апрапр. Учебное пособие по дисциплине Информационные системы в бухгалтерском учете (курс лекций) Для
 Скачать 0.73 Mb.
|
|
Тема 5. Программное обеспечение автоматизированных систем бух- галтерского учета. 1. Состояние и проблемы рынка программного обеспечения. Под программным обеспечением понимается совокупность про- граммных средств, обеспечивающих решение комплекса задач с помощью средств вычислительной техники. Программные средства относятся к то- варной продукции научно-технического характера, обладают потреби- тельской стоимостью и ценой. Это особый вид продукции, характеризу- ющийся: • большими затратами умственного труда на стадии разработки; • высокой сложностью и, как следствие, наличием ошибок в программах и отсутствием возможности их полного устранения в боль- ших системах; • функциональной ограниченностью большинства программных средств; • наличием процессов сопровождения и доработки на этапе экс- плуатации; • новизной, определяющей многоплановые и трудно стан- дартизируемые свойства и характеристики. Следует учитывать, что первоначально обозначенная цена — это це- на программы с новыми настройками. Все дополнительные услуги по внесению изменений в программу и обучению работы с ней оплачиваются отдельно. Такая ситуация не выгодна потребителю, так как при выборе нужной программы ему бывает трудно сориентироваться, возникают разного рода психологические неудобства, достаточно велика вероятность неудачного выбора. Такая ситуация не выгодна и продавцу, Разработчики программ вы- нуждены предварительно оценивать качество выпускаемой продукции, чтобы определить ее конкурентоспособность и возможности сбыта. Причины подобной ситуации: 32 • программное обеспечение постоянно» усложняется. • постоянно сокращаются периоды между сменами версий. В на- стоящее время этот срок значительно сократился и возможность получе- ния достоверных данных о качестве работы программы не значительна. Возможности выхода из ситуации: • фирмы-разработчики программного обеспечения снабжают своих потенциальных потребителей необходимой технической докумен- тацией, в которой описываются все возможные режимы функционирова- ния программ, она включает руководство пользователя, инструкции опе- ратору, перечень возможных отказов ; и описание действий при их воз- никновении и др. • покупатели имеют возможность ознакомиться с демон- страционными версиями разрабатываемых программ, что помогает поль- зователю выяснить интересующие его аспекты эксплуатации, внедрения и сопровождения, программы. Проблему качества программного обеспечения принято рассматри- вать в нормативном, организационно-экономическом и эксплуатационном аспектах: - нормативный аспект определяет требования к качеству программ- ных средств на уровне стандартов и методических указаний, которые должны быть сформулированы в техническом задании на их разработку. Объектами контроля при этом являются готовое программное средство, а так же все промежуточные преобразования проектных решений; - организационно-экономический аспект определяет требования к качеству на уровне структуры управления качеством и стимулирования разработчиков. Эксперты систем должны располагать сведениями о суще- ствующих аналогах в данной области. Экономический аспект должен га- рантировать стимулирование создания высококачественных программных продуктов. В основе эксплуатационного аспекта лежит план обеспечения качества программного средства, передаваемого в эксплуатацию. Принципы системы управления качеством: • приоритетность интересов пользователя программных средств; • применение экономических методов управления созданием и использованием программных средств; • системность, обеспечивающая комплексное решение задач в течение всего жизненного цикла программного средства; • состязательность при разработке программных средств; • использование высокоэффективных технологий разработки, изготовления и сопровождения программных средств. Задачи системы управления качеством: создание систем информационного и методологического обеспече- 33 ния; • формирование организационно-экономического механизма управления качеством; • разработка инструментальных средств оценки и управления качеством программных средств; • совершенствование системы социально-правовых отношений в части обеспечения управления качеством; • создание государственной системы сертификации про- граммных средств. 