А
|
АВТОБИОГРАФИЯ
|
описание своей жизни, включающее обучение и трудоустройство
|
АВТОМАТИЗИРОВАН-НАЯ ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА
|
информационная система, реализуемая с использованием средств вычислительной техники и связи
|
АВТОР
|
физическое или юридическое лицо, создавшее документ
|
АДМИНИСТРАЦИЯ
|
органы или должностные лица учреждения, осуществляющие исполнительно-распорядительную деятельность
|
АДРЕСАТ
|
1) получатель документа
2) реквизит документа, включающий
наименование получателя документа и
в необходимых случаях его почтовый
адрес
|
АДРЕСАНТ
|
Отправитель
|
АКТ
|
документ, составленный несколькими лицами и подтверждающий установленные факты или события
обобщенное наименование документов, имеющих правовое значение и оформленных в установленном порядке (законодательный акт, правовой акт)
|
АКЦЕПТ
|
согласие на предложение вступить в сделку, заключить договор на условиях, указанных в предложении
|
АНКЕТА
|
документ, представляющий собой трафаретный текст, содержащий вопросы по определенной теме и место ответов (или ответы) на них
форма представления текста документа, построенная по принципу «вопрос-ответ»
|
АННОТАЦИЯ
|
краткое изложение первоисточника
|
АППАРАТ УПРАВЛЕНИЯ
|
совокупность работников учреждения или организации, выполняющий управленческие функции
система органов государственного управления, совокупность учреждений и организаций, обеспечивающих управление в какой-либо сфере деятельности
|
АРХИВ
|
организация или ее структурное подразделение, осуществляющие прием и хранение архивных документов с целью использования
|
АРХИВНАЯ ВЫПИСКА
|
дословное воспроизведение части текста документа, хранящегося в архиве, заверенное в установленном порядке
|
АРХИВНАЯ СПРАВКА
|
справка об имеющихся в документальных материалах архива сведениях по определенному вопросу, теме, предмету или биографических сведениях, заверенная в установленном порядке
|
АСПЕКТ
|
точка зрения, с которой производится поиск документа или извлечение из него
необходимых сведений
|
Б
|
БАЛАНС ПРЕДПРИЯТИЯ
|
финансовый документ, отражающий состояние денежных и материальных средств предприятия (расходов и доходов)
|
БЛАНК
|
белый лист с частично напечатанным текстом и пробелами, которые заполняются актуальной информацией, например, анкетные бланки
|
БЛАНК ДОКУМЕНТА
|
стандартный лист бумаги с реквизитами, идентифицирующими автора официального документа
|
БЛАНК ДОЛЖНОСТНОГО ЛИЦА
|
бланк документа, на котором воспроизведена должность автора документа
|
БЛАНК КОНКРЕТНОГО ВИДА ДОКУМЕНТА
|
бланк документа, предназначенный для составления документов определенного вида
|
БЛАНК ПИСЬМА
|
бланк документа, используемый для ведения переписки
|
БУХГАЛТЕРСКИЕ ДОКУМЕНТЫ
|
документы, необходимые для ведения бухгалтерского учета, являющиеся письменным доказательством совершения финансовых, хозяйственных операций
|
В
|
ВЕДОМОСТЬ
|
перечень каких-либо данных (сведений), расположенных в определенном порядке (платежная ведомость, оборотная ведомость и т.п.)
|
ВИД ДОКУМЕНТА
|
принадлежность письменного документа к системе документации по признакам содержания и целевого назначения
|
ВИЗА
|
подпись, подтверждающая факт ознакомления должностного лица с документом
|
ВИЗА СОГЛАСОВАНИЯ ДОКУМЕНТА
|
реквизит документа, выражающий согласие или несогласие должностного лица с содержанием документа
|
ВНЕШИЕ ПРИЗНАКИ ДОКУМЕНТА
|
признаки, отражающие форму и размер документа, носитель информации, способ записи, элементы оформления и др.
|
ВНУТРЕННИЙ АДРЕС ПИСЬМА
|
наименование и адрес организации или фамилия и адрес лица, которому направлено письмо
|
ВНУТРЕННИЙ ДОКУМЕНТ
|
документ, не выходящий за пределы подготовившей его организации
документ, предназначенный для использования тем учреждением, в котором он создан
|
ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ
|
учетный документ, содержащий перечень документов дела с указанием порядковых номеров документов, их индексов, названий, дат, номеров листов
|
ВХОДЯЩИЙ ДОКУМЕНТ
|
документ, поступивший в учреждение
|
ВЫПИСКА
|
копия части текстового документа
|
ВЫПИСКА ИЗ ОФИЦИАЛЬНОГО ДОКУМЕНТА
|
копия официального документа, воспроизводящая его часть и заверенная в установленном порядке
|
Г
|
ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО
|
письмо, выражающее гарантию
служебное письмо, содержащее гарантию оплаты или предоставления услуг
во внешней торговле – документ, излагающий характер и объем обязательств, которые принимает поручитель по части определенных условий контракта
в банковском деле – документ, подтверждающий представленные к оплате документы, если они не вполне соответствуют предусмотренным условиям
|
ГЕРБОВЫЙ БЛАНК
|
бланк документа с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, герба субъекта Российской Федерации или муниципального образования
|
ГОСУДАРСТВЕННАЯ ТАЙНА
|
защищаемые государством сведения в области его военной, внешнеполитической, экономической, разведывательной, контрразведывательной и оперативно-розыскной деятельности, распространение которых может нанести ущерб безопасности Российской Федерации
|
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ
|
нормативный документ, разрабатываемый на продукцию, работы и услуги, имеющие межотраслевое значение, содержащий требования и основные характеристики продукции, работ и услуг
|
ГРАФИК
|
текстовый документ, отражающий, как правило, план работы с точными показателями норм и времени выполнения
|
ГРИФ
|
пометка, указывающая на особый характер или особый способ пересылки деловой корреспонденции («секретно», «срочно», «не подлежит оглашению», «лично»).
