Практикум по информатике
 Скачать 7.84 Mb.
|
|
Министерство сельского хозяйства Российской Федерации Федеральное государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Государственный университет по землеустройству» Кафедра информатики ПРАКТИКУМ ПО ИНФОРМАТИКЕ Под общей редакцией профессора М.И. Коробочкина Москва 2008 2 УДК 681.3 ББК 32.97 П 69 Под общей редакцией профессора, д.т.н. М.И. Коробочкина, Ответственный редактор: С.С.Репин Рецензенты: В.В. Коссинский, профессор д.э.н.; В.Н. Никонов, к.э.н П 69 Практикум по информатике / М.И. Коробочкин, Г.З. Гарбер, Е.Е. Дмитриева, Калинова Е.В., Репин С.С., Красницкий В.С, Тимохин Ю.Н.; Гос. ун-т по землеуст- ройству. – М.: ГУЗ, 2008. – 461 с. ISBN Практикум предназначен для поддержки курса «Информати- ка». Содержит 6 глав, в которых рассматриваются программные приложения пакета Microsoft Office 2007: Word, Power Point, Excel, Access, основные возможности операционной среды Windows. Содержатся основные сведения, необходимые для ра- боты в сети Internet. Излагается теоретический и практический материал для освоения основных приемов работы в интегриро- ванной среде программирования Delphi. Практикум по информа- тике содержит упражнения и практические задания, снабжен ин- дивидуальными заданиями, способствующими усвоению изучае- мого материала. Книга предназначена для студентов, слушателей факультетов повышения квалификации и широкого круга пользователей. УДК 681.3 ББК 32.97 ISBN © Государственный университет по землеустройству, 2008 © Коробочкин М.И., научный редактор, 2008 © Репин С.С., ответственный редактор, 2008 3 ВВЕДЕНИЕ Практикум предназначен для поддержки теоретического кур- са, лабораторных работ и самостоятельных занятий студентов по дисциплине «Информатика». Он состоит из 6 глав, в которых рассматриваются использование программных приложений Mi- crosoft Office 2007 (текстовый редактор Word, приложение Micro- soft Power Point, табличный процессор Excel, система управления базами данных Access), основные возможности и технология ра- боты в среде операционной системы Windows, Internet, а также основы технологии разработки проектов на языке Delphi в интег- рированной среде Delphi. Практикум содержит упражнения и практические задания, способствующие усвоению курса. Глава 1 посвящена работе в среде текстового редактора Word: создание и сохранение текстового документа, загрузка и редакти- рование, работа с выделенными участками текста, установка не- обходимого размера документа, размещение текста колонками, вставка таблиц, формул, рисунков, гиперссылок, вёрстка много- страничных документов. Показан пример создания презентаций с помощью приложения Microsoft Power Point на основе материа- ла, подготовленного в Word. Глава 2 содержит сведения об основных возможностях опе- рационной системы Windows XP, упражнения и задания для ин- дивидуального выполнения. Глава 3 содержит описание основных принципов работы в среде табличного процесса Excel. Существенное внимание уде- лено работе с абсолютными и относительными адресами, по- строению и копированию формул, работе с логическими струк- турами. Рассмотрены вопросы работы с массивами, матричные операции, решение систем линейных уравнений, решение урав- нений путём подбора параметров. Описана технология решения оптимизационных задач линейного, квадратичного и нелинейно- го программирования с помощью процедуры «Поиск решения». Необходимое внимание уделено графическому представлению данных. Рассмотрено использование Excel для управления базами данных, включая анализ данных с использованием сводных таб- лиц. Приведены примеры создания макросов и одновременного использования Excel и других программ пакета Office. 