ЗАПРОС
|
коммерческий документ, представляющий собой обращение импортера к экспортеру с просьбой дать подробную информацию о товаре (услугах и т.п.) и (или) направить предложение на поставку товара
|
ЗАЯВКА
|
документ, автор которого изъявляет намерение получить определенные товары или услуги
|
ЗАЯВЛЕНИЕ
|
документ, содержащий просьбу или предложение лица (лиц) учреждению или должностному лицу, например, о приеме на работу, о предоставлении отпуска и т.д.
|
ЗНАК ОБСЛУЖИВАНИЯ
|
см. Товарный знак
|
ЗОНА УНИФИЦИРОВАННОЙ ФОРМЫ ДОКУМЕНТА
|
часть площади унифицированной формы документа установленного размера, предназначенная для заполнения определенными реквизитами
|
И
|
ИЗВЕЩЕНИЕ
|
документ, информирующий о предстоящем мероприятии (заседании, собрании, конференции) и предлагающий принять в нем участие
|
ИНВЕНТАРИЗАЦИОН-НАЯ ОПИСЬ
(ведомость)
|
перечень имущества учреждения, предприятия, организации или лица с указанием выявленного количества, состояния предметов и их стоимости
|
ИНДЕКС
|
условное обозначение, присваиваемое документу в процессе учета (регистрации) и исполнения
|
ИНДЕКСАЦИЯ
|
проставление индексов
присвоение документам порядковых номеров и условных обозначений при регистрации
|
ИНДЕКС ДЕЛА
|
порядковый номер дела по номенклатуре и условное обозначение структурной части учреждения, проставляемые на обложке дела
|
ИНИЦИАТИВНЫЙ ДОКУМЕНТ
|
1) документ, послуживший началом
рассмотрения определенного вопроса
2) документ, послуживший основанием
для решения какого-либо вопроса и
формирования дела
|
ИНСТРУКЦИЯ
|
правовой акт, издаваемый в целях установления правил в определенной сфере деятельности
|
ИНСТРУКЦИЯ ПО ДОКУМЕНТАЦИОННО-МУ ОБЕСПЕЧЕНИЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ
|
документ, регламентирующий правила, приемы и процессы создания документов и порядок работы с ними на предприятии
|
ИНФОРМАЦИОННОЕ ПИСЬМО
|
письмо, разъясняющее положения отдельных нормативных документов и содержащее методические положения по их применению
|
ИНФОРМАЦИЯ
|
сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах независимо от формы их представления
|
ИНФОРМАЦИЯ О ГРАЖДАНАХ
|
сведения о фактах, событиях и обстоятельствах жизни гражданина, позволяющие идентифицировать его личность
|
ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА
|
организационно упорядоченная совокупность документов (массивов документов) и информационных технологий
|
ИСКОВАЯ ДАВНОСТЬ
|
срок для защиты права по иску лица, право которого нарушено
|
ИСКОВОЕ ЗАЯВЛЕНИЕ
|
заявление в суд, арбитраж о претензиях к физическому или юридическому лицу, составленное по определенной форме
|
ИСХОДЯЩИЙ ДОКУМЕНТ
|
документ, отправленный из учреждения
|
К
|
КАРТА-ЗАМЕСТИТЕЛЬ
|
документ, помещенный на место выданного дела и содержащий сведения о том, кому и когда оно выдано
|
КАРТОТЕКА ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ
|
каталог документальных материалов, содержащий сведения о трудовом стаже, образовании, зарплате, службе в армии, социальном положении и т.д. отдельных лиц
|
КВИТАНЦИЯ
|
расписка, выданная организацией и подтверждающая получение денег или материальных ценностей
|
КЛАССИФИКАЦИОН-НЫЙ ИНДЕКС
|
условное обозначение (цифровое, буквенное, смешанное), присваиваемое классификационным делением схемы классификации и проставляемое на карточках систематического и других каталогов. Он может проставляться и на документах и делах
|
КЛЮЧЕВЫЕ СЛОВА
|
слова, каждое из которых необходимо, а всех вместе достаточно для отражения содержания документа
|
КОД
|
знак (символ) или совокупность знаков (символов), принятых для обозначения классификационной группировки или объекта классификации
|
КОД ОРГАНИЗАЦИИ
|
идентификатор организации, учреждения, предприятия, выраженный при помощи условного цифрового обозначения
|
КОД ФОРМЫ ДОКУМЕНТА
|
идентификатор документа, являющийся условным цифровым обозначением
|
КОММЕРЧЕСКАЯ ТАЙНА
|
информация, имеющая действительную ценность в силу неизвестности ее третьим лицам, не имеющим к ней свободного доступа на законном основании
