практика. 1. Характеристика организации 4

• Название: 1. Характеристика организации 4
• Дата: 16.03.2021
• Размер: 0.62 Mb.
• Имя файла: практика.doc
• Тип: Регламент; #185422
• страница: 1 из 9

Содержание

Содержание 2

Введение 3

1. Характеристика организации 4

2. Организация работы с документами в структурных подразделениях по документационному обеспечению управления 7

3. Нормативно-правовые акты, регламентирующие деятельность структурного подразделения 9

4. Движение входящих, исходящих и внутренних документов 11

5. Положение о службе делопроизводства для организации 15

6. Функциональные обязанности сотрудника подразделения, работающего с документами, содержащими информацию ограниченного доступа 17

7. Документы, которые создаются в учреждении 21

8. Деятельность подразделения по работе с письмами, жалобами, заявлениями граждан и сообщениями должностных лиц 24

Заключение 29

Список литературы 30

Положение о службе ДОУ Медвежьегорского ОВО филиал - ФГКУ ОВО МВД по республике Карелия 37

Введение

Документационное обеспечение управления – это деятельность аппарата управления, охватывающая вопросы документирования и организации работы с документами в процессе осуществления им управленческих функций. Часть делопроизводства, непосредственно связанная с созданием документов называется документированием. Вопросы движения и учета документов связаны с понятием документооборот. Деятельность по организации хранения документов относится к архивному делу.

Актуальность темы исследования заключается в том, что в современной социально-экономической обстановке в условиях поиска оптимальных путей информатизации общества и вхождения России в мировое информационное пространство первостепенное значение приобретает решение многоаспектной проблемы документационного обеспечения деятельности, при помощи которого процессы документирования, организации документов и документооборота приобретают нормативный или упорядоченный характер. Приоритетными следует сегодня признать документоведческие, правовые, экономические, организационные, кадровые и другие аспекты.

Организация работы с документами влияет на качество работы аппарата управления, организацию и культуру труда управленческих работников. От того, насколько профессионально ведется документация, зависит успех управленческой деятельности в целом.

Объект практики - Медвежьегорский ОВО филиал - ФГКУ ОВО МВД по республике Карелия.

Основные задачи практики - закрепление и расширение теоретических и практических знаний и умений, приобретенных студентами в период теоретического обучения, а также их применение на практике.

1. Характеристика организации

Правовую основу деятельности Медвежьегорского ОВО филиал - ФГКУ ОВО МВД по республике Карелия составляют законодательные акты Российской Федерации и локальные документы. К организационным документам относятся: устав, положения, инструкции и правила. Работа кадровой службы Медвежьегорского ОВО филиал - ФГКУ ОВО МВД по республике Карелия регламентируется следующими документами: Уставом, положением об отделе кадров, инструкцией по делопроизводству и должностной инструкцией.

Цели, предмет деятельности Медвежьегорского ОВО филиал - ФГКУ ОВО МВД по республике Карелия¹:

• 
  охрана на договорной основе имущества граждан и организаций, а так же объектов, подлежащих обязательной охране полицией в соответствии с перечнем, утвержденным Правительством Российской Федерации;
  
• 
  реализация в пределах своей компетенции на обслуживаемой территории единой технической политике в области охраны имущества и объектов;
  
• 
  обеспечение и осуществление на основе договоров охраны имущества граждан и организаций от преступных и иных противоправных посягательств, а так же объектов, подлежащих обязательной охране посягательств.
  
• 
  осуществление в соответетиве с условиями заключенных договоров пропускного и внутриобъектового режимов на охраняемых объектов;
  
• 
  участие в обеспечении оперативного реагирования на сообщения о срабатывание охранно-пожарной и тревожной сигнализаций на подключенных к пультам централизованного наблюдения объектах;
  
• 
  обеспечение в соответствии с требованиями нормативных правовых актов МВД России готовности проведения мероприятий и управление подчиненными силами и средствами при чрезвычайных обстоятельствах;
  
• 
  использование оперативно-служебного транспорта, его обслуживание , содержание и ремонт;
  
• 
  обеспечение повышения квалификации сотрудников и работников Медвежьегорского ОВО филиал - ФГКУ ОВО МВД по республике Карелия.
  

Организация деятельности: Вневедомственную охрану возглавляет начальник, который назначается и освобождается от должности приказом начальника Учреждения и действует на основании выданной им доверенности:

1. 
   начальник Медвежьегорского ОВО филиал - ФГКУ ОВО МВД по республике Карелия осуществляет свою деятельность на основании заключенного с ним контракта, в соответствии с законодательством РФ, приказами, распоряжениями и иными регламентирующими документами МВД России;
   
2. 
   утверждает должностные инструкции сотрудников и работников Медвежьегорского ОВО филиал - ФГКУ ОВО МВД по республике Карелия;
   
3. 
   заключает в установленном порядке договоры, контракты, соглашения с организациями, связанные с обеспечением деятельности Медвежьегорского ОВО филиал - ФГКУ ОВО МВД по республике Карелия;
   
4. 
   поощряет и налагает дисциплинарные взыскания в соответствии с законодательством РФ.
   

В состав Медвежьегорского ОВО филиал - ФГКУ ОВО МВД по республике Карелия входят полицейские подразделения, а также инженерно-технический и обслуживающий персонал.