выставочная деятельность. Гусев_Выставочная_деятельность. Учебнометодическое пособие Под редакцией академика ран н. П. Лаверова. М. Издательскоторговая корпорация
 Скачать 1.93 Mb.
|
|
ТЕМА РОЛЬ ГОСУДАРСТВА В ОРГАНИЗАЦИИ ТОРГОВЫХ ВЫСТАВОК Выставочная деятельность в Европе ввиду ее особой общественной и экономической значимости контролируется и поддерживается государственными структурами. В большинстве случаев выставочные комплексы находятся либо в собственности государства, либо под контролем органов власти Используются различные формы государственного контроля за выставочной деятельностью. Этот контроль наиболее ощутим в Германии, Италии, Франции и Испании. В Германии выставочные центры, как правило, являются акционерными обществами. Основные владельцы акций власти земель и городов проведения выставок. Власти земель выдают разрешения на проведение выставок, определяют для выставок состав их участников, длительность, представительства промышленного сектора и категории посетителей. В Италии управление выставками разделено между областями и центральным правительством. Области дают разрешение на проведение выставок, стремясь избежать конкуренции между ними. Некоторые области управляют местными выставочными территориями. Центральное правительство контролирует качество международных выставок и три основные выставочные структуры Италии Милан, Верону и Бари. Обычно в Италии администрация выставочной структуры является независимой властью. В 1994 году в Италии Декретом президента Республики был утвержден регламент, упрощающий административные процедуры, связанные с организацией и проведением выставочно-ярмарочной деятельности. Во Франции государственные органы владеют или управляют главными выставочным центрами в Париже и Лионе. Во Франции действует целый ряд законодательных актов, постановлений и декретов правительства, регламентирующих выставочно-ярмарочную деятельность, а также положений о ярмарках и салонах, циркуляров о разрешении коммерческих демонстраций и т.д. Планирование и организация ярмарок и салонов во Франции осуществляется частными фирмами и их объединениями под надзором государственных органов – Госсекретариата по делам мелких и средних предприятий, торговли и ремесел, а также назначаемых правительством префектов соответствующих городов и регионов. По мнению французских организаторов выставок, эта система, существующая с 1945 г, слишком тяжела и жестока. Главные ее недостатки, как считают профессионалы, во-первых, полная зависимость от воли местных властей прежде всего – префекта) и, во-вторых, строгая подчиненность своему министру, который выдает или не выдает так называемый агреман – официальное признание общественного интереса планируемого мероприятия на региональном, национальном или международном уровне. Этот документ, в случае его утверждения, весьма важный с материальной точки зрения, включается в ежегодную брошюру Министерства экономики, финансов и промышленности. В Испании власть над выставками разделена между центральным правительством (для главных мероприятий) и местными администрациями (для местных мероприятий. Основные выставочные структуры (Мадрид и Барселона) находятся в собственности местных государственных органов, индивидуально или в консорциуме. В Испании действует Закон Об упорядочении выставочной деятельности Автономной области Мадрида, предусматривающий оптимальный уровень качества экспонируемых товаров и участие в экспонировании заинтересованных экономических секторов. Согласно данному закону услуги, предоставляемые организаторами выставочных мероприятий, должны отвечать требованиям экспонентов и посетителей, а также гарантировать безопасность людей и имущества. Закон предоставляет областной администрации Мадрида необходимые средства и полномочия для обеспечения успешного выполнения поставленных задачи соблюдения заложенных в законе принципов всеми заинтересованными лицами. В Великобритании государственный контроль над выставочной деятельностью не столь сильный. В этой стране практически не существует нормативного регулирования торговых выставок. Государство владеет и управляет главной выставочной структурой – Национальным выставочным центром в Бирмингеме. Кроме того, имеется много частных выставочных центров. В США действует Закон об участии Соединенных Штатов в международных выставках, содержащий положения по вопросам участия Правительства США в международных выставках, проводимых на территории США. В Законе установлены порядок осуществления правительственной поддержки выставочно-ярмарочных мероприятий и основания для ее отзыва. Закон О торговых ярмарках, принятый в 1959 г, определяет режим ввоза экспонатов, оборудования и стройматериалов для