4 Глава 4 содержит описание структуры баз данных (БД) реля- ционного типа и описание технологии работы в среде системы управления БД Access. Приведен пример создания БД. Рассмот- рены вопросы рационального выбора параметров полей БД, соз- даня связи между таблицами в рамках одной базы данных, созда- ния формы для ввода данных в таблицу и редактирования табли- цы. Дано описание технологии создания отчета, а также сорти- ровки, фильтрации и организации выборки данных. Глава 5 содержит описание идеологии построения сети Inter- net и некоторые элементы технологии работы в среде программ, обслуживающих эту сеть. Описана работа с поисковыми систе- мами, электронная почта, создание Web-страниц и размещение их на сайтах. Глава 6 посвящена изложению основных принципов объект- ного программирования на языке Delphi в интегрированной среде Delphi. Дано описание ряда технологических приемов создания программных проектов. Приведено большое количество приме- ров и задач для самостоятельной разработки проектов линейных, разветвляющихся и циклических программ, а также требующих использования процедур и функций программиста, с вводом ин- формации с внешних носителей и различными видами вывода ре- зультатов. Первое издание «Практикума по информатике» вышло в 2002 году, второе издание – в 2003 году. Настоящее третье издание существенно переработано и дополнено. Изложение материала полностью опирается на работу с паке- том Office 2007, который существенно отличается от предыду- щих версий. «Практикум по Информатике» можно рекомендовать в каче- стве учебного пособия по курсу «Информатика» студентам вузов, слушателям факультетов повышения квалификации и широкому кругу пользователей. Глава 1– ст. преп. Репин С.С., доц., к.т.н. Красницкий В.С.; Глава 2 – доц., к.т.н. Дмитриева Е.Е.; Глава 3 – проф., д.т.н. Коробочкин М.И., доц., к.т.н. Калинова Е.В.; Глава 4 – ст. преп. Тимохин Ю. Н.; Глава 5 – проф., д.т.н. Г. З. Гарбер; Глава 6 – доц., к.т.н. Дмитриева Е.Е. 5 Глава 1 РАБОТА В СРЕДЕ ТЕКСТОВОГО РЕДАКТОРА WORD §1. Общие сведения, терминология Microsoft Word Word – это текстовый редактор, программа, которая предла- гает пользователю ряд услуг, необходимых при создании на ком- пьютере текста, рисунков, таблиц, диаграмм, формул и т.п. Пользователем называют лицо, использующее программу в своих целях. Использование той или иной компьютерной программы на- зывают работой в среде этой программы. Создание текстовых документов – наиболее распространён- ный способ использования компьютеров. С этим сталкиваются многие: студенты при выполнении курсовых и дипломных работ, секретари при печати деловых бумаг и контрактов, писатели при создании текстов книг и др. Трудно представить сферу деятель- ности, в которой компьютер не применяется для подготовки к пе- чати документов. Огромный спрос на удобные приложения для создания доку- ментов побудил производителей программного обеспечения раз- рабатывать и развивать свои продукты. Бесспорным лидером в данной области является программа Microsoft Word. Её разработчики предусмотрели, казалось бы, всё, с чем вы можете столкнуться на различных этапах создания документа. Приложение Microsoft Word предоставляет все необ- ходимые возможности для создания, редактирования и формати- рования текста, создания нумерованных и маркированных спи- сков, таблиц, предметных указателей и оглавлений. Обширный набор инструментов для работы с графикой позволит произво- дить обработку иллюстраций, не прибегая к помощи графических редакторов. Множество готовых стилей оформления документов, иллюстраций и таблиц позволят быстро придать документу про- фессиональный и стильный вид. Новый интерфейс программы Microsoft Word версии 2007 может показаться непривычным, но через некоторое время вы поймёте и оцените, насколько удобно расположены элементы ин- 6 терфейса. Главное новшество – разработчики программы Micro- soft Word 2007 полностью отказались от строки меню, которая была в предыдущих версиях программы. Панели инструментов программы сгруппированы на вкладках. Если в более ранних вер- сиях программы вы видели перед собой одну и ту же панель ин- струментов, независимо от того, какую операцию вы