1_Вычисления в Excel. Учебное пособие Набережные Челны 2003 г

• Название: Учебное пособие Набережные Челны 2003 г
• Анкор: 1_Вычисления в Excel.doc
• Дата: 23.09.2017
• Размер: 7.26 Mb.
• Имя файла: 1_Вычисления в Excel.doc
• Тип: Учебное пособие; #8938
• страница: 1 из 16

Казанский государственный университет

Набережночелнинский филиал


А.Н. Асанова


Учебное пособие


Набережные Челны

2003 г.

УДК 681.3.06
А.Н.Асанова. Вычисления в Excel. Учебное пособие/ Набережные Челны: Казанский госуниверситет, филиал в г. Набережные Челны, 2003, 86 с.

Учебное пособие предназначено для изучения и приобретения навыков работы с табличным процессором Microsoft Excel.

Работа с данным пособием является первой ступенью в освоении Excel. Это вычисления по формулам, адресация, использование функций Excel, включая формулы массива и финансовые функции, построение диаграмм. Другие вопросы и темы предполагается раскрыть в последующих методических работах по Excel.

Пособие предназначено для студентов экономических специальностей дневной и заочной формы обучения.


Ил: 22; Библиогр. 7 назв.
Рецензенты:

Пшеничный П.В., доцент, к.т.н.,

(кафедра прикладной математики Казанского госуниверситета),

Товштейн М.Я., доцент, к.ф.-м.н.

(кафедра «Математические методы в экономике» Камского государственного политехнического института)
© Казанский государственный университет

Набережночелнинский филиал, 2003

© Асанова А.Н., 2003

Содержание

Окно Excel 6

Базовые элементы Excel 7

Лабораторная работа № 1 по теме "Базовые элементы" 24

3. Вычисления 26

4.Диаграммы 43

4.1. Создание диаграммы 43

4.2. Редактирование диаграмм 46

4.3. Трендовый анализ и прогнозирование 49

5.Адресация 52

Лабораторная работа № 3 по теме 57

"Адресация" и "Диаграммы" 57

6.Формулы массива 62

6.1. Векторы 64

6.2. Матричные операции 67

6.3. Использование итоговых функций с массивами 70

Лабораторная работа № 4 по теме 74

"Формулы массива " 74

7.Финансовые расчёты 76

7.1. Простые проценты 76

7.2. Сложные проценты 80

7.3. Постоянные ренты 83

7.4. Расчет инвестиций 92

Лабораторная работа № 5 93

по теме "Финансовые расчёты" 93

Список литературы 96

Электронные таблицы Excel (ЭТ) предназначены для хранения и обработки информации, представленной в табличной форме. Электронные таблицы - это двумерные массивы, состоящие из строк и столбцов.

Программные средства для проектирования и работы с электронными таблицами называют табличными процессорами. Они позволяют не только создавать электронные таблицы, но и автоматизировать обработку табличных данных. С помощью электронных таблиц можно выполнять различные экономические, бухгалтерские и инженерные расчеты, а также строить разного рода диаграммы, проводить сложный экономический анализ, моделировать и оптимизировать решение различных хозяйственных ситуаций и многое другое.

Табличный процессор Microsoft Excel работает в операционной среде Windowsи имеет единый с ней интерфейс, что обеспечивает удобство в использовании и обмен данными с другими приложениями Windows.

Окно Excel

В стандартном виде окно Excel содержит следующие компоненты (рис.1):

• 
  строка заголовка с кнопками управления окном программы;
  
• 
  строка основного меню с кнопками управления окном документа;
  
• 
  панели инструментов - Стандартная и Форматирования;
  
• 
  строка формул (строка ввода);
  
• 
  рабочая область;
  
• 
  полосы прокрутки;
  
• 
  строка страниц (листов) рабочей книги;
  
• 
  строка состояния.
  

В дополнение к основному меню, постоянно находящемуся на экране, Excel предлагает систему контекстных меню. При выполнении щелчка правой клавиши мыши на любом объекте ЭТ открывается меню с основными командами, применяемыми в данной ситуации - в контексте.



Рис. 1. Окно Excel

Базовые элементы Excel

Рабочая область ЭТ состоит из столбцов и строк. Максимальное количество строк - 65536, столбцов - 256. Каждое пересечение строки и столбца образует ячейку, в которую можно вводить данные (текст, число, дату, формулы).