проводимых на территории США выставок и ярмарок. Законами о ежегодных ассигнованиях предусматривается выделение средств на финансирование отдельных выставок и ярмарок для ряда федеральных органов и других организаций США. Кроме того, в рамках Программы сертифицированных торговых ярмарок Минторг США спонсирует участие частных фирм в 80 ярмарках ежегодно, а Программой для международного покупателя поощряется участие иностранных импортеров примерно в 20 торговых выставках и ярмарках, ежегодно проводимых на территории США. В ряде американских штатов действуют местные программы поддержки выставочного бизнеса. Завершая рассмотрение роли государства в системе выставок Европы и США, подчеркнем, что в первую очередь это касается управления выставочными территориями, влияние жена предмет выставок не столь сильно. Однако, рассматривая вопрос о выставочных территориях (комплексах, необходимо учитывать, в какой мере они приспособлены для проведения конгрессов, конференций, симпозиумов, создают ли условия для деловых встреч. Для США этот вопрос стоит не столь остро, как для Европы. Во второй половине х гг. ив Европе, и на других континентах ярко проявилась тенденция взаимопроникновения выставочного и конгрессного бизнеса. Поданным, до 70% конгрессов и конференций сопровождаются выставками по соответствующей тематике. В рамках практически каждой выставки, в свою очередь, проводятся конференции для специалистов, семинары и презентации для потенциальных потребителей, совещания дистрибьюторов и т.п. Причем потребность в специально оборудованных для этого помещениях растет год от года. В течение длительного времени руководители выставочных компаний противились возведению конгресс-центров на выставочных площадках, опасаясь ухудшения своих финансовых показателей. Однако со временем и накоплением положительного опыта взгляды изменились, и во всем мире выставочные компании наряду со строительством новых павильонов стали возводить конгресс-центры. При этом выставочные компании вторгаются в новую для себя сферу бизнеса, стремясь проводить самостоятельные конференции (вне рамок выставок) с целью оптимизации своих финансовых показателей. Информация все в большей степени становится важной производительной силой. В этой связи растет актуальность сочетания выставочной и конгрессной деятельности как одного из основных видов коммуникации, цель которой – обмен информацией различного характера экономической, научной, производственной. Об этом свидетельствует, в частности, ежегодный рост оборота в этой сфере в среднем на 2,7%. В 1997 г. в мире только прямые расходы на проведение конгрессных мероприятий составили 280 млрд. долл. США. В среднем расходы участника такого мероприятия вдень в 1997 году составили 1055 долл. США. Если учесть, что собственно регистрационный взнос (расходы, связанные с участием в деловой программе встречи) составлял только 10% от этой суммы (106 долларов вдень, то остальные расходы обернулись доходами гостиниц, ресторанов, авиакомпаний, магазинов, музеев, театров, казино. Воздействие же информационных форумов на развитие экономики, их вклад в рост ВНП стран, активно участвующих в их работе, вообще не поддается точной оценке. Представляется, что не последнюю роль в развитии экономической мощи Европейского сообщества сыграл тот факт, что Европа в течение многих лет является безусловным мировым лидером в организации и проведении выставок и конференций. Согласно данным ICCA, в 1997 г. 58% всех международных конференций было проведено в Европе, 19% – в Азии, 10% – в Северной Америке, по 5% в Южной и Центральной Америке и Австралии и 3% – на Африканском континенте. По данным Европейской комиссии, суммарная экспозиционная площадь выставок, проведенных в Европе в 1996 г, составила 19 млн. кв. мВ них приняло участие свыше 420 тыс. экспонентов, а количество посетителей превысило 50 млн. человек. Если учесть, что ориентировочная стоимость участия в выставке с учетом всех расходов составляет примерно 1000 $ США за кв. м, то можно оценить годовой оборот европейской выставочной индустрии в 19 млрд. долл. США. На сегодняшний день в Европе имеется более 130 выставочных комплексов с экспозиционной площадью свыше 10 тыс. кв. м. (для сведения московский «Экспоцентр» сего тыс. кв. м занимает место лишь в четвертой десятке рейтинга). Крупными выставочными центрами стали города, отвечающие требованиям мирового выставочного сообщества, те. имеющие Ø центральное географическое положение, удобное транспортное сообщение по авто- и железнодорожным магистралям, близость к современному крупному аэропорту современный выставочный комплекс, постоянное развитие выставочной программы и отличный менеджмент в области выставок