Автоматизация учета продаж на предприятии ООО ТехноЛайт. Дипломная работа. 1. 1 Техникоэкономическая характеристика предметной области и предприятия 5
 Скачать 1.82 Mb.
|
  Рисунок 43 - Сравнительная диаграмма стоимости и времени до и после автоматизации документооборота Заключение Целью дипломного проекта была разработка автоматизированной системы для документооборота предприятия ООО «Технолайт». Назначением АС служит автоматизация процесса документооборота программных продуктов и услуг, информационное обеспечение работы бухгалтерии и административно-управленческого аппарата, получение выходных документов по итогам работы предприятия. В ходе проектирования проведен анализ существующих программных продуктов «Учет Заказов 1.0», «Бухсофт:Предприятие» и 24com, которые позволяют автоматизировать учет заявок, и сделан вывод о том, что данные системы не могут в полной мере соответствовать функциональным потребностям предприятия и для развития предприятия необходимо наличие собственной АС. В качестве среды разработки был выбран пакет Microsoft Access 2007, который представляет собой приложение для работы с базами данных, входящее в состав Microsoft Office. Пользовательский интерфейс Access содержит массу полезных средств, таких как проектирование запросов в графическом виде, а также настраиваемые формы и отчеты. В процессе разработки системы были созданы 8 таблиц, 14 форм, 7 запросов и 7 отчетов. В созданной системе за счет организации связей и индексов в таблицах предусмотрен контроль целостности данных. Запросы разработаны с использованием SQL (Structured Query Language — язык структурированных запросов), который является общепринятым стандартом организации запросов баз данных Любая система управления данных, будь то Jet или Oracle, поддерживает язык SQL. SQL — это полноправный язык программирования, однако лучше всего он подходит именно для управления базами данных. Система представляет собой файл с именем technolayt.mdb. Для унификации договоров, заключаемых предприятием с заказчиками, в каталоге с БД необходимо наличие файла формата Microsoft Word с названием договор.doc. Пользователи системы могут корректировать договоры с заказчиками, и договоры с заказчиками автоматически сохраняются в таблице системы. Возможность сохранения договоров в БД сократит время по поиску договоров и будет способствовать тому, что все договоры будут иметь одинаковый стандарт. Кроме того, в разработанной системе созданы отчеты, позволяющие получать не только бухгалтерскую отчетность, но и аналитические формы, которые должны помочь руководству в управлении предприятием. Разработаны отчеты по получению списка наиболее востребованных услуг и тех услуг, которые не пользуются спросом у клиентов. Реализованный в дипломном проекте контрольный пример показал корректную работу на введенных данных. В дипломном проекте работе сделан технико-экономический расчет эффективности разработки системы, рассчитаны затраты труда на разработку БД, определена общая продолжительности ее разработки, а также общая сумма затрат на разработку, которая составляет около ста тридцати тысяч рублей. Срок окупаемости при внедрении БД составит не более 4 месяцев. Цель дипломного проектирования достигнута, так как разработанная БД соответствует предъявленным требованиям, выполняет все необходимые функции по автоматизации документооборота. Разработанная БД является открытой, что позволит в будущем в случае появления потребностей в новых видах выходной информации дополнять систему новыми запросами, формами и отчетами. Список литературы Бекаревич, Ю. Самоучитель Microsoft Access 2002 / Ю.Бекаревич, Н.Пушкина – СПб.: «БХВ–Петербург», 2002. – 720 с. – ISBN: 5–8206–0033–9 Гарнаев, А. Ю. Использование MS Excel и VBA в экономике и финансах / А.Ю. Гарнаев – СПб.: БХВ – Санкт–Петербург, 2000. – 336 с: ил. ISBN 5–8206–0024–Х Грабауров, В. А. Информационные технологии для менеджеров / В.А. Грабауров – М.: Финансы и статистика, 2001.– 368 с.: ил. ISBN 5–279–02299–3 Грабер, М. Введение в SQL / Пер. с англ. В. Ястребов – Издательство «Лори», 1996. – 380 с. – ISBN: 5–85582–010–6 Дженнингс, Р. Использование Microsoft Office Access 2003 / Р.Дженнингс: пер. с англ. И. Тараброва – М.: Издательский дом «Вильямс», 2005. – 1300 с. – ISBN: 5–8459–0691–1 Камминг, Стив.VBA для «чайников», 3–е издание / Стив Камминг : пер. с англ. – М.: Издательский дом «Вильямс», 2001. – 448 с.: ил. – ISBN 5–8459–0230–4 (рус.) Кузин, А. В. Базы данных: учеб. пособие для студ. высш. учеб. заведений / А.В. Кузин, С.В. Левонисова. – 2–е изд., стер. – М.: Издательский центр «Академия», 2009. – 320 с. ISВN 978–5–7695–4833–8. Марков А.С., Лисовский К.Ю. Базы данных. Введение в теорию и методологию: Учебник / А.С. Марков, К.Ю. Лисовский – М.: Финансы и статистика, 2006. – 512 с: ил. – ISBN 5–279–02298–5. Проектирование баз данных. СУБД Microsoft Access: Учебное пособие для вузов / Н. Н. Гринченко, Е. В. Гусев, Н. П. Макаров, А. Н. Пылькин, Н. И. Цуканова. – М.: Горячая линия–Телеком, 2004. – 240с.: ил. – ISBN 5–93517–193–7. Верников Г. Корпоративные информационные системы: не повторяйте пройденных ошибок // http://www.iteam.ru/publications/it/section_52/article_1091 Учет Заказов 1.0 // http://www.systc.ru/programmy/Prg_Demand_1_x/ Учет заказов и заявок в программе Бухсофт: Предприятие // http://www.buhsoft.ru/?title=pressa/32/at.php Программа учета 24com // http://24com.ru/ |