В документационном обеспечении управления
 Скачать 249.54 Kb.
|
Задачи курса:изучение основных понятий, используемых в процессе примене- ния информационных технологий в документационном обеспечении управления и архивном деле; изучение истории механизации и автоматизации в документацион- ном обеспечении управления и архивного дела в нашей стране и за рубе- жом; изучение нормативно-правовых основ применения информацион- ных технологий в документационном обеспечении управления и архивном деле; изучение технического и прикладного программного обеспечения, используемого при организации электронного документооборота, инфор- мационном обеспечении управления, организации архивного хранения до- кументов на традиционных и электронных носителях; изучение принципов выбора и организации внедрения и использо- вания технического и программного обеспечения; изучение информационных систем и основных информационных ресурсов в документационном обеспечении управления и архивном деле; изучение и анализ средств защиты информации в информацион- ных системах, используемых в документационном обеспечении управле- ния и архивном деле. Учебная дисциплина «Информационные технологии в документаци- онном обеспечении управления и архивном деле» связана с целым рядом других дисциплин направления «Документоведение и архивоведение». Прежде всего она изучает широкий круг междисциплинарных проблем дисциплин «Информатика», «Информационные технологии», «Архивове- дение», «Археография», «Информационная безопасность и защита инфор- мации», «Информационное право» и др. Структура данной дисциплины состоит из двух больших взаимо- связанных разделов: Информационные технологии в документационном обеспечении управления (история механизации и автоматизации документационного обеспечения управления; нормативно-правовая и нормативно-методи- ческая база, регламентирующая проблемы внедрения и использования ин- формационных технологий в документационном обеспечении управления; международные и национальные стандарты; основные объекты и принци- пы автоматизации документационного обеспечения управления и органи- зации электронного документооборота; технологии подготовки докумен- тов в среде офисных пакетов MS Office и др.; базы данных в информаци- онном обеспечении управления; прикладное программное обеспечение для автоматизированных систем документационного обеспечения управления (АС документационного обеспечения управления); Интернет-технологии и информационные ресурсы, используемые в документационном обеспече- нии управления, управление доступом к документированной информации). Информационные технологии в архивном деле (история механи- зации и автоматизации архивного дела в нашей стране и за рубежом, нор- мативно-правовая база информатизации архивного дела, основные объек- ты и принципы автоматизации архивного дела, базы данных в архивном деле, прикладное программное обеспечение для автоматизированных ар- хивных технологий, Интернет-технологии и информационные ресурсы, используемые в архивном деле, технология хранения электронных доку- ментов и защита информации в информационных системах). Труды ученых и практиков по информационным технологиям в до- кументационном обеспечении управления и архивном деле довольно об- ширны и разноплановы. Проблема степени разработанностиданнойтемысвязана с относительной молодостью такого направления, как во- прос информатизации и развития ИКТ не только в архивных учреждениях, но и в других учреждениях и организациях, а также с большим разнообра- зием технических средств и программных продуктов на современном рын- ке, где нет единой политики в понимании основных проблем и направле- ний развития электронного документооборота и архивного дела в области информатизации. Большой интерес вызывают теоретические выводы по рационализа- ции информатизации ДОУ и архивного дела, содержащиеся в изданиях международной ассоциации «История и компьютер». На ее конференциях проходят апробацию новые идеи применения информационных техно- логий в исторических исследованиях, например, такие как доклад Ю.Ю. Юмашевой «История, музеи, архивы взгляд с помощью Multimedia» из сборника III конференции Ассоциации [5], В.Ю. Афиани, Е.В. Злобина «Проблемы информатизации Архива Российской академии наук» из тру- дов XI конференции Ассоциации [6]. Большое количество исследовательских работ по данной проблема- тике ежегодно публикуется в отечественной периодической литературе («Отечественные архивы» и «Вестник архивиста»). В данных изданиях публикуются статьи о региональном опыте информатизации архивов. Среди учёных, занимающихся изучением проблем внедрения ИКТ в архивное дело, необходимо обратить внимание на труды таких исследова- телей, как Л.П. Афанасьева [2], В.Д. Банасюкевич, Ю.В. Грум-Гржимайло, Э.А. Чернин [3], С.В. Дроков [1], М.В. Ларин [10], О.А. Михайлов [7], В.И. Тихонов, И.