200807_Учебное руководство - Планирование и контроль с использоа. Учебный курс P106P
 Скачать 4.85 Mb.
|
|
ТЕМА 12 Типы процента выполнения В этой теме описывается процесс изменения процента выполнения по работам. В ней также описывается, как тип процента выполнения влияет на расчет Процента выполнения по работе. По завершении темы Вы сможете: • Определять, какой тип процента выполнения использовать с учетом специфики отчетности по выполнению проектов в организации • Узнать, каким образом расчитываются проценты выполнения по работе при выбранном типе процента выполнения • Назначать типы процента выполнения на работы • Использовать взвешенные шаги для расчета процента выполнения Тема 12 – Типы процента выполнения 186 Процесс выполнения проекта Актуализация графика проекта является ключевым моментом в процессе выполнения проекта. Завершился отчетный период, и Вы получили информацию о выполнении работ. Теперь эту информацию необходимо ввести в систему. Тема 12 – Типы процента выполнения 187 Типы процента выполнения Тип процента выполнения используется при расчете процента выполнения по работе. Пользователь определяет (возможно, еще на стадии планирования проекта) то, каким образом будет рассчитываться Процент выполнения по работе путем назначения на работу одного из трех типов процента выполнения: Процент выполнения по длительности, Процент выполнения по количеству, Физический процент выполнения. Тип процента выполнения назначается на уровне проекта или на уровне работ. Таблица 3. Типы процента выполнения Тип процента выполнения Тип % выполнения используется в случаях: % выполнения по работе рассчитывается по формуле: Процент выполнения по длительност и • Выполнение определяется оставшейся длительностью работы. • Длительность работы является управляющим параметром. (Исходная длительность – Оставшаяся длительность)/Исходна я длительность*100 Процент выполнения по количеству • Выполнение вносится на основании отработанного времени ресурсов и оставшегося времени, необходимого для завершения работы ресурсами (например, Оставшегося количества). • Количество ресурсов работы является управляющим параметром. Фактическое количество/Количество по завершении*100 Физический процент выполнения • Выполнение вносится на основании экспертных заключений или степени выполнения шагов работ. • Степень достижения конечного результата является управляющим параметром. Вводится вручную без расчетов (При выполнении работы по шагам рассчитывается, исходя из веса и выполнения шагов работ.) Тема 12 – Типы процента выполнения 188 Назначение типа процента выполнения Тип процента выполнения, который по умолчанию будет присваиваться всем добавляемым работам, определяется на уровне проекта. Это не повлияет на уже существующие работы проекта. После добавления нового проекта тип процента выполнения по умолчанию устанавливается на Процент выполнения по длительности. Установите тип процента выполнения по умолчанию для проекта Зеленоград-12. 1. Откройте проект <Зеленоград-12>. 2. На Панели разделов нажмите Проекты. 3. В разделе Проекты откройте макет <Выборочные закладки>, затем выберите проект Зеленоград-12. 4. На закладке По умолчанию выберите Тип процента выполнения <Физический>. Шаги На уровне проекта Тема 12 – Типы процента выполнения 189 Вы можете изменить тип процента выполнения по умолчанию для каждой отдельной работы. Измените тип процента выполнения отдельной работы. 1. На Панели разделов нажмите Работы. 2. Откройте макет <Типы процентов выполнения>. 3. Выберите работу <ВА-1000 – Работа А>. 4. На закладке Общее выберите Тип % выполнения <Физический>. Шаги Определите тип процента выполнения работы На уровне работ Тема 12 – Типы процента выполнения 190 Обновление работ на основании типа процента выполнения Физический процент выполнения показывает степень достижения конечного результата по работе. Для обновления работы необходимо ввести следующие данные: Значение в поле Физический % Оставшуюся длительность Фактическое количество по каждому ресурсу Введите физический процент выполнения по работе ВА1000. 