200807_Учебное руководство - Планирование и контроль с использоа. Учебный курс P106P
 Скачать 4.85 Mb.
|
|
ТЕМА 16 Оценка сверху-вниз В этой теме описывается, как использовать оценку сверху-вниз для определения трудозатрат по элементам WBS и работам проекта. По завершении темы Вы сможете: • Назначать оценочные веса на работы и элементы WBS • Осуществлять оценку сверху-вниз Тема 16 – Оценка сверху‐вниз 268 Процесс планирования Следующим шагом процесса планирования является планирование количества ресурсов и их стоимости. На этом шаге Вы можете выполнить предварительную оценку количества ресурсов и стоимости. После создания проекта Вы, как руководитель проекта, можете использовать оценку сверху-вниз для определения трудозатрат/ нетрудовых затрат по проекту. Тема 16 – Оценка сверху‐вниз 269 Оценка сверху-вниз В процессе оценки сверху-вниз используются оценочные веса элементов WBS и работ проекта. При выполнении оценки сверху-вниз: • Определите общее количество трудовых или нетрудовых ресурсов по проекту или элементу WBS. • В соответствии с определенными Вами оценочными весами общее количество ресурсов распределяется сверху-вниз через элементы WBS по работам проекта. • Если проект создан на основании методологий, содержащих оценочные веса, то эти веса так же импортируются в проект. При необходимости они могут быть скорректированы. При распределении количества трудовых или нетрудовых ресурсов сверху-вниз оценочные веса определяют количество ресурсов, которое получит каждый элемент WBS или работа с учетом весов элементов, находящихся с ними на одном уровне иерархии. Оценочные веса, используемые при оценке сверху-вниз, являются взаимозависимыми с элементами, находящимися с ними на одном уровне иерархии; абсолютные значения оценочных весов не имеют значения. Оценка сверху-вниз не распространяется на расходы по работам. Тема 16 – Оценка сверху‐вниз 270 Как реализована оценка сверху-вниз Оценочные веса, определяемые в этой теме, будут использоваться для распределения сверху-вниз количества трудовых и нетрудовых ресурсов; сначала по элементам WBS, а затем по работам, принадлежащим соответствующему уровню. Тема 16 – Оценка сверху‐вниз 271 Строительство бизнес-центра – Оценка сверху- вниз Как руководитель проекта, Вы обладаете предварительной укрупненной оценкой об общем количестве трудовых ресурсов (в часах), необходимом для выполнения данного проекта. Используя эту информацию и оценочные веса элементов WBS и работ, распределите общее количество ресурсов по элементам проекта. Тема 16 – Оценка сверху‐вниз 272 Назначение оценочных весов Оценочные веса назначаются сначала на элементы WBS в колонке Оценочный вес в разделе Структура декомпозиции работ. По умолчанию оценочный вес равен 1.0. Определите оценочные веса для элементов WBS, подчиненных уровню Электромеханические системы. 1. Откройте проект <Зеленоград - 16>. 2. На Панели разделов нажмите WBS. 3. В Панели опций выберите Развернуть все. 4. Откройте макет WBS <Оценочный вес>. 5. Выберите элемент WBS <Зеленоград-16.3.1 - Слесарные и электрические работы>. 6. Введите Оценочный вес <3.0>. 7. Выберите элемент WBS <Зеленоград-16.3.2 - Лифт>. 8. Введите Оценочный вес <9.0>. Шаги Элементы WBS Тема 16 – Оценка сверху‐вниз 273 Оценочные веса могут быть назначены на каждую работу уровня WBS. Для редактирования оценочных весов работ в Таблице работ необходимо вывести соответствующую колонку. Также Вы можете открыть заранее настроенный макет, содержащий всю необходимую информацию. Назначьте оценочные веса на работы элементов WBS Слесарные и электрические работы и Лифт. 1. На Панели разделов нажмите Работы. 2. Откройте макет <Оценка сверху-вниз>. 3. Выберите работу 4. Дважды щелкните в поле Оценочный вес и введите значение <2.0>. 5. Выберите работу 6. Дважды щелкните в поле Оценочный вес и введите значение <5.0>. 