Автоматизация учета продаж на предприятии ООО ТехноЛайт. Дипломная работа. 1. 1 Техникоэкономическая характеристика предметной области и предприятия 5

• Название: 1. 1 Техникоэкономическая характеристика предметной области и предприятия 5
• Анкор: Автоматизация учета продаж на предприятии ООО ТехноЛайт
• Дата: 21.03.2022
• Размер: 1.82 Mb.
• Имя файла: Дипломная работа.doc
• Тип: Реферат; #406996
• страница: 8 из 9

Основными статьями затрат, которые должны быть предусмотрены сметой затрат, являются:

1. 
   заработная плата;
   
2. 
   отчисления на социальные нужды;
   
3. 
   накладные расходы;
   
4. 
   затраты на материалы, покупные полуфабрикаты, покупные изделия;
   
5. 
   затраты на специальное оборудование.
   

В разработке программного продукта задействованы:

- ведущий инженер, в обязанность которого входит внедрение автоматизированных систем в управленческой деятельности предприятия,

- инженер-программист, осуществляющий работу по алгоритмизации и программированию автоматизированной системы.

Среднемесячный должностной оклад ведущего инженера составляет – 14000 рублей, инженера-программиста – 10000 рублей.

Среднедневные показатели составят:

(5)

где - месячный фонд рабочего времени в днях – 20,8 дня.

ведущего инженера 14000 : 20,8=673,08 руб.

инженера-программиста 10000 : 20,8=480,77 руб.

Затраты на заработную плату работников определяются по формуле:

(6)

где

- продолжительность времени разработки программного продукта конкретным специалистом, дней.

По данным таблицы 13 определим время занятости специалистов на разработку программного продукта.

Т дней ведущего инженера =(44+17+8+6):8час = 75:8 = 9 дней, рабочих дней.

Т календарных дней работы ведущего инженера =75 1,2/(0,73×8) = 15 календарных дней.

Т дней инженера-программиста =(22+33+328+17+25+4):8 час = 429:8=54 рабочих дня.

Т календарных дней работы инженера-программиста =429 1,2/(0,73×8) = 88 календарных дней.

Проверка: дн., что равно общей трудоемкости затрат (табл. 12).

дня, что равно общей продолжительности разработки программного продукта.

Затраты на заработную плату составят:

1. 
   ведущего инженера, основная зарплата 673,08руб. 15дней= 10096,20 руб.
   
2. 
   инженера-программиста, основная зарплата 480,77руб. 88 дней = 42307,76 руб.
   

Всего: 10096,20 + 42307, 76 = 52403,96 руб.

Отчисления на социальные нужды устанавливаются законодательством в процентном отношении от заработной платы и составляют 26,2 %

Следовательно, 26,2% от 52403,96 рублей или 52403,96 26,2/100 = 13729,84 руб.

Величина накладных расходов при разработке программного продукта составляет 120% от основной заработной платы, следовательно

120% от 52403,96 руб.=62884,75 руб.

Для проектирования и отладки программ используется ЭВМ совместимый компьютер. Заработная плата обслуживающего персонала (наладчика) составляет 8000 руб. в месяц.

Один наладчик обслуживает 5 ПК с периферией. Следовательно, затраты, связанные с зарплатой при обслуживании одной ПЭВМ в месяц составляют – 8000:5= 1600 руб.

В год – 1600 × 12= 19200 руб.

Отчисления на социальные нужды 19200 × 0,262=5030,4 руб.

Первоначальная стоимость ПЭВМ с периферией – 20000 рублей.

Срок полезного использования (службы) ПЭВМ – 5 лет.

Норма амортизационных отчислений Н_А= С_пер:Т_сл, %, где С_пер – первоначальная стоимость объекта основных фондов, принимаемая за 100%;

Т_сл – срок полезного использования (службы) объекта, лет;

Н_А = 100% : 5 лет = 20% в год.

Амортизационные расходы составляют:

А= 20000 × 20% : 100% = 4000 руб. в год.

Необходимо определить сумму амортизационных отчислений, относимых на программный продукт.

Эту сумму амортизационных отчислений можно определить после расчета продолжительности затрат машинного времени на разработку программного продукта (таблица 14).

Для разработки программного продукта необходимо затратить определенное количество часов машинного времени, расчет которого произведен в таблице.