1. Перейдите на закладку Статус и установите флажок Начата <09-Янв-06>. 2. Введите Физический % <50>. Процент выполнения по работе приравнивается Физическому проценту Поле Физический процент выполнения Шаги Физический процент выполнения Тема 12 – Типы процента выполнения 191 При использовании Физического процента выполнения Оставшаяся длительность и Фактическое количество ресурсов также обновляются вручную. Колонки % выполнения по длительности и % выполнения по количеству рассчитываются по следующим формулам: Введите Оставшуюся длительность и Фактическое количество по работе ВА1000. 3. Введите Оставшуюся длительность работы ВА1000 <4>. 4. На закладке Ресурсы по ресурсу Игорь Быстров введите Фактическое количество <40>. Оставшееся количество по ресурсу рассчитывается, как произведение Оставшейся длительности на Интенсивность ресурса. 60%=[(10-4)/10]*100 55.56%=(40/72)*100 Шаги Тема 12 – Типы процента выполнения 192 В случае, когда о выполнении легче всего отчитываться в терминах фактического количества рабочих периодов, оставшихся до полного выполнения работы, измените тип процента выполнения на Длительность. Для обновления работы, необходимо ввести следующие данные: Фактическое количество по каждому ресурсу Оставшуюся длительность Обновите данные по работе ВА1100. 1. Выберите работу <ВА1100 – Работа В>. 2. Перейдите на закладку Статус и установите флажок Начата <09-Янв-06>. 3. Введите Оставшуюся длительность работы <5>. % выполнения по длительности по работе ВА1100 рассчитался, как 50%=[(10-5)/10]х100. Процент выполнения по работе приравнивается Проценту выполнения по Шаги Процент выполнения по длительности Тема 12 – Типы процента выполнения 193 При использовании Процента выполнения по длительности, Фактическое количество ресурсов обновляются вручную. Колонка % выполнения по количеству рассчитываются по следующей формуле: Обновите Фактическое количество ресурса по работе ВА1100. 4. На закладке Ресурсы по ресурсу Игорь Быстров введите Фактическое количество <32>. Оставшееся количество по ресурсу рассчитывается, как произведение Оставшейся длительности на Интенсивность ресурса. 44.44%=(32/72)*100 Тема 12 – Типы процента выполнения 194 Для того чтобы процент выполнения по работе рассчитывался на основании фактического и оставшегося количества ресурсов, выберите тип процента выполнения Количество. Для ввода данных о выполнении работы необходимо вручную обновить фактическое и оставшееся количество каждого назначенного ресурса Измените тип процента выполнения и обновите данные по выполнению работы ВА1200. 1. Выберите работу <ВА1200 – Работа С>. 2. Перейдите на закладку Общее и выберите Тип % выполнения <Количество>. 3. Перейдите на закладку Статус и установите флажок Начата <09-Янв-06>. Процент выполнения по работе приравнивается Проценту выполнения по Шаги Процент выполнения по количеству Тема 12 – Типы процента выполнения 195 4. Перейдите на закладку Ресурсы и введите Фактическое количество <40> и Оставшееся количество <48>. Оставшаяся длительность обновляется в соответствии с Оставшимся количеством по следующей формуле: Процент выполнения по длительности рассчитывается по следующей формуле: Проанализируйте, каким образом была рассчитана Оставшаяся длительностьпо работе ВА1200 на основании информации на закладке Статус. 5. Перейдите на закладку Статус. 6 дней = 48/8 40% = [(10/6)/10]*100 Тема 12 – Типы процента выполнения 196 Взвешенные шаги С помощью шагов Вы можете разделить работы на этапы и контролировать выполнение каждого отдельного этапа. При назначении весов на шаги завершение каждого отдельного шага будет определять степень выполнения работы в целом (при соответствующих настройках, описанных ниже). Вес шага – это число от 0 до 999999. Процент выполнения по работе рассчитывается, как отношение суммы весов завершенных шагов к сумме весов всех шагов. Для использования весов при расчете процента выполнения необходимо выполнить следующие настройки: В разделе Проекты в