2. Требования к программному обеспечению. Требования к программному обеспечению: • простота использования - программа должна обеспечивать пользователю простор в процес- се ее освоения и эксплуатации, иметь соответствующие информативные подсказки, развитую систему помощи и интерфейс, отвечающий требова- ниям наглядности и удобства; • дружественность пользовательского интерфейса – удобство работы с меню и экранными формами, их оснащен- ность системой помощи, подсказками, стандартность и привычность ис- пользования клавиатуры и терминологических понятий. • полнота и уровень автоматизации функций – отдельные расчетные функции должны быть реализованы прак- тически в любом пакете. Желательно, чтобы в программе были охвачены автоматизацией все базовые виды расчетов независимо от того, есть ли в них необходимость в данный момент. • настраиваемостъ пакета – это, например, наличие средств настройки на новые виды оплат. гибкость и открытость системы означает возможность добавить в нее новые данные, не внося изменений в структуру. Система считается открытой, если дает возможность изменять структуру базы данных без изменения программного обеспечения. Понятие «гибкость» системы тесно связано с понятием «настраиваемость», так как пакет не может быть одно- временно хорошо настраиваемым и негибким; • системность разработки предполагает ведение бухгал- терского учета на всех его стадиях – документального оформления хозяйственных операций, отраже- ния их на счетах бухгалтерского учета, анализа финансового состояния предприятия и формирования отчетности; • информационный сервис 34 предоставляет, к примеру, возможность формирования запросов произвольного вида и получения необходимых справок по ним. • надежность системы характеризует ее устойчивость к неправильным командам пользо- вателя, отказам технических средств, наличие контроля ввода данных, ошибочных с точки зрения учета, отсутствие стрессов от появления не- ожиданных ситуаций. Каждое из требований нельзя рассматривать отдельно от других, они взаимозависимы. 3. Понятие модели жизненного цикла программного обеспече- ния . Жизненный цикл программного обеспечения представляет собой процесс, включающий все этапы, начиная с момента принятия решения о разработке соответствующей программы и заканчивая завершением ее существования. Это базовое понятие в методологи проектирования ин- формационных систем. Структура жизненного цикла программного обеспечения включает следующие процессы: • приобретение, поставка, разработка, эксплуатация, сопро- вождение — это основные процессы; • документирование, управление конфигурацией, обеспечение качества, аттестация, оценка, аудит — вспомогательные про- цессы; • управление проектами, создание инфраструктуры проекта, определение, оценка и улучшение самого жизненного цикла — организационные процессы. Разработка программного обеспечения предполагает: • анализ системы; • проектирование и программирование; • оформление проектной и эксплуатационной документации; • разработку документации по проверке работоспособности и качества программных продуктов; • разработку документации по обучению персонала. Эксплуатация программного обеспечения предполагает: • внедрение компонентов программного обеспечения; • конфигурирование базы данных и рабочих мест пользователей; • обеспечение пользователей эксплуатационной документацией; • обучение персонала; • непосредственную эксплуатацию системы; 35 • развитие и модификацию системы. Каждому процессу присущи определенные задачи и методы их ре- шения, исходные данные и результаты обработки. Модели жизненного цикла программного обеспечения. Наибольшее распространение получили две модели жизненного цикла — каскадная и спиральная. Каскадная модель проектирования предполагает разбиение всего процеcса разработки программного обеспечения на этапы: анализ, проек- тирование, реализация, внедрение сопровождение. Этапы работ выполня- ются в определенной логической последовательности, переход с одного этапа на другой происходит лишь после полного завершения работы на текущем этапе. Недостатки каскадного метода: если у пользователя возникают до- полнительные пожелания, то внести их можно только после полного за- вершения работы над системой. Спиральная модель проектирования основной упор делает на на- чальные и наиболее трудоемкие этапы разработки информационной сис- темы — этапы анализа и проектирования системы. Каждый виток спирали соответствует созданию определенного фрагмента или версии программ- ного обеспечения. На нем уточняются цели и характеристики проекта, оп- ределяется его качество и планируются работы следующего витка спира- ли. В результате последовательно конкретизируются детали проекта, и выбирается вариант, который доводится до реализации. Тема 6. Версии и описание программ автоматизации бухгалтерского учета . 