Строка ЭТ имеет номер, который обозначен на левой границе рабочей области.
Ячейка - основной элемент таблицы, содержащий данные. Она имеет уникальный адрес, состоящий из буквы столбца и номера строки (как в шахматах).

Столбец обозначен латинской буквой на верхней границе рабочей области.

Порядок обозначения столбцов: A - Z, AA - AZ, BA - BZ и т.д.
Например, адрес В3 определяет ячейку на пересечении столбца В и строки номер 3.

Текущая ячейка помечена указателем ячейки (см. рис. 1). По умолчанию ввод данных и некоторые другие действия относятся к текущей ячейке.

В ЭТ можно работать как с отдельными ячейками, так и с группами ячеек, которые образуют блок.

Блок - прямоугольная область смежных ячеек. Блок может состоять из нескольких ячеек, строк, столбцов.

Адрес блока состоит из координат противоположных углов, разделенных двоеточием.

Примеры адресов блоков: В3:С8, А:С, 3:5.

С блоками выполняются различные операции (копирование, удаление, перемещение).

Э

Т в Excel имеет трехмерную структуру. Она представляет собой книгу, состоящую из листов. На экране виден только один лист. Нижняя часть листа содержит ярлычки других листов. Щелкая кнопкой мыши на ярлычках листов, можно перейти к другому листу. Количество листов можно изменить, добавляя новые листы или удаляя существующие.

Рабочая книга ЭТ служит для организации и анализа данных. Одновременно на нескольких листах данные можно вводить, править, производить с ними вычисления. В книгу можно вставить листы диаграмм для графического представления данных, сводные отчеты по данным с нескольких листов.


текст

число

формула
2.1. Ввод и редактирование данных

В Excel существуют три типа данных, вводимых в ячейки таблицы (дата и время - частный случай числа) :

Для ввода данных необходимо

• 
  переместиться в нужную ячейку,
  
• 
  набрать данные,
  
• 
  нажать Enter или щелкнуть мышкой по значку зелёной  слева от строки ввода.
  

• 
  Если после ввода нажать Enter, то будет выделена нижележащая ячейка (по умолчанию).
  

• 
  Если после ввода нажать Tab, то будет выделена
  

правая ячейка.

• 
  Shift+Enter - переход вверх,
  

Shift+Tab - переход вправо.

Ввод текста. Текст - это набор любых символов.

• 
  Если текст начинается с числа, то ввод надо начать с символа ‘ (апостроф).
  
• 
  Если ширина текста больше ширины ячейки и соседняя ячейка справа пуста, то текст на экране займет её место. При вводе данных в ячейку справа предыдущий текст на экране будет обрезан (но в памяти он будет сохранен).
  

Задача 2.1.1.  В ячейку А1 ввести слово "числа".

• 
  В ячейку С1 ввести слово "длинная строка".
  
• 
  В ячейку D1 ввести слово "текст".
  

Ввод чисел в ячейку возможен со знаками =, +, - или без них.

Если ширина введенного числа больше, чем ширина ячейки на экране, то отображаемое число будет в экспоненциальной форме или вместо числа появятся символы ####. В этом случае нужно увеличить ширину столбца.

Например:

501000000 будет записано как 5,01Е+08, что означает 5,01 х 10⁸ ,
число 0,000005 будет записано как -5Е-6, что означает 5 х 10^-6

Для ввода дробных чисел используется десятичная запятая или точка (в зависимости от настройки).

Задача 2.1.2.

1. 
   Ввести числа 24 и 47 в ячейки А2 и АЗ.
   

 Внимание! Текстовая строка "Числа" выровнена по левому краю, а числа 24 и 47 — по правому краю.

2. 
   Ввести число 24567890000 в ячейку С2.
   

Изменение ширины столбцов и высоты строк можно выполнить с помощью мыши:

• 
  поместить её указатель на разделительную линию между именами столбцов или номерами строк. Указатель примет вид двойной черной стрелки ( или ).
  
• 
  Затем необходимо нажать левую кнопку мыши и растянуть (сжать) столбец или строку.
  

Даты и время вводятся как числа.

