Главная страница
Навигация по странице:

  • 2. Работа с объектами в автоматизированных бухгалтерских сис- темах . Настройка плана счетов

  • Настройка программы на учет

  • 3. Работа с аналитикой. Заполнение списка объектов аналитики

  • 4. Документы.

  • Документы в системе «Галактика»

  • Документы в системе «1C: Бухгалтерия»

  • 5. Отчетность.

  • Отчетность в системе «БЭСТ-4»

  • апрапр. Учебное пособие по дисциплине Информационные системы в бухгалтерском учете (курс лекций) Для


    Скачать 0.73 Mb.
    НазваниеУчебное пособие по дисциплине Информационные системы в бухгалтерском учете (курс лекций) Для
    Анкорапрапр
    Дата27.04.2023
    Размер0.73 Mb.
    Формат файлаpdf
    Имя файлаup-it_ib-fgos-1.pdf
    ТипУчебное пособие
    #1094335
    страница4 из 7
    1   2   3   4   5   6   7
    Тема
    7. Принципы работы в автоматизированных системах бух-
    галтерского
    учета.
    1. Основные понятия автоматизированных систем бухгалтерского
    учета
    .
    Базовые понятия
    К базовым понятиям относятся: константы, справочники, перечисле- ния, документы, журналы, отчеты, обработки:

    константы используются для работы с постоянной и условно- постоянной информацией, но могут представлять собой и изме- няемые данные;

    справочники предназначены для хранения сведений о множестве однотипных объектов, используемых при ведении аналитиче- ского учета и заполнении документов;

    перечисления используются для описания наборов постоянных значений — видов оплат, типов сотрудников предприятия и т.д.;

    документы — для фиксации хозяйственных операций;

    44

    журналы документов позволяют просмотреть список всех или разделенных по видам документов;

    отчеты служат для получения информации, сгруппированной по определенным критериям и содержащей итоги;

    обработки — для выполнения сервисных и регламентных дейст- вий.
    Специализированные понятия
    К специализированным понятиям относятся: бухгалтерские счета, операции, проводки, журнал операций, журнал проводок:

    бухгалтерские счета предназначены для хранения плана счетов бухгалтерского учета. Системы могут поддерживать одновременно не- сколько планов счетов, у каждого из которых возможны собственная дли- на кода счета, количество уровней субсчетов и количество знаков в суб- счете каждого уровня;

    операции предназначены для отражения данных о хо- зяйственной деятельности. Механизм «типовые операции» позволяет ав- томатизировать ввод часто повторяющихся операций на основе шаблона типовой операции, содержащего составляющие ее бухгалтерские про- водки. При вводе данных на основе типовой операции проводки с требуе- мой корреспонденцией счетов формируются автоматически на основе шаблона;

    проводки не существуют отдельно от операций, принадлежат только одной операции и состоят из одной (простая проводка) или не- скольких (сложная проводка) корреспонденции. В сложной проводке де- бет одного счета корреспондирует с кредитом нескольких счетов или на- оборот. Механизм «корректные проводки» предназначен для автоматиче- ского контроля вводимых операций. В качестве субконто выступают объ- екты, по которым ведется аналитический учет, каждому виду субконто соответствует один из существующих в системе типов данных — обычно это справочник или перечисление;

    журнал операций предназначен для просмотра списка бух- галтерских операций. Каждая операция отражается в журнале одной стро- кой с указанием даты, номера, содержания, суммы;

    журнал проводок позволяет просмотреть проводки операций в виде общего списка.
    2. Работа с объектами в автоматизированных бухгалтерских сис-
    темах
    .
    Настройка
    плана счетов

