курсовая. Учет товарных операций
 Скачать 159.44 Kb.
|
|
2.2 Документальное оформление и учет поступления товаров Для документирования операций могут применяться типовые межведомственные формы, а также формы, самостоятельно разработанные применительно к соответствующим типовым, содержащим обязательные реквизиты и обеспечивающие достоверность отражения в учете совершенным операциям. К обязательным реквизитам первичных учетных документов относятся: - наименование документа (форма); дата составления; содержание хозяйственной операции; измерители хозяйственной операции (в количественном и стоимостном выражении); наименование должностных лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления; личные подписи и их расшифровки. 19 При этом бухгалтер руководствуется Положением о бухучете и бух. отчетности Российской Федерации. ООО "Северянин" самостоятельно осуществляет бухгалтерский учет имущества, финансовых обязательств и результатов деятельности на основании Закона "О бухгалтерском учете" от 21.11.96 г. № 129-ФЗ. Следующим этапом учета является: регистрация сведений, содержащихся в первичных учетных документах, в применяемых регистрах бухгалтерского учета; составление бухгалтерской отчетности; использование данных бухгалтерских регистров для получения другой необходимой для предприятия информации. Основные хозяйственные процессы торговой организации ООО «Северянин» - покупка и продажа товара, которые состоят из множества операций, связанных с товарным и денежным оборотом. Рассмотрим детально организацию бухгалтерского учета операций по поступлению товаров в ООО «Северянин».  Товар на склад поступает в основном от поставщиков с которыми заключены договора и оформляется товаросопроводительными документами, предусмотренными условиями поставки товаров и правилами перевозки грузов (накладной, товарно-транспортной накладной, коносаментом или счетом-фактурой). Основанием для выполнения записей в бухгалтерских регистрах являются: - договор купли-продажи, накладная, платежно-расчетные документы. Реализуемые через розничную торговую сеть пищевые продукты, продовольственное сырье, должны сопровождаться соответствующим документом предприятия-изготовителя, подтверждающим качество и безопасность продукции для здоровья человека, со ссылкой на дату и номер разрешения (гигиенического сертификата), выданного учреждениями Госсанэпидслужбы. Документы на импортную продукцию должны содержать отметку учреждений Государственного санитарно-гигиенической оценки пищевого продукта в установленном порядке. Реализация продуктов питания и продовольственного сырья без наличия указанных документов, подтверждающих их качество и безопасность запрещается. 20 В случае расхождений при принятии товара от поставщика на территории склада получателя составляется акт об установленном расхождении по количеству и качеству и расходная накладная. (ф 2 ТОРГ-2, приложение). Если товары получает материально-ответственное лицо вне склада покупателя, то необходимым документом является доверенность, которая подтверждает право материально ответственного лица на получение товара. В ООО «Северянин» получение товара вне склада организации осуществляется еженедельно по четвергам. Рассмотрим пример: Товаровед Кочеткова С.В. - МОЛ, принимает товар в г. Нефтеюганске на базе продовольственных товаров ООО «ОптТорг» по доверенности и заключенному договору купли-продажи. Товар был принят товароведом по количеству и качеству на сумму 3750,0 тыс. руб. На основании данных составляется счет и накладная в 3-х экземплярах, один из которых с подписью сторон прикладывается к товару и доставляется на склад ООО «Северянин». Товар был оплачен бухгалтерией по безналичному расчету в день получения. В бухгалтерии данная операция отражается проводкой: Дебет 41 «Товары», Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» – 3750 тыс.руб. – оприходованы поступившие товары; Дебет 19 «НДС по приобретенным ценностям», Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» – 450000 руб. – учтен НДС по приобретенным товарам; Дебет 68 «Расчеты по налогам и сборам», Кредит 19 «НДС по приобретенным ценностям» – 450000 руб. – произведен налоговый вычет по НДС; Дебет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», Кредит 51 «Расчетные счета» – 3050 тыс. руб. – произведена оплата товаров поставщику. В ООО "Северянин" учет товаров ведет материально-ответственное лицо – Зав.складом. Этот учет на предприятии организован сортовым способом. При сортовом способе хранения вновь приобретенный товар определенного наименования присоединяют к ранее поступившему товару того же наименования. Покупная стоимость отпущенных на реализацию товаров расчитывается по себестоимости каждой единицы. Рассмотрим пример: От поставщика ИП «Зайкова О.