диплом. Диплом. Учет заработной платы занимает одно из центральных мест в системе
 Скачать 291.51 Kb.
|
 Директор     Специалист по охране труда Главный бухгалтер Коммерческий директор  Зам. главного бухгалтера Менеджер по закупкам Мастер участка Бухгалтер Слесарь по сборке металло-конструкций Рисунок 5 – Аппарат управления ООО «Современные конструкции» В ООО «Современные конструкции» директор организует работу предприятия и несет ответственность за результаты работы; заключает договоры, распоряжается имуществом предприятия, заботится об улучшении условий труда работников и т.д. У директора имеется компьютер с программными продуктами для учета и организационной работы, МФУ. Коммерческий отдел. В этом отделе работают два человека: коммерческий директор и менеджер по закупкам. В офисе отдела имеются 2 компьютера, МФУ и телефон/факс, кондиционер. Кабинет оснащен новой современной мебелью, сейфом, удобными креслами для сотрудников и посетителей. Коммерческий директор осуществляет поиск покупателей (клиентов), установление контактов с покупателями (клиентами), контроль за деятельностью менеджера по закупкам, мастера участка и слесарей по сборке металлоконструкций, занимается анализом рынка, конкурентов, а также текущей работой организацией и оперативным реагированием на сбой в производственном процессе с целью нормализации ситуации. Коммерческий директор принимает участие в заключении договоров с поставщиками строительных материалов и покупателями движимых не капитальных помещений контейнерного типа. В работе бухгалтерского отдела занято три человека: главный бухгалтер по внутреннему совместительству (он же и директор ООО «Современные конструкции»), заместитель главного бухгалтера и бухгалтер. Все операции, выполняемые бухгалтерией, производятся на компьютерах с помощью специализированной программы «1С: Бухгалтерия, версия 8.3». Система «1С: Предприятие» ориентировано на проведение периодических расчётов и предназначена для решения широкого круга задач, связанных с учётом самых разнообразных ресурсов и расчётом тех или иных параметров по ним. Система позволяет проводить расчёты с определённой периодичностью от одного дня до нескольких лет. Основные функции, выполняемые бухгалтерией: - учёт перемещений сотрудников организации и расчёт их заработной платы, премий и разного рода компенсационных выплат; - учёт номенклатуры производимой продукции и услуг, и расчёт их себестоимости; - регистрация клиентов и расчёт стоимости выполняемых для них заказов; - учёт операций по банку и по кассе. В бухгалтерском отделе используются следующие виды учёта: учёт кадров; начисление и выплата заработной платы; учёт операций по расчётному счёту; учёт кассовых операций; расчёты с подотчётными лицами; учёт основных средств; учёт нематериальных активов; учёт материалов; учёт товаров; учёт готовой продукции; учёт реализации товаров, готовой продукции, оказания услуг; учёт выполнения работ. Рассмотрим анализ движения персонала ООО «Современные конструкции» за 2020-2022г в таблице 10. Таблица 10 - Анализ движения персонала ООО «Современные конструкции» за 2020-2022г.
