Семинар. базовый семинар1. Семинар стартовое окно. Общие рекомендации по поиску документов (информации) в системе Запустите систему КонсультантПлюс
 Скачать 0.54 Mb.
|
|
БАЗОВЫЙ СЕМИНАР Стартовое окно. Общие рекомендации по поиску документов (информации) в системе Запустите систему КонсультантПлюс. Описание Стартового окна В системе КонсультантПлюс Вы найдете много различных инструментов, которые позволят быстро найти нужную Вам правовую информацию. Основные из них размещены в Стартовом окне. Поэтому сразу после запуска системы открывается Стартовое окно, в котором Вы осуществляете выбор нужного Вам поискового средства. Перечислю их: Быстрый поиск; Карточка поиска; Правовой навигатор. Также в Стартовом окне Вы имеете доступ к иным возможностям системы. А именно: Прямой доступ к Кодексам РФ; Поиск Ежедневных, Еженедельных и Аналитических обзоров новых для российского законодательства документов, включенных в систему ("Обзоры законодательства"); Поиск материалов, опубликованных в различных профильных печатных изданиях: газетах, журналах и т.д., при помощи ссылки "Пресса и книги"; Быстрый доступ к наиболее часто используемой информации экономического и юридического характера ("Справочная информация"); Поиск новых для вашего компьютера документов, поступивших с последними пополнениями ("Новые документы"); Ссылка "Последние просмотренные документы" позволит Вам получить список последних просмотренных документов, из которых названия последних 4-5 документов, с которыми пользователь работал, приводятся явным образом. Общие рекомендации по поиску документов (информации) Чтобы эффективно найти правовую информацию, необходимо правильно выбрать инструмент для поиска. Как показывает практика, один и тот же документ можно найти как минимум двумя разными способами. Но в одном случае на поиск пользователь потратит 1-2 минуты, а в другом – 10-20, т. е. в разы больше. Почему так? Существуют две основные причины для этого: 1) первая причина – пользователь неправильно выбрал инструмент для решения задачи; 2) вторая – пользователь инструмент выбрал правильно, но не правильно его использует. Имея это в виду, мы будем знакомить Вас с инструментами системы именно с точки зрения их оптимального использования, обращая внимание, во-первых, на то, для решения каких задач он создавался, а во-вторых, как его правильно использовать. Из всего обилия поисковых инструментов, которые есть в системе, особняком стоят три из них: это "Быстрый поиск", "Карточка поиска" и "Правовой навигатор". Рассмотрим задачи, которые можно решить при помощи данных инструментов.  Итак, первая задача, которая довольно часто возникает на практике, когда необходимо найти документ, реквизиты которого известны, т.е. Вы знаете номер документа, дату принятия, принявший орган, название и т.д. Для решения этой задачи используются следующие два основных инструмента системы КонсультантПлюс: "Карточка поиска" и "Быстрый поиск". Вторая задача, которая опять-таки часто встречается в практике: необходимо найти документы по интересующему вопросу, а их реквизиты не известны. Для решения этой задачи используются следующие основные инструменты системы: "Карточка поиска", "Быстрый поиск" и "Правовой навигатор". Рассмотрим каждую из этих двух задач более подробно на примерах. В процессе их решения мы, во-первых, научимся при помощи вышеперечисленных инструментов эффективно находить нужные документы, а, во-вторых, познакомимся с инструментами, которые предназначены для работы с ними (документами). И для начала рассмотрим самые распространенные ситуации, когда необходимо найти конкретный документ, в случае если известны его реквизиты. К реквизитам документа относятся: Номер – является наиболее уникальным реквизитом документа; Дата принятия или подписания документа; Принявший орган – каждый документ готовится каким-либо министерством, ведомством или организацией; Вид документа, т.е. что это за документ – приказ, письмо, указ, закон и т.