Шпаргалки к экзамену по управленческому учету. 1. Исторические предпосылки и причины возникновения уу. В середине хх в появилось понятие управленческий учет
 Скачать 62.81 Kb.
|
|
1. Исторические предпосылки и причины возникновения УУ. В середине ХХ в. появилось понятие «управленческий учет» (США) – это учет производственных процессов для определения себестоимости готовой продукции. УУ Этапы: 1) до 1950 г. в этот период происходило обособление производственного учета в рамках БУ. Большое внимание уделялось разработке методов аналитического учета на: основного и вспомогательного производства, распределения общепроизводственных и общехозяйственных расходов по объектам калькуляции, поиску методов распределения накладных расходов. Цель УУ - контроль за себестоимостью как фактором, влияющим на прибыль. В этот период начали использоваться бюджетирование и калькулирование; 2) 1950-1965 г. Сформулированы принципы исчисления себестоимости «директ-костинг» и учет по центрам ответственности. УУ получил возможность отделиться от бухгалтерского. Цели - контроль за себестоимостью продукции, а также за деятельностью подразделений организации; 3) 1965-1985 г. начали разрабатываться отдельные системы для контроля за использованием ресурсов в бизнес-процессах, особенно для крупного бизнеса. Дополнились цели определением эффективности бизнес-процессов, контролем за эффективностью вложенных средств; 4) с 1985 г. по настоящее время происходит дальнейшее совершенствование учетных технологий, разработаны методы «АВ-костинг», калькулирование по последней операции и др. С ним связано появление таких систем, как калькулирование на основе движения продукта, калькулирование по стадиям жизненного цикла, анализ затрат цепочки ценностей и др. для контроля за протеканием процессов хозяйственной деятельности, формирующих прибыль организации. В начале XXI в. появилась задача управления стоимостью организации, актуальная для компаний, акции которых участвуют в торгах на биржах. В связи с этим появляется задача информационного обеспечения управления стоимостью компании. С конца 2010 г. внедряются бухгалтерский управленческий учет, оперативный управленческий учета, международно признанных технологий управленческого учета. Таким образом, в настоящее время как в зарубежных странах, так и в нашей стране на практике применяются различные варианты УУ. Однако за рубежом весь учет автоматизирован, что позволяет более оперативно применять необходимые менеджменту объемы и способы управленческого учета. 2. Экономическая сущность УУ. Управление – это сознательное целенаправленное воздействие со стороны лиц, имеющих право распоряжаться ресурсами ЭС в пределах, определенных регламентирующими документами организации, а со стороны государственных органов – в пределах полномочий, определенных законодательством страны. Управление невозможно без получения информации: О результатах управленческих решений; Состоянии управляемой системы; Степени достижения цели управления. Цель УУ – сбор и систематизация максимально возможной информации в системе БУ для потребностей аппарата управления организации для внутренних пользователей информации и служит для информационной поддержки принятия управленческих решений. Управленческий учет – это система учета, планирования, контроля, анализа о затратах и результатах хозяйственной деятельности, необходимой управленческому персоналу для управления деятельностью организации. Предмет УУ – производственная деятельность организации в целом и ее отдельных структурных подразделений (центров ответственности). Объекты УУ – затраты и результаты хозяйственной деятельности предприятия и его центров ответственности, внутреннее ценообразование и внутренняя ответственность. Учетные данные – совокупность всех задокументированных хозяйственных операций, которые имеются в учетной системе. Это первичные данные из документов, а также результат бухгалтерского, экономического обобщения, расчетов и т.п. действий. Нормативно-справочная информация является необходимым элементом организации функционирования любого ЭС. Состав определяется величиной организации, типом производства, номенклатурой и сложностью выпускаемых изделий, технологий и организацией производства, внутрипроизводственным разделением труда, уровнем развития внутрихозяйственных связей. Для УУ используется информация БУ, налогового учета, оперативного, по правилам МСФО, а также нормативно-справочная и плановая информация. Основное содержание УУ – учет затрат на производство и калькулирование (вычисление себестоимости продукции). Цели УУ: Оказание информационной помощи в принятии оперативных управленческих решений; Контроль, планирование и прогнозирование экономической эффективности деятельности предприятия и центров ответственности; Обеспечение базы для ценообразования; Выбор наиболее эффективных путей развития предприятия. 3. Сравнительная характеристика финансового учета и УУ. ФУ И УУ представляют собой взаимосвязанные части единого БУ. Различия ФУ и УУ
