Система контроля по дисциплине _Документационное обеспечение упр. Занятие Основные понятия, цели, задачи и принципы доу
 Скачать 277.5 Kb.
|
Тема 1.3. Организационно-распорядительные документы.Занятие 7. Организационные документы. Дать ответы на вопросы теста. Возле правильного варианта ответа поставить знаком V слева от него. 1. К организационно – правовым документам не относится: а) устав; б) приказ; в) штатное расписание; г) инструкция; д) положение; е) должностная инструкция 2. Кем разрабатывается и утверждается Устав? а) учредителями юридического лица; б) организацией; в) руководителем организации. 3. Какой документ устанавливает штатно – численный состав работников? а) положение; б) штатное расписание; в) инструкция. 4. Инструкция, как правило, составляется на основе: а) устава; б) типовых инструкций; в) положения о персонале организации. 5. Должностная инструкция утверждается: а) работником; б) руководителем организации; в) учредителем юридического лица; Задание 2: Раскройте понятия: 1. Устав – это ________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ 2. Положение - _______________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ 3. Штатное расписание - ______________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ 4. Должностная инструкция - _________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ 5. Инструкция - ______________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ КЛЮЧ 1. а, в. 1. Устав – правовой акт, определяющий структуру функции и 2. а. права организации. 3. б. 2. Положение – правовой акт, определяющий порядок образования, 4. б. правовой статус, права, обязанности, организацию работы организации, 5. в. структурного подразделения. 3. Штатное расписание – правовой акт, устанавливающий штатный состав и численность организации в соответствии с её Уставом. 4. Должностная инструкция – нормативный документ, издаваемый организацией в целях регламентации деятельности организационно – правового положения работника, его обязанностей, прав и ответственности. 5. Инструкция – правовой акт, устанавливающий правила, регулирующие организационные, научно – технические, финансовые и иные стороны деятельности учреждений(организаций). Занятие 8. Распорядительные и справочные документы. (Уровень А) Дать ответы на вопросы теста. Возле правильного варианта ответа поставить знаком V слева от него. 1. Какой из указанных документов не относится к распорядительным: а) Постановление б) Решение в) Приказ г) Протокол д) Распоряжение е) Указание 2. Постановление – это: а) Правовой акт, определяющий структуру, функции и права организации б) Правовой акт, принимаемый органами Федеральной исполнительной власти, органами субъектов РФ в) Правовой акт, определяющий порядок образования, правовой статус, права, обязанности, организацию работы учреждения 3. Решение – это: а) Правовой акт, принимаемый коллегиально совещательными органами учреждений, организаций, предприятий в целях разрешения наиболее важных вопросов их деятельности б) Обстоятельное изложение какого – либо вопроса, отражающего производственную деятельность организации с выводами и предложениями составителя в) Вопросы, отражающие производственную деятельность предприятия 4. Что такое приказ? а) Правовой акт, устанавливающий штатный состав и численность организации б) Нормативный документ, издаваемый организацией в целях регламентации деятельности организационно – правового положения работника в) Правовой акт, издаваемый руководителем организации, для решения основных оперативных вопросов, стоящих перед данным предприятием 5. На какие два основных вида делятся приказы по признаку содержания? а) постоянного срока хранения; б) по основной деятельности; в) по личному составу. 6. Какие сведения содержатся в приказах по основной деятельности? а) сведения о порядке финансирования деятельности организации, материально – техническом обеспечении, информационном и документационном обеспечении, социальных вопросах, порядке выполнения, характере и содержании специфических видов деятельности; б) сведения, содержащие обстоятельное изложение какого – либо вопроса; в) сведения о невыполнении какого – либо поручения. 7. Какие сведения содержатся в приказах по личному составу? а) сведения, содержащие события и факты для деятельности организации; б) сведения о приёме на работу, перемещении, предоставлении отпуска, поощрении, наложении взыскания, командировании, увольнении работника; в) конфиденциальные сведения об организации. 8. Приказ оформляется на: а) специальном бланке; б) бланке конкретного вида документа; в) общем бланке организации с указанием вида документа. 9. Копия приказа, воспроизводящая только его часть, и заверенная в установленном порядке называется: а) распоряжением; б) выпиской из приказа; в) указанием. 10. Правовой акт, издаваемый единолично руководителем организации в целях разрешения оперативных вопросов называется: а) постановлением; б) указанием, в) распоряжением.
(Уровень В) Задание: составить распорядительный документ - Распоряжение директора
«Информационно – справочные документы» (Уровень А) Дать ответы на вопросы теста. Возле правильного варианта ответа поставить знаком V слева от него. 1. Информационно – справочные документы – это такой вид документов, которые: а) предназначены для передачи информации от одного адресата к другому, либо для фиксации каких – либо информационных сведений; б) требуют обязательного исполнения; в) освобождают руководителя организации от рассмотрения второстепенных вопросов. 2. Какой документ называется ПРОТОКОЛОМ? а) в котором содержится запись хода обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях; б) документ, адресованный руководителю, в котором отражена деятельность организации; в) документ, в котором работник объясняет причины невыполнения какого-либо поручения. 3. В каком документе присутствует раздел «Повестка дня»? а) заявление б) докладная в) протокол 4. Документ объясняющий причины нарушения трудовой дисциплины или причины невыполнения какого – либо поручения? а) сводка; б) объяснительная записка; в) справка. 5. Документ, адресованный должностному лицу, написанный лично работником от руки: а) заявление; б) акт; в) телеграмма. 6. Как называются документы, которые передаются с помощью телеграфной сети? а) телефонограмма б) телеграмма в) факсограмма г) все выше перечисленные 7. Какой документ называется АКТОМ? а) документ, содержащий обобщённые сведения по какому-либо вопросу; б) документ, составленный несколькими лицами для подтверждения установленных фактов, событий, действий; в) документ, содержащий систематизированное перечисление предметов. 8. Справка – это: а) документ, отражающий основную деятельность организации; б) документ, содержащий обобщённые сведения по какому-либо вопросу; в) документ, содержащий мнение, выводы комиссии или специалиста. 9. Средство обмена информацией между организациями называется: а) заявлением; б) служебным письмом; в) справкой. 10. К письмам, требующим ответа, не относятся: а) просьба; б) отказ; в) приглашение; г) предложение.