Целая часть интерпретируется как количество дней, прошедших с 1.1.1900 года, а дробная - как часть от 24 часов. Приемлемые форматы ввода даты: 15.01.99, 15/01/00; времени: 12:10, 12:10:15.

При вводе даты указываются только две последние цифры года. Однако Excel добавляет первые две цифры (см. в строке ввода) по следующим правилам:

• 
  если число лежит в интервале от 00 до 29,
  

то оно интерпретируется

как год с 2000 по 2029.

Например,

введена дата 28.5.19,

Excel считает -28 мая 2019г.

• 
  если число лежит в интервале от 30 до 99,
  

то оно интерпретируется

как год с 1930 по 1999.

Например,

введена дата 28.5.91, для Excel - это 28 мая 1991 г.

Ввод формул предусматривает следующие правила:

• 
  ввод формулы начинается со знака = ;
  
• 
  формула может состоять из чисел, адресов ячеек или блоков, стандартных функций, объединенных знаками арифметических операций или функций;
  
• 
  в формуле можно использовать следующие знаки арифметических операций: +, - , / , *, ^ (возведение в степень), % (взятие процента);
  
• 
  в формулах недопустимы пробелы;
  
• 
  в ячейке виден результат вычислений, а сама формула - в строке ввода;
  
• 
  расчет итоговых сумм выполняется с помощью кнопки Автосумма - . Щелчок на этой кнопке выполняет суммирование всех ячеек, находящихся выше или левее указателя, до первой пустой или содержащей текст ячейки.
  

Понятие ссылки - основное понятие ЭТ. В формулах, вводимых в данную ячейку, мы ссылаемся на значения в других ячейках, указывая их адрес.

 Любое изменение содержимого исходных ячеек ведет к изменению в ячейке, содержащей формулу.

При вводе новых данных пересчет в таблице происходит

автоматически.

Упражнение 2.1.1. Ввести в ячейку А4 формулу: =А2+АЗ (предполагается, что в результате выполнения задачи 2.1.2 в ячейке А2 = 24, а в А3 = 47).

1) -й способ. Формула начинается со знака равенства. В ячейке отображается результат вычисления по формуле: 71, а в строке ввода (если выделена ячейка А4) - сама формула. (Если вместо результата вычисления 71 в ячейке отображается #ИМЯ?, проверьте, может быть введены в формулу русские буквы).

2) -ой способ. Набрать знак =. Щёлкнуть мышкой ячейку А2 (в строке ввода появится её адрес). Ввести знак минус. Щёлкнуть мышкой ячейку А3. Щелкнуть мышкой по значку зелёной  (Enter).

Второй способ предпочтительнее непосредственного набора адресов.

Редактирование данных может осуществляться как в процессе ввода в ячейку, так и после ввода.

Если ошибка допущена во время ввода данных, то она может быть исправлена обычным образом (при помощи клавиш  или Del).

Клавишей Esc (или красным значком  слева от строки ввода) можно отменить ввод данных в ячейку и записать их заново.

Чтобы отредактировать данные после завершения ввода, необходимо:

1. 
   переместить указатель на заданную ячейку;
   
2. 
   для перехода в режим редактирования нужно:
   

• 
  либо дважды щелкнуть на редактируемой ячейке;
  
• 
  либо щелкнуть мышкой на данных в строке формул;
  

3. 
   отредактировать данные;
   
4. 
   нажать Enter или щелкнуть мышкой по значку зелёной  слева от строки ввода.
   

Упражнения 2.1.2.

1. 
   Заменить строчную букву "ч" прописной "Ч" в слове "числа" ячейки А1.
   

Выполнение:

• 
  установить курсор на начало слова в ячейке А1,
  
• 
  удалить "ч" (клавишей Del), нажать "Ч".
  

2. 
   Исправить формулу в ячейке А4 =А2+АЗ на =А2^2+АЗ.
   

Запомнить результат.

3. 
   Ввести в А3 число 57.
   

Обратить внимание на изменение результата в А4 (ссылка!).

4. 
   Подсчитать в ячейке А5 сумму чисел из ячеек А2:А4.
   

Выполнение:

• 
  установить указатель на А5,
  
• 
  щелкнуть кнопку Автосумма на панели инструментов,
  
• 
  проверить пунктирное выделение блока ячеек для суммирования,
  
• 
  если блок указан верно, то нажать Enter.
  

