выставочная деятельность. Гусев_Выставочная_деятельность. Учебнометодическое пособие Под редакцией академика ран н. П. Лаверова. М. Издательскоторговая корпорация
 Скачать 1.93 Mb.
|
|
ТЕМА ЗНАЧЕНИЕ СПЕЦИАЛИЗИРОВАННЫХ ВЫСТАВОЧНЫХ ЦЕНТРОВ МОСКВЫ ДЛЯ ВЫСТАВОЧНОГО БИЗНЕСА ГОРОДА[1] Разработка управленческих решений в организации выставочной деятельности в Москве Столица России всегда была и остается признанным выставочным центром не только Восточной Европы, но и Азии. Этому способствует выгодное географическое положение Москвы – на линии между крупнейшими выставочными центрами Европы – в Германии и на Азиатском континенте – в Китае. В этой части континента других городов, в которых можно развернуть крупные выставочно-ярмарочные мероприятия, кроме Москвы, нет. Такое же центральное географическое положение занимает Москва по отношению к городам России на Евразийском континенте и городам других стран СНГ, включая страны Балтии. Столичные власти ранее других в России оценили роль выставок не только как важный фактор для маркетинговой деятельности предприятий и для формирования рынка, но и как важный бюджетообразующий элемент. У Москвы естьхорошие перспективы развития выставочной деятельности и получения от этого больших выгод. Нынешний же выставочный потенциал столицы развит недостаточно. В целях определения принципов эффективного развития выставочно- ярмарочной деятельности в интересах экономики Москвы и прежде всего производителей отечественной продукции в соответствии с законодательством Российской Федерации и международной практикой в 1999 г. была разработана и одобрена Правительством Москвы Концепция выставочной деятельности и схема размещения выставочно-ярмарочных комплексов. Пример Москвы был подхвачен другими регионами ив определенной мере инициировал подготовку и принятие соответствующей Концепции на федеральном уровне. Концепция и схема размещения и развития выставочно-ярмарочных комплексов разработана в тесном сотрудничестве с Московской торгово-промышленной палатой, выставочными комплексами, префектурами, на территории которых эти комплексы размещены, фирмами-организаторами выставочных мероприятий, предприятиями сервисных услуг, консалтинговыми фирмами. Все проектные проработки делались совместно с организациями Москомархитектуры и на основе их предложений. Важнейшие аспекты Концепции выставочной деятельности и схемы размещения и развития выставочно-ярмарочных комплексов в Москве – это создание благоприятных экономических, организационных, правовых и иных условий для поддержки московских товаропроизводителей, продвижения московских товаров и услуг на российский и зарубежный рынки увеличение поступлений от выставочно-ярмарочной деятельности в города Москвы с учетом инфраструктуры города (гостиницы, транспорт, предприятия общественного питания, театры, музеи развитие материально-технической и экспозиционной базы в выставочной сфере нормативно-правовое регулирование выставочно- ярмарочной деятельности Ø создание комплексной системы поддержки и развития выставочно-ярмарочной деятельности в соответствии с интересами г. Москвы во внешнеэкономической деятельности и региональной политике поддержка организаторов выставок – отечественных фирм, зарегистрированных в г. Москве создание условий для подготовки и проведения выставок в соответствии с международными нормами и практикой подготовка и обучение квалифицированных выставочных кадров. В Концепции определены приоритеты выставочно-ярмарочной деятельности в Москве обеспечение возможностей для предприятий г. Москвы более масштабного представления своей продукции эффективное взаимодействие городских управленческих структур с выставочно-ярмарочными комплексами, организаторам выставок-ярмарок, предприятиями, организациями и повышение влияния Правительства Москвы навесь процесс выставочно-ярмарочной деятельности в городе оптимизация интегральной бюджетной отдачи от выставочно-ярмарочной деятельности в г. Москве. Основными выставочно-ярмарочными комплексами и центрами г. Москвы считаются общегородские комплексы –ГАО ВВЦ, ЗАО «Экспоцентр» и специализированные комплексы – ОАО «Росстройэкспо», КВЦ Сокольники, ОАО «Совинцентр», ГП Москва, ОАО Манеж, Центральный дом художников, Центр межрегионального и международного сотрудничества Департамента науки и промышленной политики на Варшавском шоссе, при этом ОАО «ГАО ВВЦ», ЗАО «Экспоцентр», ОАО «Росстройэкспо», КВЦ Сокольники определены в качестве базовых. Подчеркивается, что очень важным является создание префектурами выставочно-ярмарочных и маркетинговых центров, наличие которых облегчит