Курсовая работа.. Важнейшим направлением деятельности бухгалтерии любого предприятия, как в России, так и за рубежом, является учет заработной платы работников предприятия
 Скачать 229 Kb.
|
|
1.3 Основы бухгалтерского учета расчетов по оплате труда Под организацией бухгалтерского учета понимают систему условий и элементов (слагаемых) построения учетного процесса с помощью получения достоверной и своевременной информации о хозяйственной деятельности предприятия и осуществления контроля за рациональным использованием производственных ресурсов и готовой продукции. Основными слагаемыми системы организации бухгалтерского учета являются первичный учет, документооборот, инвентаризация, план счетов бухгалтерского учета, формы бухгалтерского учета, объем и содержание отчетности. На расчеты по оплате труда и подготовку всей необходимой документации отводятся сжатые и строго определенные сроки. При этом наличие множества различных факторов, определяющих размер начислений заработной платы, порядок налогообложения, удержаний и т.д., делает расчет в каждом конкретном месяце. Важна не только правильность осуществления самих расчетов, но и точность оформления первичных документов, служащих основанием для расчетов с работниками, они должны быть составлены своевременно, в установленной форме и содержать все необходимые реквизиты. Действия бухгалтера, отражающие порядок операций по оплате труда и связанных с нею расчетов, в общем случае состоит из следующих этапов: 1)начисление сумм оплаты труда и других выплат работникам предприятия, выбор счетов учета; 2) расчет удержаний из заработной платы; 3) расчет сумм начислений (налогов, страховых взносов и платежей во внебюджетные фонды) на фонд заработной платы; 4)получение наличных денег на заработную плату в отделении банка; 5) документальное оформление и выдача заработной платы; 6) депонирование заработной платы; 7) отражение выплат в учете. Самый важный участок работы для правильности начисления заработной платы является хорошая организация табельного учета. В табеле проставляют: все явки на работу (т.е. фактически отработанное время), а также дни нетрудоспособности, отпусков, опозданий, прогулов и т.д. С его помощью фиксируются сведения об отработанном времени, обеспечивается текущее наблюдение за выходами на работу [9, с.60] Ведение табелей учета рабочего времени должно осуществляться в соответствии с требованиями трудового законодательства. На данный момент по учету труда разработаны унифицированные формы Т-12 и Т-13. Форма Т-12 "Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда" и форма Т-13 "Табель учета рабочего времени" применяются для ежедневного отражения времени прихода работников на работу и ухода с работы, продолжительности рабочего времени, случаев опоздания на работу, неявок, простоев (с указанием причин). В табеле фиксируются и часы, отработанные сверхурочно, в ночное время, в выходные или праздничные дни и т.д. Заполненный табель подписывается лицом, ответственным за его ведение, и руководителем, после чего сдается в бухгалтерию предприятия, где на его основе начисляется заработная плата. Затраты рабочего времени группируются по следующим признакам: - отработанное время (в пределах рабочего дня, сверхурочные часы, работа в выходные и праздничные дни, служебные командировки); - оплачиваемое неотработанное время (отпуск, вынужденные простои, временная нетрудоспособность, выполнение государственных обязанностей, др.); - неоплачиваемое неотработанное время (прогулы, опоздания); Неявки и опоздания на работу по уважительным причинам оформляются различными документами: листками временной нетрудоспособности, справками о выполнении государственных и общественных обязанностей и другими. Эти документы после отметки в табеле передаются в бухгалтерию для расчетов с работниками [9, с.63]. Зарплата работнику начисляется исходя из: - системы оплаты труда, применяемой на предприятии; - сведений об установленных тарифах, окладах, сдельных расценках; - сведений о фактически отработанном времени сотрудником или об объеме произведенной продукции. Заработная плата работников может включаться: 1) в состав расходов по обычным видам деятельности, если работники: а) основного, вспомогательного и обслуживающего производств, привле-чены к процессу производства продукции (выполнении работ, оказания услуг); б) привлечены к процессу реализации готовой продукции или товаров; 2) в состав вложений во внеоборотные активы, в случае если работники заняты в процессе: а)создания или покупки основных средств, предназначенных для собственных нужд предприятия; б)создания или покупки нематериальных активов, предназначенных для собственных нужд предприятия; в)доведения основных средств до состояния, пригодного к использованию; г) модернизации или реконструкции основных средств. 