1. Характеристика программ автоматизации бухгалтерского учета. На предприятиях, совершающих небольшое количество хо- зяйственных операций, применяются относительно простые и недорогие программы, позволяющие вести книгу хозяйственных операций и состав- лять на ее основе баланс и финансовую отчетность. Примерами таких программ являются разработки фирмы «1C:» — «1C: Бухгалтерия», «1C: Предприятие», «1C: Торговля и склад», «1C: Зар- плата и кадры», «1C: Документооборот», «1C: Электронный справочник бухгалтера», «1C: АФС», а также программы «Бухгалтерия малого пред- приятия» фирмы «Инфософт», «Инфо-Бухгалтер», и другие. На предприятиях с большим объемом хозяйственных операций ве- дется складской учет, осуществляется контроль за выполнением догово- ров, отслеживаются взаимоотношения с дебиторами и кредиторами, реа- лизуются управленческий учет, финансовый анализ и другие работы. Для 36 их автоматизации значительно большие удобства обеспечивают ком- плексные системы бухгалтерского учета, например, бухгалтерии фирм «Инфософт», «Парус», «КомТех+» и другие. Программа «1C: Бухгалтерия» — это универсальная система, в осно- ву которой положена базовая модель бухгалтерского учета, т.е. программа построена по тому же принципу, как организована работа бухгалтерии предприятия. Программа поддерживает любые системы и методологии учета, используется на предприятиях различных форм собственности, представляется в однопользовательской и сетевой версиях, поддерживает несколько планов счетов бухгалтерского учета. В качестве операционной системы применяются системы Windows, Windows NT. Программа обеспечивает возможность: • ведения количественного и многовалютного учета; • конфигурирования, или внесения изменений и создания допол- нительных наборов справочников, документов, типовых опе- раций и т.д.; • полной настройки форм первичных и отчетных документов. Бухгалтерские проводки, отражающие совершаемые хозяйственные операции, могут вводиться в Журнал операций вручную, с помощью ти- повых операций или на основе документов (первичных и регламентных), т.е. в режиме «Документы и расчеты». Программа позволяет осуществлять два режима расчета итогов: в реальном времени, когда итоги пересчиты- ваются после ввода или удаления каждой проводки, и по запросу, который формируется в группе «Отчетность» в подпункте «Расчет итогов». Основ- ным расчетным периодом является квартал с возможностью разбивки по месяцам. Подготовка программы к работе предполагает: • настройку списков; • определение даты входящих остатков; • установку рабочего периода и рабочей даты; • установку интервала видимости операций; • ввод остатков по счетам; • переход на следующий отчетный период. Режимы работы программы: • режим «Конфигуратор» предназначен для конфигурирования системы, позволяет редактировать структуры данных, форми- ровать список пользователей системы с назначением прав дос- тупа, выполнять процедуры сохранения и восстановления дан- ных; • режим «Отладчик» предназначен для отладки программных модулей систем; 37 • режим «1C: Бухгалтерия» — это собственно исполнительная часть системы, выполняющая ввод и обработку бухгалтерской информации. Все элементы типовой настройки являются образцами, которые мо- гут быть приведены в соответствие с требованиями конкретного предпри- ятия. Программа «1C: Предприятие» Программа «1C: Предприятие» — инструментальная система, со- стоящая из трех компонент («Бухгалтерский учет», «Оперативный учет», «Расчет»), каждая из них в отдельности или их сочетание определяют группы однородных гибких универсальных модулей, из которых строится бухгалтерский комплекс. Все компоненты поддерживают базовые воз- можности системы (механизмы поддержки констант, справочников, доку- ментов и другие), расширяющие ее возможности своими дополнительны- ми механизмами обработки информации. Компонента «Бухгалтерский учет» предназначена для ведения учета на основе бухгалтерских операций, обеспечивает ведение плана счетов, ввод проводок, получение бухгалтерских итогов. Компонента «Оператив- ный учет» предназначена для учета наличия и движения средств в различ- ных разрезах в реальном времени. Компонента «Расчет» содержит меха- низмы для выполнения периодически выполняемых сложных расчетов и предназначена для расчета заработной платы. В системе: • предусмотрено несколько способов ввода исходной ин- формации — вручную, с помощью типовых операций или до- кументами, что обеспечивает ей необходимую гибкость; • поддерживается работа с разными объемами информации, раз- ным количеством рабочих мест учетных работников; • имеются мощные средства для создания отчетов различного