7. Выберите работу 8. Дважды щелкните в поле Оценочный вес и введите значение <1.0>. Оценочный вес работ типа Веха всегда равен нулю, так как это работы с нулевой длительностью. Шаги Работы Тема 16 – Оценка сверху‐вниз 274 Расчет значений при оценке сверху-вниз В приведенном ниже примере элемент WBS Зеленоград-16.3.1 - Слесарные и электрические работы содержит три работы с различными оценочными весами. Таким образом, если 200 часов трудозатрат распределяются сверху-вниз по этим трем работам, то каждая из них получит следующее количество часов трудозатрат: A1140 - Установка электромеханического оборудования = 50 часов A1150 - Основные слесарные работы = 125 часов A1160 - Укладка кабелей и электропроводки = 25 часов Формула, по которой осуществляется распределение: количество Оценочное Зеленоград WBS уровня работ всех весов Сумма А Вес А ресурсов Количество × − = ) 1 3 08 1140 ( 1140 где: Количество ресурсов А1140 = количество ресурсов, распределенное на работу A1140 - Установка электромеханического оборудования Вес А1140 = оценочный вес работы A1140 - Установка электромеханического оборудования Сумма весов всех работ уровня WBS Зеленоград-08.3.1 = сумма оценочных весов всех работ, входящих в уровень WBS Зеленоград-16.3.1 - Слесарные и электрические работы Оценочное количество = количество ресурсов, которое должно быть распределено между всеми работами уровня WBS Зеленоград-16.3.1 - Слесарные и электрические работы Тема 16 – Оценка сверху‐вниз 275 Выполнение оценки сверху-вниз При распределении количества трудовых и нетрудовых ресурсов сверху-вниз оценочные веса используются для определения количества ресурсов, которое должно быть выделено на каждый элемент WBS и каждую работу с учетом элементов, находящихся с ними на одном уровне иерархии. Ресурсы для проведения оценки Выберите, распределение каких ресурсов будет осуществляться – трудовых или нетрудовых Работы для проведения оценки WBS – оценка будет проводиться только для работ, принадлежащих определенному уровню WBS. Ресурсы – оценка будет проводиться только для работ, на которые назначен определенный ресурс. Всего работ – показывает количество работ, по которым будет произведена оценка; завершенные работы и вехи не учитываются. Текущее количество – показывает сумму по количеству ресурсов по элементу WBS/ресурсу на текущий момент. Откройте диалоговое окно Оценка сверху-вниз и введите параметры оценки. Диалоговое окно Оценка сверху-вниз Тема 16 – Оценка сверху‐вниз 276 1. Выберите Сервис, Оценка сверху-вниз. Метод оценки: Экспертно – выберите для ручного ввода количества ресурсов на основании опыта реализации предыдущих проектов. Оценка количества – введите общее количество ресурсов, необходимое для выполнения соответствующего уровня WBS. Если оценка осуществляется для конкретного ресурса, это значение обозначает оценочное количество данного ресурса по указанному уровню WBS. Контрольные точки – выберите для определения значений количества на основании методики контрольных точек 1 Корректировка – отметьте для корректировки оценочного количества ресурсов на процент, указанный в поле %. Уточненное количество рассчитывается по формуле: Оценка количества + (Оценка количества * % корректировки) = Уточненное количество 2. Выберите уровень WBS для оценки <Зеленоград-16.3.1 - Слесарные и электрические работы>. 1 Методика контрольных точек применяется в проектах по разработке программного обеспечения. Шаги Тема 16 – Оценка сверху‐вниз 277 1. Выберите Метод оценки <Экспертно> и введите Оценку количества <200>. 2. Нажмите Применить. Применение оценки сверху-вниз перезаписывает все прежние данные по количеству ресурсов. 3. Нажмите Да для запуска оценки сверху-вниз. 4. В появившемся диалоговом окне нажмите ОК. 5. Нажмите Сохранить, как, чтобы сохранить файл истории оценки сверху-вниз. Вы можете воспользоваться функцией Сохранить, как и не применяя оценку сверху-вниз к проекту. 6. Введите Название оценки <Строительсво бизнес центра>. 7. Введите Комментарий <200 часов - трудозатраты>. 8. Нажмите Сохранить. 