выполняете, то теперь в верхней части окна программы расположены инстру- менты, необходимые для выполнения конкретной задачи. Выбрав любую другую вкладку, вы отобразите на экране новый набор инструментов. Такая организация инструментальной палитры по- зволила разместить больше кнопок и других элементов управле- ния в верхней части окна Microsoft Word без ущерба для рабочего пространства. Рис. 1.1. Главное окно программы Microsoft Word §2. Создание и сохранение нового документа При запуске Microsoft Word автоматически создаётся новый документ на основе шаблона Основной шаблон. Вы можете соз- 7 дать любое количество новых документов, не закрывая преды- дущих, и работать с этими документами одновременно. Допустим, нужно создать новый документ. 1. Нажмите кнопку Office. На экране отобразится окно с пе- речнем команд. (кнопка Office) 2. В появившемся окне выберете команду Создать. На экране появится окно Создание документа (рис. 1.2). Рис. 1.2. Окно Создание документа При создании документа вы можете воспользоваться готовым шаблоном, содержащим необходимую разметку и элементы оформления страницы. В списке Шаблоны окна Создание документа расположены названия категорий шаблонов. В средней части окна отображает- ся вид шаблонов, доступных в выбранной категории. В правой 8 части окна выводится выбранный шаблон в более крупном виде, а также некоторые его свойства. По умолчанию окно Создание документа отображает шаб- лоны категории пустые и последние. В нем находится основной шаблон, обозначенный в окне как Новый документ, а также по- следние шаблоны, с которыми вы работали. Если ранее вы не ра- ботали с этой программой, то должны отображаться только два шаблона: Новый документ и Новая запись блога. 1. Последовательно выберите несколько других категорий шаблонов, например Календари, Открытки, Счета. Каждый раз при выборе новой категории вы будете видеть миниатюрные изо- бражения страниц, создаваемых при использовании этих шаблонов. 2. Создайте документ с нуля: вернитесь в категорию Пустые и последние, выберите Новый документ и нажмите кнопку Соз- дать. Окно Создание документа будет закрыто, а новый пустой документ будет создан. Для быстрого создания документа с использованием основного шаблона вы можете воспользоваться сочетанием клавиш «Ctrl+N». Новый документ будет создан без открытия окна Создание доку- мента. Задание №1. Составьте резюме. Пример готового резюме. О себе: Я, Соколов Михаил Александрович. Родился 15 де- кабря 1990 г. в г. Москве. О родителях Отец: Соколов Александр Владимирович. Профессия – инженер-геодезист. Мать: Соколова Евгения Оле- говна – домохозяйка. Об образовании: Окончил общеобразовательную школу №17 г. Москвы в 2007 г. Какие интересы: Увлекаюсь спортом, люблю слушать со- временную музыку. 9 Почему решил поступать в ГУЗ: Хочу получить специаль- ность геодезиста, чтобы работать по этой специальности, как мой отец. Настройка параметров документа Вы создали новый документ с использованием основного шаблона. В ряде случаев вам придётся изменить некоторые пара- метры документа и его страниц, например фоновый цвет, поля страниц или размер бумаги. Размеры страницы По умолчанию документ, созданный на основе шаблона Но- вый документ, адаптировандля последующей печатина бумаге формата А4 (21х29,7см). Но, возможно, вам понадобится создать документ для последующей печати на бумаге формата А3 или, например, А5, А6, а может и вовсе нестандартного формата. В этом случае вам необходимо изменить размеры страницы в про- грамме Microsoft Word. 1. Перейдите на вкладку Разметка страницы. Нажмите кнопку Размер. На ленте отобразятся инструменты для измене- ния свойств страниц документа. 2. На экране отобразится список различных стандартных форматов страницы (рис. 1.3). Рис. 1.3. Список стандартных форматов страницы 10 Щелкнув кнопкой мыши на любом из пунктов списка, вы не- медленно преобразуете страницу документа в выбранный формат. В данном случае не выбирайте стандартный формат страницы, а создайте собственный, чтобы увидеть, как это делается. 