продвижение продукции организаций и предприятий, особенно малого бизнеса на рынок будет способствовать подготовке предприятий и организаций для участия в крупных выставках создаст условия для подготовки кадров для выставочно-ярмарочной деятельности. Организация взаимообмена территориальными экспозициями позволит сократить сроки доведения образцов новой техники до потребителя и позволит создать благоприятную обстановку для детального ознакомления разработчика с реальными условиями эксплуатации. Особое внимание в Концепции уделено вопросам финансирования выставочно- ярмарочной деятельности в Москве Финансовая поддержка выставочно-ярмарочной деятельности в Москве осуществляется через целевое бюджетное финансирование участия экспонентов – московских производителей в соответствии с целевой программой привлеченные средства спонсорские и другие благотворительные взносы инвестиционные средства на модернизацию выставочных центров и выставочной инфраструктуры создание Фонда поддержки выставочно-ярмарочной деятельности. В целях поддержки предприятий и организаций города, участвующих в выставках и ярмарках, в том числе и за рубежом, предполагается оказание им разнообразных видов льгот и преференций, в том числе налоговые и иные тарифные льготы льготное кредитование и финансирование предоставление гарантий и иных преференций. Указанные льготы и преференции могут быть представлены участникам, содействующим в своей деятельности повышению эффективности функционирования предприятий промышленного комплекса и их конкурентоспособности: а) непосредственно предприятиям промышленного комплекса и потребителям промышленной продукции; б) инвесторами лицам, оказывающим содействие в привлечении инвестиций; в) предприятиями организациям, оказывающим различного рода услуги консалтинговые, аудиторские, маркетинговые, информационные). Предусматривается, что финансирование развития выставочных комплексов должно осуществляться главным образом за счет собственных источников, средств, получаемых от эксплуатации вводимых объектов, кредитов и средств инвесторов, в том числе и иностранных партнеров. В Концепции подчеркнуто, что город от выставочной деятельности, кроме прямых доходов, получает и косвенный доход от инфраструктуры города и увеличения производства у экспонентов, в том числе доходы от организаций, связанных с обслуживанием участников и гостей выставок (гостиницы, рестораны, транспорт, связь и т.д.); – увеличение общих затрат организаторов и экспонентов (реклама, информационно-рекламная литература, организация культурной программы и т.д.); – создание новых рабочих мест. В обобщенном виде поступления в бюджет от выставочно-ярмарочной деятельности можно представить в виде следующих составляющих § поступления в бюджет из самих комплексов, отраженные в их бухгалтерии, как отчетная бюджетная эффективность бюджетная эффективность с учетом всех затрат экспонентов, включая услуги городской инфраструктуры и т.п., то есть – косвенная бюджетная эффективность; С учетом перечисленных выше источников и поступлений от прироста продажу предприятий-экспонентов полная бюджетная эффективность для Москвы должна возрасти с 370 млн. долл. в 1998 г. (8,2% бюджета) до 1,4 млрд. долл. в 2008 г. Структурами, регулирующими и координирующими выставочно-ярмарочную деятельность в Москве, в настоящее время являются Московский городской координационный совет по выставочной деятельности Московская торгово-промышленная палата, при которой созданы и действуют Комитет по выставочной деятельности и Гильдия выставочных организаций. Было принято и реализовано предложение о создании некоммерческой организации – Фонда развития и поддержки выставочно-ярмарочной деятельности в Москве. В целях координации планов выставочных мероприятий и создания благоприятных экономических, организационных, правовых и иных условий для участников выставок и ярмарок было утверждено Положение об официальном патронаже выставочно-ярмарочных мероприятий. Основными принципами городской координации и регулирования выставочно- ярмарочной деятельности в Москве являются единство выставочно-ярмарочной политики как составной части экономической политики Москвы единство системы городского контроля за осуществлением выставочно-ярмарочной деятельности равенство прав и обязанностей участников выставочно-ярмарочной деятельности ограничение и пресечение недобросовестной конкуренции и монополизма совершенствование материально-технической базы выставочных комплексов в Москве развитие научно-исследовательской работы в области выставочно-ярмарочной деятельности развитие