типа и сложности; • отсутствуют ограничения по количеству возможных отчетов; • шаблоны отчетов являются открытыми для внесения в них из- менений, они могут быть включены в конфигурацию или хра- ниться в отдельных файлах. На этапе конфигурирования системы производится: • настройка режимов работы системы в соответствии с особен- ностями предприятия; • определение форм ввода документов и операций; • формирование состава плана счетов и определение их свойств; • определение структуры и свойств справочников и документов; 38 • описание форм и алгоритмов построения отчетов и другие ви- ды настройки. На этапе работы с информационной базой производится: • ввод документов и операций; • заполнение справочников; • формирование отчетов; • выполнение регламентных расчетов и другие работы. Каждая конфигурация ориентирована на автоматизацию определен- ной сферы деятельности и отвечает принятому законодательству. В ком- плект поставки включаются типовые конфигурации, представляющие со- бой универсальные прикладные решения. Система предусматривает возможность изменения конфигурации самим пользователем или организациями, специализирующимися на вне- дрении и поддержке программных продуктов фирмы, что обеспечивает максимальное соответствие автоматизированной системы особенностям учета в конкретной организации. Дополнительные конфигурации постав- ляются фирмой отдельно. Существуют конфигурации, разработанные другими фирмами и конфигурации, разрабатываемые для конкретных ор- ганизаций. Система «Галактика». Многопользовательский сетевой комплекс «Галактика» охватывает все разделы бухгалтерского учета, управление складскими операциями, закупками, продажами, финансовый анализ, планирование и управление ресурсами, управление маркетингом, рекламой, кадрами. Возможности комплекса: • оперативное управление финансами; • контроль за ходом выполнения договорных отношений; • контроль взаимных обязательств; • управление складскими запасами; • формирование и контроль исполнения финансового плана; • планирование, учет и выполнение внутреннего бюджета. Принципы построения комплекса: • охват всего спектра типовых производственно-экономических функций; • модульность и полная интегрированность на уровне единой ба- зы данных; • единообразие пользовательского интерфейса; • гибкая настройка на специфику и сферу деятельности конкрет- ного предприятия; • представление пользователям инструментальных средств для самостоятельного развития возможностей комплекса; 39 • поддержка распределенных баз данных для обеспечения ин- формационного взаимодействия многоофисных корпораций и территориально удаленных филиалов; • масштабируемость. Структурно комплекс состоит из четырех контуров: «Ад- министративное управление», «Оперативное управление», «Управление производством», «Бухгалтерский учет», каждый из которых обеспечивает решение соответствующих задач и может функционировать как в ком- плексе, так и автономно. К примеру, контур «Бухгалтерский учет» объе- диняет все разделы финансового учета: кассовые и банковские операции, мультивалютный учет, учет основных средств и нематериальных активов, учет финансовых вложений, учет материальных ценностей, учет заработ- ной платы, формирование консолидированной бухгалтерской отчетности. Система «Турбо-Бухгалтер» является интегрированной системой автоматизации бухгалтерского учета, объединяющей в рамках одного ра- бочего места разнообразные возможности учета. Предназначена для авто- матизации бухгалтерского учета и делопроизводства предприятий различ- ных форм собственности, позволяет вести бухгалтерский учет для не- скольких предприятий на одном компьютере, обеспечивает ведение син- тетического и аналитического учета как в денежном, так и в количествен- ном выражении. Легко адаптируется к особенностям учетной политики конкретного предприятия и к изменениям законодательства, совместима с другими компьютерными программами различных фирм. Особенностью системы является понятие «План бухгалтерии», включающее в себя не только стандартный план счетов бухгалтерского учета, но и настройки ти- повых операций, справочников аналитики и другие виды настроек. Программа позволяет получать несколько видов оборотов по счетам, предусмотрен контроль правильности корреспонденции счетов при вводе хозяйственных операций, имеется возможность создания настроек, инди- видуальных для каждого пользователя. Хозяйственные операции могут храниться в журналах трех типов — текстовом, табличном, картотечном, предусмотрена возможность переноса данных из одного документа в дру- гой. Возможности комплекса: • ведение синтетического и