Таблица 14 - Продолжительность работ на ПЭВМ на различных стадиях разработки

Наименование стадии	Трудоемкость, чел. часов	Доля работ, вып. на комп., %	Необходимое машинное время, час.
Подготовительная стадия	66	20	19
Теоретическая разработка	50	10	8
Алгоритмизация и программирование
-изучение и описание задачи	10	10	1
-разработка алгоритмов	50	-	-
- разработка блок-схем	40	10	4
-программирование	70	50	35
-отладка	78	67	52
-машинный счет	50	100	50
-оформление документов	30	20	6
Обобщение и выводы	25	10	3
Техническая отчетность	25	20	5
Заключительная стадия	10	50	5
Всего:			161

Годовой фонд машинного времени составляет Ф_д = 12 мес. × 250 раб. дней × 8 час=24000 час.

Затраты машинного времени на разработку программного продукта составляют 161 час. Таким образом, сумма амортизационных отчислений, относимых на программный продукт, составляет

4000 руб. : 24000 час × 161 час.= 27 руб.

Необходимо определить себестоимость одного часа машинного времени.

Затраты на заработную плату наладчика

19200 руб./год : (250×8) ×161=1545,6 руб.

Отчисления на социальные нужды 26,2 % от 1545,6 руб. = 404,95 руб.

Затраты на электроэнергию определяются исходя из мощности компьютера, согласно техническому паспорту.

Для примера расчет принимаем 3 эл. эн = 400 руб.

Затраты на использование машинного времени:

3атраты маш. вр = 1545,6 + 404,95 + 400 = 2350,55 руб.

При разработке программного продукта предполагается использовать:

- 500 листов бумаги для принтера формата А4 (1 пачка), стоимость 100 рублей за пачку; стоимость бумаги 100×1 = 100 руб.;

- один картридж для принтера марки HP1100 (черно-белый) стоимостью 1500 рублей.

Общая сумма затрат на разработку программного продукта составит:

1. 
   Заработная плата ведущего инженера – 10096,20 руб.
   
2. 
   Заработная плата инженера-программиста – 42307,76 руб.
   
3. 
   Отчисления на социальные нужды – 13729,84 руб.
   
4. 
   Накладные расходы – 62884,75 руб.
   
5. 
   Амортизационные отчисления – 27 руб.
   
6. 
   Затраты на машинное время –2350,55 руб.
   
7. 
   Расходы на материалы – 1600 руб.
   

Всего затрат – 132996,1 руб.

Расчет годового экономического эффекта от использования программного продукта в вычислительных процессах определяются по формуле:

Э_год = (З₁-З₂) ×Q_год (7)

где Э_год – годовой экономический эффект от использования программного продукта в вычислительных процессах, руб.

З₁ и З₂ – приведенные затраты на единицу работ, выполняемых с помощью нового программного продукта и без него.

Q_год – годовой объем работ, выполняемых с помощью нового программного продукта в расчетном году, натур. ед.

Приведенные затраты (З_1,2) на единицу работы рассчитываются по формулам:

З₁=С₁+Е_н×К₁;

З₂=С₂+Е_н+К_2.,

где С₁ и С₂ – себестоимость единицы работ, производимых без использования программного продукта, с использованием программного продукта.

К₁ и К₂ – капиталовложения, связанные с использованием программного продукта и без него

Е_н - нормативный коэффициент экономической эффективности капитальных вложений (для информационных технологий Е_н =0,32).

Себестоимость единицы работ (С₁, С₂) определяются по формулам:

С₁ = (8)

С₂ = (9)

где N₀ – количество документов, обрабатываемых в день без компьютера (до 10 документов);

N₁ – то же, с использованием компьютера (до 50 документов);

20,8 – число рабочих дней в месяце

Заработная плата специалиста по обработке документов составляет 12000 руб. в месяц.

С₁= 12000 : (10 × 20,8) = 57,69 руб. за 1 документ

С₂= 12000 : (50 × 20,8) = 11,54 руб. за 1 документ

Удельные капитальные вложения, не связанные с использованием программного продукта, рассчитываются по формуле:

К_уд = капитальные затраты : (N₀×20,8×12)

К капитальным затратам отнесены текущие годовые затраты на электроэнергию 4800 руб.

