В документационном обеспечении управления
 Скачать 249.54 Kb.
|
ВВЕДЕНИЕАктуальность изучения дисциплины «Информационные технологии в ДОУ и архивном деле» обусловлена стремительным развитием информа- ционно-коммуникативных технологий (ИКТ) и наступлением эпохи циф- ровой и электронной документации и электронного документооборота. Мощными темпами развиваются как информационные технологии, так и сферы их применения в обществе, а, следовательно, автоматизированные технологии внедряются в практику работы архивных учреждений и служб ДОУ организаций. Развитие ИКТ и повсеместное их распространение вывело современ- ное общество на новую ступень развития информационное общество. Для информационного общества характерны высокий уровень развития информационных и телекоммуникационных технологий и их интенсивное использование гражданами, бизнесом и властными структурами. Развитие ИКТ и их интенсивное использование само по себе не приводит к форми- рованию информационного общества, для этого необходимо проводить комплекс мер, направленных на создание институтов такого общества. Современная ситуация в мире характеризуется созданием и развити- ем специальных, «точечных» информационных систем, программ и систем обслуживания социально-правовых и информационно-поисковых запросов граждан и организаций; масштабным внедрением систем электронного до- кументооборота, переводом в цифровой формат государственной учетной деятельности. Эти приоритетные направления информатизации формируют совре- менную информационную и инфокоммуникационную инфраструктуры ор- ганизаций, в том числе и архивных учреждений, выполняющих важные общественные и государственные функции, основными «векторами» дея- тельности которых становятся внедрение электронного делопроизводства и документооборота, формирование цифрового «пространства», обеспече- ние дистанционного доступа к информационным ресурсам и развитие сер- висных услуг для обеспечения этого доступа, а также организация приема на постоянное хранение и дальнейшего использования электронных доку- ментов. Необходимость изучения дисциплины «Информационные техноло- гии в ДОУ и архивном деле» в комплексе других профессиональных дис- циплин связана с тем, что вследствие компьютерной революции второй половины XX в. все более активно происходит интеграция информацион- ных ресурсов архивов в мировое киберпространство. Таким образом, под- готовка в области использования информационных технологий в практи- ческой деятельности является важной частью профессионального образо- вания бакалавра документоведения и архивоведения. В рамках данного предмета документооборот и архивы комплексно рассматриваются как самостоятельная область информатизации, информа- ционные технологии изучаются как продолжение и органичная часть тра- диционных технологий в сфере ДОУ и архивного дела. При этом учитыва- ется, что на данном этапе информатизация изменяет основы теории и ме- тодики ДОУ и архивного дела в нашей стране. Так, раздел о научно- справочном аппарате в Основных правилах работы государственных архи- вов (2002 г.) написан с учетом международного стандарта описания архив- ных документов ISAD(G) (принят Комитетом по стандартам описания, Стокгольм, Швеция, 19 – 22 сентября 1999 г.). Таким образом, актуальность, новизна и оригинальность курса обес- печиваются его постоянной модернизацией в соответствии с развитием изучаемых программно-технологических решений, используемых в доку- ментационном обеспечении управления и архивном деле. Предмет курса – информационные технологии и их виды; возмож- ности и направления их использования в документационном обеспечении управления и архивном деле; процессы создания, накопления, хранения, поиска и представления информации и документов в электронном форма- те, а также информационные технологии, используемые в архивном хране- нии документов на традиционных носителях. Цель курса – изучение теоретических проблем и прикладных аспек- тов информатизации в документационном обеспечении управления и ар- хивного дела, в результате чего бакалавр документоведения и архивоведе- ния обладает навыками квалифицированного пользователя персонального компьютера, способного ставить задачи перед разработчиками отраслевых программ, самостоятельно осуществлять выбор программных продуктов, предлагаемых конкурирующими разработчиками. |