Тема Основные требования к организации рабочего места руководителя

Название	Тема Основные требования к организации рабочего места руководителя
Дата	31.03.2023
Размер	86.1 Kb.
Формат файла
Имя файла	98819.pptx
Тип	Документы #1028182

Тема: «Основные требования к организации рабочего места руководителя»

зальная;
кабинетная.

визуально создают некоторую иллюзию изолированности

– в помещении, состоящем из одной комнаты, размещаются не более 5-8 столов сотрудников;

– помещение для одного лица – менеджера.

Стандартный кабинет менеджера предполагает наличие трёх зон – рабочей, совещательной и зоны неформального общения.

В рабочей зоне находится стол менеджера; рабочий стол может быть дополнен различными техническими средствами – компьютером, факсом и т.п. В совещательной зоне находится достаточно большой стол, т.к. часто совещания проводятся прямо в кабинете менеджера, а не в отдельной совещательной комнате. На столе обычно лежит стопка листов бумаги,чтобы можно было сделать запись. Зона неформального общения – несколько кресел журнальный столик, иногда здесь же – бар. Мебель и площадь зоны неформального общения зависят от должностного уровня менеджера, масштаб его деятельности и деятельности организации.

В современном деловом мире принято стены служебных помещений разного назначения красить или оклеивать обоями светлых нейтральных тонов – светло-серым, бежевым и т.п.
Пол в служебном помещении все чаще стали делать из плитки – в коридорах, холлах. Паркет – дорогостоящее покрытие, поэтому паркетный пол – для отдельных кабинетов менеджеров, для парадных служебных помещений, в остальных случаях – стандартное напольное покрытие с меньшим или большим ворсом или ламинат.
Вполне уместны украшения в служебных помещениях, однако их допустимый перечень весьма ограничен – это эстампы, картины, гравюры, однако содержание вышеперечисленных предметов изобразительного искусства не должно носить агрессивный или провоцирующий уныние характер. Чаще всего это пейзажи, натюрморты, излучающие спокойствие, уравновешенность.

В служебных помещениях для рядовых исполнителей есть потребность иметь в доступном виде различные информационные материалы; имеет смысл оформить их таким образом ,чтобы они одновременно служили и украшением. Для обеспечения сотрудника достойным рабочим местом необходимо, руководствуясь организационной схемой предприятия, учитывать "протокольные особенности" данного служебного места, выделенного для сотрудника данной должности. Надо стремиться к тому, чтобы то место, где вы принимаете людей, произвело как можно лучшее впечатление, и атмосфера этого места способствовала вашей служебной карьере, а не тормозила бы ее. Из всего этого следует, что кабинет должен соответствовать нормам, принятым в вашем учреждении, также вашему положению в рамках вашей деятельности. Если предполагается, что в ваш офис одновременно могут приходить много незнакомых друг с кругом клиентов или покупателей, которым в ожидании предстоит провести вместе в одном помещении от нескольких минут до часа, не рекомендуется ставить диваны. В этом случае более подойдут кресла для посетителей.

Рядом с креслами для посетителей рекомендуется разложить на выбор множество журналов, которые можно полистать. Там же можно поставить телефон, которым клиент может воспользоваться, чтобы позвонить в то или иное место.
Для создания впечатления преуспевающего служащего следует выполнять правила:
Воспринимайте ваш офис как свой дом независимо от его размеров и продумайте все мелочи с точки зрения хорошего тона, так, как вы обдумывали бы обстановку и убранство собственного жилища.
В офисе всегда должно быть чисто и приятно.
Если вам для работы обязательно нужны горы бумаг, устройте аккуратную, прибранную приемную для посетителей, а текущую работу делайте в другой комнате.

Постарайтесь не обедать за рабочим столом. Если нет другого выхода, убедитесь, что поблизости нет никого из клиентов или посетителей, которые могли бы это видеть, а после еды непременно все уберите .
Попробуйте взглянуть на свое рабочее место глазами постороннего человека, а потом ответьте на вопрос: захотел бы я прийти к человеку, работающему в таком кабинете.
Как известно, немало важным фактором поддержания работоспособности сотрудников в течение рабочего дня является правильно выбранный тип освещения. Он должен выбираться в зависимости от таких обстоятельств, как наличие на столах дисплеев, доступность естественного дневного света.

Рекомендуемые стандарты освещения:
В приемной для создания ощущения комфорта наиболее приемлем мягкий отраженный свет; стол секретаря освещается местными источниками.
В рабочих кабинетах свет может быть рассеянным, без местных источников.
Когда люди работают в основном с экраном , верхний свет может быть минимальным, а местный должен эффективно освещать клавиатуру и бумаги на столе.
Не рекомендуется пользоваться встроенными светильниками в кабинетах, руководителей, переговорных комнатах и приемных - словом, везде, где важно создают ощущение комфорта и расположить посетителей в свою пользу.