2. 2. Выделение на рабочем листе

При работе с программными продуктами, функционирующими в среде Windows, основное правило гласит:

 сначала выделить объект, а затем выполнить над выделенным объектом операцию.

Для выделения с помощью мыши:

столбца — щелкнуть мышью по заголовку столбца (букве или сочетанию букв);

строки — щелкнуть мышью по номеру строки;


нескольких столбцов -

не отпуская кнопку после щелчка, протащить мышь по соответствующим заголовкам столбцов (буквам);

нескольких строк -

не отпуская кнопку после щелчка, протащить мышь по соответствующим номерам строк;

всех ячеек рабочего листа — щелкнуть мышью по кнопке, расположенной на пересечении номеров строк и заголовков столбцов (адресных полос).
Для снятия выделения достаточно щёлкнуть мышью по любой невыделенной ячейке рабочего листа (если выделены все ячейки, то можно щелкнуть по любой ячейке).

Задача 2.2.1

• 
  Выделить строку 5. Снять выделение.
  
• 
  Выделить столбец В.
  
• 
  Выделить все ячейки рабочего листа. Снять выделение.
  
• 
  Выделить столбцы В, С, О, Е.
  
• 
  Выделить строки 4,5,6,7. Снять выделение.
  

2.3. Операции с блоками

Выделение блоков

Для выделения блока с помощью мыши: щелкнуть мышью на левой верхней ячейке и, не отпуская кнопку после щелчка, протащить мышь до правой нижней ячейки.

Для выделения блока с помощью клавиатуры: выделить левую верхнюю ячейку, нажать клавишу Shift и, удерживая ее, перемещать курсор стрелками до правой нижней ячейки.

Для выделения несмежных блоков необходимо:

1. 
   выделить первую ячейку или блок смежных ячеек;
   
2. 
   щёлкнуть мышкой по следующим ячейкам или блокам с нажатой клавишей Ctrl;
   

Задача 2.3.1.

• 
  Выделите блок А2:Е12 с помощью мыши.
  
• 
  Выделите блокСЗ:Р44 с помощью клавиатуры.
  
• 
  Выделите одновременно блоки В2:В14, 02:Р14.
  

Приёмы выделения больших блоков.

Упражнения 2.3.1.

Выделить А1 :С100. Щёлкнуть мышью на ячейке А1;

1-й способ: а) использовать правую полосу прокрутки, чтобы сделать видимой строку 100;

2. 
   нажать и удерживать клавишу Shift;
   
3. 
   щелкнуть С100.
   

2-й способ: а) выбрать в меню: "Правка/Перейти" или Ctrl + G;

2. 
   набрать в поле ввода диалогового окна "Переход" адрес С100;
   
3. 
   нажать и удерживать клавишу Shift;
   
4. 
   щелкнуть "ОК".
   

Задача 2.3.2. Выделите блок B12 : BN430.

Перемещение блоков

Перемещая данные, необходимо указать, ЧТО перемещается и КУДА.

Порядок действий:

1-й способ - перетаскивание (технология «Drag and Drop»¹):

• 
  выделить ячейку или блок (ЧТО перемещается);
  
• 
  поместить указатель мыши на рамку блока или ячейки (получить курсор в виде - ⇖);
  
• 
  нажатой левой клавишей мыши перенести блок или ячейку в нужное место - КУДА.
  

2-ой способ - с помощью буфера обмена:

• 
  выделить ячейку или блок (ЧТО перемещается);
  
• 
  переместить блок в буфер обмена (кнопка -
  

вырезать);

• 
  поместить указатель ячейки на ячейку, с которой начинается блок (левый верхний угол блока);
  
• 
  вывести блок из буфера обмена (кнопка - вставить).
  

3-ий способ - с помощью контекстного меню:

• 
  выделить ячейку или блок (ЧТО перемещается);
  
• 
  поместить указатель мыши на рамку блока или ячейки (получить курсор в виде - ⇖);
  
• 
  нажатой правой клавишей мыши перенести блок или ячейку в нужное место - КУДА.
  
• 
  в контекстном меню выбрать вариант перемещения.
  

Копирование блоков

При копировании оригинал (ЧТО) остается на прежнем месте, а в другом месте (КУДА) появляется копия.