Форме проекта перейдите на закладку Расчеты. Отметьте флажок Процент выполнения по шагам. В разделе Работы в Форме работы перейдите на закладку Общее. Измените Тип % выполнения на Физический. Этот метод больше всего подходит для работ большой длительности, заключающихся в выполнении нескольких независимых этапов. Используется при расчетах по методике освоенного объема. Атрибуты Применение Тема 12 – Типы процента выполнения 197 Если Вы хотите учитывать выполнение по шагам работы, настройте сначала расчет процента выполнения на уровне проекта. Это повлияет как на существующие, так и на вновь добавляемые работы. 1. На Панели разделов нажмите Проекты. 2. Убедитесь в том, что выбран проект <Зеленоград-12>. 3. На закладке Расчеты установите флажок Процент выполнения по шагам. 4. В появившемся диалоговом окне нажмите Да. Шаги Настройка Тема 12 – Типы процента выполнения 198 Вторая настройка для использования взвешенных шагов устанавливается на уровне работ. Для работы ВА1000 измените тип процента выполнения на Физический. 1. На Панели разделов нажмите Работы. 2. Выберите работу <ВА1000 – Работа А>. 3. Перейдите на закладку Общее. 4. Убедитесь, что установлен Тип % выполнения <Физический>. Определите тип процента выполнения работы Шаги Тема 12 – Типы процента выполнения 199 Определение шагов по работам Определите вес каждого шага. Сумма весов всех шагов соответствует 100% выполнения работы. Когда по работе определены взвешенные шаги (и в разделе Проекты установлена опция Процент выполнения по шагам), поле Физический процент выполнения на закладке Статус в Форме работы становится недоступным для редактирования. Определите три шага по работе ВА1000. 1. На закладке Шаги нажмите Новый. В появившемся диалоговом окне нажмите ОК. 2. Добавьте следующие шаги и их веса: 3. Шаг <Написание материалов>, вес <2>. 4. Шаг <Создание упражнений>, вес <1>. 5. Шаг <Печать пособий>, вес <1>. Поле процент не редактируемое. Оно рассчитывается автоматически в соответствии с весами завершенных шагов. Шаги Тема 12 – Типы процента выполнения 200 Ввод факта по шагам Физический процент выполнения определяется, как отношение суммы весов завершенных шагов к сумме весов всех шагов. УПРАЖНЕНИЕ: Проанализируйте, что произойдет в результате выполнения шага Написание материалов. 1. Отметьте флажок в колонке Завершен для шага <Написание материалов>. Значения в полях % выполнения по работе и Физический % выполнения изменились на 50%, так как шаг Написание материалов был отмечен, как завершенный. Шаги Тема 12 – Типы процента выполнения 201 Вопросы по теме 1. Типом процента выполнения не является: a) По количеству b) Физический c) Вес d) По длительности 2. Верно или нет: Процент выполнения по количеству = (Фактическое количество/Количество по завершении) * 100 3. Верно или нет: Тип процента выполнения определяет то, как будет рассчитываться % выполнения по работе. 4. Верно или нет: Типом процента выполнения по умолчанию является Физический. 5. Верно или нет: Для каждого шага вы можете одновременно ввести его вес и долю (в процентах) в общем проценте выполнения работы. Тема 12 – Типы процента выполнения 202 Ответы на вопросы по теме 1. c 2. Верно 3. Верно 4. Не верно 5. Не верно Тема 13 – Методика освоенного объема 203 ТЕМА 13 Методика освоенного объема В этой теме описывается процесс анализа проекта с применением методики освоенного объема. Также в ней описываются различные методы расчета показателей освоенного объема. По завершении темы Вы сможете: • Описывать процесс анализа проекта по методике освоенного объема • Определять процент выполнения проекта • Использовать различные методы расчета показателей освоенного объема • Пользоваться всеми преимуществами применения методики освоенного объема Тема 13 – Методика освоенного объема 204 Анализ проекта с применением методики освоенного объема Методика освоенного объема – инструмент мониторинга и прогнозирования выполнения проекта с учетом динамики его выполнения по срокам и стоимости. Плановая стоимость – стоимость