|
КОММЕРЧЕСКИЙ АКТ
|
документ о нарушениях (недостаче, порче, хищении), допущенных при транспортировке грузов. Коммерческий акт служит основанием получателю груза для предъявления претензии о возмещении убытков стороне, допустившей порчу груза
|
КОНСЕРВАЦИЯ ДОКУМЕНТА
|
предохранение документа от разрушающего действия внешней среды
|
КОНТРАГЕНТ
|
одна из сторон контракта, договора
|
КОНТРАКТ
|
договор об установлении, изменении или прекращении правоотношений
|
КОНТРОЛЬ ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ
|
совокупность действий, обеспечивающих своевременное исполнение документов
|
КОНТРОЛЬНЫЙ ЛИСТ
|
талон для индивидуальной регистрации
документов, включающий резолюцию и тему письма
|
КОНФИДЕНЦИАЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ
|
документированная информация, доступ к которой ограничивается в соответствии с законодательством Российской Федерации
|
КОПИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ
|
воспроизведение документов без промежуточных печатных форм
|
КОПИЯ ДОКУМЕНТА
|
документ, полностью воспроизводящий информацию подлинника и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы
|
КОРРЕСПОНДЕНТ
|
учреждение или отдельное лицо, с которым ведется переписка
|
КРЕДИТ
|
включенная в смету сумма, в пределах которой разрешен расход на определенную потребность
|
КРЕДИТНОЕ ПИСЬМО
|
письмо о предоставлении банковских гарантий оплаты по контракту
|
Л
|
ЛИМИТ
|
документ, определяющий предельный размер ассигнований денежных средств, отпуска материалов и т.д. из государственных фондов
|
ЛИЦЕВОЙ СЧЕТ
|
бухгалтерский документ, отражающий передачу какого-либо конкретного вида средств (материалов, инструментов, продукции, зданий и т.д.) определенной организации или лицу и содержащий денежные расчеты с ними
|
ЛИЧНАЯ КАРТОЧКА
|
документ, составляемый на работника и содержащий краткие сведения о нем (образование, стаж, семейное положение, трудовая деятельность и т.д.)
|
ЛИЧНОЕ ДЕЛО
|
дело, включающее документы о каком-либо лице (о биографии, образовании, трудовой или общественной деятельности)
|
М
|
МАРКИРОВКА
|
индексация технических документов или товара
|
МАШИНОПИСНЫЙ ДОКУМЕНТ
|
письменный документ, при создании которого знаки письма наносятся техническими средствами
|
МАШИНОЧИТАЕМЫЙ ДОКУМЕНТ
|
документ, использование которого требует применение специально предназначенных технических средств
|
Н
|
НАИМЕНОВАНИЕ ДОКУМЕНТА
|
обозначение вида письменного документа
|
НАКЛАДНАЯ
|
документ, которым оформляется прием и отправка груза, перемещение или отпуск материальных ценностей
|
НАРЯД
|
документ, содержащий сведения о распределении работ между рабочими-сдельщиками, учете выработки и расчет причитающейся им зарплаты
|
НАРЯД-ЗАКАЗ
|
плановое задание руководителя учреждения подчиненному предприятию или руководителя предприятия цеху о выполнении определенной работы
|
НЕЗАВЕРЕННАЯ КОПИЯ
|
копия письменного или графического документа, которая ввиду отсутствия на ней необходимых реквизитов не имеет юридической силы подлинника документа
|
НОМЕНКЛАТУРА
|
перечень наименований
|
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
|
систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке
систематизированный перечень или список
наименований дел, заводимых в делопроизводстве
учреждения
|
НОМЕР ВХОДЯЩЕГО ПИСЬМА
|
регистрационный номер документа, проставляемый адресатом
|
НОМЕР ИСХОДЯЩЕГО ПИСЬМА
|
регистрационный номер документа, проставляемый отправителем
|
НОРМАТИВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ
|
документы, в которых устанавливаются какие-либо правила, нормы
документы, устанавливающие правила, общие принципы или характеристики, касающиеся различных видов деятельности или их результатов
|
НОРМАТИВЫ
|
документы, содержащие показатели затрат времени, материальных или денежных ресурсов, показатели изготовляемой продукции, приходящиеся на какую-либо единицу (изделие, операцию и т.д.)
