Текст учебников (2). Вопрос 2 Частично правильный Баллов 0,3 из 1,0 Отметить вопрос
![]()
|
Рассылка отчета по аудитуОтчет по аудиту должен быть подготовлен и представлен в согласованные сроки. В случае задержки о ее причинах следует сообщить проверяемой организации и лицу, ответственному за управление программой аудита. Отчет по аудиту должен иметь дату выпуска, надлежащим образом проанализирован и утвержден в соответствии с процедурами программы аудита. Затем отчет по аудиту должен быть разослан получателям, определенным процедурами аудита. На руководителе группы по аудиту лежит вся ответственность за подготовку и содержание отчета по аудиту. Отчет по аудиту может быть разработан до заключительного совещания. Лицу, ответственному за управление программой аудита, следует обеспечить выполнение следующих действий: анализ и согласование отчетов по результатам аудитов, включая оценку приемлемости и адекватности полученных выводов; проведение анализа корневых причин и результативности корректирующих и предупреждающих действий и др. Аудит считается завершенным, если все запланированные мероприятия аудита были выполнены или же на основании, согласованном с заказчиком аудита. Например, могут быть непредвиденные ситуации. Они могут препятствовать тому, чтобы аудит был завершен в соответствии с разработанным планом. Документы, относящиеся к аудиту, следует хранить или уничтожать на основании соглашения между участвующими сторонами в соответствии с процедурами программы аудита и применяемыми законодательными и другими требованиями. Если это не предусмотрено законом, группа по аудиту и лицо, ответственное за управление программой аудита, не должны раскрывать содержимого документов и другой информации, полученной во время аудита. Это относится и к отчету по аудиту любой другой стороне без ясного разрешения заказчика аудита и, где это требуется, разрешения проверяемой организации. В п. 6.5.2 ГОСТ Р 19011-2012: Руководящие указания по аудиту систем менеджмента содержится описание действий, связанных с рассылкой отчета по аудиту. Экологический аудит интегрированной отчётности по показателям экологической устойчивости организации раскрывает результаты деятельности компании. Эколого-экономический анализ интегрированных экологических показателей хозяйственной деятельности проверяемой организации проводится на основе методических указаний и утвержденных методик. Если необходимо раскрыть содержание документов аудита, заказчик аудита и проверяемая организация должны быть незамедлительно об этом проинформированы. Из наблюдений и выводов, полученных при проведении аудита, проверяемой организации следует извлекать необходимые уроки для включения соответствующих действий в процесс постоянного улучшения своей системы менеджмента. Заключения по результатам аудита могут в зависимости от целей аудита указывать на необходимость выполнения коррекций, корректирующих и предупреждающих действий или действий по улучшению. Такие действия, как правило, разрабатываются и выполняются проверяемой организацией в согласованные временные сроки. При необходимости проверяемой организации следует информировать лицо, ответственное за управление программой аудита, и группу аудиторов о состоянии выполнения этих действий. Выполнение и результативность этих действий должны быть верифицированы. Такая верификация может быть частью последующего аудита. Для обеспечения безопасности необходимо разработать принципы обеспечения безопасности, выбрать методы обеспечения безопасности деятельности и использовать средства обеспечения безопасности. Процесс проведения аудита основан на соблюдении нескольких принципов. Эти принципы позволяют сделать аудит результативным и надежным инструментом поддержания политики руководства и управления, обеспечивая получение информации, на основе которой организация может улучшать характеристики своей деятельности. Соблюдение этих принципов является необходимым условием для предоставления объективных и достаточных заключений по результатам аудита. Соблюдение принципов позволяет аудиторам, работающим независимо друг от друга, приходить к аналогичным заключениям при одних и тех же обстоятельствах. В п. 6.6 ГОСТ Р 19011-2012: Руководящие указания по аудиту систем менеджмента сформулированы порядок и действия по завершению аудита. По результатам экологического аудита составляется заключение. Выводы и рекомендации экологических аудиторов направлены на предотвращение и снижение негативного воздействия деятельности предприятий на окружающую среду, на внедрение экологически эффективных технологий и обеспечение экологической безопасности отходов. |