специального образования в области выставочно-ярмарочной деятельности. С целью информационного обеспечения выставочно-ярмарочной деятельности на территории Москвы создается система информационной поддержки, финансируемая как за счет привлеченных источников, таки за счет городского бюджета. Определены важнейшие элементы сотрудничества г. Москвы с субъектами Российской Федерации, в их числе координация выставочно-ярмарочной деятельности Москвы и субъектов Российской Федерации формирование и реализация региональных и межрегиональных программ выставочно-ярмарочной деятельности выполнение международных договоров Российской Федерации в области выставочно-ярмарочной деятельности, непосредственно затрагивающих интересы Москвы и соответствующих субъектов Российской Федерации информационное обеспечение выставочно- ярмарочной деятельности. В Концепции сформулированы основные требования, предъявляемые к проведению выставок и ярмарок в Москве, они следующие. Выставочно-ярмарочные мероприятия проводятся в предназначенных для этой цели помещениях или в общественных зданиях, используемых для других целей, при условии, что они обеспечивают необходимые услуги и отвечают соответствующим требованиям международных стандартов. Выставочно-ярмарочные мероприятия должны иметь официальные условия участия (внутренний регламент) экспонентов, который определяет порядок, процедуру и особенности проведения выставочно-ярмарочных мероприятий и является актом, согласованным с уполномоченным Правительством Москвы органом и Префектурами соответствующих административных округов. Московским правительством базовыми выставочными центрами города признаны Всероссийский выставочный центр, «Экспоцентр», Сокольники, «Росстройэкспо». ВСЕРОССИЙСКИЙ ВЫСТАВОЧНЫЙ ЦЕНТР ВВЦ – ОАО Государственное акционерное общество Всероссийский выставочный центр – крупнейший и наиболее посещаемый выставочно- ярмарочный комплекс страны, на котором традиционно представляются образцы достижений экономики, науки и культуры России, стран СНГ. В августе 2004 г. исполняется 65 лет с момента основания Всесоюзной сельскохозяйственной выставки (ВСХВ) и Выставки достижений народного хозяйства (ВДНХ с 1959 по 1992 гг.), предшествовавшие ВВЦ. В распоряжении участников выставок весь спектр выставочных услуг таможенный пост и склад временного хранения, отделения 10 банков, 18 конференц-залов на 3300 посадочных мест, современные средства связи, Интернет, широкая сеть объектов общественного питания, а также расположенные неподалеку гостиницы Космос, ВДНХ, Турист, Байкал, Алтай, Заря, Восток и другие на десятки тысяч мест ВВЦ – это уникальный архитектурный выставочный ансамбль, формировавшийся десятилетиями, соединивший в себе различные стили и направления. 46 объектов Центра – памятники истории и культуры, охраняемые государством. Зеленый наряд ВВЦ – неповторимый образец ландшафтной архитектуры и садово-паркового искусства середины XX в. Как и раньше, ВВЦ – любимое место отдыха москвичей и гостей столицы, центр многих торжеств и праздников, отмечаемых Москвой и Россией. ВВЦ занимает территорию в 2375 тыс. кв. м. Это 108 тысяч закрытых экспозиционных площадей, из которых 36,8 тыс. кв. м. постоянно действующие закрытые экспозиционные площади для проведения крупных международных, общероссийских, межрегиональных и отраслевых выставок 48,2 тыс. кв. м. – для небольших выставок, ярмарок, смотров 23,5 тыс. кв. м. – для проведения сельскохозяйственных выставок и ярмарок 158,1 тыс. кв. м. открытых экспозиционных площадей – для выставок, культурно-массовых, образовательных и спортивных мероприятий. ГАО ВВЦ – член Международного союза выставок и ярмарок, член Международного союза ярмарок (UFI), член ТПП РФ, Московской ТПП, Гильдии выставочных организаций. В 1999 г. Решением правительства Москвы ВВЦ определен основным выставочным комплексом столицы. В том жег. совет директоров ГАО ВВЦ принял Концепцию развития комплекса. Концепция развития ГАО ВВЦ[2].