|
НОРМЫ
|
документ, содержащий сведения об установленных величинах чего-либо (нормы выработки, выдачи чего-либо)
|
НОСИТЕЛЬ ИНФОРМАЦИИ
|
материальный объект, используемый для закрепления и хранения на нем речевой, звуковой или изобразительной информации, в том числе в преобразованном виде
|
О
|
ОБЗОР
|
документ, составленный в целях информирования подведомственных и других организаций о работах в той или иной области
|
ОБЩИЙ БЛАНК
|
бланк документа, используемый для подготовки всех организационно-распорядительных документов, за исключение писем
|
ОБЪЕМ ДОКУМЕНТООБОРОТА
|
количество документов, поступивших в организацию и созданных ею за определенный период
|
ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
|
документ, поясняющий содержание отдельных положений основного документа (плана, отчета, проекта)
сообщение должностного лица,
поясняющего какое-либо действие, факт,
происшествие, представляемое
вышестоящему должностному лицу
|
ОПИСЬ
|
юридически оформленный перечень документов
|
ОПУБЛИКОВАНИЕ ДОКУМЕНТА
|
доведение содержания документов до сведения общественности посредством печати, радио, телевидения или другим способом
|
ОРГАНИЗАЦИОННО-
РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫЙ ДОКУМЕНТ
|
вид письменного документа, в котором фиксируют решение административных и организационных вопросов, а также вопросов управления, взаимодействия, обеспечения и регулирования деятельности органов власти, учреждений, предприятий, организаций, их подразделений и должностных лиц
|
ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ
|
организация документооборота, хранения и использования документов в текущей деятельности учреждения
|
ОРИГИНАЛ ДОКУМЕНТА
|
Первоначальный экземпляр документа
Экземпляр документа, являющийся исходным материалом для копирования
|
ОТЗЫВ
|
документ, содержащий мнение специалиста по какому-либо документу или вопросу
|
ОТМЕТКА ОБ ИСПОЛНЕНИИ ДОКУМЕНТА И НАПРАВЛЕНИИ ЕГО В ДЕЛО
|
реквизит документа, содержащий сведения о характере исполнения документа и месте его хранения в архиве учреждения
|
ОТМЕТКА ОБ ИСПОЛНИТЕЛЕ
|
реквизит документа, содержащий сведения о непосредственном составителе документа
|
ОТМЕТКА О ЗАВЕРЕНИИ КОПИИ
|
реквизит документа, придающий юридическую силу копии документа
|
ОТМЕТКА О КОНТРОЛЕ
|
реквизит документа, свидетельствующий о постановке документа на контроль
|
ОТМЕТКА О НАЛИЧИИ ПРИЛОЖЕНИЯ
|
реквизит документа, содержащий сведения о документах, дополняющих основной документ
|
ОТМЕТКА О ПОСТУПЛЕНИИ ДОКУМЕНТА В ОРГАНИЗАЦИЮ
|
реквизит документа, содержащий сведения о дате поступления документа в учреждение и его регистрационном номере
|
ОСОБЫЕ ОТМЕТКИ
|
степень секретности, срочность исполнения документов
|
ОТЧЕТ
|
документ, содержащий сведения о подготовке, проведении и итогах выполнения планов, заданий, командировок и других мероприятий, представляемый вышестоящему учреждению или должностному лицу
|
ОФЕРТА
|
письменное предложение о заключении контракта на определенных условиях
|
ОФИЦИАЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ
|
документы, составленные учреждением или должностным лицом и оформленные в установленном порядке
документы, созданный юридическим или физическим лицом, оформленный и удостоверенный в установленном порядке
|
ОФОРМЛЕНИЕ ДОКУМЕНТА
|
проставление необходимых реквизитов, установленных правилами документирования
|
ОФОРМЛЕНИЕ ДЕЛА
|
подготовка дела к хранению в соответствии с установленными правилами
|
П
|
ПЕРЕПИСКА
|
письменные сообщения информационного характера, оформленные в соответствии с правилами документирования, передаваемые по каналам почтовой связи и электросвязи между организациями, учреждениями, предприятиями и частными лицами
|
ПЕРЕЧЕНЬ
|
систематизированный список документов, предметов, объектов, лиц, составленный в целях распространения на них определенных норм и требований
|
ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ
|
сведения о фактах, событиях и обстоятельствах жизни гражданина
|
ПЕЧАТЬ
|
вырезанная на твердом предмете матрица для проставления оттисков круглой или прямоугольной формы, для засвидетельствования и удостоверения чего-либо
|
