократилась с 40 дней до 20. Убедитесь, что Исходная длительность изменилась с 40 дней Тема 11 – Типы длительности 171 Тип длительности: Фиксированная длительность и интенсивность Использование это типа длительности показывает, что при планировании такой работы важнейшими параметрами являются сроки ее выполнения и интенсивность потребления ресурса. Используйте тип длительности Фиксированная длительность и интенсивность, если: Вы планируете работу в соответствии с календарными датами. Работа имеет жесткие даты старта/финиша. Вы ввели Исходную длительность по работе, прежде чем указать Плановое количество ресурсов на ней. Тип длительности Изменение количества Обновляется … Изменение длительности Обновляется… Изменение интенсивност и потребления Обновляется … Добавление/ Удаление однотипных ресурсов Обновляется … Фиксированная длительность и интенсивность Интенсивност ь потребления Количество Количество Количество В следующем примере зафиксирована длительность работы и интенсивность потребления ресурса. Длительность работы составляет 10 дней до тех пор, пока Вы не измените ее. Поменяйте по очереди плановое количество, исходную длительность, плановую интенсивность потребления ресурса и добавьте новый ресурс на эту же работу. Тема 11 – Типы длительности 172 Длительность * Интенсивность = Количество Фиксированная Рассчитывается Изменяется Вам необходимо изменить плановое количество ресурса Плотник для выбранной работы. Поскольку длительность работы зафиксирована, Плотнику придется работать большее количество часов в день. 1. Выделите работу <A1030> в таблице работ. 2. В поле Плановое количество введите <160>. Длительность * Интенсивность = Количество Изменяется Фиксированная Рассчитывается Вам необходимо увеличить исходную длительность для выбранной работы. Поскольку Плотник может работать только по 8 ч в день, то автоматически изменится общее количество ресурса. 3. Измените Исходную длительность работы на <40>. Длительность * Интенсивность = Количество Фиксированная Изменяется Рассчитывается Шаги Изменение Количества Убедитесь, что Плановая интенсивность изменилась с 8 ч в Убедитесь, что Плановое количество изменилось со 160 Ч на 640 Ч. Изменение Интенсивности Шаги Изменение Длительности Тема 11 – Типы длительности 173 Вам необходимо разгрузить Плотника до 4 ч в день. Изменится общее количество работы, потому что длительность выполнения работы зафиксирована. 1. Измените Плановую Интенсивность на <4>. Длительность * Интенсивность = Количество Фиксированная Не изменяется Рассчитывается Вы хотите зафиксировать длительность рабочего дня Плотника и назначить в помощь Плотнику дополнительный ресурс Плотник – предварительная обработка. При добавлении нового аналогичного ресурса с интенсивностью работы 8 ч в день Вы увеличиваете общее количество работы ресурсов. 1. 2. Измените Плановую интенсивность ресурса Плотник на <8>. 3. Нажмите Назн.ресурс. 4. Выберите из списка ресурс <Плотник – предварительная обработка>. 5. Назначьте новый ресурс на данную работу и закройте окно выбора ресурсов. Добавление ресурса Шаги Шаги Убедитесь, что суммарное Плановое количество по работе увеличилось с 320 Ч до 640 Ч. Убедитесь, что Плановое количество изменилось с 640 Ч на 160 Ч. Тема 11 – Типы длительности 174 При типе длительности работы Фиксированная длительность и интенсивность при назначении на работу дополнительного ресурса, ее длительность остается без изменений. Количество каждого ресурса рассчитывается, исходя из длительности работы и интенсивности ресурса. Тема 11 – Типы длительности 175 Тип длительности: Фиксированное количество При планировании работы с таким типом длительности нужно исходить, прежде всего, из ее трудоемкости, например, количества человеко- часов, необходимых для завершения работы. Используйте тип длительности Фиксированное количество, если: Вы планируете работу в соответствии с нормативами по количеству потребляемых ресурсов. Вы хотите работать в рамках установленных ограничений по стоимостям. Вы ввели Плановое количество ресурсов по работе, прежде чем указать ее Исходную длительность. Тип длительности Изменение количества Обновляется … Изменение длительности Обновляется… Изменение интенсивност и потребления Обновляется … Добавление/ Удаление однотипных ресурсов Обновляется … Фиксированное количество Длительность Интенсивность Длительность Длительность В следующем примере зафиксировано общее количество ресурса. Оно составляет 80 Ч до тех пор, пока Вы не измените его. Поменяйте по очереди плановое количество, исходную длительность, плановую интенсивность потребления ресурса и добавьте новый ресурс на эту же работу. Тема 11 – Типы длительности 176 Длительность * Интенсивность = Количество Рассчитывается Не изменяется Изменяется Вам необходимо изменить плановое количество ресурса Плотник для выбранной работы. Интенсивность потребления ресурса не должна меняться, поэтому изменится Исходная длительность работы. 1. Выделите работу <A1020> в таблице работ. 2. В поле Плановое количество введите <160>. Длительность * Интенсивность = Количество Изменяется Рассчитывается Фиксированное Вам необходимо увеличить исходную длительность для выбранной работы. Поскольку количество ресурса Плотник зафиксировано, то автоматически сократится интенсивность работы Плотника. 2. 