аналитического учета, в том числе и многовалютного; • автоматизированное составление, хранение и печать пер- вичных бухгалтерских документов и форм отчетности; • настройка рабочего плана счетов, типовых операций, форм аналитического учета, форм первичных документов, отчетно- сти; 40 • ведение учета на нескольких рабочих местах и ведение не- скольких бухгалтерий на одном компьютере; • полная интеграция всех видов учета с использованием единой информационной базы (бухгалтерский, оперативный и управ- ленческий учет имеют единое информационное пространство). Подсистемами оперативного учета в программе являются подсисте- мы «Склад», «Зарплата», «Касса», «Банк» и другие. Совершаемые хозяй- ственные операции регистрируются в названных подсистемах в форме операционных документов (в каждом операционном документе регистри- руется одна хозяйственная операция), а также в форме первичных доку- ментов. Для исключения повторного ввода первичные документы ав- томатически формируются по данным операционных документов (одному операционному документу может соответствовать несколько первичных документов). Система «БЭСТ-ПРО» является комплексной системой, предназна- ченной для автоматизации управления предприятиями в области произ- водства, торговли и сферы услуг. В состав комплекса входят подсистемы ведения договоров, учета денежных средств и расчетов с контрагентами, управления закупками и запасами, оперативно-производственного плани- рования, управления выпуском продукции, сбытом, учета основных средств, заработной платы, управленческого анализа, бухгалтерского и налогового учета. Информационное ядро системы — подсистема Главная книга, в ко- торой накапливаются все бухгалтерские проводки и формируется необхо- димая внутренняя и внешняя бухгалтерская отчетность. Проводки могут формироваться по отдельному документу, в пакетном и ручном режимах, либо с применением механизма типовых операций. Программа поддер- живает работу как с балансовыми, так и с забалансовыми счетами, распо- лагает средствами для контроля корреспонденции счетов. Аналитический учет в подсистеме «Главная книга» организован на специальных аналити- ческих счетах, называемых аналитическими картотеками. В системе фор- мируются все необходимые внутренние, внешние, квартальные и годовые отчеты, а при необходимости могут быть настроены свои собственные формы отчетов. Система легко адаптируется к любым изменениям зако- нодательства. Система «Бухгалтерский комплекс» — самая старая форма суще- ствования бухгалтерских программ, представляет собой комплекс про- грамм, реализующих функции как отдельных разделов учета, с возможно- стью последующего агрегирования данных, так и бухгалтерского учета в целом. Для средних и крупных предприятий такая форма бухгалтерских программ остается наиболее приемлемой. Система «Инфо-Бухгалтер» предназначена для ведения сложного 41 бухгалтерского учета. Для ведения аналитического учета используется многоуровневая структура счетов бухгалтерского учета, а справочники аналитического учета отсутствуют. Количество счетов и субсчетов не ог- раничено, любой счет может иметь до пяти уровней субсчетов. Данные бухгалтерского учета могут быть представлены в виде графиков и диа- грамм. Все формы статистической отчетности в налоговые органы и вне- бюджетные фонды собраны в одну группу с бланками для заполнения первичных документов. Система «Бухгалтерский конструктор» представляет собой сис- тему с расширенными инструментальными возможностями. В одну про- грамму невозможно заложить специфику учета многих бухгалтерий, но можно создавать некоторые универсальные заготовки, из которых с по- мощью настроек сделать программу, подходящую для любой организа- ции. Такие универсальные системы устойчивы, свободны от ошибок, не связаны со спецификой конкретного предприятия, характеризуются мо- дульной и гибкой архитектурой, располагают средствами настройки, предлагающими широкие возможности для адаптации к конкретным ус- ловиям учета. Система «Интегратор» — многопользовательская сетевая бухгал- терская система, программный продукт нового поколения. Изначально проектировалась как сетевая, построена в архитектуре «клиент-сервер», предназначена не только для предприятий, впервые приступающих к ав- томатизации, но и для тех, кто не удовлетворен результатами работающих у них компьютерных комплексов. Обеспечивает полноту функций и тре- буемый уровень детализации учета на каждом участке; построена в еди- ной информационной среде, где все пользователи имеют доступ к общей информации в режиме реального времени. Новые или измененные дан- ные, введенные на одном рабочем месте, сразу могут быть использованы персоналом, работающим на других компьютерах. Программа обеспечи- вает суверенность работы персонала, когда каждый бухгалтер отвечает за достоверность информации по счетам своего участка. Проводки вводимой операции, затрагивающие счета других участков, остаются отложенными до тех пор, пока их не подтвердят бухгалтеры смежных участков. Версии_программ_автоматизации_бухгалтерского_учета.'