Порядок действий:

1-й способ - перетаскивание (технология «Drag and Drop») - выполняется аналогично перемещению, но перенос блока производится при нажатой клавише Ctrl.

2-й способ - с помощью буфера обмена:

• 
  выделить ячейку или блок (ЧТО копируется);
  
• 
  скопировать блок в буфер обмена ( кнопка -
  

копировать);

• 
  поместить указатель ячейки на ячейку, с которой начинается блок (левый верхний угол блока);
  
• 
  вывести блок из буфера обмена (кнопка - вставить).
  

3-й способ - с помощью контекстного меню - выполняется аналогично перемещению, но в контекстном меню следует выбрать вариант копирования.

Примечание.

Обычно Excel копирует всё из выделенного блока:

значение, формулы, формат.
Можно скопировать только формулу, или значение, или формат, используя команду: Правка/Специальная вставка.

Задача 2.3.3.

• 
  Переместить блок А2:А5 в B2:B5 с помощью технологии "Drag and Drop".
  
• 
  Скопировать блок B2:B5 на прежнее место, т.е. в А2:А5 перетаскиванием.
  
• 
  Переместить блок А2:А5 в блок, начиная с адреса А7 с помощью буфера обмена.
  
• 
  Скопировать только значения из блока А9:А10 в B9: B10.
  

Вставка объектов вводит дополнительную информацию

в готовую таблицу.

Порядок выполнения вставки:

1) выделить то количество ячеек, столбцов или строк, которое необходимо вставить перед выделенной областью;

2) выбрать команду Вставка, затем объект – Ячейка,

или Строка,

или Столбец.

Примечание. Вставку можно выполнить и с помощью контекстного меню, выбрав команду "Добавить ячейки".

Упражнение 2.3.2. Вставить блок ячеек перед блоком А2:А5.

Порядок действий: 1) в контекстном меню выделенного

блока выбрать пункт "Добавить ячейки",

2) в диалоговом окне указать "со сдвигом вправо", ОК.

Задача 2.3.4. 1) Вставить одну строку перед 7 строкой.

2) Вставить столбец перед столбцом С.

Очистка. Если надо очистить только данные (числа, текст, формулы), то достаточно нажать клавишу Del на выделенной ячейке или блоке.

Для очистки ячейки или блока от введенных данных нужно:

• 
  установить указатель на ячейку или выделить блок,
  
• 
  выполнить команду Правка, Очистить,
  
• 
  в меню команды указать, что конкретно требуется очистить: содержимое, форматы, примечание или всё вместе.
  

Упражнение 2.3.3. Очистить блок А1:В11.

Выделить блок А1:В11.

1-й способ - нажать клавишу Del.

2-й способ - в контекстном меню выбрать команду "Очистить содержимое".

Удаление. Для удаления столбцов, строк, блоков нужно выделить объект, а затем использо­вать команду контекстного меню "Удалить". В результате этой операции удаляется ме­сто строки, столбца, блока (при очистке пустое место объекта остается).

2.4. Операции с рабочими листами

На практике часто приходится копировать рабочие листы, чтобы вносить в них небольшие изменения, а не создавать "с нуля".

Упражнение 2.4.1. Скопировать лист1 в пределах рабочей

книги. Для этого нужно:

• 
  указать мышью на ярлык листа - Лист1,
  
• 
  нажать левую кнопку мыши и клавишу Сtгl. Появится изображение маленького листка со знаком "плюс".
  
• 
  перетащить его мышью вдоль корешков книги вслед за "Лист3". Появится "Лист1(2)".
  




Очистка рабочего листа -

• 
  щелкнуть правой кнопкой мыши кнопку на пересечении адресных полос (номеров строк и имен столбцов).
  

Будут выделены все ячейки рабочего листа.

• 
  В контекстном меню выбрать "Удалить".
  

Лист остался, удалено лишь его содержимое.

2.5. Операции заполнения

Заполнение - операция, при которой

содержимое исходной ячейки

• 
  либо просто копируется на целый блок ячеек,
  
• 
  либо повторяется с заданными значениями параметра.
  

При повторении создаются ряды данных.

• 
  Приоперациях заполнения курсор должен быть установлен в правом нижнем углу ячейки или блока. В этом случае он принимает форму черного плюса ( + ) и называется маркером заполнения.
  