К_{уд. 1} = 4800 : (10×20,8×12) = 1,92 руб.

Удельные капитальные вложения при использовании программного продукта:

К_{уд. 2}= 132996,1: (50×20,8×12) = 10,66 руб.

Приведенные затраты составят:

З₁= 57,69 +0,32×1,92=58,31 руб.

З₂= 11,54 +0,32×10,66=14,95 руб.

Планируемый годовой объем документооборота:

Q_год =50 20,8×12 = 12480 документов.

Годовой экономический эффект от внедрения программного продукта:

Э_год. = (58,31 -14,95) ×12480 = 541132,8 руб.

Срок окупаемости капиталовложений составит:

Т_ок = 132996,1: 541132,8 = 0,25 года или 12мес. × 0,25  3 месяца.

Е_эф. = = = 4

Таким образом, Е_эф при внедрении программного продукта равно 4 > Е_{эф норм} = 0,32;

Срок окупаемости при внедрении программного продукта не более 3 месяцев < Т_{ок норм} = 3 года, следовательно, внедрение программного продукта экономически эффективно и целесообразно.

Экономическая эффективность – величина относительная, оценивается коэффициентом экономической эффективности, определяемым, как отношение экономического эффекта к капиталовложениям, вызвавшим этот эффект.

Предположим, что для проведения расчетов заработной платы без использования автоматизированной системы требуется затратить 1200 человеко-часов рабочего времени, (Т₀ – базис вариант), а при использовании автоматизированных ИТ – 200 человеко-часов (Т₁ – сравниваемый вариант). Экономия трудозатрат при внедрении АИТ составит 1200-200=1000 человеко-часов.

Тогда индекс трудозатрат или производительности труда по варианту АИТ относительно варианта ручного труда составит

I_п.т = 200 : 1200 = 0,17

Это означает, что обработка бухгалтерских учетных документов с использованием вычислительной техники требует только 17% времени ручной обработки, а 83% трудозатрат сэкономлено. Пусть работники не сокращены и высвобождение носит условный характер, но зная часовую расценку работника данной квалификации, можно сосчитать и косвенный экономический эффект.

Например, С_час. = 80 руб.; Э = 80 руб. ×1000 час. = 80000 руб.

Эффект – это абсолютный показатель стоимости. В нашем случае он составляет 1000 человеко-часа (трудовой, натуральный показатель) или 80000 руб. – стоимостной показатель.

Э_к = Т₀ – Т_1;

Можем определить индекс стоимости затрат

С₀ = 1200 час. × 80 руб. = 96000 руб. – стоимость затрат по базисному варианту;

С₁ = 200 час. × 80 руб. = 16000 руб. – стоимость затрат по сравниваемому варианту;

I_{ст.затрат} = = = 0,17

При оценке эффективности капиталовложений, в нашем случае – затрат на внедрение программного продукта, в ИТ – определяется такой показатель, как срок окупаемости капиталовложений. Он представляет собой величину, обратную коэффициенту эффективности.

Т_ок = ;

Если нормативный коэффициент эффективности затрат при внедрении ИТ составляет 0,32, то нормативный срок окупаемости затрат должен составлять

Т_{ок. норм} =  3года.

Поскольку при внедрении информационных технологий затраты необходимы на техническое обеспечение и на программное обеспечение, то

Т_ок = (лет),

где З₀ – затраты на техническое обеспечение;

П₀ – затраты на программное обеспечение;

(С₀ – С₁) – годовая экономия текущих расходов за счет внедрения АИТ;

З₀=60 тыс. руб.

П₀=30 тыс. руб.
Т_{ок фак} = = 1,125 года

Т_{ок. фак.} = 1,125 года < Т_{ок. норм.} = 3 года,

Следовательно, внедрение проекта АИТ целесообразно.

Принимаем процент инфляции = 10, тогда ставка дисконта r = 10% или 0,1



Годовая экономия (чистый приведенный доход в год) составит в среднем

198948,2: 3 = 66316,07руб.



Коэффициент экономической эффективности



Следовательно, и в условиях инфляции внедрение программного продукта экономически эффективно и целесообразно.

На рис. 43 показана сравнительная диаграмма стоимости и времени до и после автоматизации документооборота.