|
ГРИФ ОГРАНИЧЕНИЯ ДОСТУПА К ДОКУМЕНТУ
|
реквизит официального документа, свидетельствующий об особом характере информации, ограничивающий круг пользователей документа
|
ГРИФ СОГЛАСОВАНИЯ
|
реквизит официального документа, выражающий согласие учреждения или его органа, не являющегося автором документа, с его содержанием
|
ГРИФ УТВЕРЖДЕНИЯ
|
реквизит официального документа, придающий нормативный или правовой характер его содержанию
|
Д
|
ДАТА
|
число, месяц и год составления или подписания документа, указанные на нем арабскими цифрами
|
ДАТА ДОКУМЕНТА
|
реквизит официального документа, свидетельствующий о времени его подписания, утверждения или принятия
|
ДЕЛО
|
совокупность документов (документ), относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку
единица хранения письменных документов в архиве, помещенных в отдельную папку
|
ДЕЛОВОЕ ПИСЬМО
|
документ, применяемый для связи, передачи информации на расстояние между двумя корреспондентами, которыми могут быть и юридические, и физические лица
|
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО (документационное обеспечение управления)
|
ведение канцелярских дел, совокупность работ по документированию деятельности учреждений и по организации документов в них
отрасль деятельности, обеспечивающая документирования и организацию работы с официальными документами
|
ДЕПОНИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ
|
установленный порядок их хранения в справочно-информационном фонде
|
ДИРЕКТИВНЫЙ ДОКУМЕНТ
|
документ, содержащий обязательные к исполнению указания вышестоящих органов
|
ДОВЕРЕННОСТЬ
|
документ, дающий полномочия его предъявителю на выполнение каких-либо действий от имени доверителя
|
ДОГОВОР
(контракт)
|
документ, фиксирующий соглашение двух или более сторон об установлении, изменении или прекращении правоотношений
|
ДОГОВОРНОЕ ПИСЬМО
|
один из видов сопроводительного письма, указывающего на факт отправки договора
|
ДОКЛАД
|
письменный документ, содержащий изложение определенных вопросов с выводами и предложениями составителя, предназначенный для устного прочтения
устное выступление на заседании
|
ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА
|
документ, адресованный руководству, в котором излагается какой-либо вопрос с выводами и предложениями составителя
|
ДОКУМЕНТ
(документированная информация)
|
информация на материальном носителе, имеющая юридическую силу
зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать
|
ДОКУМЕНТ
ЛИЧНОГО ПРОИСХОЖДЕНИЯ
|
документ, созданный лицом вне сферы его служебной деятельности или выполнения общественных обязанностей
|
ДОКУМЕНТ
НА МАШИННОМ НОСИТЕЛЕ
|
документ, созданный с использованием носителей и способов записи, обеспечивающих обработку его информации компьютером
|
ДОКУМЕНТАЦИЯ
|
запись информации на различных носителях по установленным правилам
|
ДОКУМЕНТИРОВАН-НАЯ ИНФОРМАЦИЯ
|
см. Документ
|
ДОКУМЕНТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ
|
информация, содержащаяся в документе
|
ДОКУМЕНТООБОРОТ
|
движение документов в учреждении с момента их получения или создания до завершения исполнения или отправки
количество входящих, внутренних и исходящих документов учреждения за определенный период времени
|
ДОКУМЕНТЫ ПОСТОЯННОГО ХРАНЕНИЯ
|
документы, которым установлено бессрочное (вечное) хранение
|
ДОЛЖНОСТНОЕ ЛИЦО
|
работник учреждения, наделенный правом принимать управленческие решения
|
ДОСЬЕ
|
документы, относящиеся к какому-либо делу
комплект документов дела
|
ДУБЛЕТНЫЙ ДОКУМЕНТ
|
один из экземпляров размноженного документа
|
ДУБЛИКАТ
|
экземпляр документа, составленный взамен отсутствующего подлинника и имеющий одинаковую с ним юридическую силу
|
ДУБЛИКАТ ДОКУМЕНТА
|
повторный экземпляр подлинника документа, имеющий юридическую силу
|
Ж
|
ЖАЛОБА
|
письменное или устное обращение физических или юридических лиц в государственные или общественные органы по поводу нарушения прав и охраняемых законом интересов
|
ЖУРНАЛ УЧЕТА ДОКУМЕНТОВ
|
журнал, составленный по определенной форме и содержащий сведения о документах и операциях с ними
|
З
|
ЗАГОЛОВОК ПИСЬМА
|
указание на содержание письма, выражается формой предложного падежа с предлогом "о"
|
ЗАГОЛОВОК К ТЕКСТУ ДОКУМЕНТА
|
реквизит документа, кратко излагающий его содержание
|
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
|
документ, содержащий мнение учреждения, комиссии, специалиста по какому-либо документу или вопросу
|
ЗАПИСКА
|
краткое изложение какого-либо вопроса или пояснение содержания какого-либо документа, факта, события (см. служебная записка, пояснительная записка, докладная записка, объяснительная записка)
|
Скачать 1.05 Mb.