ПИСЬМЕННЫЕ ДОКАЗАТЕЛЬСТВА
|
документы (акты, контракты, письма делового или личного характера), содержащие сведения об обстоятельствах дела
|
ПИСЬМЕННЫЙ ДОКУМЕНТ
|
текстовый документ, информация которого зафиксирована каким-либо типом письма
|
ПИСЬМО
|
обобщенное наименование различных по содержанию документов, служащих средством общения между учреждениями, частными лицами
почтовое отправление в виде почтового конверта с письменным сообщением
|
ПИСЬМО - ИЗВЕЩЕНИЕ
|
письмо, в котором что-либо сообщается или утверждается. Обычно письма-извещения являются ответом на запрос и начинаются со слов: Сообщаем (Извещаем), Доводим до Вашего сведения, Ставим Вас в известность
|
ПИСЬМО ИНФОРМАЦИОННОЕ
|
письмо, своевременно информирующее другое предприятие или заинтересованное лицо о свершившемся факте или о планируемом мероприятии
|
ПИСЬМО – НАПОМИНАНИЕ
|
письмо, в котором вторично содержится информация о каком-либо факте. Такое письмо приближается к телеграмме
|
ПИСЬМО – ПОДТВЕРЖДЕНИЕ
|
письмо, подтверждающее факт отправки документов, состоявшийся ранее разговор и т.д.
|
ПИСЬМО – ПРИГЛАШЕНИЕ
|
такие письма адресуются конкретному лицу или нескольким лицам и служат основанием для их участия в планируемом мероприятии
|
ПИСЬМО - ПРОСЬБА
|
письмо, выражающее просьбу о выполнении какого-либо действия, получении документации или материальных ценностей. Начинается со слов: Прошу (просим)…
|
ПОВЕСТКА
|
официальное сообщение частному лицу или учреждению с предложением куда-либо выслать своего представителя
|
ПОДЛИННИК ДОКУМЕНТА
|
документ официального происхождения в окончательной редакции, удостоверенный соответствующим образом
рукопись
|
ПОДПИСЬ НА ДОКУМЕНТЕ
|
подпись должностного лица или автора документа, удостоверяющая подлинность или заверяющая копию документа
реквизит документа, представляющий собой собственную роспись полномочного должностного лица
|
ПОИСКОВЫЕ ДАННЫЕ ДОКУМЕНТА
|
сведения о месте хранения документа, включающие архивный шифр и ссылку на номер листа (страницы) документа
|
ПОЛОЖЕНИЕ
|
свод правил, регулирующих определенную отрасль государственного управления,
политической, общественной, культурной
или хозяйственной жизни
правовой акт, устанавливающий основные
правила организации и деятельности
государственных органов, структурных
подразделений органа, а также нижестоящих
учреждений, организаций и
предприятий
|
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
|
правовой акт, принимаемый органами коллегиального управления в целях разрешения наиболее важных и принципиальных задач, установления норм, правил
|
ПОСТОЯННАЯ ЧАСТЬ РЕКВИЗИТА ДОКУМЕНТА
|
неизменяемая часть реквизита документа, бланка документа, наносимая при изготовлении
|
ПОЧТОВЫЙ ИНДЕКС
|
условное цифровое обозначение почтового адреса, присваиваемое объекту почтовой связи, осуществляющему прием и доставку почтовых отправлений
|
ПОЧТОВЫЙ КОНВЕРТ
|
конверт для пересылки почтовых отправлений, соответствующий стандартным требованиям
|
ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
|
документ, разъясняющий отдельные положения основного документа (плана, отчета, проекта)
|
ПРАВИЛА
|
правовой акт, содержащий свод обязательных для выполнения требований, норм, положений
|
ПРАВИЛА ДОКУМЕНТИРОВАНИЯ
|
требования и нормы, устанавливающие порядок создания документов
|
ПРАВО ПОДПИСИ
|
полномочия должностного лица на подписание документов
|
ПРЕДЛОЖЕНИЕ
|
письменное заявление от имени предприятия, адресованное другому предприятию, о готовности заключить с ним договор на определенных условиях; оферта
разновидность докладной записки, содержащая перечень конкретных предложений по определенному вопросу
|
ПРЕДМЕТНЫЙ КАТАЛОГ
|
каталог документальных материалов, содержащий сведения о предметах (фактах, событиях, географических наименованиях) и лицах, которые упоминаются в документах, расположенных в алфавитном порядке
|
ПРЕДМЕТНЫЙ УКАЗАТЕЛЬ
|
указатель основных предметных (тематических) обозначений, расположенных в алфавитном порядке
|
ПРЕДСТАВЛЕНИЕ
|
документ, содержащий предложение о назначении, перемещении или поощрении личного состава, а также рекомендацию определенных действий и мероприятий по вопросам деятельности учреждения
