Система контроля по дисциплине _Документационное обеспечение упр. Занятие Основные понятия, цели, задачи и принципы доу
 Скачать 277.5 Kb.
|
|
Итоговая контрольная работа (Уровень «А») 1. Дать понятие: Процесс продвижения документированной информации на предприятии называется _____________________________________________________________________________________2. Проставить номера напротив операций по порядку действий, выполняемых при обработке входящих документов:
3. Проставить номера напротив операций по порядку действий, выполняемых при обработке исходящих документов:
4. Закончи предложение Важнейшим принципом регистрации документов является__________________________________ 5. Дайте понятие Документ, который заводится при трудоустройстве на первое место работы - ___________________ _____________________________________________________________________________________ Основание для зачисления сотрудника на работу, оформляемое от руки - ______________________ 6. Раскройте понятие Номенклатура дел – это ________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 7. Продолжите предложение При заключении трудового договора согласно ст.65 ТК РФ лицо, поступающее на работу предоставляет работодателю паспорт или иной документ удостоверяющий личность, трудовую книжку, медицинское заключение о состоянии здоровья, ___________________________________ ____________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________ 8. Дополните предложение Экспертизу ценности документов осуществляет ___________________________________________, которая распределяет документы на 4 группы в зависимости от срока хранения: - ___________________________________________________; - ___________________________________________________; -___________________________________________________; - ___________________________________________________. 9. Выберите вариант правильного ответа и обозначьте его знаком V, поставив данный знак слева от выбранного варианта ответа. При введении степени конфиденциальности документу присваивается: а) соответствующий гриф конфиденциальности; б) порядковый номер; в) соответствующий индекс. 10. Вставьте пропущенные слова Дела в архивах помещаются в закрывающиеся ______________________, предотвращающие документы от пыли, воздействия солнечного света и обеспечивающие их _________________________. КЛЮЧ
(Уровень В) Задание: Создать служебное письмо, используя следующие данные: Отправитель: Муниципальное образовательное учреждение средняя общеобразовательная школа № 7, Октябрьского района, г. Омска, ул. Гашека № 107, тел (факс) (3812) 440171 Директор школы: Шишунова С.А. Адресат: Начальник Октябрьского районного управления образования Иванов И.И. Текст: В настоящее время в МОУ средняя общеобразовательная школа № 7 г. Омска, обучается 28 учащихся из числа детей – сирот и детей, оставшихся без попечения родителей. Для организации летнего отдыха учащихся данной категории просим выделить средства для отправки детей в оздоровительный лагерь «Солнечная поляна» в размере 280 тысяч (двести восемьдесят тысяч) рублей Приложение: Смета расходов на 1 листе в 1 экз. Дата: 12.03. 20010 Исходящий № 372 Исполнитель: Смирнова Д.И. Примерный перечень экзаменационных вопросов. 1. Роль и место делопроизводителя в структуре управления 2. Нормативно – правовое обеспечение российского делопроизводства. 3. Экспертиза ценности документов. 4. Понятие о документировании. Основные способы документирования. 5. Унификация и стандартизация документов. Состав унифицированных систем документации. 6. Характеристика и состав организационных документов. 7. Сокращения, применяемые в деловой переписке. 8. Понятие «документооборот». Общие принципы организации документооборота. 9. Система регистрации документов. 10. Распорядительные документы. Приказ и его составные части. 11. Информационно – справочные документы (виды, определения). 12. Основные требования к организации хранения документов. 13. Делопроизводство и его становление в России. 14. Подготовка дел к архивному хранению. 15. Работа с конфиденциальными документами. 16. Требования к бланкам документов. 17. Правила оформления реквизитов. 18. Организация делопроизводства по предложениям, заявлениям и жалобам граждан. 19. Формирование личного дела работника. 20. Трудовая книжка: выдача, оформление, хранение. Примерные практические экзаменационные задания. Задание №1: Создать приказ, используя данные 1. Наименование организации – ОАО «Весна» 2. Наименование вида документа – ПРИКАЗ 3. Дата – 25.02.2012г. 4. Место составление – г. Саратов 5. № приказа - 78 6. Заголовок к тексту – Об уборке территории 7. Текст документа: Провести уборку территории 28 февраля 2012 года. На основании Постановления Главы г. Саратов от 12.02.2012г. № 876. Заместителю директора по АХЧ Демидову И.В. подготовить и выдать необходимый инвентарь для проведения уборки. Контроль исполнения настоящего приказа оставляю за собой. 8. Должность руководителя – директор 9. ФИО руководителя – Петров Иван Александрович Задание №2: Редактировать текста протокола Союз предпринимателей Г. Мирный ПРОТОКОЛ №1 заседание членов Союза предпринимателей Секретарь – главный инженер ООО «Мебель» Бельская Э.Н. Председатель – Генеральный директор ПБОЮЛ «Легенда» Сидоров А.М. Повестка дня: О доставке продовольственных и промышленных товаров в отдельные посёлки. Отчёт директора ООО «Центральный магазин» Ивановой А.А. О выплате своевременных налогов. Отчёт Генерального директора ООО «Товары для дома» Сэротэтто Н.