    45
    Работа с любой бухгалтерской программой начинается с анализа ее основного объекта — Плана счетов бухгалтерcкого учета и принятия решения о целесообразности внесения в него изменений и дополнений. В типовых конфигурациях программ предлагается настройка на стандарт- ный план счетов, разработанный в соответствии с нормативными до- кументами по бухгалтерскому учету. При необходимости в него вносятся изменения, учитывающие специфику предприятия. В программе «1C: Бух- галтерия» для этого используется команда План счетов из меню Операции главного меню системы (или соответствующая кнопка на панели инстру- ментов).
    Настройка
    программы на учет
    На данном этапе используются объекты программы — Константы.
    Это постоянно-переменные параметры программы, характеризующие зна- чения, которые с течением времени мало изменяются, но в работе про- граммы играют важную роль. Такими параметрами являются «Сведения об организации», «Учетная политика», «Общая настройка», «Индивиду- альная настройка».
    Для внесения сведений об организации:
    в программе «1C: Бухгалтерия» используется команда «Сведения об организации» из меню «Настройка» главного меню системы. В откры- вающемся диалоговом окне сгруппированы данные: общие сведения об организации, ее коды, банковские реквизиты, учетная политика, от- ветственные лица и другие; в программе «Турбо-Бухгалтер» для этих целей используется коман- да «Выбор бланка» из меню «Документы» главного меню системы. В поя- вившемся окне списка бланков выбирается бланк с кодом ОИ — Основная информация, в который заносятся все требуемые реквизиты; в программе «Инфо-Бухгалтер» используются команды «Реквизи- ты» и «Определения» из меню «Настройка» главного меню системы. В список «Реквизиты» вносятся банковские реквизиты организации, адреса и фамилии ответственных лиц. В список «Определения» вносятся про- центные ставки налогов, сборов и отчислений в соответствующие фонды.
    Для внесения изменений в учетную политику:
    Режим «Учетная политика» создан для установки и изменения ос- новных значений учетной политики предприятия. Открывается из меню
    «Сервис» главного меню программы. В данном режиме можно просмот- реть и отредактировать:

    сведения о методе определения выручки;

    сведения о способе начисления амортизации малоценных и быстроизнашивающихся предметов;

    сведения о пределе стоимости малоценных и быстро- изнашивающихся предметов.

    46
    Ввод начальных остатков по счетам предприятия. На этом этапе используются объекты программы — Операции. Ввод начальных остатков осуществляется по всем используемым счетам или субсчетам. Для оформ- ления хозяйственной операции могут быть использованы документы ти- повой конфигурации, а также специальные объекты программ: команда меню «Операция» (Операция — Журнал проводок), в про- грамме «1C: Бухгалтерия»; команда меню «Журнал» (Журнал — Ввод проводки), в программе
    «Турбо-Бухгалтер»; команда меню «Правка» (Правка — Исходные данные), в программе
    «Инфо-Бухгалтер».
    Ввод хозяйственных операций за текущий отчетный период.
    Ввод хозяйственных операций осуществляется за текущий отчетный период. Основным элементом операции является проводка с указанием счета дебета и кредита, объектов аналитики, содержания, суммы. Количе- ство проводок, формируемых на одну операцию, программой не ограни- чивается. Над проводками производят те же действия, что и над другими объектами программы. Проводки могут формироваться автоматически, с помощью типовых операций, на основе введенных первичных докумен- тов, путем ручного ввода. Ввод типовых операций производится команда- ми:
    в программе «1C: Бухгалтерия» — Операции — Типовые операции;
    в программе «Турбо-Бухгалтер» — Журнал — Ввод операции;
    в программе «Инфо-Бухгалтер» — Правка — Добавить.
    Оформленные операции и документы попадают в соответствующие журналы. Так, в программе «1C: Бухгалтерия» меню Журналы обеспечи- вает доступ к журналам документов, журналам проводок и операций, журналам - реестрам, формируемым программой.
    Закрытие месяца
    Для проведения процедуры закрытия месяца:
    в программе «1C: Бухгалтерия» в меню «Документы» выбирается группа регламентных документов. Документ «Закрытие месяца» служит для автоматического формирования проводок в конце месяца, перенося- щих остатки по счетам, и определения величины прибыли (убытка). До- кумент автоматически устанавливает последнюю дату месяца. В нем флажками помечены счета, подлежащие обработке;
    в программе «Турбо-Бухгалтер» используется группа типовых опе- раций «Закрытие периода», содержащая операции по расчету амортизации основных фондов и нематериальных активов, расчету прибыли. Справоч- ник представляет собой одноуровневый или многоуровневый список, уро- вень иерархии каждого справочника задается в Конфигураторе. Справоч- ники типовой конфигурации имеют вложенность не более четырех уров-