|
ПРЕЙСКУРАНТ
|
перечень видов работ, услуг, продукции, товаров и т.д. с указанием цен расценок
|
ПРЕТЕНЗИОННОЕ ПИСЬМО
|
письмо, отправляемое виновной стороной в случае невыполнения ею заключенных ранее договоров и разного рода обязательств
|
ПРИКАЗ
|
правовой акт, издаваемый руководителем органа государственного управления (его структурного подразделения), действующим на основе единоначалия в целях разрешения основных и
оперативных задач, стоящих перед данным
органом. В отдельных случаях может
касаться широкого круга организаций и
должностных лиц независимо от
подчиненности
документ, выдаваемый органами государственного и ведомственного арбитража на обязательное исполнение его решения
|
ПРИКАЗАНИЕ
|
документ, издаваемый в воинских и некоторых других учреждениях от имени командира (начальника)
|
ПРОГРАММА
|
документ, излагающий основные направления работы учреждения или предприятия на определенный период времени (производственная программа) или этапы и сроки осуществления крупных работ, испытаний
|
ПРОЕКТ ДОКУМЕНТА
|
предварительный вариант документа, предназначенный для рассмотрения
|
ПРОИЗВОДСТВЕННЫЙ ГРАФИК
|
календарный план выпуска продукции
|
ПРОТОКОЛ
|
документ, содержащий последовательную запись хода обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, конференциях и заседаниях коллегиальных органов
|
Р
|
РАСПИСАНИЕ
|
объявление о времени, месте и последовательности совершения чего-либо
|
РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ
|
документы, в которых фиксируется решение в учреждении административных и организационных вопросов
|
РАСПОРЯЖЕНИЕ
|
правовой акт, издаваемый единолично
руководителем, главным образом
коллегиального органа государственного
управления, в целях разрешения
оперативных вопросов. Как правило, имеет
ограниченный срок действия и касается
узкого круга должностных лиц и граждан
приказание
|
РЕГИСТРАЦИОННАЯ КАРТОЧКА
|
карточка, предназначенная для регистрации документов в делопроизводстве учреждения
карточка, предназначенная для внесения сведений о документе в целях его учета и поиска
|
РЕГИСТРАЦИОННЫЙ НОМЕР ДОКУМЕНТА
|
порядковый номер, присваиваемый входящему или исходящему документу при его регистрации, являющийся частью делопроизводственного индекса или заменяющий его
цифровое или буквенно-цифровое обозначение, присваиваемое документу в целях его учета и поиска
|
РЕГИСТРАЦИОННЫЙ ШТАМП
|
штамп, содержащий следующую информацию: название учреждения, дату регистрации, регистрационный индекс, номер дела, в которое будет помещен документ
|
РЕГИСТРАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ
|
запись в учетных формах (журналах, карточках и т.п.) кратких сведений о документе и проставление на документе делопроизводственного индекса и даты регистрации
фиксация факта создания или получения документа, путем присвоения ему регистрационного номера и записи сведений о документе в регистрационные формы
|
РЕГЛАМЕНТ
|
правовой акт, регламентирующий порядок деятельности аппарата управления, коллегиального или совещательного органа
|
РЕЕСТР
|
перечень (список) чего-либо, применяемый в бухгалтерском учете и делопроизводстве (реестр описей)
|
РЕЗОЛЮЦИЯ
|
реквизит документа, содержащий указание руководителя о характере и сроках исполнения документа
решение, принятое совещанием, съездом, конференцией и т.п. по обсуждаемому вопросу
|
РЕЗОЛЮЦИЯ НА ДОКУМЕНТЕ
|
письменное указание руководителя исполнителю о характере и сроках исполнения документа
|
РЕКВИЗИТЫ
|
обязательные элементы служебного документа
|
РЕКВИЗИТ ДОКУМЕНТА
|
обязательный информационный элемент (автор, дата и т.п.), присущий тому или иному виду письменного документа
|
РЕКЛАМАЦИОННОЕ ПИСЬМО
|
заявление об обнаружении недостачи, дефектов в полученной продукции или в выполненной работе
|
РЕФЕРАТ
|
краткое письменное изложение первоисточника
|
РЕШЕНИЕ
|
правовой акт, принимаемый в коллегиальном порядке в целях разрешения наиболее важных вопросов. Решениями именуются также совместные акты, издаваемые несколькими неоднородными органами - коллегиальными и действующими на основе единоначалия, государственными органами и общественными организациями и т.д.