• 
  Заполнение возможно в любом направлении.
  
• 
  Если при создании ряда перетащить маркер заполнения вниз или вправо, то значения ряда возрастают. Если маркер заполнения тащить снизу вверх или справа налево, то ряд убывает.
  

Упражнение 2.5.1.Заполнение блока одинаковыми

числами(копирование).

Ввести во все ячейки В1:09 одно и то же число 5.

Порядок действий:

• 
  Выделить блок В1:09.
  
• 
  Ввести с клавиатуры число 5.
  
• 
  Нажать сочетание клавиш Ctrl+Enter.
  

Снять выделение.

Упражнение 2.5.2.Ввести порядковые номера в столбец таблицы - необходимая операция в практической работе.

Ввести порядковые номера в столбец С, начиная с С2. Для этого необходимо:

• 
  ввести в С2 число 1; выделить ячейку С2;.
  
• 
  поставить курсор мыши на маркер заполнения.
  

1-й способ заполнения:

• 
  Нажать клавишу Ctrl и, не отпуская ее, левой кнопкой мыши потащить маркер заполнения вниз (рядом с маркером появится "+", возле маркера появится квадратик, в котором меняется текущий порядковый номер по мере продвижения маркера вниз);
  
• 
  На ячейке С15 отпустить левую кнопку мыши и клавишу Ctrl.
  

2-й способ заполнения:

• 
  Протащить маркер заполнения вниз, нажимая правую кнопку мыши.
  
• 
  Отпустить эту кнопку. В появившемся контекстном меню выбрать пункт "Заполнить".
  

С2:С15 заполнен порядковыми номерами.

Автозаполнение - операция, которая позволяет быстро вводить различные типовые последовательности (дни недели, месяцы, значения дат и времени и т.д.), а также и нетиповые последовательности, если в них удается выделить некоторую закономерность.

Для ввода типовой последовательности нужно:

• 
  ввести первое значение в ячейку;
  
• 
  получить маркер заполнения;
  
• 
  протащить маркер на диапазон ячеек с нажатой левой кнопкой мыши;
  

Для ввода нетиповой последовательности нужно:

1. 
   ввести два значения в соседние ячейки; выделить эти ячейки;
   
2. 
   установить курсор в правый нижний угол второй ячейки - получить маркер +;
   
3. 
   потащить маркер на блок ячеек с нажатой левой кнопкой мыши;
   
4. 
   в блоке ячеек получается ряд с шагом, равным интервалу между двумя выделенными значениями.
   

Примечания.

• 
  Если закономерность выявить не удается, то происходит копирование.
  
• 
  Если выделено текстовое значение в исходной ячейке, то при перетаскивании маркера заполнения текст копируется в новые ячейки.
  
• 
  Если выделение содержит и текст, и число срабатывает автозаполнение, которое изменяет числовой компонент и просто копирует текстовую часть.
  

Упражнение 2.5.3.Получить ряд данных "Товар1", "Товар2",

"ТоварЗ и т.д.

Для этого нужно:

• 
  ввести в ячейку А6 текст "Товар1";
  
• 
  поставить курсор мыши на маркер заполнения этой ячейки
  
• 
  протащить его вниз до ячейки А10.
  

Упражнение 2.5.4. Вывести в блок В2:Е2 первые месяцы

каждого квартала года.

Порядок действий:

• 
  Ввести в ячейку В2 текст "январь", в С2 - "апрель".
  
• 
  Выделить обе ячейки.
  
• 
  Курсор мыши - на маркер заполнения ячейки С2.
  
• 
  Протащить его вправо до ячейки Е2.
  

Задача 2.5.1.

1. 
   Получить ряд данных " 1 место", " 2 место", " 3 место" и т.д.
   
2. 
   Вывести високосные годы 20 века.
   

Получить нетиповую последовательность можно с помощью команды Прогрессия контекстного меню или Правка / Заполнить / Прогрессия

Упражнение 2.5.5. Ввести в столбец, начиная с А2, геометрическую прогрессию с первым элементом 4, знаменателем 2, последним элементом 256.

Порядок действий:

• 
  ввести в ячейку А2 значение 4;
  
• 
  поставить курсор мыши на маркер заполнения и тащить его вниз, нажимая правую кнопку мыши;
  
• 
  отпустить эту кнопку, в контекстном меню выбрать пункт "Прогрессия";
  
• 
  в диалоговом окне этой команды задать параметры:
  

тип - геометрическая; шаг - 2; предельное значение - 256.