работ, которые должны быть выполнены к определенной текущей дате, при условии, если проект выполнется в соответствии с целевым планом. % выполнения по плану показывает, какая часть длительности работы по целевому плану завершена к текущему моменту. Плановая стоимость отвечает на вопрос: сколько должны стоить работы, которые необходимо выполнить? Освоенный объем (стоимость) – денежное выражение выполненных работ к определенной текущей дате. Методы расчета % выполнения по производительности зависят от настроек расчета показателей методики освоенного объема, определенных на уровне WBS. Освоенный объем отвечает на вопрос: сколько должны стоить уже сделанные работы? Фактическая стоимость – общая фактическая стоимость работ, выполненных к определенной текущей дате. Плановая стоимость Освоенный объем Фактическая стоимость Тема 13 – Методика освоенного объема 205 Фактическая стоимость = Фактическая общая стоимость Фактическая стоимость отвечает на вопрос: сколько стоят выполненные работы? Тема 13 – Методика освоенного объема 206 Показатели методики освоенного объема Ниже на графике приведены показатели методики освоенного объема и их взаимосвязи. Тема 13 – Методика освоенного объема 207 Проект строительства бизнес-центра – Освоенный объем Проект Строительство бизнес-центра состоит из одной работы (ВА1000), которая длится 10 дней с 09-Янв-06 по 20-Янв-06. На работу назначен один ресурс, который должен отработать по ней 80 часов. Расценка ресурса составляет 100 $/час; таким образом, плановая стоимость по завершении для работы BA1000 составляет $8,000. По проекту был зафиксирован целевой план. Откройте проект Зеленоград-13 и макет Анализ по методике освоенного объема. 1. Откройте проект <Зеленоград-13>. 2. В разделе Работы откройте макет <Анализ по методике освоенного объема>. В колонках Плановая стоимость, Фактическая стоимость и Освоенный объем значения равны нулю, так как работа еще не начата. Шаги Тема 13 – Методика освоенного объема 208 Расчет плановой стоимости Плановая стоимость – стоимость работ, которые должны быть выполнены к определенной текущей дате, при условии, если проект выполняется в соответствии с целевым планом. Пересчитайте расписание проекта и проанализируйте влияние установки новой текущей даты на Плановую стоимость. 1. Выберите Сервис, Расчет расписания. 2. Измените текущую дату на <10-Янв-08> и нажмите Рассчитать. Альтернативный способ определения Плановой стоимости: Должен быть завершен один день работы и ресурс должен отработать 8 часов в день с расценкой 100 $/час; таким образом, 8 часов * 100 $/час = $800. $800 = $8000 * 0.1 Шаги Тема 13 – Методика освоенного объема 209 Расчет фактической стоимости Фактическая стоимость – общая фактическая стоимость работ, выполненных к определенной текущей дате. Введите фактическую стоимость ресурса Василий Скобелев по Работе А. 1. Перейдите на закладку Ресурсы и введите Фактическое количество <30>. Шаги 30 * $100 = $3000 Тема 13 – Методика освоенного объема 210 Расчет освоенного объема Освоенный объем (стоимость) – денежное выражение выполненных работ к определенной текущей дате. Обновите данные по работе BA1000 и проанализируйте, как введенные данные повлияют на показатель Освоенный объем. 1. На закладке Статус установите дату фактического старта <12-Янв-08>. 2. Введите Физический % <25> и Оставшуюся длительность <8>. 3. Пересчитайте расписание проекта на новую текущую дату <16-Янв-08>. Альтернативный способ определения Освоенного объема: По выполнении 25% работы, 25% стоимости должно быть освоено, т.