д.; Название документа. Основные инструменты, используемые для поиска конкретного документа, когда известны его реквизиты, и работа с ним Напоминаю, в том случае, когда Вы ищете документ, реквизиты которого известны, можно использовать ДВА основных инструмента: "Быстрый поиск" и "Карточка поиска". Для начала обратимся к такому инструменту системы, как "Быстрый поиск", и посмотрим, как с его помощью можно найти документ, реквизиты которого известны. Быстрый поиск Описание Быстрого поиска (из Стартового окна) Обратите внимание, что "Быстрый поиск" доступен из Стартового окна. Таким образом, пользователь уже с самого начала может начать с ним работу, указав в одной строке фактически любую известную информацию о документе, и искомые документы будут найдены. Необходимо отметить, что в различных поисковых системах подобный вид поиска был реализован достаточно давно. И все мы уже успели привыкнуть к тому, что запрос, например в Интернете, в таких поисковых системах как Rambler, Yandex и др., можно задавать в одну строку и система при этом быстро находит необходимую информацию. "Быстрый поиск" представляет собой некий аналог таких поисковых систем, т.к. всю информацию Вы можете указать в одной строке и система найдет необходимые документы. При этом запрос формируется простым языком, можно использовать общепринятые сокращения и аббревиатуры. Работать с "Быстрым поиском" очень просто – достаточно ввести свой запрос в поисковую строку и нажать кнопку "Найти". При этом в поисковой строке следует указывать только ту информацию, в которой Вы уверены. Если информация известна приблизительно (например, известно, что документ принят где-то в августе 2009 года), ее в Быстром поиске лучше не указывать. <СИТУАЦИЯ 1: ЕСЛИ НЕОБХОДИМО НАЙТИ ДОКУМЕНТ ПРИ ПОМОЩИ БЫСТРОГО ПОИСКА> Решим Пример 1 и научимся осуществлять поиск документа при помощи "Быстрого поиска". Пример 1. (Быстрый поиск). Найдите Федеральный закон «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». Формирование запроса и поиск документа при помощи Быстрого поиска Следуя рекомендациям, озвученным выше, в строке поиска укажем ЗАКОН О ГОСРЕГИСТРАЦИИ ЮРЛИЦ и нажмем кнопку "Найти". Важно отметить, при работе с "Быстрым поиском" система просматривает абсолютно все документы, установленные на компьютере пользователя, на предмет их соответствия запросу и отбирает наиболее подходящие. В итоге Вы получаете общий список документов, состоящий из не более 50 документов, наиболее соответствующих запросу, где искомый, как правило, находится в самом начале. Таким образом, в том случае, если Вы ищете документ, реквизиты которого известны, можно использовать такой инструмент системы, как "Быстрый поиск", который эффективно позволит справиться с задачей. Войдите в текст документа. Обратите внимание на то, из каких структурных элементов состоит окно с текстом документа Структурные элементы текста документа Окно с текстом документа состоит из следующих основных элементов: Первое – это непосредственно сам текст документа. Второе – это Правая панель текста документа, в которой размещаются полезные инструменты для работы с текстом документа. Перечислим основные из них: Кнопка "Справка". В окне "Справка" размещается важная информация, связанная с применением документа: а) информация о том, где и когда документ официально был опубликован, б) примечания к документу, если есть особенности его применения, например, если документ утратил силу и в) непосредственно название документа. Кнопка "Оглавление". Окно "Оглавление" характерно только для документов, имеющих сложную внутреннюю структуру и состоящих из статей, глав, разделов, приложений и т.д. При помощи "Оглавления" Вы всегда сможете быстро найти актуальный для Вас фрагмент документа. Кнопка "Редакции". При помощи данной кнопки Вы сможете быстро найти текст документа, который был актуальным на определенный момент времени в прошлом. Также здесь размещаются ссылки "Доп. информация к документу", "Обзор изменений документа", «Сравнить с предыдущей редакцией», с которыми мы подробно познакомимся чуть позже, и информация о том, в каком разделе и информационном банке размещается найденный документ, с указанием его названия. И третье, на что важно обратить внимание, – это Информационная строка, которая находится непосредственно над текстом документа. В Информационной строке содержится важная информация об особенностях применения изучаемого документа, например: "Документ утратил силу…", или "Документ не вступил в силу…", или "В документ были внесены изменения…" и т.