В организации в 2020 год работал один человек, на протяжении года принимались новые сотрудники, численность принятых на работу составила 6 человек, выбывшего персонала в 2020 году не было, динамика роста за 2020 год составила 0.167%. В 2021 году был принят один новый сотрудник, численность рабочего персонала составила 8 человек, выбыло 3, динамика роста за 2021 год составила 0.875%. В 2022 году среднесписочная численность персонала составила 10 человек, принято на работы 5 человек, выбывших не было, динамика темпов роста численности персонала составила 0.8%. В таблице 11 представлен анализ финансового состояния ООО «Современные конструкции» за период с 01.01.2021 по 31.12.2021 Таблица 11 - Оценка основных технико-экономических показателей деятельности исследуемой организации
Активы по состоянию на 31.12.2021 характеризуются таким соотношением: 43,8% внеоборотных активов и 56,2% текущих. Активы организации за весь период уменьшились на 7 068 тыс. руб. (на 43,8%). Отмечая уменьшение активов, необходимо учесть, что собственный капитал уменьшился в меньшей степени – на 13,3%. Отстающее снижение собственного капитала относительно общего изменения активов является положительным показателем Наглядно соотношение основных групп активов организации представлено ниже на рисунке 6:  Рисунок 6 – Структура активов организации на 31 декабря 2021 год Снижение активов организации связано, в первую очередь, со снижением показателя по строке краткосрочные финансовые вложения (за исключением денежных эквивалентов) на 7 820 тыс. руб. (или 94,9% вклада в снижение активов). Одновременно, в пассиве баланса снижение наблюдается по строкам: кредиторская задолженность – 6 420 тыс. руб. (89,6%) нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) – 743 тыс. руб. (10,4%) Среди положительно изменившихся статей баланса можно выделить запасы в активе и краткосрочные заемные средства в пассиве (+613 тыс. руб. и +95 тыс. руб. соответственно). За год собственный капитал организации заметно снизился, уменьшившись до 4 824,0 тыс. руб. (-743 тыс. руб.). Проведем анализ результатов деятельности ООО «Современные конструкции». Основные финансовые результаты деятельности ООО «Современные конструкции» за последний год приведены ниже в таблице 12. Таблица 12 – финансовые результаты деятельности ООО "Современные конструкции"
По данным «Отчета о финансовых результатах» за анализируемый период (2021 год) организация получила убыток от продаж в размере 1 066 тыс. руб., что составляет 7,7% от выручки. В прошлом периоде, напротив, была получена прибыль в размере 8 029 тыс. руб. По сравнению с прошлым периодом в текущем уменьшилась как выручка от продаж, так и расходы по обычным видам деятельности (на 31 606 и 22 511 тыс. руб. соответственно). Причем в процентном отношении изменение выручки (-69,5%) опережает изменение расходов (-60,1%) Обратив внимание на строку 2220 формы №2 можно отметить, что организация, как и в прошлом году учитывала общехозяйственные (управленческие) расходы в качестве условно-постоянных, относя их по итогам отчетного периода на счет реализации. Прибыль от прочих операций за рассматриваемый период составила 361 тыс. руб.,что на 1 809 тыс. руб. больше, чем сальдо прочих доходов-расходов за аналогичный период прошлого года. В 2021 г. организация не использовала чистую прибыль. Поэтому данные по строке «Чистая прибыль (убыток) отчетного периода» формы №2 равны изменению показателя «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» формы №1. 2.2 Порядок оформления расчетов с персоналом и выплаты заработной платы в ООО «Современные конструкции» Учет заработной платы и формирование фонда оплаты труда в ООО «Современные конструкции» осуществляется на основании Трудового Кодекса Российской Федерации и Положения об оплате труда, применяемого в организации. Положение об оплате труда работников ООО «Современные конструкции» разработано в соответствии с действующим законодательством РФ и является локальным нормативным актом ООО «Современные конструкции». Данное Положение предусматривает порядок и условия оплаты труда, материального стимулирования, порядок расходования средств на оплату труда работников и введено с целью повышения мотивации работников к труду, обеспечению материальной заинтересованности работников в улучшении качественных и количественных результатов труда: выполнении плановых заданий, совершенствовании технологических процессов, творческом и ответственном отношении к труду. Положение об оплате труда распространяется только на работников, занимающих должности в соответствии со штатным расписанием ООО «Современные конструкции». На лиц, с которыми заключаются гражданско-правовые договоры, данное Положение не распространяется. В Положении под оплатой труда понимаются денежные средства, выплачиваемые работникам за выполнение ими трудовой функции, в том числе компенсационные, стимулирующие и поощрительные выплаты, производимые в соответствии с трудовым законодательством РФ, данным Положением, трудовыми договорами и иными