>2. Версии программ автоматизации бухгалтерского учета. Специалисты программного обеспечения постоянно совершенствуют свои разработки, внося в них необходимые изменения и дополнения, в ре- зультате чего появляются новые версии программ. Версии программных продуктов фирмы «Инфо-Бухгалтер». Пред- ложены базовый, минимальный и профессиональный варианты програм- мы. Разработаны варианты, обеспечивающие правовую поддержку, имеющие блоки финансового анализа, бюджетных расчетов и другие: 42 • базовый вариант рассчитан на небольшие предприятия и содер- жит самые необходимые документы для ведения бухгалтерского учета; • минимальная версия отличается от базовой отсутствием количе- ственного учета и всех связанных с ним функций; • в профессиональной версии добавлена возможность ведения ко- личественно-суммового учета, валютных операций, расчета за- работной платы, работы с базами данных; • программа с правовой поддержкой «Гарант-Практика» по- зволяет вызывать необходимые правовые документы; • вариант программы с блоком финансового анализа дает возмож- ность производить анализ результатов финансово-хозяйственной деятельности (оценку деловой активности, имущественного по- ложения, ликвидности, рентабельности предприятия и др.); • вариант программы с блоком расчета заработной платы позволя- ет производить расчет заработной платы, формировать аналити- ческую отчетность и отчетность, представляемую внешним ор- ганам; • бюджетный вариант предназначен для ведения бухгалтерского учета в бюджетных организациях. По мере развития программы происходит расширение выполняемых ею функций и добавление новых действий. Отчетные формы и первичные документы, используемые в программе, обновляются в соответствии с из- менениями законодательства. Версии программных продуктов фирмы «1C:» Разработанные версии программ системы «1C: Предприятие» могут использоваться в организациях с разными объемами обрабатываемой ин- формации, разным количеством пользователей автоматизированной сис- темы и разной интенсивностью их работы: - базовые (однопользовательские) версии обеспечивают работу с ин- формационной базой только одного пользователя в один момент времени и используются в основном на небольших предприятиях. Они не включа- ют средств для изменения конфигурации, используются для ведения про- стого учета, не требующего настройки на особенности конкретной орга- низации; - сетевые версии позволяют работать с информационной базой одно- временно нескольким пользователям. Существуют версии, допускающие работу с ограничением числа пользователей и без ограничения числа пользователей; - версии программ, учитывающих требования налогового кодекса. Та- кими разработками являются: типовая конфигурация «Бухгалтерский 43 учет»; конфигурация «Производство + Услуги + Бухгалтерия»; комплекс- ная конфигурация «Бухгалтерия + Торговля + Склад + Зарплата + Кадры»; конфигурация «Производство + Услуги + Бухгалтерия»; типовая конфигу- рация «Торговля + Склад»; конфигурация «Зарплата + Кадры». Формы регламентированной отчетности для ведения бухгалтерского учета выпус- каются фирмой в двух вариантах — для старого и нового Плана счетов; - версии для SQL обеспечивают возможность работы с ин- формационной базой в режиме «клиент-сервер», что делает систему ус- тойчивой и надежной, увеличивает ее производительность, особенно при работе большого числа пользователей. Система содержит дополнитель- ную компоненту «Управление распределенными информационными база- ми», которая обеспечивает полную или выборочную синхронизацию дан- ных всех информационных баз, входящих в распределенную систему, по- ставляется отдельно и устанавливается только на одной (центральной) информационной базе; - локализированные версии разрабатываются в целях расширения кру- га пользователей программ. К примеру, разработаны англоязычный и ук- раинский интерфейсы программы «1C: Предприятие 7.7, 8.0». Фирма предлагает типовые решения для ведения учета, подготовки сводной бух- галтерской отчетности, ведения кадрового учета, расчета заработной пла- ты для бюджетных учреждений. Это программы «Бухгалтерия для бюд- жетных организаций», «1C: Свод отчетов», «1C: Зарплата и Кадры». |