Главная страница
Навигация по странице:

  • Процедуры согласования УР.

  • Процедуры принятия УР.

  • Процедуры утверждения УР.

  • Процедуры организации выполнения УР.

  • Управленческих


    Скачать 1.67 Mb.
    НазваниеУправленческих
    Дата04.11.2018
    Размер1.67 Mb.
    Формат файлаdoc
    Имя файла11459_98f5205345c81ef1b887bbe1cc745e0d.doc
    ТипДокументы
    #55353
    страница14 из 39
    1   ...   10   11   12   13   14   15   16   17   ...   39

    Глава 3

    Организационные и социально-психологические основы РУР




    3.1. Организация разработки и выполнения УР



    Процедуры разработки УР. Организация разработки и реализации УР требует проведения определенных организационно-распорядительных мероприятий, которые касаются как управляющей, так и управляемой системы на всех процедурах разработки и реализации УР. Напомним, что в состав процедур входят разработка, согласование, принятие, утверждение и организация выполнения. Каждая процедура должна выполняться с учетом требований, предъявляемых к УР (см. гл. 1).

    Для процедуры разработки УР руководителю и аппарату управления необходимо осуществить следующие действия:

    1. Оформить документацию о начале выполнения работ с указанием конкретного задания, состава персонала и системы их подчинения, времени исполнения задания, промежуточных этапов контроля хода выполнения, выделяемых ресурсов.

    2. Ознакомить и разъяснить разработчикам УР содержание организационных документов о начале выполнения работ по разработке УР.

    3. Разъяснить разработчикам УР их права, ответственность и полномочия при выполнении работы.

    4. Обсудить с разработчиками УР неучтенные детали для успешного выполнения работ.

    5. Акцентировать внимание на степени важности предлагаемой работы по разработке УР.

    6. Выделить работникам необходимые оргтехнику, помещение и указать на источники необходимой деловой информации.

    7. Провести контроль со стороны юриста или референта на соответствие вариантов разрабатываемого УР действующему законодательству и уставным документам компании.

    8. Оформить заключение о технической, экономической и организационной выполнимости вариантов УР.

    9. Получить заключение внешних экспертов о безопасности предстоящей реализации УР в экономической, экологической и других областях.

    Процедуры согласования УР. Для процедуры согласования УР с вышестоящими органами, заказчиками или клиентами необходимы следующие действия руководителя и аппарата управления:

    1. Оформить документацию о физических или юридических лицах, с которыми необходимо согласовывать УР.

    2. Определить и зафиксировать в документе временные периоды согласований, а также наименование и содержание сопроводительных документов.

    3. Документально оформить общий акт согласований.

    Процедуры принятия УР. Для этой процедуры необходимы следующие действия руководителя и аппарата управления:

    1. Документально подтвердить отсутствие в вариантах УР противоречивостей решения самому себе и ранее реализованным.

    2. Документально оформить набор критериев для выбора УР, в том числе наименование, численные или качественные значения их параметров.

    3. Документально зафиксировать отклонение параметров УР от параметров критериев.

    4. Документально оформить процедуру принятия УР с указанием даты, ответственных лиц, имеющихся замечаний.

    Процедуры утверждения УР. Для процедуры утверждения УР с вышестоящими органами, заказчиками или клиентами необходимы следующие действия руководителя и аппарата управления:

    1. Оформить документацию о физических или юридических лицах, у которых необходимо утверждать УР.

    2. Определить и зафиксировать в документе временные периоды утверждений, а также наименование и содержание сопроводительных документов.

    3. Документально оформить общий акт утверждений.

    Процедуры организации выполнения УР. Для процедуры организации выполнения УР необходимы следующие действия руководителя и аппарата управления:

    1. Оформить документацию о начале реализации УР с указанием конкретного задания, состава исполнителей и системы их подчинения, времени исполнения задания, промежуточных этапов контроля хода выполнения, выделяемых ресурсов.

    2. Ознакомить и разъяснить исполнителям содержание и порядок выполнения УР.

    3. Разъяснить исполнителям УР их права, ответственность и полномочия при выполнении работы.

    4. Обсудить с разработчиками УР неучтенные детали для успешного выполнения работ.

    5. Акцентировать внимание исполнителей на степени важности предлагаемой работы.

    6. Выделить исполнителям необходимые оргтехнику, помещение и указать на источники необходимой деловой информации.

    7. Активизировать работу исполнителей по эффективной реализации УР.

    8. Осуществлять периодический контроль хода выполнения исполнителями УР.

    9. Осуществлять практическую оценку реализованного УР.

    10. Сдать в архив документацию по разработке и реализации управленческого решения.

    В рамках организационно-распорядительной деятельности руководитель и аппарат управления (субъекты решения) должны активно заниматься социально-психологической и пропагандистской работой с сотрудниками, реализующими УР.

    Многие специалисты по разработке и реализации УР советуют привлекать исполнителей к разработке УР, для того чтобы они заранее знакомились с концепцией УР и задачами, вытекающими из него. Будущие исполнители, участвующие в разработке УР, вносят в него элементы реальности, так как хорошо знают предмет УР, его резервы и трудности.

    К разработке управленческих решений имеет смысл привлекать передовиков производства и новаторов, чей острый ум может помочь найти оригинальные подходы при разработке УР.


    1   ...   10   11   12   13   14   15   16   17   ...   39


    написать администратору сайта