Курсовая работа.. Важнейшим направлением деятельности бухгалтерии любого предприятия, как в России, так и за рубежом, является учет заработной платы работников предприятия
 Скачать 229 Kb.
|
|
2.2 Порядок начисления основной и дополнительной заработной платы в ООО «ЖКС» Системы заработной платы на предприятии ООО «ЖКС» используют согласно статье 135 ТК РФ [2, с.432]: Система оплаты и стимулирования труда, в том числе повышение оплаты за работу в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни, сверхурочную работу и в других случаях размеры тарифных ставок, окладов, различного рода выплат, в том числе за выслугу лет, устанавливается работодателем с учетом мнения выборного профсоюзного органа данной организации и отражаются в коллективном договоре. На практике предприятие ООО «ЖКС» используются тарифная и бестарифная оплата труда, для прочих категорий работников (она строится на основании тарифных ставок (окладов) или бестарифной системы). Штатное расписание ООО «ЖКС» (Приложение Г) содержит перечень структурных должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах и тарифных ставках. Оно утверждено директором ООО «ЖКС» Черкасовой Т.Н. и пересматривается по мере необходимости. Все первичные документы, связанные с движением личного состава, поступают в бухгалтерию ООО «ЖКС» и служат основанием для начала или прекращения начисления заработной платы, изменения тарифных ставок и тому подобное. Кроме показателей состава и движения личного состава учреждения большое значение имеет организация учета количества затраченного труда. Это количество может быть измерено: - при помощи показателя рабочего времени, - количеством выпущенной продукции. Измерение количества затраченного труда при помощи количества выпущенной продукции (выработки) означает использование сдельной системы учета зарплаты, эта система в ООО «ЖКС» является основной и применяется при оплате нарядов. Основой для начисления зарплаты служит учет фактически отработанного времени, иначе табельный учет (Приложение Д). Табельный учет обеспечивает контроль явки рабочих и служащих на работу и своевременный их уходом по окончании рабочего дня в соответствии с действующим на предприятии трудовым распорядком, а также контроль за местом нахождением сотрудников в рабочее время. Руководитель организации должен по согласованию с главным бухгалтером утвердить перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов. Табельный учет охватывает всех работников организации. У каждого работника есть свой табельный номер, который указывается во всех документах по учету труда и заработной платы. Сущность табельного учета заключается в ежедневной регистрации явки работников на работу, с работы, всех случаев опозданий и неявок с указанием их причин, а также часов простоя. Отметку о неявках делают в табеле на основании соответствующих документов – например, листов о временной нетрудоспособности, справок и т.д. которые работники сдают лицу, ведущему табельный учет. По окончании месяца табель закрывается, то есть в нем подсчитывается по каждому работающему: количество дней явок на работу и неявок, количество неотработанных часов (опоздания, ухода с работы, простои), общее количество отработанных часов, в том числе ночные, сверхурочные, переработка. Для определения суммы заработной платы, подлежащей выдаче на руки работникам, в расчетной ведомости определяется сумма заработка работников за месяц, и производятся из этой суммы необходимые удержания. Платежную ведомость используют лишь для выплаты заработной платы. В ней указывают фамилии и инициалы работников, их табельные номера, суммы к выдаче. Аванс за первую половину месяца также выдают по платежным ведомостям. Выплаты, не совпадающие со временем выдачи заработной платы (внеплановые авансы, отпускные суммы, материальную помощь и т.п.), производят по расходным кассовым ордерам. Согласно статье 132 ТК РФ, заработная плата каждого работника зависит и от количества затраченного труда. Оплата за отработанное время считается основной зарплатой, оплата за неотработанное время – дополнительной. Основная заработная плата в ООО «ЖКС» включает: - заработную плату, начисленную работникам по тарифным ставкам и за отработанное время; - оплату, начисленную за выполненную работу работникам по сдельным расценкам, в процентах от выручки от реализации продукции; - стоимость продукции, выданной в порядке натуральной оплаты; - премии и вознаграждения, носящие регулярный или периодический характер, независимо от источников их выплаты; - добавки и надбавки к тарифным ставкам и окладам за профессиональное мастерство, - оплату за совмещение должностей; - ежемесячные и ежеквартальные надбавки за выслугу лет; - компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда, в том числе доплата за: а) работу во вредных, опасных условиях или на тяжелых работах; б) работу в ночное время; в) работу в выходные и праздничные дни; г) сверхурочную работу. д) оплату работникам за дни отдыха (отгулы), представленные в связи с работой сверх нормальной продолжительности рабочего времени; ж) доплаты работникам, постоянно занятым на подземных работах; з) оплату специальных перерывов; е) выплату разницы в окладах при временном заместительстве; и) оплату труда лиц, принятых по совместительству. Оплата за неотработанное время - дополнительная заработная плата включает оплату: -ежегодных, учебных и дополнительных отпусков; -льготных часов подросткам; -вынужденного прогула; -перерывов в работе кормящих матерей; -простоев не по вине работника; -командировок, переезд на работу в другую местность; перевод не более легкий труд; -обучения при повышении квалификации с отрывом от производства и т.