документ, содержащий заключение суда или арбитража по результатам разбора гражданского дела в суде или спорного вопроса в арбитраже
резолюция собрания, совещания и т.д.
|
С
|
СВОБОДНОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ
|
предложение без обязательств. Если заказчик примет условия такого предложения, то сделка считается заключенной
|
СВОДКА
|
документ, содержащий обобщенные данные из различных источников по какому-либо вопросу
|
СДАТОЧНАЯ ОПИСЬ (разг.)
|
опись документальных материалов, составленная учреждением при передаче дел в архив
|
СИСТЕМА ДОКУМЕНТИРОВАНИЯ
|
принятый в учреждении порядок создания, оформления и исполнения документов
совокупность документов, взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельности, единых требований к их оформлению
|
СИСТЕМА ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ
|
система документации, фиксирующей решения административных и организационных вопросов, вопросов управления, взаимодействия, обеспечения и регулирования деятельности органов власти, учреждений, предприятий, организаций, их подразделений и должностных лиц
|
СЛУЖБА ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА
|
секретариат, канцелярия, управление делами, общий отдел, отдел документационного обеспечения и другие подразделения, основной функцией которых является работа с документами
|
СЛУЖЕБНЫЙ ДОКУМЕНТ
|
официальный документ, используемый в текущей деятельности организации
|
СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА
|
записка о выполнении какой-либо работы, направляемая должностным лицом другому должностному лицу
|
СОПРОВОДИТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО
|
письмо, указывающее на факт отправки приложенных к письму документов и других материальных ценностей
|
СОСТАВ УДОСТОВЕРЕНИЯ
|
подпись и печать
|
СПЕЦИФИКАЦИЯ
|
документ, содержащий подробное перечисление узлов и деталей какого-либо изделия, конструкции, установки и т.п., входящих в состав сборочного или монтажного чертежа
|
СПИСОК
|
перечисление лиц или предметов в определенном порядке, составленное в целях информации или регистрации
|
СПРАВКА
|
документ, содержащий описание и подтверждение тех или иных фактов и событий
документ, подтверждающий факты биографического или служебного характера
документ информационно-справочного аналитического или отчетного характера, представляемый руководству
|
СПРАВОЧНО-ИНФОРМАЦИОННЫЙ ФОНД
|
совокупность систематизированных произведений печати и неопубликованной научной и технической документации, использующихся в целях отраслевого информационного обслуживания
|
СРОК ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТА
|
срок, установленный нормативно-правовым актом, организационно-распорядительным документом или резолюцией
|
СТАНДАРТ
|
нормативный документ, содержащий комплекс норм, правил, требований к объекту стандартизации
нормативно-технический документ, устанавливающий требования к группам однородной продукции и, в необходимых случаях, требования к конкретной продукции, правила, обеспечивающие ее разработку, производство и применение, а также требования к иным объектам стандартизации, устанавливаемым
Правительством РФ. Стандартизация
документов, применяемых в организацион-
ном и экономическом управлении,
проводится на основе специальных
постановлений Правительства РФ
|
СТАНДАРТИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ
|
установление единых правил оформления служебных документов, утвержденных компетентными органами
|
СТЕНОГРАММА
|
дословная запись докладов, речей и других выступлений на собраниях, совещаниях и заседаниях коллегиальных органов, осуществленная методом стенографии
|
СЧЕТ
|
документ, в котором указана причитающаяся за что-либо денежная сумма
|
Т
|
ТАБЕЛЬ
|
перечень каких-либо показателей, составленный в определенном порядке (табель отчетности, табель успеваемости)
|
ТАБЕЛЬ ФОРМ ДОКУМЕНТОВ
|
перечень форм документов, разрешенных к применению в организации
|
ТАБЛИЦА
|
документ, содержащий текстовые или цифровые сведения, размещенные по графам
форма представления текста документа или его части, имеющая два уровня членения: вертикальный (графы) и горизонтальный (строки)
|
ТАБУЛЯГРАММА
|
таблица, составленная табулятором на основе автоматического восприятия данных с перфокарт, перфолент и т.д.