9. Нажмите Закрыть. Шаги Тема 16 – Оценка сверху‐вниз 278 Просмотр результатов применения оценки сверху-вниз В приведенном ниже примере уровень WBS Зеленоград-16.3.1 - Слесарные и электрические работы содержит три работы с различными весовыми коэффициентами. Вы распределили 200 часов трудозатрат по этим трем работам. Тема 16 – Оценка сверху‐вниз 279 Применение оценки сверху-вниз к проекту Вы можете распределить определенный объем ресурсов и по проекту в целом. Общее количество будет сначала распределено по элементам WBS, затем по работам, принадлежащим уровням WBS, в соответствии с их весовыми коэффициентами. Вы оценили, что для выполнения проекта необходимо 4,500 часов. Для распределения этого количества Вы можете воспользоваться оценкой сверху-вниз. Тема 16 – Оценка сверху‐вниз 280 Распределите 4500 человеко-часов по проекту Зеленоград. 1. Выберите Сервис, Оценка сверху-вниз. 2. Выберите уровень WBS для оценки <Зеленоград-16 - Зеленоград, бизнес-центр - Оценка сверху-вниз>. 3. Убедитесь в том, что выбран метод оценки Экспертно. 4. Введите Оценку количества <4500>. 5. Нажмите Применить. 6. Нажмите Да. 7. Нажмите ОК. 8. Нажмите Закрыть. Шаги Тема 16 – Оценка сверху‐вниз 281 Просмотр результатов применения оценки сверху-вниз к проекту В приведенном ниже примере показан результат распределения 4500 человеко-часов по проекту Зеленоград-16 - Зеленоград, бизнес-центр - Оценка сверху-вниз. Тема 16 – Оценка сверху‐вниз 282 Заметки Тема 16 – Оценка сверху‐вниз 283 Вопросы по теме 1. Верно или нет: Оценка сверху-вниз может быть произведена для расходов по работам. 2. Верно или нет: Для редактирования оценочных весов работ Вам необходимо вывести колонку Оценочный вес в Таблице работ. 3. Вам необходимо распределить 200 человеко- часов по работам проекта, используя оценку сверху-вниз. Какое количество часов будет распределено для каждой работы? Оценочные веса работ приведены в таблице: ID работы Оценочный вес А1000 3 А2000 1 А3000 6 Тема 16 – Оценка сверху‐вниз 284 Ответы на вопросы по теме 1. Не верно 2. Верно 3. ID работы Оценочный вес Кол-во А1000 3 60 А2000 1 20 А3000 6 120 Тема 17 – Документирование рисков 285 ТЕМА 17 Документирование рисков В этой теме рассматриваются возможности Primavera по управлению рисками. По завершении этой темы Вы сможете: • Учитывать потенциальные риски • Настраивать типы рисков • Связывать риски с уровнями структуры декомпозии работ, ресурсами, ответственными • Определять вероятность, с которой проект может быть завершен вовремя, и наиболее вероятную дату финиша проекта • Определять работы, являющиеся причиной задержек проекта • Анализировать влияние рисков Тема 17 – Документирование рисков 286 Процесс планирования Вы спланировали проект строительства бизнес- центра в Зеленограде. Теперь он содержит структуру декомпозиции работ, работы, назначенные на них ресурсы и затраты. Для того, чтобы построить точную модель проекта, Вам необходимо учесть возможные риски и спланировать методы реагирования на них. Тема 17 – Документирование рисков 287 Риски в модуле Project Management В модуле Project Management Вы можете определять риски проекта, присваивать им различные категории и приоритеты, а также связывать риски с конкретным уровнем WBS- структуры или ресурсом. Используйте эти функции для: Определения вероятности возникновения каждого риска. Назначения на каждый риск элемента OBS- структуры. Установление персональной ответственности для управления рисками. Ведения плана мероприятий по управлению рисками. Расчета влияния риска на график проекта. Осуществления анализа «что-если» влияния каждого проектного риска на стоимость, резерв и даты финиша проекта. Тема 17 – Документирование рисков 288 Проект строительства бизнес-центра – риски В качестве руководителя проекта Олега Смирнова Вы планируете данный проект строительства бизнес-центра. После анализа графика Вам необходимо зафиксировать в плане проекта все риски, которые могут повлиять на его результат. Вам нужно рассчитать влияние рисков, чтобы увидеть, как каждое рисковое событие влияет на сроки окончания проекта/уровня WBS. Тема 17 – Документирование рисков 289 Типы рисков в модуле Project Management Вы можете распределить риски по категориям с помощью указания типа рисков. Типы рисков могут относиться к отдельно взятому проекту или быть стандартными для всех проектов предприятия. Типы рисков были предварительно определены для компании АБИС. Просмотрите список имеющихся типов рисков в Настройках администратора. 