Сходства ФУ и УУ: Исслед общие вопросы: издерж пр-ва, фин результаты и т.д.; Общая информационная база; Инф-я исп-я для принятия реш; Однокр ведение перв инф-и не только для УУ, но и для ФО; Принципы ФУ примен и в УУ; и др 4. Информация УУ. Требования. Информация – это сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах, т.е. все то, что расширяет представление об объекте исследования. Цель УУ - обеспечение информацией менеджеров, ответственных за достижение конкретных производственных целей. В УУ возможно использование неколичественной информации (слухи, результаты социологического опроса и т.п.), так и количественной, которая в свою очередь делиться на учетную и неучетную. В УУ могут применятся как фактические, так и прогнозные оценки. Для принятия оперативных управленческих решений может применятся полная и неполная информация об объекте исследования. Неполная информация, которая подвергается быстрой обработке в ряде случаев оказывается достаточной. Требования, предъявляемые к информации УУ: Адресность - Предоставляется конкретным управляющим. Оперативность - Предоставляется в сжатые сроки, сразу после запроса менеджеров. Достаточность - Предоставляется в объеме, необходимом для принятия управленческого решения. Не должна быть избыточной и не отвлекать внимание ее потребителя на несущественные или на не относящиеся к делу сведения. Аналитичность - Должна содержать данные текущего экспресс-анализа или предполагать возможность проведения последующего анализа с наименьшими затратами времени. Гибкость и инициативность. Полезность. Достаточная экономичность - Затраты по подготовке внутрифирменной информации не должны превышать экономического эффекта от ее использования. Как правило, информация УУ носит конфиденциальный характер и требует защиты. На малых предприятиях, где небольшое количество ЭВМ, используют пароли к программам. На крупных предприятиях защита информации УУ должна осуществляться как с помощью программно-технических средств, так и организационными мероприятиями (ограничение доступа в помещение посторонних лиц; выделение специализированных помещений; защита паролем экрана компьютера в перерывах и т.п.) 5. Метод и способы УУ. Метод УУ – совокупность различных приемов и способов, посредством которых отражаются объекты УУ в инф системе предприятия. Элементы-методы УУ: Документация - первичные док-ы и машинные носители инф, гарант полное отражение произв деят. Первичный учет применительный к специфике предприятия явл основным источником инф для фин и УУ. Инвентаризация - способ опред фактического состояния объекта, а также отклонений от учетных данных, неучтенных ценностей, потерь, недостач, хищений. Способствует сохранности мат ценностей, контролирует их исп-е, устанавливает полноту и дост учетной инф. Группировка и обобщение, исп контрольных счетов - способ, позвол накапл и систематиз инф об объекте по опред признакам. Сгруп инф исп для оценки рез-в деят и для принятия операт и стратегич решений. Признаки группировки объектов УУ: Специфика производственной деятельности; Технологическая и организационная структура предприятия; Организация управления; Целевые функции системы управления. Нормирование - процесс научно расчета оптимальных норм и нормативов, который направлен на обесп эф исп всех видов ресурсов, и изыскание путей наиболее продуктивного превращения затрат в продукцию. Планирование и лимитирование. Планирование - непрерывный циклич процесс, направ на приведение в соотв возможностей предпр с усл рынка. Связано с решением буд проблем, исп методы выбора альтерн решений. Планир эффективно, когда базируется на статист исследованиях и анализе рез-в хозя деят. Анализ проводится по данным инф, сгруп и отработанной в соотв с целями УУ. Лимитирование – 1 ступень контроля за мат издержками, осн на системе норм запасов и затрат. Лимит – это нормы расхода ресурсов на ед продукции, уст техн документ на ед продукции и планируемые каждому произв подразд. Система лимитирования должна состоять не только из расчета лимита отпуска материалов цеха, но и из учета и контрольных операций. Поэтому лимитир отводят роль оперативной инф, позвол активно влиять на формир мат затрат. Контроль - завершающий процесс планир и анализа, направл деят предпр на выполнение ранее уст заданий, позвол вскрыть и уст возник отклонения. Анализ – подвергается произв деят как всего предпр, так и отдельных подразд, выраженная эк показателями. В процессе анализа выявл взаимозавис и взаимосвязи между подразд по выпол уст плановых заданий, откл и причины, вызвавшие измен в рез-х произв, для принятия соотв упр решений. 