Алексеева Е.В. Архивоведение. Учебник допущено Экспертным советом по начальному профессиональному
 Скачать 9.29 Mb.
|
 НАЧАЛЬНОЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАНИЕ Е. В. АЛЕКСЕЕВА, Л. П. АФАНАСЬЕВА, Е. М. БУРОВА АРХИВОВЕДЕНИЕ Под редакцией чл.-корр. РАН В.П.Козлова УЧЕБНИК Допущено Экспертным советом по начальному профессиональному образованию Минобразования России в качестве учебника для учреждений начального профессионального образования Допущено Министерством образования Российской Федерации в качестве учебного пособия для студентов учреждений среднего профессионального образования, обучающихся по специальности 0611 —Делопроизводство и архивоведение 6-е издание, стереотипное Москва Издательский центр «Академия» 2007 Содержание Введение 5 Глава 1. РАЗВИТИЕ АРХИВНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ В РОССИИ С ДРЕВНЕЙШИХ ВРЕМЕН ДО КОНЦА XX века 8 1.1. Появление архивов в Древнерусском государстве. Архивы в период феодальной раздробленности 8 1.2. Архивная деятельность в период складывания и существования феодальной монархии 10 1.3. Архивная деятельность в Российской империи 14 1.4. Архивная деятельность в советский и постсоветский периоды 19 Глава 2 ПРАВОВЫЕ ОСНОВЫ РЕГУЛИРОВАНИЯ АРХИВНОЙ СФЕРЫ 32 2.1. Архивное право и архивное законодательство 32 2.2. Основные законодательные акты в архивной сфере в 90-е гг. XX в. 35 Глава 3 ОРГАНИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ И ДЕЛ АРХИВНОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ 41 3.1. Понятия «архивный документ» и «архив» 41 3.2. Архивный фонд Российской Федерации 42 3.3. Организация документов и дел в пределах Архивного фонда Российской Федерации в целом (первый уровень организации документов) 43 3.4. Организация документов и дел в пределах архивов (второй уровень организации документов) 51 Глава 4. КОМПЛЕКТОВАНИЕ И ЭКСПЕРТИЗА ЦЕННОСТИ ДОКУМЕНТОВ 58 4.1. Комплектование Архивного фонда Российской Федерации 58 4.1.1. Определение источников комплектования 58 4.1.2. Организация комплектования 62 4.2. Экспертиза ценности документов 64 4.2.1. Экспертиза ценности документов на основе научных критериев 64 4.2.2. Экспертиза ценности документов по перечням 69 Глава 5. УЧЕТ И ОБЕСПЕЧЕНИЕ СОХРАННОСТИ ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ 74 5.1.Организация учета документов Архивного фонда Российской Федерации 75 5.2. Составление учетных документов в архиве 79 5.3. Обеспечение сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации 86 Глава 6. НАУЧНО-СПРАВОЧНЫЙ АППАРАТ К ДОКУМЕНТАМ АРХИВНОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ 89 6.1. Система научно-справочного аппарата к архивным документам 89 6.2. Аналитико-синтетическая обработка ретроспективной документной информации 91 6.2.1. Описание документов и дел в архивах учреждения и государственных архивах 91 6.2.2. Описание документов и дел личного происхождения 97 6.2.3. Описание документов и дел досоветского периода 99 6.3. Архивные описи 100 6.3.1. Влияние классификации документов и дел в пределах архивного фонда на составление архивной описи 101 6.3.2. Составление собственно архивной описи дел 103 6.3.3. Составление справочного аппарата к описи 104 6.4. Система каталогов в архиве 108 6.4.1. Каталог как архивный справочник 108 6.4.2. Определение вида каталога 109 6.4.3. Разработка схемы классификации документной информации в каталоге 112 6.4.4. Выявление и отбор документной информации для каталогизации 116 6.4.5. Описание документной информации на каталожных карточках 116 6.4.6. Индексирование каталожных карточек 117 6.4.7. Систематизация карточек и ведение каталога 121 6.5. Архивные путеводители 122 6.5.1. Характеристики фондов в путеводителе 122 6.5.2. Справочный аппарат к путеводителю 127 6.6. Обзоры документов и другие архивные справочники 128 6.6.1. Характеристика документов в обзоре 128 6.6.2. Справочный аппарат к обзору 130 6.7. Дополнительные справочники системы НСА 131 Глава 7. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ 131 7.1. Направления использования архивных документов 132 7.2. Цели использования архивных документов 132 7.3. Формы использования архивных документов 134 7.4. Доступ к документам Архивного фонда Российской Федерации 142 7.4.1. Регулирование доступа к документам Архивного фонда РФ 142 7.4.2. Документы, подлежащие засекречиванию и рассекречиванию 147 7.5. Основы архивной эвристики 150 7.5.1. Поиск документов в делопроизводстве и архиве учреждения 151 7.5.2. Поиск документов в государственном архиве 157 7.6. Анализ использования архивных документов 164 Глава 8. МЕНЕДЖМЕНТ В АРХИВАХ 172 8.1. Основные функции управления 172 8.2. Нормативно-правовая база работы архива 174 8.3. Планирование в архиве 175 8.4. Работа с персоналом 176 8.5. Маркетинг в архивах 178 Глава 9. ИНФОРМАТИЗАЦИЯ АРХИВНОГО ДЕЛА 181 9.1. Этапы информатизации архивного дела 181 9.2. Объекты и цели информатизации архивного дела 183 9.3. Информационные технологии и организация их внедрения в архивах 183 9.4. Электронные документы и архивы 192 |