|
ТАЛОН ОБРАТНОЙ СВЯЗИ
|
документ, уведомляющий о получении чего-либо (информации, материальных ценностей, документов)
|
ТАЙНА ПЕРЕПИСКИ
|
конституционное право, обеспечивающее неприкосновенность всех видов почтовых отправлений, телефонных переговоров и других сообщений, запрет на вскрытие, знакомство и оглашение содержания корреспонденции (сообщения)
|
ТВЕРДОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ
|
предложение, оформляемое лишь для одного возможного заказчика (покупателя) с указанием срока, в течение которого поставщик связан этим предложением
|
ТЕЗАУРУС
|
словарь-справочник, в котором перечисляются все лексические единицы информационно-поискового языка (дескрипторы) с их связями, а также синонимические дескрипторы и ключевые слова и словосочетания естественного языка
|
ТЕЗИСЫ
|
краткое изложение текста документа или выступления
|
ТЕКСТ ДОКУМЕНТА
|
информация, зафиксированная каким-либо типом письма или какой-либо системой звукозаписи, представляющая собой всю речевую информацию документа или ее часть
|
ТЕКСТОВОЙ ДОКУМЕНТ
|
документ, содержание которого изложено посредством любого вида письма
документ, содержащий речевую информацию, зафиксированную каким-либо типом письма или какой-либо системой звукозаписи
|
ТЕЛЕГРАММА
|
обобщенное название различных по содержанию документов, переданных по телеграфу
краткое текстовое сообщение, передаваемое средствами телеграфной связи
|
ТЕЛЕКС
|
телеграмма, посланная по телетайпу
обобщенное название различных по содержанию документов, передаваемых по абонентской телеграфной сети
|
ТЕЛЕТАЙП
|
телеграфный аппарат с клавиатурой типа пишущей машинки
|
ТЕЛЕФАКС
|
см. Факсограмма
|
ТЕЛЕФОНОГРАММА
|
обобщенное название различных по содержанию документов, передаваемых по телефону и записываемых на специальных бланках
|
ТЕХНИЧЕСКАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ
|
обобщающее название документов, отражающих результат строительного и технологического проектирования, конструирования, инженерных изысканий и других работ по строительству зданий и сооружений и изготовлению изделий промышленного производства
|
ТЕХНОЛОГИЧЕСКАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ
|
обобщающее название документа (чертежей, спецификаций, карт, инструкций и т.д.), предназначенных для описания и оформления технологических процессов
|
ТИПОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ (тексты-аналоги)
|
документы, отражающие однородные вопросы и составляемые по одинаковым образцам
нормативные и распорядительные документы, определяющие порядок работы учреждений (типовой устав, типовая структура) или отдельных ее сторон (типовой договор) и являющиеся образцами для составления учреждениями одноименных документов с учетом
специфики их деятельности
|
ТОВАРНЫЙ ЗНАК (Знак обслуживания)
|
обозначения, способные отличать соответственно товары и услуги одних юридических или физических лиц от однородных товаров и услуг других юридических или физических лиц
|
ТРАФАРЕТНЫЙ ДОКУМЕНТ
|
документ, имеющий заранее отпечатанный стандартный текст (часть текста) и дополняющее его конкретное содержание
унифицированный текст документа, содержащий постоянную информацию и пробелы для внесения переменной информации, характеризующей конкретную ситуацию
|
У
|
УКАЗ
|
правовой акт, издаваемый Президентом Российской Федерации
|
УКАЗАНИЕ
|
правовой акт, издаваемый органом государственного управления преимущественно по вопросам информационно-методического характера, а также по вопросам, связанным с организацией исполнения приказов, инструкций и других актов данного органа и вышестоящих органов управления
документ, содержащий требования и необходимые разъяснения по отдельным вопросам проектирования и строительства
|
УКАЗАТЕЛЬ
|
систематизированное перечисление наименований, имен, предметов со справочными данными о них
|
УНИФИЦИРОВАННАЯ СИСТЕМА ДОКУМЕНТАЦИИ (УСД)
|