3в состав внереализационных или операционных расходов, т.е. если сотрудники вовлечены в процесс получения операционных доходов (например, занимаются сдачей имущества в аренду) их зарплата включается в состав операционных расходов. 4)в состав расходов будущих периодов, если заработная плата сотрудников, трудовая деятельность которых связана с затратами, учитывающимися в составе расходов будущих периодов; 5)в состав чрезвычайных расходов в случае, если сотрудники предприятия участвовали в ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций. 6)выплачиваться за счет резерва предстоящих расходов, для того чтобы равномерно включать затраты в расходы на производство и продажу, создаются резервы предстоящих расходов. Зарплата сотрудникам предприятия, где были зарезервированы средства для предстоящих затрат, начисляют на счет резерва. 7)выплачиваться за счет чистой прибыли предприятия решением общего собрания участников (учредителей) или акционеров (в основном работникам непроизводственных подразделений предприятия). Для обобщения информации о расчетах с работниками организации по оплате труда (по всем видам оплаты труда, премиям, пособиям, пенсиям и другим выплатам), а также по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам предназначен счет 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" который корреспондирует (таблица 4) со счетами бухгалтерского учета: 08 «Вложения во внеоборотные активы» 10 «Материалы» 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» 20 «Основное производство» 23 «Вспомогательные производства» 25 «Общепроизводственные расходы» 26 «Общехозяйственные расходы» 44 «Расходы на продажу» 91 «Прочие доходы и расходы» Аналитический учет по счету 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" ведется по каждому работнику организации. Согласно трудовому законодательству начисление и выплата заработной платы производится не менее 2-х раз в месяц. Начисленные суммы фиксируются в расчетной ведомости (унифицированная форма Т-51) или в расчетно-платежной ведомости (унифицированная форма Т-49). При расчете заработной платы учитываются: взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний; взносы на обязательное пенсионное страхование и налог на доходы физических лиц. Таблица 3 - Корреспонденции по кредиту сч.70 со счетами для учета затрат
Удержания из заработной платы могут осуществляться в пользу: - бюджета (НДФЛ - сумма начисленного в установленном порядке налога); - предприятия, в котором работает работник (невозвращенных во время подотчетных сумм; возмещение причиненного материального ущерба; удержания по суммам предоставленных сотруднику займов и процентов); - третьих лиц (алименты, суммы, предназначенные для возмещения причиненного ущерба, взносы, перечисляемые по заявлению работника в страховые и благотворительные организации, и т.д.). Удержания подразделяют на: обязательные; по инициативе предприятия; по заявлению работника. К обязательным удержаниям относятся удержания по исполнительным документам. Такими документами являются: - исполнительные листы, выдаваемые судами; - судебные приказы; - нотариально удостоверенные соглашения об уплате алиментов; - постановления судебного пристава-исполнителя. Денежные средства по исполнительным документам удерживаются из заработной платы работников и из сумм, приравненных к заработной плате. Однако существует перечень выплат физическим лицам, с которых удержания не производятся. Все виды удержаний из заработной платы отражаются по дебету счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" в корреспонденции с различными счетами, в зависимости от вида удержания: 50 «Касса» 68 «Расчеты по налогам и сборам» 71 «Расчеты с подотчетными лицами» 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» Корреспонденции счета 70 с другими счетами учета представлены в таблице 4. Таблица 4 - Корреспонденции по дебету счета 70.