В.» в ООО «Северянин» поступили товары на склад на общую сумму 157.5 тыс. руб. с сопроводительными документами: счет-фактура № 506 от 11.10.2011 и приложенная товарная накладная № 2700 от 11.10.2011 г. В бухгалтерском учете делается проводка: Дебет 41 «Товары на складах», Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» – 157,5 тыс.руб. – оприходованы поступившие товары; 21 Дебет 19 «НДС по приобретенным ценностям», Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» – 105 тыс.руб. – учтен НДС по приобретенным товарам; Дебет 68 «Расчеты по налогам и сборам», Кредит 19 «НДС по приобретенным ценностям» – 105 тыс.руб. – произведен налоговый вычет по НДС; Дебет 41 «Товары на складах», Кредит 42 «Торговая наценка» - 52,5 тыс.руб; Дебет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», Кредит 50 «Касса» – 105 тыс. руб. – произведена оплата товаров поставщику из кассы по расходно кассовому ордеру. Со склада ООО «Северянин» товар отпускается в розничную сеть. Рассмотрим пример: В октябре организация со склада передает в магазин партию муки высшего сорта в количестве 300 кг. (12 мешков). Учетная стоимость муки составляет 42,20 рубль за 1кг. Что складывается из покупной цены -26 рублей + НДС — 5,20 рубль + торговая наценка 35% - 11,00 рублей. Рабочим Планом счетов организации предусмотрено, что к балансовому счету "Товары" открыты следующие субсчета: 41-1 "Товары на складах"; 41-2 "Товары в розничной торговле". В бухгалтерском учете организации "Северянин" данная операция на основании накладной N ТОРГ-13 будет отражена следующим образом: Дебет 41-2 Кредит 41-1 — 12460,8 коп. - переданы товары в розничный магазин по учетной (продажной) цене. На первое число каждого месяца составляют оборотную ведомость по аналитическим счетам и счету 41 "товары", где по каждому наименованию товаров указывают в натуральном и денежном выражении остаток на начало месяца, приход и расход за месяц, а также остаток на конец месяца. Суммовые итоги этой ведомости должны быть равны оборотам и сальдо синтетического счета 41. Таким образом синтетический учет движения товаров ведется в сводной ведомости, составляемой на основании данных аналитического учета. При автоматизированной обработке данных по окончании месяца подводится анализ по счету 41 и по счету 41.1 - подсчитывают итоги, которые сверяют с соответствующими показателями учетных регистров по другим счетам. (приложение) Так как в ООО "Северянин" также применяется журнально-ордерная форма бухгалтерского учета, регистром является журнал-ордер по кредиту счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" с дебетовой ведомостью. 22 Данный регистр открывают на каждый месяц в отдельности. Запись в него начинают с переноса сальдо счета 60 из такого же регистра за предыдущий месяц. После этого в дебетовой ведомости отражается оплата товаров, а в журнале-ордере - оприходование товаров. Если записи в одинаковой сумме имеются как в ведомости, так и в журнале - ордере, это означает, что товары полностью оприходованы и оплачены. Если запись есть в дебетовой ведомости, но ее нет в журнале - ордере, значит товары оплачены, но не получены. В случае, если запись сделана в журнале - ордере, а в дебетовой ведомости отсутствуют, то товары получены, но не оплачены. Практически весь товар поступает в таре, упаковке и также подлежит учету. Тара под товарами может совершать однократный и многократный оборот. Тара однократного пользования (бумажная, картонная, полиэтиленовая) включается в себестоимость отгруженного товара и торговой организацией отдельно не оплачивается. Бой, порчу и лом тары оформляют актом по форме ТОРГ-15. Движение тары в торговой организации отражается материально-ответственным лицом в товарном отчете формы ТОРГ-29 и отчете по таре формы ТОРГ-30.