локальными нормативными актами работодателя. Оплата труда работников ООО «Современные конструкции» включает в себя: заработную плату, состоящую из оклада (должностного оклада), а также доплат и надбавок за особые условия труда; стимулирующие и поощрительные выплаты за выдающиеся результаты, наступление торжественных событий при выполнении трудовых обязанностей, производимые в соответствии с настоящим Положением и Положением о премировании работников. Положение о премировании: В ООО «Современные конструкции» разработан локальный нормативный акт в соответствии с законодательством РФ, который предусматривает порядок и условия премирования работников – это Положение о премировании. Основанием для учета личного состава, начисления и выплат заработной платы, формирования фонда оплаты труда являются унифицированные формы первичных учетных документов, утвержденные постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 г. №1: − Приказ (распоряжение) о приеме на работу (Форма № Т-1). − Личная карточка работника (Форма № Т-2). − Штатное расписание (Форма № Т-3). − Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (Форма № Т-5). − Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (Форма № Т-6). − График отпусков (Форма № Т-7). − Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (Форма № Т-8). − Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (Форма Т-9). − Приказ (распоряжение) о поощрении работника (Форма № Т-11). − Табель учета использования рабочего времени и расчета оплаты труда. Предпраздничные рабочие дни у работников организации сокращаются на один час. Согласно статье 132 Трудового кодекса РФ заработная плата каждого работника зависит от его квалификации, сложности выполняемой работы, количества и качества затраченного труда. Поскольку зарплату положено начислять два раза в месяц, то и составляется в ООО «Современные конструкции» два документа: один – для учета отработанного времени в первой половине месяца, а другой – во второй. Оплата за отработанное время считается основной заработной платой. Оплата труда работников ООО «Современные конструкции» включает в себя: – заработную плату, состоящую из оклада (должностного оклада), а также доплат и надбавок за особые условия труда; – стимулирующие и поощрительные выплаты за выдающиеся результаты, наступление торжественных событий при выполнении трудовых обязанностей, производимые в соответствии с настоящим Положением и Положением о премировании работников. В ООО «Современные конструкции» устанавливается повременно-премиальная система оплаты труда, если трудовым договором с работником не предусмотрено иное. Размер заработной платы работников зависит от фактически отработанного времени. Наряду с заработной платой работникам выплачивается материальное поощрение за выполнение работы при соблюдении ими условий премирования, предусмотренных Положением о премировании работников. Ежемесячная оплата труда работников ООО «Современные конструкции» состоит из постоянной и переменной частей. Постоянная часть оплаты труда является гарантированным денежным вознаграждением за выполнение работником возложенных на него трудовых обязанностей. Постоянной частью заработной платы является оклад согласно действующему штатному расписанию ООО «Современные конструкции». Переменной частью оплаты труда являются премии, а также надбавки и доплаты за условия труда, отклоняющиеся от нормы. Под окладом понимается фиксированный размер оплаты труда работника за выполнение им нормы трудовых обязанностей определенной сложности за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат. Оклады утверждены штатным расписанием ООО «Современные конструкции». Размер оклада (без учета доплат, надбавок, премиальных и иных поощрительных выплат) работника, полностью отработавшего норму рабочего времени, не может быть ниже установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда. Размер оклада может повышаться по решению работодателя. Повышение оклада оформляется приказом директора ООО «Современные конструкции» и дополнительным соглашением к трудовому договору с соответствующим работником. При выполнении работы в условиях, отклоняющихся от нормальных, работникам устанавливаются доплаты. (таблица 13) Таблица 13 – доплаты в ООО «Современные конструкции»
Начисление и выплата доплат, производится в соответствии с табелями учета рабочего времени и с учетом содержания или объема дополнительной работы. Конкретные размеры доплат за выполнение обязанностей временно отсутствующих работников и совмещение должностей устанавливаются в приказе руководителя и в дополнительном соглашении к трудовому договору. Расчет размера часовой ставки производится путем деления суммы начисленной в расчетном периоде заработной платы на количество рабочих дней в этом периоде по календарю пятидневной рабочей недели и на величину продолжительности рабочего дня. Совокупный размер доплат, установленных работнику, максимальным размером не ограничивается. По желанию работника вместо указанных выше доплат ему могут предоставляться