е. $2000 (25% * $8000). Шаги $2000 = $8000 * 0.25 Тема 13 – Методика освоенного объема 211 Методы расчета % выполнения по производительности % выполнения по производительности может отличаться от % выполнения по работе в зависимости от метода, применяемого для его расчета. Метод расчета определяется на уровне WBS. Процент выполнения по работам – на основании типа процента выполнения работы Процент выполнения по вехам WBS – на основании выполнения вех WBS, для которых определены весовые коэффициенты 0/100 – 0% после ввода даты фактического старта и 100% после ввода даты фактического финиша 50/50 – 50% после ввода даты фактического старта и 100% после ввода даты фактического финиша Экспертный % выполнения – процент, определенный пользователем, после ввода даты фактического старта и 100% после ввода даты фактического финиша Просмотрите настройки расчетов по методике освоенного объема на уровне WBS. 1. На Панели разделов нажмите WBS. 2. Перейдите на закладку Освоенный объем. Шаги Тема 13 – Методика освоенного объема 212 Вехи WBS Вехи WBS используются, когда задачи более высокого уровня агрегируют в себе все работы и необходимо контролировать выполнение работ на уровне WBS. При определении весов для вех WBS, выполнение каждой вехи применяется для расчета % выполнения по производительности для уровня WBS. Вес вехи задается числом от 0 до 999999. % выполнения по производительности рассчитывается на основании весов завершенных вех в отношении к незавершенным вехам. % выполнения по производительности применяется ко всем работам, принадлежащим данному уровню WBS, и затем сворачивается до уровня WBS. Для использования вех WBS должна быть установлена следующая настройка: В разделе WBS перейдите на закладку Освоенный объем и установите флажок Процент выполнения по вехам WBS. Применяется при расчетах по методике освоенного объема. Тема 13 – Методика освоенного объема 213 Настройка использования вех WBS активизируется на уровне WBS. Включите опцию расчета процента выполнения по производительности по вехам WBS. 1. На закладке Освоенный объем выберите Метод расчета процента выполнения <Процент выполнения по вехам WBS>. 2. В появившемся диалоговом окне нажмите Да. Настройка Шаги Выберите Процент выполнения по вехам WBS Тема 13 – Методика освоенного объема 214 В разделе WBS введите весовой коэффициент для каждой вехи. Сумма весов всех вех элемента WBS составляет 100% его выполнения. Добавьте три вехи WBS и определите их веса. 1. На закладке Вехи WBS нажмите Новый. 2. Добавьте следующие вехи и веса: 3. Веха <Коммерческое предложение>, вес <3>. 4. Веха <Подписание договора>, вес <1>. 5. Веха <Выполнение работ>, вес <6>. Процент выполнения по производительности будет рассчитываться следующим образом: Коммерческое предложение = 30%; Подписание договора = 10%; Выполнение работ = 60%. Создание вех WBS Шаги Тема 13 – Методика освоенного объема 215 Процент выполнения по производительности рассчитывается в соответствии с весами завершенных вех относительно незавершенных вех. Отметьте выполнение двух вех WBS. 1. Установите флажок Завершена для первой вехи <Коммерческое предложение>. 2. Установите флажок Завершена для второй вехи <Подписание договора>. Процент выполнения стал 40%. Процент выполнения по производительности на основании выполненных вех. Шаги Обновление вех WBS Тема 13 – Методика освоенного объема 216 Несмотря на то, что работа уровня WBS отмечена, как начатая, ее процент выполнения по производительности установлен равным проценту выполнения по вехам WBS. Просмотрите расчеты, выполненные по работе в соответствии с вехами WBS. 1. На Панели разделов нажмите Работы. % выполнения по производительности по работе ВА1000 равен 40%. Шаги Влияние вех WBS на работы Освоенный объем = 0,40 * 8000 Тема 13 – Методика освоенного объема 217 Метод 50/50 При расчете процента выполнения по производительности по этому методу, он становится равным 50%, как только работа отмечается начатой, и 100%, как только работа отмечается завершенной. Измените метод расчета процента выполнения на 50/50 и проанализируйте результаты. 1. На Панели разделов нажмите WBS. 2. Перейдите на закладку Освоенный объем. 3. Выберите Метод расчета процента выполнения <50/50>. 4. В появившемся диалоговом окне нажмите Да. 5. На Панели разделов нажмите Работы. Процент выполнения по производительности стал равным 50%, так как работа отмечена начатой. Также Освоенный объем стал равным $4000 ($8000 * 50%). Шаги Тема 13 – Методика освоенного объема 218 Процент выполнения по работам Расчет процента выполнения по производительности на основании типа процента выполнения работы. Проанализируйте результаты, полученные при изменении метода расчета процента по производительности на основании процента выполнения работ. 