(приложение) Одним из признаков учета товаров в организациях розничной торговли является составление материально ответственными лицами отчетности о наличии и движении товаров - товарный отчет. В приходной части товарного отчета каждый приходный документ (источник поступления товаров, номер и дата документа, сумма поступивших товаров) записывается отдельно и подсчитывается общая сумма оприходованных товаров за данный отчетный период, а также итог прихода с остатком на начало периода. В расходной части товарного отчета также отдельно записывают каждый расходный документ (направление выбытия товаров, номер и дата документа, сумма выбывших товаров). После этого определяют остаток товаров на конец отчетного периода. Внутри каждого вида прихода и расхода документы располагаются в хронологическом порядке. Общее число документов, на основании которых составлен товарный отчет, указывают прописью в конце отчета. Товарный отчет подписывает материально-ответственное лицо. Товарный отчет составляют под копирку в двух экземплярах. Первый экземпляр скрепляют с документами, которые располагают в порядке последовательности записей и отдают в бухгалтерию. Бухгалтер в присутствии материально-ответственного лица проверяет товарный отчет и расписывается в обоих экземплярах о приемке отчета и указывает дату. Первый экземпляр отчета вместе с документами, на основании которых он был составлен, остается в бухгалтерии, а второй передается материально-ответственному лицу. После этого каждый документ проверяют с точки зрения законности совершенных операций правильности цен, таксировки и подсчета. В ООО "Северянин" товарные отчеты составляется ежемесячно материально-ответственными лицами, а затем передаются в бухгалтерию для проверки.(приложение) 2.3 Учет реализации товаров 23 Предприятие розничной торговли общество с ограниченной ответственностью «Северянин» реализуют товары за наличный расчет, по расчетным чекам, в кредит с рассрочкой платежа. Объем реализации за наличный расчет определяется суммой денежных средств, полученных от покупателей за проданные им товары. Денежные расчеты с населением производятся с обязательным применением контрольно-кассовых машин. Выручка от покупателей поступает в кассу торгового предприятия, ее размер определяют по показаниям счетчиков контрольно-кассовых машин, зарегистрированных в книге кассира-операциониста (как разница между показаниями счетчиков на конец дня и показаниями счетчика на начало дня). Выручка от реализации магазина сдается кассиром- операционистом кассиру предприятия (по ПКО) или в банк по объявлению на взнос наличными. Правильность отражения полученной выручки от реализации товаров проверяется сверкой сумм выручки, показанной в кассовом и товарном отчетах. Сдача выручки в кассу отражается в учете следующей записью: Дебет 50 «Касса» Кредит 46 «Реализация продукции (работ, услуг)». При учете товаров по продажным ценам на исследуемом предприятии обществе с ограниченной ответственностью «Северянин» после отражения выручки по счету реализации списываются реализованные товары, что фиксируется записью: Дебет 46 «Реализация продукции (работ, услуг)» Кредит 68-2 «Расчеты с бюджетом по НДС». При использовании покупных цен положительной финансовый результат отражается следующей записью: Дебет 46 «Реализация продукции (работ, услуг)» Кредит 80 «Прибыли и убытки». Отражение отрицательного финансового результата фиксирует запись по дебету счета 80 в корреспонденции со счетом учета реализации. Сумма по кредиту (на основании отчетов кассира) и по дебету (на основании товарных отчетов) счета 46 «Реализация продукции (работ, услуг)» должны быть одинаковыми. После того как в организации розничной торговли определили валовый доход от реализации товаров необходимо определить окончательный 24 результат (прибыль или убыток) от реализации товаров, отражаемый на счете 46 на конец отчетного периода. Для этого нужно правильно определить издержки обращения, относящиеся к реализованным товарам, учитываемые на счете 44 "Издержки обращения" и списывать эти издержки обращения на Дт счета 46 "Реализация" по окончании отчетного периода. В состав издержек обращения предприятия розничной торговли включаются расходы предприятия, возникающие в процессе движения товаров до потребителей, а также расходы, связанные с реализацией товаров. Отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с издержками обращения
Таким образом, за октябрь издержки обращения в ООО "Северянин" составили 21,79 тыс. рублей. Сумма издержек обращения на реализованный товар на конец месяца определяется за минусом издержек обращения на остаток товара на конец месяца. В ООО "Северянин" сумма издержек обращения на остаток товара составила 6,87 тыс. рублей (см. Приложение). Сальдо по счету 44 "Издержки обращения" на 1 ноября 2011года составили 14,91 рублей. В данном примере образовался доход от реализации товаров в сумме - 10501,6 рублей. Конечный финансовый результат выявляется на первое число отчетного периода. Если по окончании отчетного периода предприятие получило прибыль от реализации, то эту операцию следует отразить следующей бухгалтерской записью: Дт 46 - Кт 80. Если предприятие получило убыток, то делается бухгалтерская запись: Дт 80 - Кт 46. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||