    47 ней.
    в программе «Инфо-Бухгалтер» специальный пункт меню для за- крытия месяца отсутствует, для этих целей используют типовые операции из разных групп операций.
    Получение итоговой информации.
    Формирование отчетности завершает процесс автоматизированной обработки: в программе «1C: Бухгалтерия» итоговая информация может выво- диться через отчеты, формируемые из справочников: «Анализ счета»,
    «Карточка счета». Это стандартные отчеты, позволяющие бухгалтеру ана- лизировать правильность оформления хозяйственных операций за любой период. Отчеты можно формировать с помощью команды главного меню
    «Отчеты» (Дополнительные, Специализированные, Регламентированные).
    Отчеты, находящиеся в группе «Регламентированные», используются для формирования информации для налоговых органов и внебюджетных фон- дов и в зависимости от вида отчета формируются за квартал или месяц.
    Отчеты, находящиеся в группе «Специализированные», выводят более де- тализированную информацию — отчеты по отчислениям с заработной платы в различные фонды, отчеты по налогам с фонда оплаты труда и другие по соответствующим участкам учета. Для просмотра и печати до- кумента используют соответствующие кнопки на панели инструментов;
    в программе «Турбо-Бухгалтер» для формирования отчетов предна- значены команды меню «Журнал» — «Отчеты» (либо специальная кнопка формирования отчетов на панели инструментов). В выводимом на экран диалоговом окне представлен список формируемых отчетов и параметры их настройки. Документ распечатывается нажатием кнопки «Выполнить»;
    в программе «Инфо-Бухгалтер» стандартная отчетность формирует- ся с помощью команды «Отчеты» главного меню, а регламентированная
    — с помощью команды «Документы» главного меню.
    Важным этапом работы с программой является заполнение объектов аналитики.
    3. Работа с аналитикой.
    Заполнение
    списка объектов аналитики
    Назначение справочников
    На этом этапе работы используются объекты программы — Спра-
    вочники. Для ведения учета заполняются имеющиеся справочники и соз- даются новые. Последовательность работ бухгалтер определяет сам в за- висимости от задач, подлежащих решению в первую очередь. Использо- вание справочников позволяет исключить неоднозначный ввод информа- ции.
    Справочник представляет собой одноуровневый или мно- гоуровневый список, уровень иерархии которого задается в Конфигурато-

    48 ре. Справочники типовой конфигурации имеют вложенность не более че- тырех уровней.
    Строки справочников разделяются на два вида: просто элементы справочника и группы, позволяющие переходить на нижележащие уровни многоуровневого списка. Элементы и группы элементов можно перено- сить из одной группы в другую. Каждому элементу справочника соответ- ствует уникальный код, который при необходимости можно изменить.
    Уникальность присваиваемых кодов контролируется программой.
    Некоторые реквизиты справочников имеют свойство периодичности, позволяющей хранить историю изменения своего значения. Ряд справоч- ников являются подчиненными другим справочникам. Например, спра- вочник «Банковские счета» подчинен справочнику «Фирмы», справочни- ки «Расчетные счета» и «Договоры» подчинены справочнику «Кон- трагенты». Для работы с подчиненными справочниками сначала должен быть открыт справочник «Родитель», а затем — подчиненный справочник, содержащий элементы, относящиеся только к элементу справочника- родителя.
    Если справочник используется для ведения аналитического учета, он соответствует определенному виду субконто. Наименования большинства справочников совпадают с названиями соответствующих им видов суб- конто.
    Некоторые справочники имеют поля, значениями которых служат элементы других справочников. Например, справочник «Сотрудники» имеет реквизит «Подразделение» и при вводе в него нового элемента зна- чение реквизита «Подразделение» выбирается из одноименного справоч- ника.
    Принципы работы с аналитикой
    Аналитический учет на предприятиях ведется по основным средст- вам, материалам, поставщикам и покупателям, видам затрат, нематери- альным активам, подотчетным лицам и другим счетам. Первичные анали- тические признаки могут объединяться в подгруппы и группы, в результа- те учет становится многоуровневым. Бухгалтерские программы должны позволять вести аналитический учет по нескольким уровням, формировать развернутые отчеты по самому последнему уровню с промежуточными итогами по более верхним уровням, создавать отчеты по определенной группе аналитических признаков. Такие программы позволяют анализи- ровать счет по нескольким независимым аналитическим признакам (на- пример, по поставщикам и товарам, подотчетным лицам и инструментам).
    В программе «1C:» обеспечивается ведение до трех уровней аналитики, в
    «Инфо-Бухгалтер» — до пяти, в «Турбо-Бухгалтер» количество уровней не ограничено.
    Все записи в справочниках имеют два обязательных поля: код запи-