дополнительные дни отдыха. Работникам ООО «Современные конструкции» устанавливаются следующие надбавки к заработной плате: – за интенсивность, напряженность труда; – за расширение зон обслуживания. За интенсивность, напряженность труда, расширение зон обслуживания работнику устанавливается надбавка в размере, который определено приказом директора ООО «Современные конструкции». Право на отпуск работникам предоставляется по истечении 6 месяцев непрерывной работы в данной организации или ранее по согласованию с руководителем организации. За работником, находящимся в отпуске, сохраняют его средний заработок. Основанием для начисления отпускных является приказ о предоставлении отпуска сотруднику по форме Т-6, составленный на основании заявления сотрудника. Расчет суммы отпускных оформляется в специальной унифицированной форме № Т-6 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику». Для расчета суммы отпускных, необходимо определить: продолжительность расчетного периода (расчетный период - 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска); заработок сотрудника за расчетный период. В расчет заработка включаются следующие выплаты: заработная плата начисленная за отработанное время; надбавки и доплаты; компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда; систематические премии и вознаграждения. В расчет заработка не включаются следующие выплаты: выплаты исходя из среднего заработка согласно действующему законодательству. Средний дневной заработок равен отношению начисленной за расчетный период заработной платы к 12 предыдущим календарным месяцам и к среднемесячному числу календарных дней (29,3) при условии, что расчетный период отработан сотрудником полностью. Если в расчетном периоде некоторые суммы отработаны не полностью, то сумму фактической начисленной заработной платы за расчетный период необходимо разделить на сумму среднемесячного числа календарных дней, умноженного на количество полных календарных дней, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах); больничные или пособия по беременности и родам. Итоговая сумма отпускных рассчитывается как произведение среднедневного заработка и количества календарных дней отпуска. Рассмотрим на примере сотрудника Асейдулиной. Сотруднице Асейдулиной Т.В. (заместитель главного бухгалтера) предоставлен отпуск в 2021 году с 10 января 2021 года по 31 января 2021 года за период работы с 15 января 2019 года по 14 января 2020 года. Оклад сотрудницы составляет 13 125 руб. Ежедневный заработок равен 640.24 руб. Исходя из табеля рабочего времени месяц декабрь сотрудницей отработан полностью. Расчетный период – 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска (с января 2021 года по декабрь 2021 года). Заработок сотрудницы за расчетный период на основании табеля учета рабочего времени составил: 149 176,88 руб. (находилась на больничном 13 дней без сохранения заработной платы). С учетом данной информации сделаем расчет отпускных сотруднице Асейдулиной с 10 января 2021 года по 31 января 2021 год в виде таблицы. (таблица 14). Таблица 14 – расчет отпускных Асейдулиной Т.В
В соответствии с законодательством по желанию женщин им представляется частично оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет с выплатой пособия по государственному социальному страхованию. Кроме этого, по заявлению женщине предоставляется дополнительный отпуск без сохранения заработной платы по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. Размер пособия составляет 40 % среднего заработка, на который начисляются страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Максимальная сумма пособий зависит от продолжительности больничного. Для больничного листа на 156 дней максимальный размер составит 65 535 руб., а для 194 дней - 81 499,40 руб. Рассмотрим расчет пособия по беременности на примере Асейдулиной (заместитель главного бухгалтера). После больничного Асейдулина берет отпуск по уходу за ребенком на 1.5 года. В 2020 году на основании табеля учета рабочего времени Асейдулина Т.В болела, ее заработок составил 149 176,88 рублей, а в 2021 году Асейдулина Т.В полностью отработала все дни, ее заработок составил 157 500 рублей. С учетом данной информации сделаем расчет пособий по уходу за ребенком на 1.5 года сотруднице Асейдулиной Т.В. в виде таблицы (таблица 15) Таблица 15 - расчет пособий по уходу за ребенком до 1.5 лет сотруднице Асейдулиной Т.В.
Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается: за первые три дня за счет работодателя, за остальной период за счет средств бюджета Фонда Социального страхования в соответствии с Трудовым Кодексом РФ. Рассмотрим расчет пособия по временной нетрудоспособности на примере Катан А.Т. (менеджер по закупкам) и оформим в виде таблицы (таблица 16) На основании штатного расписания его ежемесячный оклад равен 13 125 руб., доход в 2019 году составил 148 540 руб., а в 2020 году – 138 300 руб. Катан А.Т болел с 19.06.21г. по 27.06.21г., что составило 9 дней. Таблица 16 - расчет по временной нетрудоспособности Катан А.Т.