3. Измените Исходную длительность работы на <40>. Длительность * Интенсивность = Количество Рассчитывается Изменяется Фиксированное Вам необходимо установить интенсивность работы Плотника 8 ч в день. Поскольку количество ресурса Шаги Изменение Количества Убедитесь, что Исходная длительность изменилась с 10 д на 20. Убедитесь, что Плановая интенсивность изменилась с 8 ч в день Изменение Интенсивности Шаги Изменение Длительности Тема 11 – Типы длительности 177 зафиксировано, длительность выполнения работы сократится в два раза. 4. Измените Плановую Интенсивность на <8>. Длительность * Интенсивность = Количество Рассчитывается Не изменяется Фиксированное Вы хотите зафиксировать длительность рабочего дня Плотника и назначить в помощь Плотнику дополнительный ресурс Плотник – предварительная обработка. При добавлении нового аналогичного ресурса длительность работы должна сократиться в два раза. 5. Нажмите Назн.ресурс. 6. Выберите из списка ресурс <Плотник – предварительная обработка>. 7. Назначьте новый ресурс на данную работу и закройте окно выбора ресурсов. Общее количество ресурсов осталось по-прежнему 160 Ч. Добавление ресурса Шаги Шаги Убедитесь, что Исходная длительность работы сократилась с 20 дней до 10. Убедитесь, что Исходная длительность сократилась с 40 Тема 11 – Типы длительности 178 Тип длительности: Фиксированная длительность и количество При планировании работы с таким типом длительности, не зависимо от того, изменяется ли длительность работы или количество ресурса, всегда будет пересчитываться интенсивность потребления ресурса. Используйте тип длительности Фиксированное количество, если: Вы планируете работу в соответствии с календарными датами и нормативами по количеству потребляемых ресурсов. Работа имеет жесткие даты старта/финиша и Вы точно знаете количество ресура, необходимое для завершения данной работы. Тип длительности Изменение количества Обновляется … Изменение длительности Обновляется… Изменение интенсивност и потребления Обновляется … Добавление/ Удаление однотипных ресурсов Обновляется … Фиксированная длительность и количество Интенсивност ь потребления Интенсивность Количество Интенсивност ь В следующем примере зафиксированы длительность работы и общее количество ресурса. Длительность составляет 10 дней до тех пор, пока Вы не измените ее. Поменяйте по очереди плановое количество, исходную длительность, плановую интенсивность потребления ресурса и добавьте новый ресурс на эту же работу. Тема 11 – Типы длительности 179 Длительность * Интенсивность = Количество Фиксированная Рассчитывается Изменяется Вам необходимо изменить плановое количество ресурса Плотник для выбранной работы. Поскольку длительность работы изменяться не может, Плотник вынужден работать более интенсивно. 1. Выделите работу <A1010> в таблице работ. 2. В поле Плановое количество введите <160>. Длительность * Интенсивность = Количество Изменяется Рассчитывается Фиксированное Вам необходимо увеличить исходную длительность для выбранной работы. Поскольку количество ресурса Плотник зафиксировано, то автоматически сократится интенсивность работы Плотника. 3. 3. Измените Исходную длительность работы на <40>. Длительность * Интенсивность = Количество Фиксированная Изменяется Рассчитывается Вам необходимо установить интенсивность работы Плотника 8 ч в день. Поскольку в первую очередь зафиксирована длительность работы, изменится общее количество ресурса. Шаги Изменение Количества Убедитесь, что Плановая интенсивность изменилась с 8 ч в день на 16. Убедитесь, что Плановая интенсивность изменилась с 8 ч в день Изменение Интенсивности Шаги Изменение Длительности Тема 11 – Типы длительности 180 4. Измените Плановую Интенсивность на <8>. Длительность * Интенсивность = Количество Фиксированная Рассчитывается Фиксированное Вы хотите назначить в помощь Плотнику дополнительный ресурс Плотник – предварительная обработка. При добавлении нового аналогичного ресурса Интенсивность потребления ресурса Плотник должна сократиться в два раза. 1. Нажмите Назн.ресурс. 2. Выберите из списка ресурс <Плотник – предварительная обработка>. 3. Назначьте новый ресурс на данную работу и закройте окно выбора ресурсов. Общее количество ресурсов осталось по-прежнему 320 ЧЧ. Добавление ресурса Шаги Шаги Убедитесь, что суммарное Плановое количество ресурса по работе не Убедитесь, что Плановое количество ресурса увеличилось с 160 Ч до 320 Ч. Тема 11 – Типы длительности 181 Просмотр данных проекта После того, как Вы проделали одни и те же последовательные шаги со всеми четырьмя работами проекта, Вы можете проанализировать получившиеся результаты на графике Гантта. У каждой работы свои значения Исходной длительности, Планового количества и/или Плановой интенсивности ресурсов. Тема 11 – Типы длительности 182 Заметки Тема 11 – Типы длительности 183 Вопросы по теме 1. Верно или нет: Тип длительности по умолчанию можно изменить в разделе Проекты? 2. Какой Тип длительности Вам нужно выбрать, если ресурс доступен в количестве 8 единиц в день? a) Фиксированное количество. b) Фиксированная интенсивность. c) Фиксированная длительность и количество. d) Ничего из вышеперечисленного. 3. Верно или нет: Если работа имеет жесткие ограничения по датам старта/финиша, Вам необходимо указать у нее тип длительности Фиксированное количество? Тема 11 – Типы длительности 184 Ответы на вопросы по теме 1. Верно 2. b 3. Не верно |