Г. Присутствовали: 20 человек ПОСТАНОВИЛИ: Купить совместно 3 единицы грузового транспорта. Разработать Положение о работе Союза предпринимателей. 1. СЛУШАЛИ: Сэротэтто Н.Г. – предложил принять Положение Союза предпринимателей. ВЫСТУПИЛИ: 2. СЛУШАЛИ: Иванову А.А., которая предложила купить совместный грузовой транспорт, чтобы не платить за аренду транспорта ВЫСТУПИЛИ: Петров М.М., Никонов А.А., предложили каталог оптовых цен на грузовой транспорт. Председатель Сидоров А.Н. Секретарь Бельская Э.Н. Задание №3: Создать приказ (распоряжение) о приёме на работу, используя унифицированную форму и следующие данные 1. Наименование организации: Муниципальное автономное образовательное учреждение «Ярсалинский межшкольный учебный комбинат». 2. Номер документа – 22 – л. 3. Дата составления – 23.01.2012 4. Ф.И.О. принимаемого работника – Иванов Иван Иванович. 5. Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации): (сторож, категория работников «Рабочие», на 1 ставку. 6. Условия приёма на работу, характер работы: Основное место работы, временно (на период военной службы основного работника). 7. Тарифная ставка (оклад) – 3749 руб. 8. Испытательный срок – 2 месяца. 9. Основание: Трудовой договор от 23 января 2012 №2 10. Руководитель организации: Директор МАОУ «ЯМУК» П.П. Петров Задание №4: Создать справку, используя шаблон и следующие данные 1. Наименование организации: ОАО «Авангард» 2. Дата – 22.09.2011 3. Номер – 12 4. Наименование документа – Справка 5. Текст: Дана Ивановой Ирине Ивановне, в том, что она действительно работала в ОАО «Авангард», расположенном по адресу: г. Ставрополь, ул. Красногвардейская 16А, в должности инспектора по кадрам с 01.09 20010 (Приказ № 31-л от 01.09.2010) по 15.09.2011 (Приказ № 45-л от 15.09.2011). Справка дана по месту требования. 6. Подпись: Директор ОАО «Авангард» И.И. Беспалов Задание №5: Составить резюме, используя шаблон (при необходимости возможно дополнение произвольными сведениями) ДЖОН ДЕМЕТРИУС СМИТ Местный адрес: 19046 Пенсильвания, Райдэл Четвертая ул., д. 422/(215) 998-0405 Адрес постоянного жительства: 14303 Нью-Йорк, Фоллз, шоссе Форд д.312/(919) 245-0090 ЦЕЛЬ: Менеджерская должность в ведущей автомобильной компании; последующее продвижение на более высокие менеджерские должности. ОБРАЗОВАНИЕ Вашингтонский колледж, школа управления бизнесом, специализация в менеджменте, 1993-1997; Средняя школа Глен Сигфорс, Фоллз, Нью-Йорк, 1989-1993 ОПЫТ РАБОТЫ: Ночной менеджер MelsAutoParts, Райдэл, Пенсильвания, 1995-1996. Покупал, ремонтировал и продавал машины пострадавшие в авариях, Фоллз, Нью-Йорк, 1991-1994. Продавец, Good Deal Used Cars, Фоллз, Нью-Йорк, 1989-1991. Помощник механика, станция обслуживания Ала Фоллз, Нью-Йорк, 1983-1985. ОБЩЕСТВЕННАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ: Бейсбольная команда средней школы, клуб Литтермана, Автоклуб (казначей). ИНТЕРЕСЫ: Спорт, автомобили, охота и рыбалка, рок-музыка. НАГРАДЫ: За мастерство механика, Автоклуб «Сотрудник месяца», GoodDealUsedCars. ВОЗМОЖНАЯ ДАТА НАЧАЛА РАБОТЫ: июнь 1997 РЕКОМЕНДАЦИИ: по запросу Задание №6: составить докладную записку о нарушении трудовой дисциплины
Задание № 7: составить объяснительную записку, используя данные
Задание № 8: создайте письмо – извещение с продольным расположением реквизитов, используя данные Отправитель: Открытое акционерное общество «Интерком», 123242, Москва, ул. Красная Пресня, д.9, тел. 255 62 56 Адресат: Смелов И.И., 130242, Москва, ул. Заморенова, д.28, кВ.32. Заголовок к тексту: О проведении общего собрания акционеров Текст: Сообщаем, что общее собрание акционеров проводится 28.01.2010 в помещении главного офиса общества по адресу: ул. Красная Пресня, д.9. Начало собрания в 14 часов. Повестка дня: 1. Отчёт о работе общества за 2009 г. Доклад председателя правления М.Р. Данилова. 2. Распределение прибыли общества за 2009г. Доклад финансового директора общества Ю.Р. Лукашина. Просим сообщить о личном участии не позднее 20.01.2010. Дата: 10.01.2010 Исходящий: 275 Подпись: Секретарь Совета директоров Егоров М.Ж. Задание № 9:составьте текст телефонограммы, используя данные
Задание № 10: Создать АКТ, используя данные Закрытое акционерное общество «Общество охраны животных» и муниципальное оленеводческое предприятие «Тундровик» составили акт о пригодности состояния помещения по адресу ул. Строителей, 12 для использования под офис и передачи в аренду муниципальным оленеводческим предприятием «Тундровик» закрытому акционерному обществу «Общество охраны животных». Комиссия в составе председателя - генерального директора ЗАО «Общество охраны животных» Иванова O.П., членов комиссии - начальника отдела по связям с общественностью муниципального оленеводческого предприятия «Тундровик» СэротэттоA.Н., инженера муниципального оленеводческого предприятия «Тундровик» Петрова О.О. установила, что помещение находится в хорошем состоянии, пригодно для использования под офисное помещение. Проверка помещения проводилась в период с 12.04.2009 по 14.04.2009 на основании приказа генерального директора муниципального оленеводческого предприятия «Тундровик» от 11.04.2009 № 34. Акт утвержден генеральным директором муниципального оленеводческого предприятия «Тундровик» Худи Б.М. 16.04.2009. и подписан комиссией. Акт составлен в 2-х экземплярах и направлен генеральному директору ЗАО «Общество охраны животных» Иванову О.Д., генеральному директору муниципального оленеводческого предприятия «Тундровик» Худи Б.М. |