Если у вас есть возможность принимать участие в обсуждении вопроса, какого цвета должны быть стены вашего кабинета, то следует знать, что помещение со светлыми стенами кажется просторнее, с темными - как бы сокращается в размерах.
В многолюдных помещениях, какими часто и являются офисы, цветовая гамма должна быть как можно спокойнее, поэтому до сих пор считается наиболее классическим светло-серый цвет.

Различают следующие стили интерьера:

Классика, которая чаще всего используется в так называемых VIР - зонах, где работают и встречаются топ – менеджеры.
Классика модернизма.
"Экологический" стиль.
Хайтек. еще одно модное направление, распространившееся в серьезных офисах, - различные вариации на темы "высоких технологий".
"Выпендреж". Некоторым фирмам важно показать творческий подход к проблеме заказчика: чем "сумасшедшее" офис компании, тем интереснее она подойдет к решению задачи клиента.

Отдельно несколько слов о помещении, где обычно ведутся переговоры. Комната должна быть обставлена сугубо функционально: удобные кресла и столы, если надо - демонстрационный экран и воспроизводящая аппаратура, возможно, букет цветов, но не на высоких ножках и вазах.
Приведем рекомендации специалистов по поводу оформления офиса:
Не следует покупать сверхдорогие кабинеты руководителей и в то же время самые дешевые столы и стулья для сотрудников, ведь в процессе деловых отношений деловые партнеры будут работать не только и не столько с генеральным директором, сколько с конкретными исполнителями.
Помещения, где работают с бумагами или компьютерами, принято обставлять мебелью холодных тонов, она меньше отвлекает от работы.

Для офисов, где принимают клиентов, выбирают обстановку светлого дерева теплых оттенков, такой интерьер создает располагающую к общению атмосферу.
Работникам сферы услуг можно покупать ультрамодную мебель вызывающих цветов. Они хотят произвести самое сильное впечатление на посетителей и используют яркий интерьер в качестве приманки для них.

В грамотно спланированном офисе люди, занятые разными делами, не смешиваются между собой: те, кто постоянно "сидит" на телефоне, отделены от тех, кому важна концентрация на цифрах или текстах.
Переговоры проводятся в специальной комнате и не мешают тем, кто находится в рабочем помещении.
Место секретаря с телефонами и с постоянными посетителями также выделено в отдельную зону.
Мощный копировальный аппарат с его шумом и озоновыми испарениями тоже располагается в стороне от рабочих мест.

Создание пространства для максимально продуктивной работы сотрудников, которым необходимо присутствовать в офисе.
Как "выставить людей за дверь", т. е. дать им возможность эффективно работать дома или в дороге.
Виртуальный офис можно создать и в интернете. Другое рациональное и радикальное решение сокращения расходов по аренде предлагают архитекторы. Они также называют его "виртуальный офис", т. е. пространство, где у человека нет закрепленного за ним места. Благодаря развитию компьютерных сетей и связи люди получают возможность работать дома или в дороге, а деловые встречи все чаще проводятся вне офиса. Дизайнеры приходят к выводу, что выделять постоянное место человеку нерационально и к тому же просто дорого.

накопление, обработка, хранение и передача информации средствами компьютерной техники;
составление текстовой документации;
обработка входящих и исходящих документов;
копирование и размножение документов;
хранение, поиск, транспортирование (передача) документов;
чертежные работы;
вычислительные операции;
обеспечение оперативной связи и сигнальной информации;
оснащение оборудованием и мебелью служебных помещений.

Общегосударственные нормативы санитарно-гигиенических условий труда служащих

Микроклимат (СН 245—71)		Уровень освещенности (СНиП I1A.9— 71)		Уровень шума (звука) (СН 245—71)
Показатели	Значение	Показатели	Значение	Показатели	Значение
	показателей		показателей		показателей
			(ЛК)		(ДБ)
1. Температура (°С)		Общий	300	Нижний	60
1.1. Теплый период	22—25
Года
1.2. Холодный пе-	20—22	Всеми	750	Верхний	75
риод года		источника-
		ми света
2. Относительная	60—90
влажность воздуха
3. Скорость движения воздуха (м/с)	До 0,3

Большое значение имеет декоративное оформление кабинетов, рабочего места: шторы, цветы, продуманное цветовое оформление, красивые светильники. Разумная, художественно выполненная расстановка мебели, поддержание чистоты делают рабочее место привлекательным, повышают работоспособность, улучшают настроение, снижают усталость, делают труд более праздничным. С этой точки зрения присутствие на предприятиях квалифицированного художника экономически оправдано.