1. На Панели разделов нажмите WBS. 2. Перейдите на закладку Освоенный объем. 3. Выберите Метод расчета процента выполнения <Процент выполнения по работам>. 4. В появившемся диалоговом окне нажмите Да. 5. На Панели разделов нажмите Работы. Процент выполнения по производительности стал равным 25%, так как тип процента выполнения работы определен, как Физический, а ее Физический % равен 25%. Также Освоенный объем стал равным $2000 ($8000 * 25%). Шаги Тема 13 – Методика освоенного объема 219 Принятие решений на основании показателей методики освоенного объема После обновления данных о выполнении по всем работам проекта Вы имеете возможность проанализировать выполнение проекта по срокам и по стоимости, сравнивая три показателя: плановую стоимость, фактическую стоимость и освоенный объем (стоимость). К текущей дате было отработано 30 часов (Фактические трудозатраты), но выполнено только 25% работы (% выполнения по производительности). В соответствии же с целевым планом должно было быть выполнено 50% работы (% выполнения по плану). К текущей дате стоимость проекта составляет $3000 (Фактическая стоимость), а стоимость выполненных работ составила только $2000 (Освоенный объем). В соответствии же с целевым планом должно было быть освоено $4000 (Плановая стоимость). Это говорит о том, что ресурсы работают по проекту не так эффективно, как должны были. Выполнение: сроки Выполнение: стоимость Тема 13 – Методика освоенного объема 220 Индексы выполнения по срокам и стоимости Другой вариант анализа эффективности выполнения проекта по срокам и по стоимости – это расчет индексов выполнения. Характеризует стоимость выполенных работ (освоенный объем) в отношении к затраченным на их выполнение денежным средствам Значение меньшее 1 означает, что фактическая стоимость превышает стоимость реально выполненных работ. Откройте макет Выполнение – сроки и стоимость. 1. Откройте макет <Выполнение – сроки и стоимость>. Другая трактовка индекса CPI: на каждый доллар, потраченный на проект, освоено в стоимостном выражении $0,67. $2000 / $3000 = 0.67 Шаги Индекс освоения затрат (CPI) Тема 13 – Методика освоенного объема 221 Характеризует освоенный объем в стоимостном выражении в отношении к запланированной стоимости работ. Значение меньшее 1 означает, что выполнено работ меньше, чем было запланировано. Другая трактовка индекса SPI: На каждый доллар запланированных работ в стоимостном выражении, только $0.50 фактически освоено. $2000 / $4000 = 0.50 Индекс выполнения расписания (SPI) Тема 13 – Методика освоенного объема 222 Методы расчета оценки до завершения (ETC) Существует несколько методов расчета оценки до завершения (ETC). При ее расчете может учитываться задержка по срокам выполнения и перерасход по стоимости. Метод расчета ETC определяется на уровне WBS. Оценка до завершения (ETC) показывает денежную сумму, которую нужно затратить от текущего момента до окончания проекта. ETC рассчитывается по одной из приведенных формул: ETC=оставшаяся стоимость работ Рассчитывается, как Оставшееся количество * Расценка ресурсов Является методом расчета по умолчанию ETC=Фактор выполнения (PF) * [Плановая стоимость по завершении – Освоенный объем (стоимость)] Фактор выполнения рассчитывается в зависимости от метода расчета показателей освоенного объема, определенного на уровне WBS. Просмотрите закладку Освоенный объем в разделе WBS. 1. На Панели разделов нажмите WBS. 2. Убедитесь, что настройка Метод расчета оценки до завершения установлена <ETC=оставшаяся стоимость работ>. Шаги Оценка до завершения Тема 13 – Методика освоенного объема 223 Фактор выполнения (PF) применяется при расчетах Оценки до завершения (ETC). Существует 4 способа расчета фактора выполнения: Фактор выполнения = 1 Оптимистическая оценка Фактор