1. В основном меню выберите Настройки, Настройки администратора. 2. Перейдите на закладку Типы рисков. 3. Просмотрите список имеющихся типов риска. 4. Если необходимо, пополните список (кнопка Новый на Панели команд текущего окна) или поменяйте местами отдельные записи (используйте стрелки навигации вверх-вниз). 5. Нажмите Закрыть. Шаги Тема 17 – Документирование рисков 290 Добавление рисков в модуле Project Management Вы можете добавить новый проектный риск в любой момент жизненного цикла проекта. Создайте новый риск для проекта Зеленоград-17. 1. Откройте проект <Зеленоград-17>. 2. На Панели разделов выберите Риски. 3. На Панели команд выберите Новый. Шаги Тема 17 – Документирование рисков 291 Используйте эту закладку для указания основной информации по риску, который Вы создаете. Здесь хранится следующая информация: Название риска, тип риска, статус, приоритет, установленная дата Применить к WBS – указывается тот элемент WBS-структуры, на который может повлиять данный риск Применить к ресурсу – указывается ресурс, на который может повлиять данный риск. Если не задать ресурс, Project Management применит риск ко всем ресурсам выбранного элемента WBS Ответственный – назначается ответственный за управление данным риском. Ответственные выбираются из структуры OBS. 1. На закладке Общее введите название риска <Изменение заказчиком конструктивных требований>. Закладка Общее Шаги Тема 17 – Документирование рисков 292 1. Укажите тип создаваемого риска <Изменение требований>. 2. В поле Применить к WBS выберите <Зеленоград-17.1.1 Фундамент>. 3. В поле Ответственный выберите <Олег Смирнов>. 4. В качестве Установленной даты выберите <12- Фев-08>. На этой закладке Вы можете ввести описание риска и дополнительные сведения по нему: ввести и отформатировать текст, вставить картинку, скопировать/вставить информацию из других файлов документов. Введите описание для риска Изменение заказчиком конструктивных требований. 1. Перейдите на закладку Описание. 2. Введите следующий текст: <Заказчик может изменить требования по строительству бизнес-центра>. Закладка Описание Шаги Шаги Тема 17 – Документирование рисков 293 Внесите план мероприятий по управлению риском. Используйте возможности редактирования HTML, с помощью которых можно устанавливать разметку текста, вставлять изображения, копировать и вставлять информацию из других файлов документа (с сохранением разметки), добавлять гиперссылки. 1. Перейдите на закладку Контроль. 2. Введите следующий текст: <Быть в тесном контакте с заказчиком, обращать внимание, в первую очередь, на проектирование бизнес- центра.>. Закладка Контроль Шаги Тема 17 – Документирование рисков 294 Вычисление возможных убытков в модуле Project Management Project Management использует вероятность возникновения риска, дату потенциального воздействия, а также оценки количества и стоимости ресурса для вычисления возможных убытков. Эти значения используются далее, чтобы определить влияние риска на стоимость проекта, резерв и дату финиша. Текущие проектные данные в этом случае не изменяются. 1. Перейдите на закладку Влияние. 2. Введите в качестве даты влияния: <19-Фев- 08>. 3. Введите <2000> в поле Влияние для трудозатрат. 4. Введите <20> в поле Вероятность. Количество работ включает только незавершенные работы, которые попадают под влияние данного уровня WBS/ ресурса на дату или позже Даты влияния. Определяет, какие работы будут учитываться при подсчете влияния Количество работ рассчитывается, исходя из указанного уровня WBS, ресурса и даты влияния Показывает оставшееся количество затрат ресурсов и расходов по работам указанного уровня WBS |