благоприятные экономические условия для выставочной деятельности дружелюбное отношение коренного населения к приезжим развитую городскую транспортную и сервисную инфраструктуру достаточное количество мест в гостиницах и ресторанах первоклассную связь и сервис (в том числе и технический) для участников и гостей выставок возможности для проведения многочисленных деловых программ, сопровождающих выставки конгрессов, конференций и др возможность широкой программы развлечений и досуга достаточное количество мест на паркингах вблизи выставок наличие почты, банка и иных организаций, обслуживающих деловых людей непосредственно на территории выставки. Далее будут рассмотрены выставочные центры стран, являющихся лидерами конгрессно-выставочного бизнеса в своих регионах[4]. КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ К ТЕМЕ. В каких странах Европы наиболее эффективный контроль за ВЯД? 2. В каких странах выставки обеспечивают наибольший вклад в экономику. Имеет ли место в европейских странах взаимопроникновение выставочного и конгрессного бизнеса. Какие требования предъявляются к городу, в котором функционирует выставочный центр мирового масштаба Здесь и далее при изложении общих положений о выставочной деятельности во Франции использованы публикации и материалы журнала-справочника о выставках и деловых встречах «Экспомир». [2] ICCA – Международная ассоциация конгрессов и конференций См. приложение 2–4 [4] Авторы проводят анализ выставочной деятельности главным образом в тех странах, где выставки удостоены знака УФИ. ТЕМА 13. ВЫСТАВОЧНЫЕ КОМПЛЕКСЫ ЕВРОПЫ 13.1. Германия. Италия. Франция. Великобритания. Австрия. Болгария. Венгрия. Испания. Нидерланды. Польша. Португалия. Румыния. Чехия. Швейцария. Бельгия. Греция. Дания. Мальта. Швеция. Норвегия. Финляндия. Люксембург. Македония. Словения. Босния-Герцеговина 13.26. Хорватия. Югославия Контрольные вопросы к теме В большой мере указанным требованиям отвечают выставочные города Германии, которую по праву называют страной выставок. ГЕРМАНИЯ В Германии создана громадная выставочная индустрия, которая десятилетиями вырабатывала свой стиль и традиции. Немалый доходи много новых рабочих мест приносят тысячи деловых людей, приезжающих на выставки в Германию. Ежегодно правительство Германии выделяет на выставочную деятельность около 150 млн. ДМ[1]. В Германии ежегодно проходит в среднем около 110–115 специализированных или многоотраслевых выставок. Однако лишь около 20% крупных выставочных мероприятий организуются ежегодно, большинство же выставок проводится разв два года и реже. Этот период определяется продолжительностью инновационного цикла в соответствующих отраслях. Кроме того, в Германии есть четкая градация отраслевых выставок для специалистов и региональных мероприятий для потребителей, и последние в общем списке не учтены. Средний размер выставочного стенда в Германии составляет около 27 кв. м. Сравнение количества и качества услуг на выставках показывает, что только перечень услуг, предоставляемых ведущими выставочными центрами за рубежом, превышает триста позиций. Цифры достоверные. В Германии существует система контроля достоверности выставочной информации. В этой стране уже более 30 лет действует Общество добровольного контроля за статистическими данными по выставками ярмаркам – FKM. Эта организация предоставляет проверенный, собранный по единым правилам статистический материал о выставочных площадях, экспонентах и посетителях, обеспечивает точность и ясность в деле проведения выставок. Под контролем FKM ежегодно находится в среднем около 85% выставочных мероприятий. Выставочный сервис в Германии. О пакете сервисных выставочных услуг на Западе может наглядно свидетельствовать опыт немецкой фирмы Кельн Мессе. Практически на каждую выставку Кельн Мессе имеется полный сервисный пакет. Эта фирма имеет 82 заграничных представительства. Каждое зарубежное представительство предлагает весь комплекс услуг для посещения или участия в Кельнской выставке. Каждое выставочное общество Германии обычно издает свой каталог выставки. Эта платная услуга, но вместе стем достаточно выгодная помимо сведений о себе фирмы-участники могут опубликовать на страницах каталога рекламу о своей деятельности. Стенды оснащаются необходимым электрооборудованием телефоном, радио, кабельным телевидением. Клиент получает городской номер телефона и платит за разговоры столько же, сколько, например, городские фирмы. Можно заказать доставку почты на стенд, охрану стенда и уборку мусора, дополнительную мебель, переводчика и любой другой необходимый персонал. Предусмотрены не только парковка личных автомобилей, но и парковка автоконтейнеров для перевозки