выполнения = 1/CPI Наиболее вероятная оценка Фактор выполнения = 1/(CPI*SPI) Пессимистическая оценка Фактор выполнения = ___ Рассчитывается на основании Фактора выполнения, задаваемого пользователем Фактор выполнения Тема 13 – Методика освоенного объема 224 Настройка расчета Оценки до завершения (ETC) по Оставшейся стоимости является настройкой по умолчанию. Однако при таком способе расчета не учитывается отклонение по срокам или перерасход по стоимости. Опыт показывает, что эти тенденции не корректируются в ходе выполнения проекта, а лишь усугубляются. Проанализируйте результаты применения различных методов расчета Оценки до завершения (ETC). 1. На Панели разделов нажмите Работы. ETC=$6400. Эта оценка не учитывает текущее отклонение по срокам и перерасход по стоимости. 64 ч * $100/ч = $6400 Шаги Оставшаяся стоимость Тема 13 – Методика освоенного объема 225 Оценка «минимальной» стоимости, необходимой для завершения проекта. Рассматривается как наиболее оптимистическая оценка, рассчитанная в соответствии с тенденцией выполнения проекта. Измените метод расчета Оценки до завершения (ETC). 1. На Панели разделов нажмите WBS. 2. Измените Метод расчета оценки до завершения (ETC) на <PF=1/CPI>. 3. В появившемся диалоговом окне нажмите Да. Шаги Расчет ETC на основании CPI Тема 13 – Методика освоенного объема 226 ETC=Фактор выполнения (PF) * (Плановая стоимость по завершении – Освоенный объем (стоимость)), где Фактор выполнения (PF)=1/CPI Проанализируйте результаты изменения метода расчета Оценки до завершения (ETC). 1. На Панели разделов нажмите Работы. ETC=$9000. Это означает, что если проект будет выполняться теми же темпами, то для его выполнения, необходимо еще $9000. Исходная стоимость составляла $8000, а по его завершении он будет стоить $12000 (Факт + ETC). Это перерасход в 50%. (1/0.67) * ($8000 - $2000) = $9000 Шаги Пример использования индекса CPI при расчете ETC Тема 13 – Методика освоенного объема 227 Оценка «максимальной» стоимости, необходимой для завершения проекта. Учитывает как тенденцию выполнения проекта по срокам, так и тенденцию по стоимости. Рассматривается как самая пессимистическая оценка. Измените метод расчета Оценки по завершении (ETC). 1. На Панели разделов нажмите WBS. 2. Измените Метод расчета оценки до завершения (ETC) на <PF=1/(CPI*SPI)>. 3. В появившемся диалоговом окне нажмите Да. Шаги Расчет ETC на основании CPI и SPI Тема 13 – Методика освоенного объема 228 ETC=Фактор выполнения (PF) * (Плановая стоимость по завершении – Освоенный объем (стоимость)), где Фактор выполнения (PF)=1/(CPI*SPI). Проанализируйте результаты изменения метода расчета Оценки до завершения (ETC). 1. На Панели разделов нажмите Работы. ETC=$18000. Это означает, что если проект будет выполняться теми же темпами, то для его выполнения необходимо еще $18000. На проект уже потрачено $3000, поэтому Оценка по завершении (EAC) составляет $21000. Исходная стоимость составляла $8000. Отклонение по завершении (VAC) равно $13000. Перерасход по стоимости составляет 165,5%. Пример использования индексов CPI и SPI при расчете ETC (1/(0.67*0.50)) * ($8000 - $2000) = $18000 Шаги Тема 13 – Методика освоенного объема 229 Вопросы по теме 1. Какая стоимость определяет работы, которые должны быть выполнены к текущей дате, при условии, что проект выполняется в соответствии с целевым планом? a) Фактическая стоимость b) Плановая стоимость c) Освоенный объем d) Индекс CPI 2. Какой % выполнения используется для расчета Плановой стоимости? a) % выполнения по плану b) % выполнения по производительности c) Физический % выполнения d) % выполнения по работе 3. Верно или нет: Значение индекса CPI меньшее 1 означает, что фактическая стоимость превышает стоимость выполненных работ. 4. Какой показатель характеризует освоенный объем в стоимостном выражении относительно запланированной стоимости работ? a) Освоенный объем (стоимость) b) CPI c) Фактическая стоимость d) SPI Тема 13 – Методика освоенного объема 230 Ответы на вопросы по теме 1. b 2. a 3. Верно 4. d |