1. Щелкните кнопкой мыши на пункте Другие размеры стра- ниц, расположенном в нижней части меню Размер. На экране поя- вится окно Параметры страницы, открытое на вкладке Размер Бумаги (рис. 1.4). В раскрывающемся списке области Размер бумаги вы также можете выбрать один из стандартных форматов. Вам нужно уста- новить нестандартный размер страницы, поэтому ничего не выби- райте в этом списке. 2. В поле Ширина установите значение ширины страницы в сантиметрах, например 15. 3. В поле Высота установите значение высоты страницы, на- пример 20. Рис. 1.4. Вкладка Размер Бумаги окна Параметры страницы 11 4. Нажмите кнопку ОК окна Параметры страницы. Окно будет закрыто, а размеры страницы изменятся в соответствии с вашими установками. 5. Перейдите на вкладку Вид и в группе показать или скрыть установите флажок Линейка. В верхней и левой частях страницы появятся линейки, отображающие размеры документа. Убедитесь, что размеры документа соответствуют заданным. 6. Теперь создайте документ со страницами формата А4. Вернитесь на вкладку Разметка страницы. 7. Нажмите на ленте кнопку Размер и в появившейся галерее выберите вариант А4 (21х27,9 см). Размеры страницы изменятся в соответствии с форматом А4. Вместо выполнения шагов 6 и 7 вы можете просто нажать кнопку Отмена на панели быстрого доступа, чтобы отменить из- менение размеров страницы. Поля Поля страницы представляют собой невидимые линии, яв- ляющиеся границами текста. Поля необходимы для правильного размещения текста в документе, а также для адаптации докумен- та к свойствам принтера, который вы будете использовать для печати. Например, если текст в документе будет расположен от края до края страницы, то при последующей печати возможна потеря части информации, так как не все принтеры способны пе- чатать на всю площадь листа. По этой причине по периметру до- кумента необходимо создать отступы, называемые полями. Вы можете задать любой размер отступа в соответствии с вашими требованиями и особенностями принтера. Часто в левой части документа оставляют чуть большее поле для последующего пе- реплёта или подшивки распечатанного документа. Изменим размер поля нашего документа. 1. Убедитесь, что лента открыта на вкладке Разметка стра- ницы, и нажмите кнопку Поля. На экране появится галерея пре- дустановленных размеров полей (рис. 1.5) 12 Рис. 1.5. Вкладка Поля В данном случае не будем использовать предустановки, а оп- ределим размеры полей самостоятельно. 2. Щелкните кнопкой мыши на пункте Настраиваемые поля, расположенном после галереи предустановок размеров полей. На экране появится уже знакомое вам окно Параметры страницы, но открытое на вкладке Поля (рис. 1.6). 13 Рис. 1.6. Вкладка Поля окна Параметры страницы 3. В полях Верхнее, Нижнее, Левое, Правое установите раз- меры соответственно верхнего, нижнего, левого и правого полей документа. Вы можете выбрать любые устраивающие вас значе- ния. 4. Нажмите кнопку ОК. Окно Параметры страницы будет закрыто, а размеры полей изменятся. Обратите внимание на линейки, расположенные в верхней и левой части страницы. Вы видите тёмные и светлые области лине- ек. Тёмные области – это поля. Светлая область показывает дос- тупное пространство для ввода текста. При вводе текста, как только символы достигнут правой границы документа (правого поля), на- бираемое на клавиатуре слово автоматически перенесётся на сле- дующую строку, а при достижении нижней границы (нижнего по- ля) – на следующую страницу. При этом новая страница документа будет создана автоматически. Вы можете быстро изменить размеры полей документа сле- дующим образом. Установите указатель мыши между тёмной и 14 светлой областью линейки, чтобы указатель принял вид противо- положно направленных стрелок и, нажав и удерживая левую кнопку мыши, перенесите границу на нужное расстояние. Задание №2. Создайте текст