(Уровень В) Задание: составить информационно – справочный документ - Протокол
Занятие 9-10. ПЗ №3-4. Составление и оформление приказа на общем бланке с угловым и продольным расположением реквизитов. Оформление выписки из приказа. Занятие 11. ПЗ №5. Оформление и проверка правильности оформления документации в соответствии с установленными требованиями используя информационные технологии. ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ТЕСТ по теме 1.1.-1.3. по дисциплине «Документационное обеспечение управления» 1. Документационное обеспечение управления – отрасль деятельности, обеспечивающая ………… и ………… ……………. с …………… документами. 2. Соответствие между системами и видами организационно-распорядительной документации:
3. ………………………………….. - система документации, созданная по единым правилам и требованиям, содержащая информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности. 4. При государственной регистрации создаваемого юридического лица решение о его создании в регистрирующий орган представляется в виде протокола: 1) на бланке организации; 2) на листе формата А 4; 3) на бланке организации или на листе формата А 4. 5. Последовательность проставления реквизитов организационно-распорядительных документов: 1.гриф утверждения документа; 2.место составления или издания документа; 3.наименование вида документа; 4.регистрационный номер документа; 5.отметка об исполнении документа и направлении его в дело; 6.визы согласования документа. 6. Реквизитами, обеспечивающими юридическую силу документов, являются: 1) наименование организации; 2) отметка об исполнении документа и направлении его в дело; 3) дата документа; 4) регистрационный номер; 5) идентификатор электронной копии документа. 7. Унифицированная форма утверждена для: 1) правил внутреннего трудового распорядка; 2) положения о персонале; 3) графика отпусков; 4) трудового договора. 8. Управленческие решения, принимаемые в условиях коллегиальности, документируются посредством: 1) указаний; 2) распоряжений; 3) приказов; 4) решений. 9. ………… документ - вид письменного документа, в котором фиксируют решение ………… и ……………… вопросов, а также вопросов …………., взаимодействия, обеспечения и регулирования деятельности органов власти, учреждений, предприятий, организаций, их подразделений и должностных лиц. 10. Стандартизация организационно-распорядительной документации – это установление: 1) единообразия состава и форм документов, посредством которых осуществляется управление организацией; 2) состава организационно-распорядительных документов постоянного срока хранения; 3) единообразных форм документов, посредством которых осуществляется управление организацией. Ключ к ответам: 1. документирование, организацию работы, официальными; 2. 1-В, 2-А, 3-Б; 3. унифицированная система документации; 4. 2; 5. 3,2,6,1,4,5; 6. 1,3,4; 8. 4; 9. организационно-распорядительный, административных, организационных, управления; 10. 1. Критерии оценки результатов выполнения тестовых заданий следующие: 10-9 правильных ответов – ‘‘отлично’’; 8-7 правильных ответов – ‘‘хорошо’’; 6-5 правильных ответов – ‘‘удовлетворительно’’; 4 и менее правильных ответов – ‘‘неудовлетворительно’’. Промежуточная контрольная работа (Уровень А) 1. Выделите вариант правильного ответа Что обозначает термин «делопроизводство»? а) отрасль деятельности человека, связанная с разработкой и оформлением документов, организацией их движения, учёта и хранения; б) запись информации на различных носителях; в) совокупность документов, относящихся к одному делу; 2. Впишите название Наиболее важным историческим документом является _____________________________________ 3. Расшифруйте аббревиатуру РФ_______________________________________________________________________________ ГОСТ ____________________________________________________________________________ ГСДОУ ____________________________________________________________________________ ЕГСД _____________________________________________________________________________ 4. Размеры полей документа по ГОСТ (написать) Левое __________________; Правое _________________; Верхнее ________________; Нижнее _________________; 5. Впишите недостающее слово Исходным правовым актом в сфере информационно – документационного обмена является (написать название правового акта) ______________________________________________________ 6. Укажите вариант правильного ответа Реквизит документа – это: а) информационные элементы служебного документа, его составляющие; б) цифровое или буквенно – цифровое обозначение; в) цифровое или буквенно – цифровое обозначение в номенклатуре дел организации; 7. Заполни таблицу, классифицируя документы по видам и характеру документопотока ДОКУМЕНТЫ       8. Продолжи предложенный ряд своими примерами по видам документов Организационные: устав организации, ___________________________________________________ Распорядительные: решение, ___________________________________________________________ Информационно – справочные: докладная, _________________________________________________ 9. Напишите сокращения слов, применяемых в деловой переписке То есть ___________; Глава _____________; Доцент ____________; Текущего года _____________; Сантиметр в секунду ____________; Заместитель ______________; 10. Напишите развёрнутый ответ Где располагается номер страницы документа по ГОСТ? ___________________________________ _____________________________________________________________________________________ КЛЮЧ
(Уровень В) Задание: составить распорядительный документ - Приказ по основной деятельности
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||