Концепция концентрированно излагает основные направления и принципы модернизации, которая должна затронуть все стороны деятельности ВВЦ: материально-техническую базу, систему выставочной деятельности. Цель всех преобразований – рост экономической эффективности работы ВВЦ, повышение привлекательности для посетителей, экспонентов и партнеров. Концепция предусматривает следующие программы «ВВЦ – главный выставочный центр Москвы и России «ВВЦ – центр отдыха Москвичей и гостей столицы «ВВЦ – ярмарочно-торговый центр «ВВЦ – агровыставочный центр «ВВЦ – эффективное рекламное пространство «ВВЦ – центр коммерциализации технологий, инновационных выставок и продаж «ВВЦ – центр сотрудничества регионов России и стран СНГ» «ВВЦ – главный выставочный центр Москвы и России. Приоритетом всей работы ГАО ВВЦ становится выставочно-ярмарочная деятельность как важнейший и экономически наиболее эффективный вид развития. Всем другим видам деятельности отводится дополнительная роль по комплексному развитию и выполнению уставных задач АО ВВЦ. Как известно, бывшая ВДНХ имела значительную государственную поддержку. Сегодня уже нет бюджетных средств, чтобы во всех павильонах ГАО ВВЦ устраивать выставки круглый год, содержать павильоны, многие из которых были построены еще в конце х гг., проводить их реконструкцию. Идея возрождения выставок во всех павильонах реальной основы пока не имеет еще и потому, что сегодня нет такого количества желающих российских производителей, чтобы можно было устраивать выставки в течение всего года. Пока не встанет на ноги российское малое и среднее предпринимательство, пока не появятся средства в федеральном или московском бюджете, без коммерческого использования павильонов не обойтись. Кроме того, повышение эффективности экспозиционной базы требует дальнейшего совершенствования управления этим крупнейшим выставочно-ярмарочным комплексом, его использования только по прямому назначению и приведения экспозиционных площадей в соответствие с международными требованиями. Сложившаяся в настоящее время экономическая ситуация стала благоприятной для развития выставочной деятельности. Отечественные предприятия, пережившие кризис, стали более активно участвовать в выставках. В условиях, когда импорт сдает свои позиции, наши предприятия имеют возможность расширить свое присутствие на внутреннем рынке. На ВВЦ разрабатываются и реализуются выставочные программы в сфере экономики, науки и техники, инноваций, образования, культуры, здравоохранения, охраны окружающей среды, развития предпринимательства, малого и среднего бизнеса, социальных программ. Для выставочной деятельности на ВВЦ характерными становятся три типа выставок – краткосрочные выставки (3–7 дней, среднесрочные (от 10 дней до 2–3 месяцев) и долгосрочные (от нескольких месяцев до года и более) выставки-ярмарки. Краткосрочные выставки – это главным образом основополагающие крупномасштабные выставки в указанных сферах. Эти выставочные проекты находятся в постоянном развитии и совершенствовании, принимаются меры проводить их в соответствии с требованиями УФИ. В частности, ежегодная международная выставка Цветы удостоена знака УФИ. Тематики этих выставок, их подготовка и проведение осуществляются совместно сведущими Федеральными министерствами, департаментами города Москвы, а также сведущими корпоративными структурами, в том числе с ТПП РФ и РСПП. Главной целью среднесрочных и долгосрочных выставок-ярмарок является отработка технологий продвижения на рынок продукции и услуг российских производителей товаров и услуг. Основной базой, на которой всесторонне отрабатывается блок подобных выставочных проектов, являются малые павильоны, в первую очередь №№5 и 71, а также павильоны Здоровье, Культура, Растениеводство, которые выполняют роль своеобразных выставочных инкубаторов. В частности, положительный опыт проведения летом 2003 г. в павильоне №5 выставки-ярмарки Книжный мирна ВВЦ» позволил с 2004 года осуществлять эту культурно-просветительскую и образовательную акцию уже в режиме долгосрочной выставки в павильоне №71. Отработка подобных выставочных программ в среднесрочном и долгосрочном режиме, позволяющая изучить спрос покупателей на конкретную продукцию и услуги, позволяет затем проводить крупномасштабные выставочные краткосрочные мероприятия в больших павильонах, как это имело место в разработке образовательных программ, о которых речь пойдет ниже. Как правило, выставочные мероприятия на ВВЦ имеют важнейшую составляющую – сопровождающие их конференционные программы – конференции, учебно-методические и образовательные семинары, круглые столы по тематике выставок и соответствующим направлениям экономического развития страны. Динамика количественных показателей выставочно-ярмарочных мероприятий, организуемых на ВВЦ за последние годы (табл. 8.1 и 8.2), свидетельствует о стабильности основной деятельности центра. Таблица Количество и характер выставок в 1999–2001 гг. Мероприятие 1999 г г г. Международные выставки/ярмарки 26 34 Выставки 145 Ярмарки 19 Смотры 21 16 Итого: 227 219 160 Таблица Использование экспозиционных площадей в 1999–2000 гг. (кв. м) Мероприятие 1999 г г. Международные выставки/ярмарки 73.362 Выставки Ярмарки Смотры 14.115 |