д. Более того, в особо важных случаях (когда, например, документ утратил силу) фон информационной строки будет изменяться с традиционного желтого на красный. Таким образом, для правильного применения документа в целом в первую очередь обращайте внимание на Информационную строку и, в случае необходимости, изучайте информацию, которая размещается в Справке к документу. Вернитесь в окно "Быстрого поиска" при помощи кнопки "Назад" или клавиши "Esc" на клавиатуре. Очистите строку Быстрого поиска. <СИТУАЦИЯ 2: ЕСЛИ НЕОБХОДИМО НАЙТИ ДОКУМЕНТ ПРИ ПОМОЩИ БЫСТРОГО ПОИСКА И ОТПРАВИТЬ ЕГО ПО ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЕ> Помимо поиска нужного документа, на практике довольно часто возникает необходимость произвести какие-либо действия с уже найденным документом, например, отправить найденный документ по электронной почте или сохранить в файл. Рассмотрим, как это можно сделать, на следующем примере. Попробуйте найти этот документ самостоятельно. Пример 2. (Быстрый поиск; отправка документа по электронной почте). Вам позвонил Ваш знакомый и попросил переслать ему по электронной почте текст Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью». Для начала найдем нужный документ. Для этого воспользуемся "Быстрым поиском". В строке поиска укажем ЗАКОН ОБ ООО и нажмем кнопку "Найти". Войдите в текст Федерального закона "Об обществах с ограниченной ответственностью". Отправка документа по электронной почте Для отправки документа по электронной почте можно воспользоваться одним из следующих двух способов: Первый способ – при помощи кнопки "Отправить по почте", если на компьютере настроена почтовая программа. Замечание. Работа этой кнопки возможна лишь при условии того, что на компьютере настроена почтовая программа. Если это так, нажмите на кнопку "Отправить по почте", и откроется почтовая программа, где искомый документ окажется в качестве вложенного файла. Второй способ – путем предварительного сохранения этого документа в виде файла (который в дальнейшем можно будет отправить по почте) при помощи кнопки "Сохранить в файл", если почтовая программа не настроена. Сохранение документа в файл: 1) нажмите на кнопку "Сохранить в файл"; 2) в появившемся окне укажите папку для сохранения; 3) задайте имя файлу (например, Закон об ООО) и 4) нажмите кнопку "Сохранить". После чего продемонстрируйте сохраненный файл: найдите его и откройте. Вернитесь в систему КонсультантПлюс. Вернитесь в окно "Быстрый поиск" и очистите строку поиска. <СИТУАЦИЯ 3: ЕСЛИ НЕОБХОДИМО НАЙТИ ФРАГМЕНТ ДОКУМЕНТА ПРИ ПОМОЩИ БЫСТРОГО ПОИСКА И ПЕРЕНЕСТИ ЕГО В MS-WORD> Помимо поиска непосредственно самого документа, довольно часто на практике возникает необходимость найти конкретный фрагмент документа, реквизиты которого известны (например, Вам необходимо найти конкретную статью, главу, раздел и т.д.), а также произвести с ним дальнейшие действия, например, перенести его в MS-Word. Рассмотрим, как это можно сделать, на следующем примере. Пример 3. (Быстрый поиск; перенос фрагмента документа в MS-Word; Умные ссылки). Вы готовите к публикации материал. В связи с этим Вам необходимо найти статью 332 Гражданского кодекса (часть первая). Найдите эту статью и перенесите ее в MS-Word. Поиск статьи Кодекса Чтобы решить пример 3 и найти статью 332 Гражданского кодекса, можно было воспользоваться одним из следующих двух способов. Первый способ – воспользоваться "Быстрым поиском". В поисковой строке наберите СТАТЬЯ 332 ГК РФ и нажмите кнопку "Найти". Обратите внимание, что в построенном списке на первом месте оказался Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая), в котором содержится интересующая нас статья. Более того, в списке, как Вы видите, могут быть представлены не только названия документов, но и названия тех структурных единиц, которые соответствуют запросу (это характерно только для документов, имеющих сложную внутреннюю структуру и состоящих из разделов, глав, статей). В нашем случае – это статья 332. Войдите в текст документа. Вы сразу окажетесь на том его фрагменте, который соответствует запросу. Второй способ – воспользоваться окном "Кодексы". Найдите статью 332 при помощи окна "Кодексы". Для этого: 1) перейдите в него при помощи Панели быстрого доступа; 2) визуально найдите нужный Кодекс и войдите в его текст; 3) при помощи окна "Оглавление" найдите статью 332. Описание Умной ссылки Обратите внимание, что