длиной от двух до трёх страниц. Страницы должны быть пронумерованы (вкладка Вставка → Номер страницы). Установите верхний и нижний колонтитулы (вкладка Вставка →Верхний колонтитул/Нижний колонти- тул). В верхнем колонтитуле напишите: Текст был написан (чис- ло. месяц. год.), а в нижнем колонтитуле напишите: Текст создал студент название факутета, № группы. Номер варианта может быть предоставлен вам преподавателем. Номер варианта Характер текста 1 Автобиография. Можете фантазировать. Не изменяйте только свою фамилию, имя и отчество 2 Резюме 3 Какая периодическая телепередача Вам нравится и за что. Характеристика участников этой передачи 4 Рассказ о вашем хобби 5 Содержание понравившегося Вам фильма или сериала 6 Какая музыкальная телепередача Вам нравится и за что. Характеристика участников этой передачи 7 Рассказ о вашей семье (родители, братья, сестры, жена (муж), дети). Можете фантазировать. Не изменяйте только свою фамилию, имя и отчество 8 Рассказ о том, как вы провели лето 9 Рассказ о любимом предмете в школе 10 Рассказ о любимом мультфильме 11 Рассказ о любимом кинофильме 12 Рассказ о любимой книге 13 Рассказ о любимом писателе 14 Рассказ о любимом блюде 15 Описание любимой картины 16 Рассказ о любимом времени года 17 Рассказ о поездке на дачу 18 Рассказ о поездке в другой город 19 Рассказ о любимом музее 20 Рассказ о друге/подруге 21 Рассказ о своей улице 22 Рассказ о моём посвящении в студенты 1-го сентября 23 Рассказ об отдыхе за границей 24 Рассказ о любимом домашнем животном 25 Рассказ о любимой музыкальной группе 26 Рассказ о любимом празднике 15 27 Рассказ о выпускном вечере 28 Рассказ о любимом виде спорта 29 Рассказ о любимой компьютерной игре 30 Рассказ о посещении театра Ориентация страницы Вы можете создавать документ как с вертикальным (книжная ориентация), так и с горизонтальным (альбомная ориентация) расположением страниц. Чтобы правильно планировать текст и размещать графические объекты, необходимо изменить отобра- жение положения страницы на экране. 1. Нажмите кнопку Ориентация. На экране появится галерея, состоящая всего из двух пунктов: Книжная и Альбомная. 2. В появившейся галерее выберите нужную ориентацию страниц (книжную или альбомную). Задание №3. Создайте документ, представляющий собою за- явление. Стандартное заявление состоит из адреса, содержания и подписей. Текст документа вводите по частям. Перед вводом каждой части выполняйте необходимые установки. Последовательность создания документа 1. Установите шрифт Arial, размер 16, полужирный. Техно- логия установки шрифта: на вкладке Главная выберите Вид шрифта и размер шрифта (рис. 1.7). Рис. 1.7. Окна для выбора шрифта (наименование шрифта и размер, показанные в окнах, могут быть другими) В правой части окон находятся кнопки u. При щелчке по кнопке, расположенной в окне Шрифт, появится список шриф- тов, снабженный полосой прокрутки, облегчающей перемещение по списку. Наименования шрифтов расположены по алфавиту. Найдите шрифт Arial и щелкните по его имени левой клавишей 16 мыши. Имя скопируется в окно Шрифт. Аналогично установите размер шрифта 16. Программа Microsoft Word содержит инструменты для автома- тического создания отступа абзаца. Рассмотрим создание такого отступа. Текст: Декану заочного факультета (фамилия и.о. декана) от студента группы (№ группы) (фамилия и.о. студента) Приведенный выше текст обычно предваряет заявление. Бу- дем называть этот текст «адресом». 1. Наберите первую строчку и выделите её. Установите указатель мыши на верхнем маркере, расположенном в левой части линейки. На экране появится всплывающая подсказка От- ступ первой строки. Установите верхний маркер, сдвинув его на- сколько возможно вправо (рис. 1.8). Рис. 1.8. Отступ абзаца создан с помощью маркера линейки 2. Набор каждой строки адреса завершайте нажатием клави- ши Enter. 3. Далее установите автоматический перенос текста. Для это- го зайдите на вкладку Разметка страницы и включите режим установки переносов (рис. 1.9). 