    49 си и наименование. В справочнике сотрудников код сотрудника может со- ответствовать табельному номеру сотрудника, определенному отделом кадров. Код подразделения в справочнике подразделений может соответ- ствовать принятому структурному делению. Код категории в справочнике категорий может соответствовать государственному классификатору кате- горий.
    В программах имеется возможность присваивать каждой группе аналитических признаков дополнительные параметры, которые затем ис- пользовать в расчетах, отчетах, проводить по ним поиск и сортировку ин- формации. Пользователь программы сам определяет необходимость вве- дения дополнительных параметров. Например, для автоматического фор- мирования договоров предприятия можно в группу аналитических при- знаков «Организации» ввести реквизиты: банковские реквизиты, адреса, телефоны, фамилии директора и главного бухгалтера.
    Документы.'>4. Документы.
    В программах автоматизации бухгалтерского учета используется до- кументация, утвержденная постановлением Госкомстата России от
    06.04.01 №26 и другими нормативными документами. Унифицированные формы первичного учета сконцентрированы в соответствующих модулях программ.
    Документы
    в системе «Галактика»
    Документы формируются после выполнения каждой хозяйственной операции и подразделяются на две группы. Первую составляют докумен- ты, регламентирующие операции между юридическими лицами (счета, счета-фактуры, договоры, гарантийные письма и др.). Вторую составляют сопроводительные документы, отражающие сущность совершаемых опе- раций. Одна часть документов этой группы подтверждает факт перемеще- ния объектов учета (накладные, приходные ордера, акты приемки выпол- ненных работ и др.), другая часть — это финансовые сопроводительные документы (банковские и кассовые документы).
    В расчетах по труду и заработной плате задействованы модули «За- работная плата» и «Управление персоналом». В модуле «Заработная пла- та» в составе стандартных отчетов заложены формы документов:

    Табель учета использования рабочего времени и расчета зара- ботной платы;

    Табель учета использования рабочего времени;

    Расчетно-платежная ведомость;

    Расчетная ведомость;

    Платежная ведомость;

    Лицевой счет;

    Записка о предоставлении отпуска;

    50

    Записка-расчет при прекращении действия трудового договора с работником.
    В модуле «Заработная плата» реализована новая форма «Расчетов по авансовым платежам по единому социальному налогу».
    В модуле «Управление персоналом» предусмотрена возможность генерации базовых форм, среди которых:

    Приказ (распоряжение) о приеме на работу;

    Личная карточка работника;

    Штатное расписание;

    Приказ (распоряжение) о переводе на другую работу;

    Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска;

    График отпусков;

    Приказ (распоряжение) о прекращении трудовой деятельности.