в п. 1 статьи 332 представлена ссылка на закон, при этом реквизиты его не указаны. Это так называемая "умная ссылка". Если подвести курсор мыши к этой ссылке, появится подсказка со списком документов, на которые наш документ ссылается. Умные ссылки – это гипертекстовые ссылки на отдельные документы или списки документов, реквизиты которых отсутствуют в изучаемом пользователем документе. Нажмем на эту ссылку. Система построила список документов. Более того, в списке представлены не только их названия, но и названия структурных единиц. И если войти в любой из этих документов, мы сразу окажемся в той его части, которая связана с п. 1. статьи 332 ГК РФ. Вернитесь при помощи кнопки "Назад" обратно в текст Гражданского кодекса. Копирование статьи в MS-Word По условиям задачи статью 332 необходимо скопировать в MS-Word. Для того чтобы скопировать статью 332 в MS-Word, можно воспользоваться одним из следующих двух способов: Первый способ – в тексте документа при помощи левой клавиши мыши выделите статью 332 и нажмите на кнопку "Скопировать в Word". Второй способ – перейдите в окно "Оглавление". Убедитесь, что курсор установлен на названии статьи 332 (если нет, установите), и нажмите на кнопку "Скопировать в Word". Закройте документ MS-Word без сохранения изменений, вернитесь в окно "Быстрый поиск" и очистите строку поиска. Карточка поиска. Напоминаю, что в том случае, когда Вам необходимо найти документ, реквизиты которого известны, Вы можете использовать такие инструменты системы, как "Быстрый поиск" и "Карточка поиска". Порядок работы с "Быстрым поиском" для решения таких задач мы уже разобрали, поэтому давайте теперь рассмотрим, как при помощи "Карточки поиска" можно решать подобные задачи. На сегодняшний день (январь 2010) в системах КонсультантПлюс размещается более 4 млн. 200 тыс. документов (информацию об общем количестве документов в системе можно уточнить на сайте www.consultant.ru), которые находятся в различных разделах. Всего в системе КонсультантПлюс 9 разделов. Названия разделов сформулированы таким образом, чтобы Вы могли быстро сориентироваться и понять, в каком разделе какие документы находятся. Каждый раздел, в свою очередь, состоит из Информационных банков, близких по содержанию. Чтобы получить информацию о наполнении разделов и информационных банков системы КонсультантПлюс нужно: нажать на пункт главного меню "Помощь" и выбрать команду "Описание разделов". Откроется окно, в котором следует выбрать интересующий раздел или информационный банк. К примеру, раздел Законодательство содержит нормативные документы и иные официальные акты федеральных и региональных органов государственной власти. Раздел Законопроекты содержит проекты федеральных законов, находящиеся на рассмотрении в Федеральном Собрании РФ, и т.д. Поиск при помощи "Карточки поиска" организован в системе КонсультантПлюс очень удобно и эффективно. С одной стороны, можно искать документы, не задумываясь над тем, в каком разделе и информационном банке они находятся. В этом случае следует воспользоваться ссылкой "Карточка поиска". Нажав на нее, откроется "Карточка поиска" раздела Законодательство, в котором предусмотрена возможность осуществления поиска сразу по всем разделам. С другой стороны – существует возможностью осуществления поиска только в одном разделе. В этом случае следует воспользоваться ссылкой на тот раздел, который Вас интересует. Например, если Вы ищете какой-либо международный договор, тогда Вам необходимо выбрать раздел Международные правовые акты, и т.д. Описание Карточки поиска Сразу после выбора конкретного раздела Вы попадаете в "Карточку поиска" этого раздела. Итак, на экране сейчас представлены: Карточка поиска, которая состоит из полей. При осуществлении поиска документа необходимо заносить известную нам информацию о документе в соответствующие поля Карточки поиска; в нижней части Карточки поиска представлена информация о том, какие разделы и информационные банки сейчас подключены для поиска и какое количество документов содержится в каждом из них. Разделы и Информационные банки, по которым необходимо произвести поиск, Вы можете подключать и отключать путем простановки или снятия "галочки" слева от названия раздела или Информационного банка (ИБ). Осуществляется это щелчком левой клавиши мышки. |