п. -компенсаций за неиспользованный отпуск и за вынужденный прогул при незаконном увольнении и восстановлении судом. Таким образом, основная заработная плата- это вознаграждение за выполненную работу в соответствии с установленными нормами работы, устанавливается в виде тарифных ставок (окладов) и сдельных расценок для рабочих и должностных окладов для служащих. Дополнительная заработная плата - включает доплаты, надбавки, гарантийные и компенсационные выплаты, предусмотренные законодательством; премии, связанные с выполнением производственных задач и функций. Если время, приходящееся на расчетный период, отработано не полностью или из него исключалось время в соответствии с п. 4 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, то премии и вознаграждения учитываются при определении средней заработной платы пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде (за исключением ежемесячных премий, выплачиваемых вместе с заработной платой за данный месяц). 2.3 Учёт удержаний из заработной платы В ООО «ЖКС» бухгалтерский учет ведется с использованием программы «1С Бухгалтерия», которые позволяют формировать регистры аналитического учета по начислению заработной платы. Бухгалтерия ООО «ЖКС» не только начисляет заработную плату, но и производит из нее удержания, уменьшающие начисленные суммы; вычеты, предоставленные в установленных законодательством случаях. Трудовое законодательство предусматривает систему конкретных правоохранительных мер, основной задачей которых является защита прав и интересов работников в сфере оплаты труда, устанавливает существенные гарантии, имеющие целью обеспечить причитающую работникам сумму труда от необоснованных удержаний. Все виды удержаний из заработной платы, а также их размер регулируются законодательством. Удержания подразделяются на обязательные; по инициативе работодателя; по инициативе работника. Обязательные виды удержаний регулируются Налоговым кодексом РФ [1] и Трудовым кодексом РФ [2]; удержания по инициативе работодателя - Трудовым кодексом РФ [2]; удержания по инициативе работника - Коллективным договором и производятся на основании письменных заявлений работников. Сумма заработной платы, причитающаяся к выдаче работнику предприятия, представляет собой разницу между суммами оплаты труда, начисленными по всем основаниям, и суммой удержаний. При этом удержания из заработной платы можно разделить на: -обязательные удержания; -удержания по инициативе администрации предприятия; -удержания по заявлению работника. К обязательным удержаниям относятся: налог на доходы физических лиц удержания по исполнительным листам Стандартные налоговые вычеты предоставляются налогоплательщику по месту работы, а социальные, имущественные и профессиональные налоговые вычеты – только налоговым органом по окончании календарного года при подаче в налоговый орган декларации и документов, подтверждающих право на такие вычеты. Срок подачи деклараций не позднее 30 апреля года, следующего за истекшим. Бухгалтер предприятия производит в соответствии с исполнительными документами удержания из заработной платы работников алиментов на несовершеннолетних детей. Документами, на основании которых производится взыскание алиментов на несовершеннолетних детей, являются (ст. 80 Семейного кодекса РФ): - соглашение о содержании несовершеннолетних детей; - исполнительный лист. При этом удержание алиментов на основании нотариально удостоверенного соглашения об уплате алиментов может производиться и в случае, если общая сумма удержаний на основании такого соглашения и исполнительных документов не превышает 50% заработка и (или) иного дохода лица, обязанного уплачиваются алименты, ст. 110 Семейного кодекса РФ [19, с.234]. Порядок удержания алиментов по исполнительному листу и нотариально удостоверенному соглашению одинаков. Как правило, уплата алиментов производится путем удержания соответствующих денежных сумм (определенных в соглашении об уплате алиментов или указанных в исполнительном листе) из заработной платы лица, на которого возложены алиментные обязательства, по месту его работы. Взыскание алиментов с сумм заработной платы и иного дохода, причитающихся лицу, уплачивающему алименты, производится после удержания (уплаты) из этой заработной платы (дохода) налогов в соответствии с налоговым законодательством. Администрация сделает распоряжение об удержании не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности или со дня неправильно начисленной выплаты. Удержания из заработной платы производятся при возмещении ущерба, причинённого по вине работника предприятию, в