экспонатов. Парковка, например, личного автомобиля на семь дней работы выставки обойдется всего в 35 марок. На Кельнский выставочный комплекс можно прибыть на поезде, поскольку рядом железнодорожный вокзал, на метро, на трамвае, на автомобиле или даже на вертолете – есть посадочная площадка для шести вертолетов. Сам выставочный комплекс достаточно просторный (он занимает площадь 275 тыс. кв. ми закрытый. Посетитель заходит, сдает одежду в гардероб и может не выходить на улицу до вечера, так как внутри есть и рестораны, и пункты обмена валют, и телефоны, и служба размещения туристов, то есть все необходимые для жизнедеятельности человека службы. Вы приехали с детьми К вашим услугам прекрасный детский сад возле территории выставки. С вами ваш четвероногий друг Тоже не проблема – в вашем распоряжении удобный приемник для собак. По территории выставки постоянно курсируют внутренние автобусы, проезд в них бесплатный. Вы также можете прямо с выставки добраться до аэропорта, предварительно сдав багаж прямо здесь же плата за эти услуги чисто номинальная. Гостям и участникам предлагаются различные проспекты и буклеты. Эта продукция выходит заранее – за семь-восемь месяцев до открытия выставки. Непосредственно перед открытием выпускается предварительный каталог, где перечислены основные виды представленной продукции, дана информация о фирмах-участниках с шифр-кодом их продукции. Здесь же программа выставки, сведения о стоимости входного билета, основного каталога, перечень гостиниц, автодороги карта Кельна. Предварительный каталог бесплатный, но оправдывает себя вполне. Имеется возможность организации видеоконференций с шестью участниками в разных странах. Большое значение придается сети Интернет. Кельн Мессе имеет в Интернете свои сайты общий сайт Кельн Мессе и сайты, посвященные каждой конкретной выставке. Помимо того, на этих сайтах можно прочесть о любом мероприятии в любой точке земного шара. Пока Интернет используется для имиджа. Но специалисты убеждены, что через несколько лет без Интернета будет просто не обойтись. Кроме того, имеется электронная версия на CD и версия в системе Kobes: там дана подробная информация не только о фирмах и их продукции, но и о том, в чем фирма заинтересована, в чем нуждается, какие контакты ищет. Очень удобная система достаточно лишь простого нажатия на одну компьютерную кнопку – и перед вами необходимая информация. Уже сейчас клиенты могут через Интернет обращаться с запросами об участии или посещении выставки, а также получать необходимую информацию о мероприятиях. Входные билеты на выставки стоят от 25 до 150 марок. Входной билет – это одновременно и проездной билет по Кельну и его окрестностям. Многие предпочитают жить далеко за Кельном, в дешевых гостиницах и добираться до выставки своим ходом. Кстати, предусмотрен и отдел, который поможет забронировать проживание на период работы выставки, но только такую заявку нужно подать заблаговременно – за месяц, например, или даже за полгода, тогда отдел резервации предоставит оптимальное жилье. Выставочный центр в Ганновере. Ганновер – столица федеральной земли Нижняя Саксония, узел железнодорожных и автомобильных дорога также морских и речных перевозок международного значения. Это также индустриальный и финансово-торговый центр. Выставка в Ганновере – ведущая в мире организация по проведению выставок и ярмарок. Именно здесь проходят крупнейшие в мире промышленные ярмарки. Выставка в Ганновере обеспечивает международный ярмарочный маркетинг и имеет самую большую выставочную площадь в мире выдающееся сервисное обслуживание идеальную инфраструктуру образцовые условия для движения транспорта ü 26 павильонов площадью 478.900 кв. м (брутто открытую территорию площадью 227.700 кв. м Конгресс-центр с 35 залами 44 ресторана на 18 тыс. посадочных мест автостоянки на 50 тыс. легковых автомашин. АО «Дойче Мессе (Немецкая ярмарка) является ведущей в мире организацией по проведению ярмарок с оборотом около 300 млн. ДМ (в 1980 г. этот оборот составлял лишь 98 млн. ДМ, 600 сотрудниками, 60 представительствами за рубежом и площадью выставочной территории свыше 1 млн. кв. м. АО «Дойче Мессе а) располагает всеобъемлющим набором «ноу-хау», опытом в планировании и проведении около 50 ярмарок и выставок ежегодно, в которых принимают участие свыше 22 тыс. фирм, 2,2 млн. посетителей и 16 тыс. журналистов из более чем 100 стран мира б) является ведущей в мире организацией по проведению ярмарок товаров и инвестиций. Инвестиции в развитие комплекса достигли в 2000 г. около 1 млрд. ДМ. Выставки обеспечивают 90% рабочих мест в Ганновере с населением 300 тыс. человек. Об акционерах в основном капитале общества с пакетами именных акций участвуют: |