|
|
ооооой. Актуальные шаблоны маршрутов обработки документов в СЭД АНТ-Серв. Утверждены приказом ооо антсервис
Приложение № 33 Шаблон маршрута согласования Запроса на изменение
Запросы на изменение (запросы на изменение состава работ и технической документации по договору) оформляются ответственными работниками подразделений.
Таблица 37. Этапы маршрута согласования Запроса на изменение
№ пп
|
Этап маршрута
|
Срок
|
Исполнители
|
Условие выполнения этапа
|
1
|
2
|
3
|
4
|
4
|
1
|
Согласовать
|
4 дня
|
1.1 Непосредственный руководитель автора;
1.2 ЗГД по направлению;
1.2 Главный бухгалтер
1.3 Зам. руководителя Департамента по закупочной деятельности и общим вопросам
|
|
2
|
Распечатать и передать на подпись Генеральному директору
|
1 день
|
Автор документа
|
Если согласовано 1
|
3
|
Передать подписанный экземпляра документа контрагенту
|
1 день
|
Автор документа
|
После завершения 2
|
4
|
Отсканировать и прикрепить к карточке документа
|
1 день
|
Автор документа
|
После завершения 3
|
СОГЛАСОВАНО
Заместитель руководителя Департамента по закупочной деятельности и общим вопросам
________________ ________________
«___» __________ 20__ г.
|
|
|
|
СОГЛАСОВАНО
Начальник отдела документооборота
________________ И.Д. Преснякова
«___» __________ 20__ г.
|
|
Приложение № 34 Шаблон маршрута согласования Счета-договор
Счета-договоры оформляются ответственными работниками подразделений.
Таблица 38. Этапы маршрута согласования Счета-договор
№ пп
|
Этап маршрута
|
Срок
|
Исполнители
|
Условие выполнения этапа
|
1
|
2
|
3
|
4
|
4
|
1
|
Согласовать
|
6 дней
|
Непосредственный руководитель автора;
Начальник отдела по сопровождению закупочных процедур
1.3 ЗГД по направлению;
1.4 Начальник отдела анализа и формирования отчетности
1.4 Главный бухгалтер
1.5 Юридический отдел
1.6 Начальник отдела корпоративной защиты
1.6 Менеджер по персоналу
|
Менеджер по персоналу согласует счета-договоры только по обучению
|
2
|
Ознакомиться: Ваш счет-договор согласован
|
1 день
|
Автор документа
|
Если согласовано 1
|
3
|
Прошу Вас утвердить (подписать) данный договор
|
Срок не указан
|
Генеральный директор
|
Если согласовано 1
|
4
|
Передать в бухгалтерию на хранение
|
1 день
|
Автор документа
|
После завершения 3
|
СОГЛАСОВАНО
Заместитель руководителя Департамента по закупочной деятельности и общим вопросам
________________ ________________
«___» __________ 20__ г.
|
|
|
|
СОГЛАСОВАНО
Начальник отдела документооборота
________________ И.Д. Преснякова
«___» __________ 20__ г.
|
|
|
|
|
Скачать 0.67 Mb.