Сумма начисленной за месяц заработной платы (по итогам месяца) принимается за основу расчета налогооблагаемой базы при расчете следующих налогов: - НДФЛ (налога на доходы физических лиц); - страховых взносов на обязательное пенсионное страхование; - взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний. 2 ОРГАНИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА В ООО «ЖКС» 2.1 Характеристика ООО «ЖКС» и его деятельности Объектом исследования данной дипломной работы была выбрана ООО «ЖКС» (в дальнейшем Общество). Общество расположено по адресу: Тамбовская область, 393401 Знаменский район, рп. Знаменка, ул. Гагарина, дом 7а , e-mail: marina-gks@rambler.ru Целью деятельности Общества является осуществления хозяйственной деятельности с целью получения прибыли. Предметом деятельности Общества является: - управление, содержание и ремонт многоквартирных домов; - техническое обслуживание и санитарное содержания многоквартирных домов; - уборка внутриквартальных территорий, входящих в состав земель общего пользования. Общество является владельцем: 1) имущества, переданного учредителями в собственность; 2) полученных доходов, как от производственной деятельности, так от других видов деятельности в рамках действующего законодательства. Общество имеет право продавать, обменивать, передавать бесплатно или в аренду юридическим и физическим лицам средства производства и другие ценности. Участниками Общества являются акционеры. Акции ООО «ЖКС» распределяются только среди учредителей общества. Уставный фонд Общества равен 611800 руб, что составляет 203693 штуки простых именных акций, номинальной стоимостью 2 тыс. руб. каждая. Общество имеет право увеличивать или уменьшать размер уставного фонда. В Обществе учет осуществляется согласно ежегодно разрабатываемой и утверждаемой Учетной политики предприятия (Приложение А). Общество осуществляет оперативный и бухгалтерский учет результатов хозяйственной деятельности, а также ведет статистическую отчетность и подает ее в установленном объеме органам статистики. Заявление о приеме на работу будущий работник пишет на имя директора ООО «ЖКС» на специальном бланке, в котором указывается: структурное подразделение, должность (профессия). Затем на заявлении ставятся резолюции: - Отдела кадров или специалиста по труду подразделения – о существовании свободной вакансии, - Отдела по оплате и работе с персоналом – о величине оклада или тарифа, - руководителя подразделения. После этого, утверждение кандидатуры на свободную вакансию производит директор или, при его отсутствии, главный инженер. С принимаемым работником заключается Трудовой договор (Приложение Б). На основании вышеперечисленного издается приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (форма Т-1) (Приложение В). Этот документ применяется для оформления и учета, принимаемых на работу по трудовому договору работников. Его составляет инспектором ОК, ответственный за оформление лиц, принимаемых на работу в организацию. Директор ООО «ЖКС» - Черкасова Т.Н. Трудовой коллектив Общества создают кадры предприятия, которые своим трудом участвуют в его деятельности на основании трудового договора и других форм регулирующих трудовые отношения работника с Обществом. Общество самостоятельно устанавливает формы и системы оплаты труда, а также другие виды вознаграждения рабочих. Бухгалтерский учет ведется непрерывно с момента организации ООО «ЖКС» в качестве юридического лица до реорганизации или ликвидации. Бухгалтерский учет операций и имущества ведется путем двойной записи на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета. На главного бухгалтера возлагаются следующие функции: 1.Руководство ведением бухгалтерского учета и составлением отчетности. 2.Формирование учетной политики с разработкой мероприятий по ее реализации. 3.Оказание методической помощи работникам подразделений предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля и отчетности. 4.Выявление внутрихозяйственных резервов, осуществление мер по устранению потерь и непроизводительных затрат. 5.Внедрение современных технических средств и информационных технологий. 6.Обеспечение составления расчетов по зарплате, начислений, перечис-лений налогов и сборов в бюджеты и платежей в банковские учреждения. 7.Контроль за своевременным и правильным оформлением бухгалтерской документации 8.Обеспечение безопасных условий труда для подчиненных исполнителей 9.Контроль за соблюдением подчиненных требований законодательных и нормативных правовых актов по охране труда. |