    Документы в системе «Флагман»
    Все модули системы построены на единой концепции доку- ментооборота. Определить используемые документы и их свойства можно в модуле «Документооборот», который обеспечивает их хранение в ие- рархических реестрах в зависимости от вида, состояния или других при- знаков. Реестры — это папки, в которых помещаются документы, и у пользователей могут быть различные права доступа к ним. Каждый тип документа может иметь несколько способов представления, что важно в случаях, когда требуется разграничить права доступа пользователей к ин- формации. Одному пользователю может быть разрешен просмотр и кор- ректировка всех полей документа, другому — даны права на просмотр и изменение только части реквизитов, третьему — вообще запрещена рабо- та с документом определенного типа.
    Способы представления документов задаются их вариантами, для которых настраиваются экранные формы ввода данных, состав справоч- ников, формулы расчетов, перечень состояний документа и операций и др.
    Программа позволяет определить, какие документы и какие их поля явля- ются источниками для формирования новых документов. Несколько видов одного документа могут быть связаны с несколькими видами другого до- кумента, обеспечивается настройка внешнего вида документа при выводе его на печать.
    Документы
    в системе «1C: Бухгалтерия»
    Разрабатываемые в системе документы разбиты на группы по смы- словому содержанию и формируются в разделе «Документы» главного меню системы. В составе первичных документов различают:

    регламентные документы, например, документ Начисление амортизации, который заполняется один раз в месяц и предназначается

    51 для начисления амортизации и формирования соответствующих проводок за отчетный период;

    документы общего назначения — это документы, подлежащие учету, но не формирующие бухгалтерских проводок. Например, документ
    Счет предназначен для выписки счетов на оплату, а документ Доверен- ность — для выписки доверенностей на получение товаро-материальных ценностей;

    специализированные документы, используемые для фиксации хозяйственных операций по соответствующим участкам учетной работы.
    Документы по учету кассовых операций:

    приходный кассовый ордер (форма КО-1) применяется для оформления поступления наличных средств в кассу организации как в ус- ловиях методов ручной обработки данных, так и при обработке информа- ции с применением средств вычислительной техники.

    расходный кассовый ордер (форма № КО-2) служит для оформления выдачи наличных денег из кассы организации.

    журнал регистрации приходных и расходных кассовых доку- ментов (форма КО-3) используется для регистрации бухгалтерией при- ходных и расходных ордеров, заявлений на выдачу денег, счетов и др.;

    кассовая книга (форма КО-4) нужна для учета поступления и выдач наличных денежных средств в кассе;

    книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств
    (форма КО-5) применяется для учета денежных средств, выданных касси- ром из кассы организации другим кассирам или доверенному лицу, а так- же для учета возврата наличных денег и кассовых документов по про- изведенным операциям.
    Платежные документы по расчетному счету:

    платежное поручение предназначено для осуществления пла- тежей с одного расчетного счета на другой;

    выписка банка позволяет отражать операции по движению де- нежных средств на расчетном счете.
    Другие документы системы:

    группа документов по учету материалов;

    группа документов по расчету с персоналом по оплате труда;

    документы по расчету с подотчетными лицами.
    Для формирования документов используется режим «Документы и расчеты». Работа с данным режимом предполагает этап создания шаблона документа и этап использования документа. На этапе создания шаблона документа описывается структура исходного документа, который содер- жит заголовочную и табличную части. Каждый реквизит заголовочной части имеет только одно значение, а в реквизит табличной может иметь

