Система контроля по дисциплине _Документационное обеспечение упр. Занятие Основные понятия, цели, задачи и принципы доу
Скачать 277.5 Kb.
|
Тема 1.4. Договорно-правовая документация.Занятие 12. Договорно-правовая документация. Фронтальный опрос: Какие виды договорно-правовой документации вы знаете? Что собой представляет договор, какие основные разделы содержит? Протокол разногласий – опишите основное назначение и содержание этого документа? Для чего предназначен коммерческий акт? Какие функции он выполняет? Доверенность – виды и особенности? Занятие 13. Документы по внешнеэкономической деятельности. Фронтальный опрос: Какие виды документов по внешнеэкономической деятельности организации существуют? Для чего они предназначены и в чем их основная особенность? Что такое оферта и акцепт? В чем их принципиальная разница? Какие формы коммерческих писем вам известны? Занятие 14. Претензионно-исковая документация. Взаимоопрос по теме 1.4.: согласно конспекту лекций необходимо сформулировать по пять «тонких» и пять «толстых» вопроса». Тонкий вопрос предполагает однозначный краткий ответ. Толстый вопрос предполагает ответ развернутый. Таблица вопросов:
Далее студенты задают вопросы друг другу, в случае необходимости студент задающий вопрос может дополнить ответ студента отвечающего на вопрос. Занятие 15. ПЗ №6. Составление и оформление договора, приложения к договору, доверенности. Занятие 16. ПЗ №7. Составление и оформление коммерческого письма Занятие 17. ПЗ №8. Составление и оформление искового заявления РАЗДЕЛ 2. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ.Тема 2.1. Организация документооборота: прием и обработка документов.Занятие 18. Организация документооборота: прием и обработка документов. ( Уровень А) Дать ответы на вопросы теста. Возле правильного варианта ответа поставить знаком V слева от него. 1. Понятие «документооборот» включает: а) движение документов в организации; б) установление максимального единообразия; в) обеспечение равномерного поступления документов. 2. Все документы организации делятся на три документопотока: а) входящие документы; б) исходящие документы; в) внутренние документы; г) все выше перечисленные документы. 3. Документы, поступающие из других организаций называются: а) входящие документы; б) исходящие документы; в) рассмотренные; 4. Обработка входящих документов не включает: а) регистрацию б) передачу на исполнение в) составление чернового документа 5. Документы, созданные в пределах организации и отправляемые из неё в другие учреждения называются: а) исходящие документы; б) внутренние; в) обработанные. 6. Обработка исходящих документов включает: а) составление чернового документа; б) подготовку проекта документа; в) согласование документа; г) удостоверение (подписание, утверждение и.т.д.) д) отправку; е) все вышеперечисленное. 7. Обработка внутренних документов на разных этапах не включает: а) составление черновика; б) предварительное рассмотрение; в) отправку. 8. Регистрация документа это: а) Запись учётных данных о документе по установленной форме; б) порядковые регистрационные номера; в) составные части индекса. 9. Что из перечисленного не является формой регистрации документов: а) журнальная форма; б)автоматизированная система; в) карточная форма; г) контрольная форма. 10. Объём документооборота – это: а) количество поступивших в организацию документов; б)количество отправленных организацией документов; в) количество внутренних документов организации; г) общее количество документов поступивших, отправленных и внутренних документов организации за определённый период.
( Уровень В) Задание: составьте схему документооборота организации |