17 Рис. 1.9. Установка режимов переноса текста Фамилию И.О. декана, группу и свою фамилию укажите фак- тические. При этом используйте тот же шрифт, что и в первой строке обращения. 5. После ввода адреса пропустите одну строку нажав клавишу Enter, установите выравнивание «по центру», проверьте сохра- нились ли выполненные вами раньше установки шрифта и введи- те слово «Заявление». 6. После ввода слова «Заявление» отключите жирный шрифт, остальные установки шрифта оставьте прежними. Пропустите строку, установите отступ первой строки клавишей «Tab», способ выравнивания «по ширине» и введите текст заявления (текст см. ниже). При вводе не используйте клавишу Enter, так как текст заявления представляет собою один абзац. Переход со строки на строку должен происходить автоматически. Абзац заканчивается на слове «прошёл». После него (точнее, после точки) и следует нажать на клавишу Enter. Текст заявления: Прошу разрешить мне досрочную сдачу экзамена по курсу «Информатика». С программой курса ознакомился. Все задания и контрольные работы выполнил. Собеседование с преподавателем (фамилия и.о. преподавателя) прошел. Завершение ввода документа Пропустите строку, проверьте установки шрифта, они должны быть такими же, какими вы их установили в начале работы над 18 документом. Установите способ выравнивания «по левому краю» и введите последнюю часть документа (см. ниже). Отступы пер- вой строки для приведенных выше элементов текста установите примерно такими же, как показано выше. Тот, кто умеет это делать, может поместить в заявление даты в режиме вставки. Поставить подпись в заявлении, можно распи- савшись в программе Paint, а затем, предварительно вырезав под- пись, вставить её в заявление. Ниже показан документ в том виде, в каком он должен у Вас получиться: Декану заочного факультета (фамилия и.о. декана) от студента группы (имя группы) (фамилия и.о. студента) Заявление Прошу разрешить мне досрочную сдачу экзамена по курсу “Информатика”. С про- граммой курса ознакомился. Все задания и контрольные работы выполнил. Собеседо- вание с преподавателем (фамилия и.о. преподавателя) прошел. (День. Месяц. Год.) Ваша подпись (Ф.И.О. фамилия студента) Против досрочной сдачи экзамена не возражаю. (День. Месяц. Год.) Ваша подпись (Ф.И.О. фамилия преподавателя) Задание№4. Наберите заявления по вариантам. Номер варианта Характер заявления 1 О предоставлении очередного отпуска 2 О предоставлении отпуска без содержания 3 Об увольнении без указания причины 4 Об увольнении, в связи с достижением пенсионного возраста 5 Об увольнении в связи с отъездом на постоянное жительство в др. город 19 6 Об увольнении в связи с отъездом на постоянное жительство за рубеж 7 О предоставлении отпуска по уходу за ребенком 8 Объяснительную записку по поводу прогула 9 О допуске к вступительным экзаменам в вуз 10 О получении загранпаспорта 11 О предоставлении ребенку питания в школе 12 О предоставлении мед. книжки 13 О предоставления водительского удостоверения 14 О проведении экспертизы бытовой техники 15 О предоставлении материальной помощи 16 О предоставлении места в детском саду 17 О подаче судебных документов 18 О регистрации сделки 19 Явка с повинной 20 О вступлении в наследство 21 О выдаче паспорта 22 О незаконном строительстве на земельном участке 23 О предоставлении академического отпуска 24 О принятии в члены садового товарищества 25 О предоставлении ребёнку путёвки в лагерь 26 О предоставлении пенсии 27 О предоставлении проездного билета на метро 28 Об усыновлении ребёнка 29 О предоставлении регистрации 30 О прохождении медкомиссии В процессе работы вам придётся сохранять создаваемый доку- мент для продолжения работы с ним через какой-либо период времени. Чтобы сохранить документ, выполните следующие действия (вы можете сохранить даже пустой документ). 1. Нажмите кнопку Оffice и в появившемся списке выберите команду Сохранить как. На экране появится окно Сохранение документа (рис. 1.10.). 