6. Принципы УУ. Состав элементов системы УУ может меняться в зависимости от целей управления. Принципы УУ: Непрерывность деятельности предприятия; Отсутствие намерений самоликвидироваться и сократить масштабы производства означает, что предпр будет развиваться в будущем. Этот принцип нацеливает бухгалтеров на создание инф обслуживания решений долгоср проблем: анализ конкурентоспособности пр-ва прод, поставок сырья и материалов, инвестиций и т.д. Исп единых для планирования и учета единиц измерения; Планово-учетные единицы раскрывают сущность систем операт-производ планирования на разных его уровнях. С их помощью возникает реальная возможность для разработки методологии системы учета, основанной на тесной взаимосвязи показателей УУ производства и БУ затрат, определения результатов хозяйствования отдельных структурных подразделений. Оценивание результатов деятельности подразделений предприятия; УУ должен быть связан с операт-производст и техн-эк планированием. В совокупности с системой планирования и контроля УУ представляет собой механизм хоз-я цеха, участка, бригады. Оценка результатов деят предусм определение тенденций и перспектив каждого подразделения в формировании прибыли предприятия от производства до реализации продукта. Преемственность и многократное исп первичной и промежуточной инф в целях управления; Хоз механизм предпр должен быть приспособлен к нуждам оперативного управления подразделениями и внутри них. Соблюдение в процессе сбора, обработки и транспортирования первичных данных этого принципа упрощает систему учета и делает ее эффективной. При оперативном управлении информация УУ подкрепляется и иногда дополняется бух данными. В свою очередь данные фин учета детализируются и дополняются. Иногда его называет принципом комплексности. Сущность принципа заключается в разовой фиксации данных в первичных документах или произв расчетах и многократного их исп при всех видах упр деят без повторной фиксации, регистрации или расчетов. Он позволяет создать на предприятии рациональную и эк систему учета сообразно его размерам и масштабам произв деят. Его реализация означает, что из мин кол-ва данных получают максимально необходимое для упр решений количество информации. Формирование показателей внутренней отчетности; УУ обладает способностью так формировать показатели внутренней отчетности по данным первичного учета, что они становятся системой коммуникаций внутри предприятия. На нулевом уровне возникает учетная инф в первичных док-х, отчетах основных и вспомогательных цехов; На первичном уровне группируется инф в сводных док-х отдела снабжения, внешней кооперации, произв подразделений, сбытового и фин отдела, бухгалтерии, складского хозяйства; На последующих уровнях производится объединение и формир отчетной сводной док-ии в функциональных отделах заводоуправления; На самом верхнем уровне происходит обобщение сводной инф, поступившей из структурных подразделений, и преобразование ее в результирующую отчетную док-ю отделам. Содержание отчетов зависит от их целевого назначения или должности руководителя, для которого они предназначены. Бухгалтеры-аналитики составляют: отчеты по анализу себестоимости в целях определения себест продукции; сметы для планирования будущих расходов; текущие операт отчеты произв подразделений для оценки рез-в работы; отчеты о затратах на производство для принятия оперативных решений; производят анализ смет капит вложений для долгоср планир или прогноз. Применение бюджетного метода управления; Используется на крупных предприятиях как инструмент планирования, контроля и регулирования. Бюджетный цикл состоит из: процедур планирования всех сфер деятельности, подразделений; суммирования проектных решений всего коллектива; расчета проекта бюджета; расчетов вариантов плана и внесения корректив; окончательного планирования и учета измен условий и отклонений. Сметами (бюджетом) охватывают производство, реализацию, распределение и финансирование. В сметах находят отражение затраты на производство всего предприятия и его подразделений, доходы от видов деятельности, подразделений, предприятий в целом, прибыль. |