А что получится, если предельное значение задать 254?

Задача 2.5.2. Введите в строку, начиная с С4, арифметическую прогрессию с первым элементом 4, разностью -1, предельным значением -5.

2.6 Форматирование таблицы

Ячейка таблицы может содержать формулу,

формула возвращает значение,

 значение отображается в формате.

Под форматированием таблицы обычно понимают формирование её внешнего вида и структуры.

Внешний вид таблицы определяется видом шрифта и его размером, цветом текста и фона, шириной столбцов и высотой строк, способом изображения цифровых данных и т.п.

Все действия по форматированию можно выполнить, пользуясь командами Главного меню Формат или Формат ячеек в контекстном меню.

Часто использующиеся операции форматирования вынесены в качестве кнопок стандартной панели и панели форматирования.

Основные операции форматирования:

1. 
   Задать шрифты и размеры символов можно с помощью кнопок на панели форматирования:
   

• 
  шрифт выбирается в списке -
  
• 
  размер символов из списка "Размер"
  
• 
  начертание выбранного шрифта -
  

2. 
   Выровнять текст по границам ячейки - кнопки форматирования: .
   

С помощью команды

Формат/Ячейки/Выравнивание можно задать дополнительные параметры форматирования текста (например, вертикальный текст, вертикальное выравнивание внутри ячейки).

3. 
   Выровнять текст по центру внутри отмеченного блока ячеек - кнопка .
   
4. 
   Задать выделенным ячейкам цвет фона - кнопка , выбрать нужный цвет.
   

Примечание. Увлекаться цветовым оформлением не следует - это раздражает пользователя таблицы.

5. 
   Обрамлениетаблицы - кнопка . Дополнительные возможности обрамления таблиц можно использовать командой Формат / Ячейки / Граница.
   
6. 
   Форматы числовых данных назначаются командой Формат / Ячейки / Число. В диалоговом окне этой команды приведены названия всех используемых в Excel числовых форматов и образцы их применения. В этом же окне можно задать и свои параметры для изображения числа (например, 100 руб. или 100р. и т.д.).
   
7. 
   Удаление форматирования -
   

Правка / Очистить / Форматы.

Можно значительно сократить время оформления таблицы, если воспользоваться стандартными (встроенными) шаблонами форматирования таблиц. Для использования готовых форматов нужно:

• 
  выделить необходимый блок ячеек;
  
• 
  вызвать команду Формат / Автоформат;
  
• 
  выбрать нужный автоформат (шаблон).
  

Для отмены оформления, созданного автоформатом, нужно в списке форматов этой команды выбрать - Нет

Копирование формата одной ячейки на другую или блок ячеек можно выполнить с помощью пиктограммы -

(Формат по образцу).

Для этого нужно:

• 
  выделить ячейку или блок, параметры которых нужно скопировать;
  
• 
  щелкнуть кнопкой мыши по значку , указатель превратится в кисточку;
  
• 
  «провести» кисточкой по ячейкам, на которые переносится формат.
  

Задача 2.6.

1. 
   Ввести в ячейку В4 число 3456,23. Задать числу денежный формат: рублевый (3456,23р., 3.456,23р.),
   

затем в долларах США ($3456,23).

2. 
   Ввести в В5 число 0,12. Задать процентный формат.
   

2.7 Действия с рабочей книгой в целом

Для действий с рабочей книгой в целом используются команды меню Файл.

Команда Сохранить - записывает содержимое рабочей книги на диск в виде файла с расширением .xls. Рекомендуется задать уникальное имя файлу вместо текущего названия Книга1, Книга2 и т.д.

Команда Сохранить как... аналогична команде Сохранить, но при этом позволяет изменить имя файла или записать рабочую книгу на другой диск;

Команда Закрыть - убирает документ с экрана;

(это можно сделать и кнопкой управления окна - );

Создать - создает новую рабочую книгу

(пустую или на основе указанного шаблона);

Команда Открыть - считывает содержимое указанного дискового файла на экран.

Кроме того, команды Создать, Открыть, Сохранить закреплены за кнопками Стандартной панели инструментов - .