В документационном обеспечении управления

• Название: В документационном обеспечении управления
• Дата: 26.02.2023
• Размер: 249.54 Kb.
• Имя файла: _Akhmetova_Informatsionnyye_tekhnologii_v_dokumentatsionnom_obes.docx
• Тип: Документы; #956491
• страница: 1 из 42

Министерство образования и науки Российской Федерации
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования

«Комсомольский-на-Амуре государственный технический университет»

А. В. Ахметова ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ

В ДОКУМЕНТАЦИОННОМ ОБЕСПЕЧЕНИИ УПРАВЛЕНИЯ И АРХИВНОМ ДЕЛЕ
Утверждено в качестве учебного пособия

Учёным советом Федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего профессионального образования

«Комсомольский-на-Амуре государственный технический университет»

Комсомольск-на-Амуре

2014

УДК 651:930(07)

ББК 65.050.9(2)253+79.33я7

А954

Рецензенты:

Кафедра теории и истории государства и права ФГБОУ ВПО

«Дальневосточный государственный университет путей сообщения», зав. кафедрой доктор исторических наук, профессор С. В. Бобышев;

И. В. Филатова, кандидат исторических наук, доцент кафедры истории и юриспруденции ФГБОУ ВПО «Амурский гуманитарно-педагогический

государственный университет»

Ахметова, А. В.

А954 Информационные технологии в документационном обеспечении управления и архивном деле : учеб. пособие / А. В. Ахметова. – Ком- сомольск-на-Амуре : ФГБОУ ВПО «КнАГТУ», 2014.  143 с.

ISBN 978-5-7765-1068-7
В учебном пособии рассматриваются основные компьютерные информа- ционные технологии, используемые в документационном обеспечении управле- ния (ДОУ) и архивном деле. Проведен глубокий анализ основных проблем в данной области: нормативно-правовая и нормативно-методическая база инфор- матизации ДОУ и архивного дела, объекты и принципы автоматизации ДОУ и архивного дела, Интернет-технологии и информационные ресурсы, используе- мые в ДОУ и архивном деле, управление доступом к документированной ин- формации, технология хранения электронных документов и защита информации в информационных системах.

К каждому разделу даны вопросы для контроля и литература.

Пособие предназначено для студентов направления 034700  «Документо- ведение и архивоведение» всех форм обучения и составлено с расчетом на само- стоятельную работу при изучении курса «Информационные технологии в ДОУ и архивном деле».
УДК 651:930(07)

ББК 65.050.9(2)253+79.33я7

ISBN 978-5-7765-1068-7 © ФГБОУ ВПО «Комсомольский-


2
на-Амуре государственный технический университет», 2014

ОГЛАВЛЕНИЕ

ВВЕДЕНИЕ ………………………………………………………………. 5

^{СПИСОК СОКРАЩЕНИЙ …………………………………………………} 12

1. 
   ИСТОРИЯ МЕХАНИЗАЦИИ И АВТОМАТИЗАЦИИ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ
   

И АРХИВНОГО ДЕЛА ¹⁴

1. 
   Основные этапы и итоги механизации и автоматизации ДОУ 14
   
2. 
   История механизации и автоматизации архивного дела 27
   
1. 
   НОРМАТИВНО-ПРАВОВАЯ И НОРМАТИВНО-МЕТОДИЧЕСКАЯ БАЗА ИНФОРМАТИЗАЦИИ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО
   

ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ И АРХИВНОГО ДЕЛА ⁴⁵

1. 
   Правовая регламентация проблем внедрения и использования информационных технологий в ДОУ …………………………… 45
   
