учебное пособие по ДОУ. Учебное пособие по дисциплине документационное обеспечение управления с разноуровневыми практическими заданиями

• Название: Учебное пособие по дисциплине документационное обеспечение управления с разноуровневыми практическими заданиями
• Анкор: учебное пособие по ДОУ
• Дата: 06.10.2020
• Размер: 1.05 Mb.
• Имя файла: uchebnoe_posobie_po_dou.doc
• Тип: Учебное пособие; #141217
• страница: 18 из 26

Образец номенклатуры дел

Наименование министерства, ведомства

Наименование учреждения
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

Место составления
На 200___год УТВЕРЖДАЮ

Наименование должностного лица

___________ИН.Фамилия

00.00.0000

№ дела	Наименование заголовка дела	Кол-во дел (томов)	Срок хранения	Примеча ние
1	2	3	4	5

ИТОГОВАЯ ЗАПИСЬ О КАТЕГОРИЯХ И КОЛИЧЕСТВЕ ЗАВЕДЕННЫХ ДЕЛ
	По срокам хранения	Всего	В том числе переходящие
	Дела со сроком хранения «постоянно»
	Дела со сроком хранения свыше 10 лет
	Дела со сроком хранения до 10 лет включительно
	ИТОГО:
Наименование должности л.п. ИН.Фамилия Визы Гриф согласования с архивным органам Отметка об исполнении и направлении в дело

ПОДГОТОВКА ДЕЛ К ПЕРЕДАЧЕ В АРХИВ
Законченные делопроизводством дела постоянного и временного хранения после окончания календарного года должны быть подготовлены к оформлению, оформлены и учтены.

Подготовка дел и документов к передаче в ведомственный архив включает в себя:

• 
  систематизацию документов в делах (документы располагают в хронологической последовательности. В начале дела (сверху) - располагают самый ранний документ, в конце (внизу) – самый поздний);
  
• 
  проведение экспертизы ценности документов в делах (проверка на дублетность, принадлежность к данному хронологическому периоду и данному делу. Изымаются лишние экземпляры, черновики и т.п.);
  
• 
  оформление дел (полное или частичное, производят в зависимости от сроков хранения дел. Полному оформлению подлежат дела постоянного хранения и временного (свыше 10 лет) хранения. Частичному – дела временного хранения (до 10 лет включительно);
  
• 
  составление описи дел структурного подразделения.
  

Полное оформление дела включает в себя:

• 
  нумерацию листов;
  
• 
  составление заверительной надписи;
  
• 
  составление внутренней описи документов;
  
• 
  переплет или подшивку;
  
• 
  оформление обложки.
  

Все дела, подготовленные на архивное хранение, делят на 2 группы:

• 
  по основной деятельности;
  
• 
  по личному составу предприятия.
  

На каждую группу дел составляют отдельные описи: опись № 1 (дел по основной деятельности) и опись № 1 л/с (дел по л/с).

ЗАВЕРИТЕЛЬНЫЙ ЛИСТ ДЕЛА № 2 00.00.0000 В дело подшито и пронумеровано 45 (Сорок пять) листа (ов), в т.ч.: литерные листы ________________________________________________________ пропущенные номера ________________________________________________________ + листов внутренней описи ____________________________________________________ Должность составителя заверительного листа л.п. ИН.Фамилия