    52 множество значений в соответствии с количеством строк табличной части.
    Исходные реквизиты вводятся пользователем с клавиатуры, расчетные — вычисляются по формулам. Каждый реквизит описывается набором ха- рактеристик: наименование реквизита, тип реквизита, тип значения рекви- зита, максимальный размер или длина значения реквизита.
    Вместе с программой поставляется некоторое количество готовых шаблонов документов, пригодных для использования, в которые пользо- ватель всегда может внести исправления и дополнения. Описания шабло- нов документов и расчетов хранятся в специальном справочнике, который содержит оформленный в виде таблицы список наименований хранимых документов и расчетов.
    Отчетность.'>5. Отчетность.
    Разработка бухгалтерской отчетности является важнейшей состав- ляющей работы бухгалтера. Программы автоматизация бухгалтерского учета позволяют получать стандартные виды бухгалтерской отчетности по синтетическому и аналитическому учету, специализированные отчеты, представляемые в налоговые органы и во внебюджетные фонды, и формы статистической отчетности. Готовые к использованию стандартные фор- мы бухгалтерской отчетности предусмотрены в типовых конфигурациях, а произвольные формы могут настраиваться самим бухгалтером или про- граммистом.
    Отчетность
    в системе «БЭСТ-4»
    Программа позволяет получать разнообразные формы внутренней и внешней отчетности, которые формируются во всех подсистемах про- граммы и делятся на две группы. В первую группу входят отчеты по дан- ным сводного учета, составленные на основании книги хозяйственных операций. Состав отчетов данной группы одинаков во всех подсистемах.
    Вторую группу составляют отчеты по данным оперативного учета, сфор- мированные на основании первичных документов и данных аналитиче- ского учета. Отчеты этой группы могут быть получены только в соответ- ствующих модулях подсистемы.
    Внутренняя отчетность, реализуемая в рамках «АРМ Главного бух-
    галтера»
    Если в меню «Режим работы» выбрать позицию «Общесистемная от- четность», на экране появляется меню «Отчеты» следующей структуры:

    протокол ввода данных;

    синтетические отчеты;

    аналитические отчеты;

    архив книги операций;

    53

    печать и просмотр готовых отчетов.
    При выборе позиции «Синтетические отчеты» на экране появляется список отчетов, к числу которых относятся:

    Ведомость операций по счету;

    Оборотная ведомость по счету;

    Оборотно-сальдовый баланс;

    Журнально-ордерные отчеты;

    Ведомости движения валют;

    Главная книга;

    Шахматная ведомость;

    Оборотно-сальдовая ведомость;

    Отчеты по оборотам;

    Синтетическая справка по счету.

    Внешняя отчетность, реализуемая в рамках «АРМ Главного бух- галтера»
    Для формирования документов внешней отчетности в меню «Режим работы» выбирается позиция «Внешняя отчетность» и на экране появля- ется меню «Баланс и налоги» следующей структуры: расчет и вывод до- кументов, генерация форм документов, просмотр архива документов, экс- порт данных. Чтобы вывести список форм отчетности, необходимо войти в меню «Расчет и вывод документов». Программа предлагает следующий список форм внешней отчетности:

    Баланс предприятия;

    Отчет о финансовых результатах;

    Отчет о движении денежных средств;

    Налог на добавленную стоимость;

    Справка об авансовых взносах в бюджет;

    Налог от фактической прибыли;

    Расчет налога на доходы;

    Налог на пользователей автодорог;

    Налог на владельцев транспортных средств;

    Расчет по налогу на приобретение автотранспортных средств;

    Расчет по налогу на реализацию ГСМ;

    Расчет среднегодовой стоимости имущества.

    Отчетность в системе «1-С: Бухгалтерия»

    Стандартная отчетность

    Программа формирует следующую стандартную отчетность:

    оборотно-сальдовая ведомость;

    «шахматка»;

    54

    анализ счета — документ, содержащий итоги по корреспонди- рующим счетам;

    обороты счета — документ, содержащий сальдо и обороты по дебету и кредиту счета за указанный период;

    журналы-ордера и ведомости по счетам;

    сводные проводки, содержащие итоги по всем коррес- пондирующим счетам;

    анализ счета по датам;

    карточка счета;