20 Рис. 1.10. Окно Сохранение документа 2. В появившемся окне выберите папку, в которой вы хотите сохранить файл документа. 3. В поле Имя файла, введите имя файла сохраняемого доку- мента. 4. Если вы хотите сохранить документ в формате программы Microsoft Word, то убедитесь, что в открывающемся списке Тип файла выбрано значение Документ Word. Если в дальнейшем вы планируете загружать сохранённый до- кумент в более ранние версии программы Microsoft Word, то ус- тановите флажок Поддерживать совместимость с Word 97 – 2003. В противном случае вы сможете загрузить сохранённый до- кумент только в программу Microsoft Word версии 2007. 5. Нажмите кнопку Сохранить окна Сохранение документа. Окно будет закрыто, а файл документа сохранён. Единожды сохранив документ и дав файлу документа имя, в дальнейшем вы можете быстро сохранять его, нажимая кнопку Сохранить на панели быстрого доступа или сочетанием клавиш 21 «Shift+F12». Документ будет сохранён в ранее указанной папке под тем же именем. При этом предыдущая копия файла будет удалена. Если вы хотите хранить все версии документа с внесёнными изменениями, то сохраняйте эти версии под разными именами. Вы можете сохранить документ в другом формате. Программа Microsoft Word позволяет экспортировать содержимое документа в файлы различных форматов: Microsoft Works, Word Perfect, Rich Text Format (RTF), Обычный текст и др. При экспорте содержимого в другой формат следует учиты- вать, что некоторые свойства документа могут быть изменены, а также может быть потеряна часть информации. Например, если вы экспортируете документ, содержащий форматирование и гра- фику, в формат обычного текста, то в сохранённом TXT-файле будут отсутствовать и графика, и форматирование. Программа Microsoft Word обладает функцией автоматическо- го сохранения создаваемого документа. Представьте следующую ситуацию. Вы создаёте большой документ в течение нескольких часов работы. Если вы периодически не нажимаете кнопку Со- хранить, то можете потерять результат нескольких часов работы в случае сбоя в работе компьютера. Функция автоматического сохранения позволит избежать эту неприятность. 1. Нажмите кнопку Office. На экране появится список доступ- ных команд. 2. Нажмите кнопку Параметры Word в нижней части списка команд. На экране появится одноименное окно. 3. Выберите категорию Сохранение в списке, расположенном в левой части окна Параметры Word. Содержание окна изме- нится (рис. 1.11). 22 Рис. 1.11. Категория Сохранение окна Параметры Word 4. Установите флажок Автосохранение каждые, а в поле ми- нут, расположенном правее, установите периодичность со- хранения. Таким образом, установив периодичность сохранения, напри- мер, пять минут, вы при непредвиденном сбое потеряете в худ- шем случае результат работы за последние пять минут (каждые пять минут программа Microsoft Word автоматически будет со- хранять ваш документ). Установив меньший интервал сохране- ния, например одну минуту, вы ещё более сократите объём поте- рянной информации при сбое системы. 5. Нажмите кнопку ОК. Окно будет закрыто, а изменения применены. Следует учитывать, что изменения, сделанные в окне Пара- метры Word, применяются не к текущему документу, а к про- грамме и, следовательно, ко всем создаваемым впоследствии до- кументам. Иными словами, при создании следующего документа вам не придётся заново настраивать параметры автосохранения. 23 Первоначальное сохранение документа на съёмном диске или на дискете, а не на жестком диске, выполняется только тогда, ко- гда вы намерены покинуть компьютер, ни разу до этого не сохра- нив документ на жестком диске. Признаком того, что операция сохранения документа еще не выполнялась, является его имя: «Документ1», «Документ2», «Документ3» и т.д. Повторные сохранения того же документа на дискете так же, как и повторные сохранения на жестком диске, диалога не потре- буют. |