2. 
   Нормативно-правовая база регламентации архивного дела 49
   
1. 
   ОСНОВНЫЕ ОБЪЕКТЫ И ПРИНЦИПЫ АВТОМАТИЗАЦИИ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ
   

И АРХИВНОГО ДЕЛА 59

1. 
   Цели и задачи информатизации ДОУ и архивного дела 59
   
2. 
   Основные информационные технологии, используемые в ДОУ
   

и архивном деле 62

3. 
   Понятие «электронный документооборот»: возможности
   

и пути использования …………………………………………….. ⁶⁵

4. 
   Этапы внедрения автоматизированных архивных технологий
   

в архиве ⁶⁸

4. 
   БАЗЫ ДАННЫХ В ИНФОРМАЦИОННОМ ОБЕСПЕЧЕНИИ
   

^{УПРАВЛЕНИЯ И АРХИВНОМ ДЕЛЕ} 72

1. 
   Понятие и структура базы данных ………………………………. 72
   
2. 
   Корпоративные базы данных 72
   
3. 
   Системы управления базами данных 75
   
4. 
   Проблема создания типового (общеотраслевого) программного обеспечения для архивов 78
   
5. 
   Информатизация архивного дела в регионах…………………. 81
   
1. 
   ПРИКЛАДНОЕ ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЛЯ АВТОМАТИЗИРОВАННЫХ СИСТЕМ
   

^{ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ} 86

1. 
   Системы управления документооборотом ……………………… 86
   
2. 
   Справочно-правовые информационные системы ……………… 90
   
1. 
   ПРИКЛАДНОЕ ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ
   

ДЛЯ АВТОМАТИЗИРОВАННЫХ АРХИВНЫХ ТЕХНОЛОГИЙ……. ₉₁

1. 
   Автоматизированные технологии в области комплектования
   

и экспертизы ценности документов ……………………………...

2. 
   Автоматизированный учет документов ………………………….
   
3. 
   Автоматизированные технологии в области обеспечения сохранности документов ………………………………………….
   
4. 
   Автоматизированные информационно-поисковые системы
   

и создание научно-справочного аппарата ……………………….

5. 
   Автоматизированные технологии в области использования
   

и публикации документов ……………………………………….

7. 
   ИНТЕРНЕТ-ТЕХНОЛОГИИ И ИНФОРМАЦИОННЫЕ РЕСУРСЫ, ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ В ДОКУМЕНТАЦИОННОМ ОБЕСПЕЧЕНИИ
   

91

94
99
102
108

УПРАВЛЕНИЯ И АРХИВНОМ ДЕЛЕ 111

1. 
   Понятие и виды информационных ресурсов …………………….
   
2. 
   Понятие и виды информационных сетей ………………………..
   
3. 
   Особенности поиска информации в Интернете ………………….
   
1. 
   УПРАВЛЕНИЕ ДОСТУПОМ К ДОКУМЕНТИРОВАННОЙ
   

111

112

114

ИНФОРМАЦИИ ¹¹⁸

1. 
   Нормативно-правовые и методические документы, регламентирующие проблемы доступа к документированной
   

информации ………………………………………………………..

2. 
   Основные методы защиты документированной информации ….
   
1. 
   ТЕХНОЛОГИЯ ХРАНЕНИЯ ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ И ЗАЩИТА ИНФОРМАЦИИ В ИНФОРМАЦИОННЫХ
   

118

121

СИСТЕМАХ ¹²³

1. 
   Проблема сохранения электронных документов
   

на современном этапе ……………………………………………..

2. 
   Технологии оперативного хранения электронных документов….
   
3. 
   Создание электронного фонда пользования ……………………
   
1. 
   АВТОМАТИЗИРОВАННОЕ РАБОЧЕЕ МЕСТО
   

123

125

127

ДЕЛОПРОИЗВОДИТЕЛЯ И АРХИВИСТА ¹³¹

1. 
   Понятие «автоматизированное рабочее место» ……………….
   
2. 
   Автоматизированное рабочее место работника
   

службы ДОУ……………………………………………………..

3. 
   Автоматизированное рабочее место работника кадровой службы …………………………………………………………...
   
4. 
   Автоматизированное рабочее место архивиста ………………
   

131
133
135

139

^{ЗАКЛЮЧЕНИЕ} 141

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК РЕКОМЕНДУЕМОЙ

ЛИТЕРАТУРЫ ₁₄₂