Система контроля по дисциплине _Документационное обеспечение упр. Занятие Основные понятия, цели, задачи и принципы доу

• Название: Занятие Основные понятия, цели, задачи и принципы доу
• Дата: 22.09.2022
• Размер: 277.5 Kb.
• Имя файла: Система контроля по дисциплине _Документационное обеспечение упр.doc
• Тип: Занятие; #690209
• страница: 2 из 6

Тема 1.2. Унификация и стандартизация документов. Системы ДОУ.

Занятие 3. Унификация и стандартизация документов. Системы ДОУ, их автоматизация.
Дать ответы на вопросы теста. Возле правильного варианта ответа поставить знаком V слева от него.

1. Унификация – это:

а) установление единообразного набора форматов бумаги, элементов текста, реквизитов и размещение их как в рамках одного документа, так и в масштабе документного образования;

б) способ унификации текстов документов;

в) обобщённое название различных по содержанию документов.

2. Суть унификации заключается:

а) в обеспечении снижения трудоёмкости обработки документов;

б) в сокращении и предупреждении неоправданного многообразия документов;

в) в приведении к единообразию форм документов.

3. Документы относящиеся к одной управленческой функции называют:

а) унифицированной системой (УС);

б) системой документации (СД);

в) унифицированной системой документации (УСД).

4. Унифицированная форма документа – это:

а) совокупность реквизитов, расположенных в определенном порядке;

б) документ созданный по единым правилам и требованиям и содержащий информацию в определённой сфере деятельности;

в) документ многократного использования.

5. Что обозначает УСД?

а) унифицированная система документации, созданная по единым правилам и требованиям, содержащая информацию, необходимую для управления в определённой сфере деятельности;

б) унифицированный стандарт документа;

в) учебно – содержательный досуг.

6. УСОРД - это:

а) унифицированная система организации Российского делопроизводства;

б) требования к оформлению документов;

в) унифицированная система организационно – распорядительной документации.

7. Стандартизация – это:

а) требования к терминологии, символике, упаковке, маркировке или этикеткам и правилам их нанесения;

б) перечень (список) чего – либо, применяемый в бухгалтерском учёте и делопроизводстве;

в) деятельность по установлению правил и характеристик в целях их добровольного и многократного использования, направленная на достижение упорядоченности в сфере управления производства.

8. Суть стандартизации заключается в:

а) содержании норм, которые необходимо учитывать при составлении и оформлении деловых документов;

б) возведении в норму, обязательную для применения, оптимальных правил и требований по разработке и оформлению документов принятых в установленном порядке для всеобщего и многократного их применения в делопроизводстве;

в) классификации деловых документов.

9. Государственный стандарт, входящий в состав унифицированной системы организационно – распорядительной документации

а) общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД);

б) ГОСТ Р 6.30 – 2003;

в) общероссийский классификатор предприятий и организаций (ОКОПО)

10. Вновь разработанные унифицированные формы ОРД подлежат регистрации и последующему включению в:

а) ОКУД;

б) ОКОПО;

в) ОКСО.

КЛЮЧ
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
а	б	б	а	а	в	в	б	б	а

Занятие 4. Требования к составлению и оформлению документов.

(Уровень А)

Дать ответы на вопросы теста. Возле правильного варианта ответа поставить знаком V слева от него.

1. Формуляр документа – это:

а) набор реквизитов официального документа, расположенных в определённой последовательности;

б) способ унификации текстов документов;

в) перечень каких-либо показателей, установленных в определённом порядке.

2. Модель построения документа, устанавливающая область применения, форматы, размеры полей, требования к построению конструкционной сетки и основные реквизиты называется:

а) типовой документ;

б) программа;

в) формуляр – образец документа.

3. Информационные элементы документа, расположенные в определённом порядке называются:

а) стандарт;

б) реквизит;

в) таблица.

4. ГОСТ Р 6.30-2003 устанавливает максимальный набор реквизитов, используемых при оформлении документов. Укажите их количество:

а) 20;

б) 30;

в) 40.

5. Для изготовления документов применяется бумага установленных форматов. Наиболее распространенными являются форматы:

а) А3;

б) А4;

в) А54

г) все выше перечисленные.

6. В соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30 - 2003 размеры полей служебных документов должны быть не менее:

левое – а) 20мм, б) 30мм;

правое – а) 10мм, б) 15 мм;

верхнее – а) 15мм, б) 20мм;

нижнее – а) 10мм, б) 20мм.

7. Лист бумаги с заранее воспроизведёнными реквизитами называется:

а) записка;

б) оригинал документа;

в) бланк документа.

8. Какой из перечисленных видов бланков не относится к основным:

а) бланк письма;

б) бланк организации;

в) общий бланк;

г) бланк конкретного вида документа.

9. ГОСТ Р 6.30-2003 предусматривает два вида расположения реквизитов бланка:

а) поперечно – полостное;

б) угловое;

в) продольное.

10. Какой реквизит не указывается на бланке письма?

а) регистрационный номер документа;

б) место составления или издания документа;

в) наименование вида документа.

КЛЮЧ
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
а	в	б	б	г	а; а; б; а	в	б	б; в	в

(Уровень В)

Задание: определить состав и оформить отдельные реквизиты документа:

1. Автор документа.

2. Адрес организации и банковские реквизиты.

3. Адресат.

4. Дата.

5. Заголовок к тексту.

6. Визы.

7. Гриф утверждения.

8. Подпись.

9. Печать.

10. Индекс документа.

Занятие 5-6. ПЗ №1-2. Разработка бланка организации с угловым и продольным расположением реквизитов.Осуществление автоматизированной обработки документов.