Ф. Юшин [9]. Их научные труды повлияли на формирова- ние современной теоретической и методологической базы архивоведения, создание научно-справочного аппарата архивов и принципиально новых поисковых систем, использующих вычислительную технику, ими также впервые были сформулированы основные положения о так называемой архивной информационной среде Что касается разработанности данной проблематики на региональ- ном уровне, то можно только заключить, что наиболее полно раскрываю- щей данную тему является статья исполнявшего обязанности заведующего сектором информационно-поисковых систем Государственного архива Ха- баровского края (ГАХК) И. Н. Колпакова «Состояние и перспективы раз- вития информационно-коммуникационных технологий в Государственном архиве Хабаровского края» [8]. В работе анализируются проблемы внедре- ния новых инфокоммуникационных технологий в архивных учреждениях, что позволяет расширить доступ, в том числе удаленный – через глобаль- ную сеть Интернет, к фондам архивов, даёт возможности научного изуче- ния и анализа информационного потенциала архива, новые формы издания документов и справочников на цифровых носителях информации, инте- грацию информационных ресурсов архивов в мировое киберпространство. Большое прикладное значение имеет статья заведующей архивохра- нилищем ГАХК Е.Е. Ефремовой «Оцифровывание фотодокументов и ведение программного информационного комплекса «Фотокаталог Госу- дарственного архива Хабаровского края» [4]. Отсутствие на сегодняшний день комплексных научных исследова- ний по данной теме позволяет говорить о необходимости дальнейших ис- следований в данной области. Понятийный аппарат данного курса представлен следующими тер- минами. МеханизацияДОУ и архивного дела – усовершенствование и раци- онализация отдельных операций обработки документов с помощью машин и механизмов. Автоматизация ДОУ и архивного дела – процесс усовершенство- вания технологий обработки документов в результате применения машин- автоматов, максимально устраняющих ручной труд в ходе данной опера- ции. Информатизация ДОУ и архивного дела – масштабный процесс внедрения в теорию и практику служб ДОУ и архивов теоретических и прикладных разработок информатики, а также эволюция традиционных технологий в результате использования компьютерной техники и про- граммного обеспечения. Все три процесса могут осуществляться одновременно, поскольку служат для решения разных задач. Информационные технологии способы получения, переработки, передачи, хранения и воспроизведения информации с помощью техниче- ских средств (запись и воспроизведение звука и изображения (в т. ч. циф- ровые), автоматизированное проектирование, телеобработка данных, авто- матическая обработка текстов и изображений, автоматический перевод с одного языка на другой, распознавание образов, поиск информации в базах данных, экспертные системы, видеотекст и телетекст, полиграфия (в т. ч. электронная), информационные сети, Интернет, электронная почта и др.). Информационные системы – системы хранения, обработки, преоб- разования, передачи, обновления информации с использованием компью- терной и другой техники. Корпоративная информационная система – это совокупность тех- нических и программных средств предприятия, реализующих идеи и мето- ды автоматизации. Электронный документ – это совокупность данных, зафиксирован- ных на материальном носителе и/или передаваемых по электронным кана- лам связи с реквизитами, позволяющими идентифицировать эту информа- цию и ее автора. Электронный архив это интегрированное решение, предназначен- ное для создания и ведения электронного технического архива организа- ции, это программно-аппаратный комплекс, обеспечивающий структури- рованное хранение документов в электронном виде. Техническое обеспечение – это совокупность механических, элек- тромеханических устройств, электронно-вычислительных машин, перифе- рийных устройств (принтеры, сканеры, стримеры, плоттеры и др.), средств коммуникации (аппаратного обеспечения локальных и глобальных сетей), применяемых в организациях. Математическое (программное) обеспечение – это алгоритмы и специализированные прикладные программы для ЭВМ, созданные для об- работки информации и усовершенствования технологий ДОУ и архивов. Лингвистическое обеспечение совокупность искусственных ин- формационно-поисковых языков (ИПЯ) различных видов, используемых в архивных информационно-поисковых системах (кодовые таблицы, табли- цы дескрипторов, глоссарии, информационно-поисковые тезаурусы). Носители информации – это материальные объекты, содержащие запись информации в форме, понятной для считывания и обработки с по- мощью механических, электромеханических устройств и ЭВМ. База данных (БД) – совокупность данных, организованных в соот- ветствии с концептуальной структурой, описывающей характеристики этих данных и взаимоотношения между ними. Изучение данной дисциплины необходимо для совершенствования организации работы с документами в управлении, создания оптимальных условий работы служб ДОУ и архивов. Учебное пособие составлено на основе компетентностного подхода, т.е. отвечает компетенциям, которые должны быть сформированы в ре- зультате освоения дисциплины «Информационные технологии в ДОУ и архивном деле». |