система документации, созданная по единым правилам и требованиям, содержащая информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности
|
УНИФИЦИРОВАННАЯ ФОРМА ДОКУМЕНТА (УФД)
|
совокупность реквизитов, установленных в соответствии с решаемыми в данной сфере деятельности задачами и расположенных в определенном порядке на носителе информации
|
УСТАВ
|
правовой акт, устанавливающий статус, цели, порядок и характер деятельности предприятия, организации
|
УЧРЕДИТЕЛЬНЫЙ ДОГОВОР
|
договор, устанавливающий порядок деятельности учредителей по созданию юридического лица
|
Ф
|
ФАКСИМИЛЕ
|
воспроизведение техническими средствами точного изображения подписи (текста), сделанного от руки
клише, печатка, позволяющая многократно воспроизводить собственноручную подпись на деловом документе
|
ФАКСОГРАММА
(ФАКС)
|
получаемая на бумажном носителе копия документа (письменного, графического, изобразительного), переданного по каналам факсимильной связи
|
ФИЗИЧЕСКОЕ ЛИЦО
|
гражданин, являющийся участником гражданских правоотношений (носителем гражданских прав и обязанностей)
|
ФИРМА
|
предприятие, компания, организация в производственной, торговой, транспортной, банковской и других сферах, обладающая правами юридического лица и преследующая коммерческие цели
|
ФОРМАТ БЛАНКА ДОКУМЕНТА
|
установленный государственным стандартом размер бумаги, применяемой для создания документов
|
ФОРМИРОВАНИЕ ДЕЛА
|
отнесение документов к определенному делу и систематизация документов внутри его
|
ФОРМУЛЯР ДОКУМЕНТА
|
совокупность расположенных в установленной последовательности реквизитов документа (автор, адрес, дата, заголовок, содержание и т.п.)
набор реквизитов официального письменного документа, расположенных в определенной последовательности
|
ФОРМУЛЯР-ОБРАЗЕЦ
(ДОКУМЕНТА)
|
модель построения документа, устанавливающая область применения, форматы, размеры полей, требования к построению конструкционной сетки и основные реквизиты
|
Ш
|
ШТАМП
|
вид печати прямоугольной формы
|
ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ
|
перечень должностей в учреждении с указанием размеров должностных окладов
|
Ц
|
ЦИРКУЛЯРНОЕ ПИСЬМО
|
письмо, направленное из одного источника в несколько адресов
|
Э
|
ЭКСПЕДИЦИЯ
|
специальный аппарат учреждения по приемке документов
|
ЭКСПЕРТИЗА ЦЕННОСТИ ДОКУМЕНТОВ
|
отбор документов на государственное хранение или установление сроков их хранения на основе принятых критериев
|
ЭКСПЕРТНАЯ КОМИССИЯ
(ЭК)
|
комиссия, состоящая из квалифицированных работников организации, созданная для проведения ежегодного отбора документов для дальнейшего хранения и выделения к уничтожению
|
ЭЛЕКТРОННОЕ СООБЩЕНИЕ
|
документ, переданный по системе связи между автоматизированными базами данных
|
ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТ
|
см. Документ на машинном носителе
|
ЭЛЕКТРОННАЯ ЦИФРОВАЯ ПОДПИСЬ (ЭЦП)
|
реквизит электронного документа, защищенный от подделки, полученный в результате криптографического преобразования информации с использованием закрытого ключа ЭЦП, позволяющий установить отсутствие утраты, искажения или подделки информации, содержащейся в электронном документе, а также обладателя электронной цифровой подписи
|
ЭМБЛЕМА
|
символическое изображение какого-либо понятия, образца, идеи
|
Ю
|
ЮРИДИЧЕСКОЕ ЛИЦО
|
учреждение, предприятие или организация, выступающие в качестве самостоятельного носителя гражданских прав и обязанностей
|
ЮРИДИЧЕСКАЯ СИЛА ДОКУМЕНТА
|
свойство официального документа, сообщаемое ему действующим законодательством, компетенцией издавшего его органа и установленным порядком оформления
|
Я
|
ЯЗЫКОВАЯ ФОРМУЛА (документа)
|
слово, словосочетание, предложение или сверхфразовое единство, организующее основной текст (документа) и закрепленное за конкретным видом документа. Так, языковой формулой гарантийного письма служит конструкция: «Оплата гарантируется. Наш расчетный счет №... в отделении ... банка»; сопроводительного – «Направляю...», «Высылаю...» и т.д.
|
Скачать 1.05 Mb.