    карточка субконто.
    Для формирования стандартных отчетов используются команды группы «Отчетность» главного меню. Все отчеты, кроме отчетов по Жур- налу операций используют рассчитанные итоговые данные, поэтому соот- ветствующие пункты меню будут доступны лишь в том случае, если пред- варительно были рассчитаны итоги. Перед формированием стандартных отчетов программа выводит запрос параметров настройки отчета, который зависит от вида отчета. Общие для всех стандартных отчетов параметры устанавливаются в пункте «Параметры отчетов» группы «Сервис» главно- го меню программы. Наиболее часто используемые отчеты можно зада- вать с помощью кнопок панели инструментов.
    Оборотно-салъдовая ведомость
    Стандартный отчет Оборотно-сальдовая ведомость по счету исполь- зуется для получения информации об остатках средств (ресурсов) по счету на начало отчетного периода, их обороте и остатках на конец отчетного периода. Для формирования документа выбирается пункт «Оборотно- сальдовая ведомость» из меню «Отчеты» главного меню программы. На экран выдается диалог настройки параметров документа, имеющий две закладки — «Параметры» и «Развернутое сальдо».
    Шахматка
    Стандартный отчет Шахматка содержит табличное представление оборотов между счетами за некоторый выбранный период. Для формиро- вания документа выбирается команда «Шахматка» из меню «Отчеты» главного меню программы.
    Анализ счета
    Стандартный отчет Анализ счета содержит обороты счета с другими счетами за выбранный период, а также сальдо на начало и конец периода.
    Для формирования документа выбирается команда «Анализ счета» из ме- ню «Отчеты» главного меню программы. На экран выдается запрос пара- метров анализа счета. Установив нужные параметры настройки, не- обходимо нажать кнопку «Сформировать», в результате программа сфор- мирует отчет и выведет его для просмотра.

    55
    Карточка счета
    Стандартный отчет Карточка счета включает все проводки с данным счетом или проводки по данному счету по конкретным значениям анали- тического учета. Для формирования документа выбирается команда «Кар- точка счета» из меню «Отчеты» главного меню программы. В документе показываются остатки на начало и конец периода, обороты за период, ос- татки после каждой проводки.
    Главная книга
    Стандартный отчет Главная книга предназначен для вывода оборотов и остатков по каждому счету. Для получения документа выбирается ко- манда «Обороты счета» из меню «Отчеты» главного меню программы. На экран выводится запрос параметров формирования оборотов счета. Из списка счетов выбираются те, по которым должны быть сформированы обороты. Имеются режимы, позволяющие задать период формирования оборотов: за месяц, квартал, год. Установив нужные параметры настройки и нажав кнопку «Сформировать», получим выведенные программой для просмотра обороты счетов.
    Регламентированная отчетность
    Регламентированная отчетность — это документы внешней отчетно- сти (финансовой, налоговой, статистической), которые предназначаются для передачи их различным контролирующим инстанциям. Состав и на- значение отчетов этой группы определяется соответствующими государ- ственными органами. Заполнение показателей типовых форм отчетности может быть осуществлено тремя способами:

    при ручном способе программа формирует бланк документа ти- повой формы, в который заносятся только некоторые общие ре- квизиты (наименование организации, реквизиты руководителя предприятия, главного бухгалтера, отдельных ответственных исполнителей). Значения остальных показателей вводятся вруч- ную на основе предварительного анализа данных бухгалтерско- го и налогового учета;

    при автоматическом способе программа самостоятельно запол- няет все или почти все показатели, используя специальный ал- горитм интерпретации данных бухгалтерского и налогового уче- та;

    при использовании автоматизированной формы программа сама выбирает режим заполнения, производит корректировку показа- телей с автоматическим пересчетом результирующих показате- лей, осуществляет подготовку отчетных форм в нужных форма- тах.
    Программа обеспечивает разработку:

    56

    бухгалтерской отчетности (бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках);

    отчетности, представляемой в государственные социальные фонды (Фонд социального страхования, Пенсионный фонд,
    Фонд обязательного медицинского страхования, Государствен- ный фонд занятости населения);

    налоговой отчетности (разработку налоговой декларации по на- логу на добавленную стоимость);

    произвольных отчетов, отражающих особенности конкретного предприятия.
    Формы представляемой отчетности ежеквартально изменяются в со- ответствии с текущими нормативными документами и бесплатно попол- няются фирмой-разработчиком программного обеспечения для ее зареги- стрированных пользователей.
    1   2   3   4   5   6   7


    написать администратору сайта