Окончание таблицы 16
Выплата заработной платы в организации ООО «Современные конструкции» производится в денежной форме в валюте Российской Федерации, в рублях Выплата заработной платы осуществляется непосредственно работнику. В организации предусмотрен зарплатный проект в филиале ОАО «Сбербанк России». При принятии сотрудников на работу, сотрудникам оформляется зарплатная карта «Сбербанк» для перечисления заработной платы. Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца, в дни, установленные графиком выплаты заработной платы. При совпадении дня выплаты заработной платы с выходным или нерабочим праздничным днем выплата производится накануне этого дня. Доплаты и надбавки в ООО «Современные конструкции» Надбавка за классность рассчитывается в процентах от основного оклада и может составлять: 1 класс – 25%, 2 класс – 10% от тарифной ставки. Оплата бригадирских, как правило, зависит от величины бригады, например 10 человек в бригаде – 10%, 20 человек – 20% и т.д. Доплата за работу в ночное и вечернее время (ст.154 ТК РФ) производится при непрерывном сменном процессе производства. При этом ночным считается время с 22 до 6 часов утра, а вечерним – время с 20 до 22 часов. Доплата за работу в ночное время осуществляется в размерах не ниже 35% от тарифной ставки за каждый час работы, а доплата за работу в вечернее время не может быть ниже 20% от часовой тарифной ставки. Доплата за работу в сверхурочное время в соответствии со статьей 152 ТК РФ производится в следующих размерах: за первые два часа не менее чем в полуторном, а за последующие часы не менее чем в двойном. Доплата за вредные и тяжелые условия труда осуществляется на основании статьи 147 ТК РФ в случаях вредных, тяжелых и особо тяжелых условий труда и оплачивается в размерах от 10 до 40 процентов по согласованию с работниками и профсоюзными органами. В организации ООО «Современные конструкции» трем сотрудникам –слесарям по сборке металлоконструкций (Федоренко, Сидоренко, Василенко) предоставляются компенсационные выплаты в размере 4% от оклада, что составляет 525 руб. (13 125руб * 4%), зарплата к выдаче будет равна 13 650 руб. (13 125 руб. + 525 руб.), проводка - Д20К70 Доплата за работу в праздничные дни (ст.153 ТК РФ) производится не менее чем в двойном размере часовой или дневной тарифной ставки. Рассмотрим на примере Новиково й А.И. (директор) имеет оклад 42 000 рублей. Согласно табелю учета рабочего времени, месяц сотрудницей был отработан полностью. В производственном календаре указана часовая норма в месяц – 160 часов. Новикова полностью отработала праздничный день «1мая-День труда», что составляет 8 часов. За эти восемь часов, отработанных сверхурочно, Новиковой необходимо начислить надбавку к окладу, также Новиковой положена выплата за выслугу лет в размере 15%. Произведем расчет начислений сверхурочных сумм, за переработку, надбавок и начислим заработную плату за месяц май Новиковой А.И в таблице 17, представленной ниже. Таблица 17 – расчет доплаты за сверхурочную работу Новиковой
Существует также надбавка за выслугу лет. Надбавка за выслугу лет – это выплаты стимулирующего характера, служащие прибавкой к положенной зарплате, при этом трудовой кодекс не обязывает работодателей закреплять в системе оплаты труда процентную надбавку за выслугу лет. То есть работодатель самостоятельно решает, будет ли он выплачивать такую надбавку своим работникам. Ее размер и порядок выплаты можно закрепить: в коллективном договоре; в соглашении; в положении об оплате труда. Размер выплат будет определяться в проценте от оклада сотрудника. При этом учитывается продолжительность стажа. Размер надбавки может составлять от 5% до 30% от оклада. Ниже, в таблице 16 приведены точные проценты за определенный стаж работы. Таблица 18 - Надбавки к заработной плате за стаж работы
Основной целью введения надбавок является стимулирование работника к профессиональному развитию, уменьшение текучести кадров. 2.3 Синтетический учет труда и заработной платы и расчетов с персоналом по оплате труда в ООО «Современные Конструкции» В бухгалтерском учете хозяйственная жизнь предприятий и ИП находит свое отображение на определенных счетах, регламентированных приказом Минфина РФ «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению» от 31.10.2000 № 94н. Заработная плата работникам организации ООО «Современные Конструкции» в соответствии с трудовым законодательством РФ выплачивается не реже чем каждые полмесяца в сроки, установленные коллективным договором. Применяется авансовый порядок расчетов по заработной плате. Работникам выдается аванс, за первую половину месяца, а окончательный расчет производится при выплате заработной платы за вторую половину месяца. Размер аванса определяется соглашением при заключении коллективного договора. Минимальный размер аванса должен быть не ниже тарифной ставки рабочего за отработанное время согласно табелю | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||