размере, не превышающем его среднемесячного заработка, ст.241 ТК [2, с.705]. Основными документами, регламентирующими материальную ответственность, являются ТК и Положение о материальной ответственности рабочих и служащих за ущерб, причинённый предприятию. Материальная ответственность – это обязанность работника возместить ущерб, нанесённый предприятию в результате ненадлежащего выполнения им своих трудовых обязанностей. Расчёты по возмещению материального ущерба должны отражаться по субсчёту «Расчёты по возмещению материального ущерба» счёта 73 «Расчёты с персоналом по прочим операциям». По добровольному заявлению работника, представленному в письменном виде в бухгалтерию предприятия, из заработной платы могут производиться удержания: - на добровольное страхование; - за оплату коммунальных услуг; - за пребывание ребёнка в детском саду и др. В ООО «ЖКС» из заработной платы работников на основании личных заявлений удерживается квартплата, проживающих в общежитиях предприятия и добровольное страхование. 2.4 Синтетический и аналитический учёт заработной платы на предприятии ООО «ЖКС» Синтетическими (обобщающими) счетами в бухгалтерии принято называть такие счета, которые дают обобщенные показатели по экономически однородным группам средств, их источников и хозяйственных процессов в денежном выражении. Учет с использованием только синтетических счетов называют синтетическим учетом. Синтетический учет расчетов по оплате труда ООО «ЖКС» ведут на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». В ООО «ЖКС» в учетной политике указано, что в плане счетов на 70 счете открыты следующие субсчета: 70/1 расчеты по заработной плате; 70/2 расчеты по депонированной заработной плате; 70/3 расчеты за общественные работы. Счет 70 преимущественно пассивный, входит в группу счетов расчетов. На этом счете отражается состояние расчетов с работниками по всем видам выплат заработной платы. По кредиту его отражают начисления по оплате труда, а по дебету – удержания из начисленной суммы, выдачу заработной платы. Сальдо этого счета, как правило, кредитовое, показывает задолженность организации рабочим по заработной плате. Оплата труда является одним из элементов издержек производства и одной из основных статей себестоимости продукции. По кредиту счета 70 отражаются причитающиеся членам трудового коллектива и работающим по трудовому договору (контракту) лицам суммы начисленной заработной платы за отработанное время и премий (дебет счетов 08, 10, 12, 15, 20, 23, 25, 26, 28, 29, 30, 31, 43, 47, 80-3, 81-2, 88, 89, 96), суммы пособий по временной нетрудоспособности и другие выплаты (дебет счета 69) за счет средств внебюджетных социальных фондов. Основанием для начисления заработной платы служат табель, наряды- заказы (наряды) на выполнение работы, другие документы. По дебету счета 70 учитываются выплаты заработной платы из кассы (кредит счета 50), сумма удержанного в бюджет подоходного налога (кредит счета 68), своевременно не возвращенные подотчетным лицам суммы (кредит счета 71), суммы за причиненный материальный ущерб (кредит субсчета 73/3), в погашение задолженности по выданным ссудам (кредит субсчета 73/2), по исполнительным документам в пользу различных юридических и физических лиц (кредит субсчета 76/1). В таблице 5 показаны корреспонденция счетов по операциям начисления заработной платы, других выплат и удержаниям из начисленных выплат. Таблица 5 - Корреспонденция счетов по операциям начисления заработной платы, других выплат и удержаниям из начисленных выплат
Аналитический учет расчетов по оплате труда и начислению заработной платы в ООО «ЖКС» осуществляется по следующим основным направлениям: - отдельно по каждому работнику; - по видам начислений; - по категориям работников. На предприятии используется автоматизированный вариант организации аналитического учета программа «1-С: Зарплата и кадры». Документы по учету заработной платы поступают в бухгалтерию из подразделений ООО «ЖКС» по графику. После поступления документов производится их группировка с целью определения общего фонда заработной платы по предприятию в целом и по категориям работающих. Основным сводным документом по начислению заработной платы является расчетная ведомость (Приложение Е) , основанием для составления которой служат следующие первичные документы: -табель учета использования рабочего времени; -справки-расчеты на отдельные виды доплат, сумм дополнительной заработной платы и пособий по временной нетрудоспособности; -исполнительные листы и заявления работников на различные вычеты и удержания из заработной платы; -лицевой счет (форма Т-34). Лицевой счет работника заполняется в обязательном порядке на каждом предприятии. В организации ООО «ЖКС» ведут регистры бухгалтерского учета. Правила начисления заработной платы сотруднику, утвержденные государством, включают ряд документов и форм, которые необходимо заполнять бухгалтерам при начислении оплаты труда. Учет депонентских сумм ведется в Книге учета депонированных сумм. По истечении трех лет невостребованные суммы списываются в состав балансовой прибыли, как прибыль от внереализационных операций. |