учебное пособие по ДОУ. Учебное пособие по дисциплине документационное обеспечение управления с разноуровневыми практическими заданиями

• Название: Учебное пособие по дисциплине документационное обеспечение управления с разноуровневыми практическими заданиями
• Анкор: учебное пособие по ДОУ
• Дата: 06.10.2020
• Размер: 1.05 Mb.
• Имя файла: uchebnoe_posobie_po_dou.doc
• Тип: Учебное пособие; #141217
• страница: 17 из 26

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

Номенклатура дел – систематизированный перечень наименований дел, заводимых в

организации, с указанием сроков их хранения, оформленный

в установленном порядке.

Номенклатура дел:

• 
  закрепляет классификацию, группировку исполненных документов в дела;
  
• 
  закрепляет систематизацию и индексацию дел, сроки их хранения;
  
• 
  служит основным учетным документом в текущей работе с документами;
  
• 
  является единственным средством учета переходящих дел, т.е. дел, наполнение документами которых продолжается несколько лет;
  
• 
  становится учетно-справочной системой для последующего поиска дел со сроками хранения до 10 лет включительно.
  

Номенклатура дел

индивидуальная

примерные

типовые




конкретная

Для групп учреждений

с однотипными характерами деятельности и составом документации

сводная

Отражает документацию конкретного учреждения


Типовые номенклатуры используются как стандарт формирования и наименования дел, и если каких-либо дел заведено не будет, то это оговаривается обычно в примечаниях.

Примерные номенклатуры дел используются как методика, позволяющая вносить элемент творчества, при разработке конкретной номенклатуры, и носит рекомендательный характер. Они разрабатываются вышестоящими учреждениями и служат для составления индивидуальных номенклатур дел

Сводная номенклатура дел отражает документы всего учреждения и состоит из номенклатур дел структурного подразделения.

Принципы построения номенклатуры дел




единство в подходе к учету, систематизированию, описанию и поиску документов

применение индексации

сохранение функции учета документов

стабильность индексов дел


При согласовании номенклатуры дел используют:

• 
  положение или уставы об учреждении;
  
• 
  планы и отчеты о работе;
  
• 
  штатное расписание;
  
• 
  перечень документов;
  
• 
  классификаторы;
  
• 
  номенклатура дел за прошлые годы;
  
• 
  список структурных подразделений;
  
• 
  описи дел постоянного и временного хранения;
  
• 
  справочные карточки.
  

В номенклатуру дел не включают:

• 
  печатные издания;
  
• 
  брошюры;
  
• 
  справочники;
  
• 
  информационные листки;
  
• 
  бюллетени;
  
• 
  реферативные журналы;
  
• 
  экспресс – информация.
  

Номенклатура дел утверждается в установленном порядке и действует в течении ряда лет. В конце каждого года уточняется и вводится в действие с 1 января следующего года.

Номенклатура дел структурного подразделения составляется и подписывается секретарем, утверждается руководителем подразделения и согласовывается с архивом учреждения. На основе номенклатуры дел подразделений составляют сводную номенклатуру дел всего учреждения. Ее подписывает начальник канцелярии, утверждает руководитель учреждения, а согласовывают с архивным учреждением. После утверждения сводной номенклатуры дел в структурные подразделения направляют выписки из нее для работы.

Номенклатура дел представляет собой многостраничный документ.