1_Вычисления в Excel. Учебное пособие Набережные Челны 2003 г

• Название: Учебное пособие Набережные Челны 2003 г
• Анкор: 1_Вычисления в Excel.doc
• Дата: 23.09.2017
• Размер: 7.26 Mb.
• Имя файла: 1_Вычисления в Excel.doc
• Тип: Учебное пособие; #8938
• страница: 9 из 16

Формулы массива

Формулы массива называют также табличными форму­лами. Формулы массива — очень мощное средство Excel, позволяющее в форму­лах обращаться с блоком, как единым целым. Такие формулы позволяют давать компактные решения сложных задач.

Массивы можно использовать для создания формул, которые возвращают некоторое множест-во результатов или оперируют множеством значений, а не отдельными значениями.

Формула массива использует несколько множеств значений, назы-ваемых массивами аргумен-тов, и возвращает одно или несколько значений.

Диапазон массива – это блок ячеек, который имеет общую формулу массива.





таблица значений


Правила применения формулы массива:

• 
  выделить ячейку или диапазон, который будет содержать результаты (диапазон такого же размера и формы, что и диапазон с исходными данными);
  
• 
  нажать Ctrl + Shift + Enter для фиксации ввода формулы массива, Excel заключает формулу в фигурные скобки (указание того, что это формула массива).
  

• 
  редактировать отдельные ячейки массива нельзя.
  

Ячейки в диапазоне массива рассматриваются как

единое целое, и редактировать их надо все сразу.

• 
  для изменения или очистки массива следует выделить весь массив и активизировать строку формул. (Фигурные скобки вокруг формулы исчезнут.) Изменить или очистить формулу и нажать Ctrl + Shift + Enter.
  
• 
  выделить весь массив – щелкнуть на любой ячейке массива нажать Ctrl+/.
  

Упражнение 6.1. Подсчитать значения столбца "К выдаче" в заданной таблице:

	А	В	С	D
1	Фамилия И.О.	Начислено	Удержано	К выдаче
2	Петров П.П.	2000	260
3	Иванов И.И.	3600	468
4	Сидоров С.С.	4100	533
5	Козлов К.К.	2000	260

Решение.

1-й способ:

• 
  Выделить блок D2:D5 (активной ячейкой в этом блоке является D2); набрать знак =;
  
• 
  выделить блок В2:В5, набрать знак минус - ;
  
• 
  выделить блок С2:С5, нажать сочетание клавиш
  

Ctrl + Shift + Enter.

• 
  во всех ячейках блока D2:D5 появится
  

формула {=B2:B5-C2:C5}

2-й способ:

• 
  задать имена блокам В2:В5 - "Начислено", С2:С5 - "Удержано" (команда Вставка/ Имя/Присвоить);
  
• 
  выделить блок D2:D5 (активной ячейкой в этом блоке является D2); набрать знак =;
  
• 
  нажать клавишу F3, в диалоговом окне выбрать имя "Начислено", ОК; набрать знак минус - ;
  
• 
  нажать клавишу F3, в диалоговом окне выбрать имя "Удержано", ОК;
  
• 
  нажать сочетание клавиш Ctrl + Shift + Enter;
  

во всех ячейках блока D2:D5 появится формула:

{=Начислено - Удержано}.

Упражнение 6.2. Очистить одну из ячеек, занятую таблич-ной формулой

Попытка (пример из упражнения 6.1).

• 
  выделить ячейку D2;
  
• 
  нажать клавишу Del.
  
• 
  Получим сообщение:
  

Удалить блок можно

только целиком!
Изменение табличной формулы:

• 
  выделить блок с фор­мулой (клавиши Ctrl+/),
  
• 
  нажать функциональную клавишу F2,
  
• 
  внести изменения в формулу,
  
• 
  нажать сочетание клавиш Ctrl+Shift+Enter.
  

Задача 6.1. Ввести формулу {=Начислено - Удержано + 10}, потом отменить это.