ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ПОСТРОЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИОННЫХ СТРУКТУР. МОЯ ДИПЛОМНАЯ РАБОТА. 1 Цели и задачи развития организации
 Скачать 483 Kb.
|
2.1. Организационно-экономическая характеристика ООО «Пак»Объектом исследования стало торговое предприятие открытое акционерное общество «Пак», находящееся в г. Липецке. ООО «Пак» имеет статус юридического лица. Имеет Устав и счет в банке. Основными видами деятельности исследуемой организации является розничная торговля промышленными товарами. Основной целью организации является получение прибыли, а также удовлетворение потребителей качественной, комфортной и доступной мебелью. Магазин ООО «Пак» до 1992 года был государственным торговым предприятием. В 1992 году коллективом магазин был приватизирован. Общее собрание работников постановило сделать торговое предприятие Магазин в своей деятельности руководствуется Гражданским кодексом РФ, законами и иными правовыми актами РФ, Уставом и решениями органов управления. Место нахождения магазина: г. Липецк, ул. Космонавтов, д.47. Магазин является юридическим лицом, действует на основании Устава. Магазин для осуществления деятельности наделяется имуществом. Магазин отвечает по своим обязательствам, находящимся в его распоряжении денежными средствами. Директор магазина назначается общим собранием и действует на основании доверенности, выданной Собранием. Магазин имеет отдельный баланс, самостоятельно уплачивает налоги и обязательные платежи в соответствии с законодательством РФ. Для организации своей деятельности магазин открывает расчетный и другие счета в банке в установленном законе порядке. Магазин имеет печать, штампы и бланки со своим наименованием. Предметом деятельности Магазина является: - реализация корпусной мебели; - продажа мягкой и офисной мебели; - продажа ковровых изделий, штор, жалюзи; - реализация сувенирной продукции; - доставка товаров на дом и др. - изучение конъюнктуры рынка, ведение учета цен, складывающихся в результате взаимодействия спроса и предложения, - транспортные и транспортно-экспедиционные услуги, - привлечение на договорной основе заемных средств от физических и юридических лиц, - другие виды деятельности, не запрещенные действующим законодательством и способствующие решению поставленной цели магазина. Отдельными видами деятельности, перечень которых определяется федеральным законом, магазин может заниматься на основании специального разрешения (лицензии). Организацию повседневной деятельности осуществляет директор, он является, в соответствии с Уставом Общества, распорядителем кредитов общества с правом первой подписи финансовых документов и несет персональную ответственность за сохранность документов, страхующих финансово-хозяйственную деятельность общества, ответственен за надежность и безопасность функционирования предприятия, за принятие необходимых мер в случае возникновения чрезвычайных ситуаций. Общество ведет бухгалтерский и статистический учет в установленном порядке и несет ответственность за его достоверность. Ответственность за организацию бухгалтерского учета несет директор предприятия. Главный бухгалтер, подчиняясь непосредственно руководителю, отвечает за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета и своевременность предоставления бухгалтерской отчетности. Высшим органом управления Общества является Общее собрание учредителей, к исключительной компетенции которого относится: - внесение изменений и дополнений в Устав Общества или утверждение устава общества в новой редакции; - реорганизация Общества: - ликвидация Общества, назначение ликвидационной комиссии; - уменьшение уставного капитала Общества Общество раз в год проводит годовое общее собрание учредителей независимо от других собраний. Между годовыми собраниями не может пройти более 15 месяцев. Директор назначается Общим Собранием учредителей. - обеспечивает выполнение решений Общего Собрания; - назначает и освобождает от должности работников Общества, применяет к этим работникам меры поощрения и налагает на них взыскания; - открывает в банках расчетные и другие счета; - обладает исключительным правом подписи банковских и иных финансовых документов Общества (другие должностные лица Общества могут быть наделены таким правом только по решению директора): - выполняет другие функции, в соответствии с Уставом Общества. Трудовые отношения работников магазина регулируются законодательством Российской Федерации о труде. Бухгалтерский учет и отчетность ведутся в порядке, установленном законодательством РФ. Все документы денежного, имущественного, расчетного характера, отчеты и балансы подписываются директором и главным бухгалтером, которые несут ответственность за своевременность, достоверность и полноту оформления и представления, указанных и других документов Государственной налоговой инспекции, внебюджетным фондам, комитету госстатистики, другим органам в порядке установленном законодательством РФ. Важнейший показатель хозяйственной деятельности торгового предприятия - розничный товарооборот. Результаты выполнения плана товарооборота влияют на многие экономические показатели. Чем выше товарооборот, тем, как правило, ниже издержки обращения, выше рентабельность (доходность), крепче финансовое положение предприятия. От степени выполнения плана товарооборота зависит выполнение кассового плана банков. Изменения этого показателя во времени помогают понять динамику производства, уровня материального благосостояния и культуры народа. Поэтому анализ хозяйственной деятельности начнем с изучения розничного товарооборота. Основные задачи анализа розничного товарооборота розничного торгового предприятия следующие: - объективно оценить выполнение плана общего объема розничного товарооборота; изучить изменения объема и структуры розничного товарооборота, степень удовлетворения спроса населения на товары народного потребления; - изучить розничный товарооборот по видам продажи, оборот по отдельным организационным формам торговли (стационарная, передвижная, посылочная торговля), товарооборот с применением прогрессивных форм торговли (самообслуживание, по образцам, с открытой выкладкой, через автоматы и т.п.); изучить динамику розничного товарооборота за ряд лет; определить и измерить влияние отдельных факторов (поступление товаров, соответствие поступающих товаров спросу населения на них, состояние товарных запасов, непланируемое выбытие товаров и т.п.), влияющих на ход выполнения плана товарооборота, на его динамику; разработать конкретные предложения о том, как можно использовать внутренние резервы увеличения объема товарооборота, Улучшить его структуру, развивать розничную торговлю, повысить качество торгового обслуживания населения, устранить имеющиеся недостатки в работе. Источник анализа розничного товарооборота - данные плана экономического и социального развития ООО «ПАК», а также бухгалтерской, статистической и оперативной отчетности. Кроме того, используем ежедневные сведения о выполнении плана товарооборота в целом и по ассортиментной структуре, данные книги регистрации неудовлетворенного потребительского спроса, выборка фондов по отдельным товарам, товарно-денежные отчеты и учетные регистры, отражающие движение товаров; инвентаризационные описи товаров; акты документальных ревизий, обследований и др. Розничный товарооборот торгового предприятия анализируют в такой последовательности: сначала план реализации (продажи) товаров по общему объему и по отдельным товарным группам (структура товарооборота), затем выполнение плана товарных запасов и товарооборачиваемости, завершающий этап — анализ поступления товаров (товарного обеспечения) в предприятие торговли по общему объему, ассортименту, источникам поступления и поставщикам. Товарооборот магазина ООО «Пак» постоянно увеличивается (приложение 1). Так в 2004 году товарооборот составил 6 506,8 тыс. рублей, в 2005 г. - 12 618,9 тыс. руб. (увеличился на 5 237,9 тыс. руб. или на 94%), а в 2006 г. увеличился на 9 313,1 тыс. рублей или на 73,8% и составил 21 932 тыс. рублей. Как видно из приложения 1, прирост товарооборота из года в год происходит неравномерно и в среднем составляет 60 %. Розничный товарооборот включает помимо реализации продукции населению еще и услуги, оказываемые торговым предприятием. К числу дополнительных услуг, оказываемых магазином ООО «Пак» своим покупателям можно выделить следующие: - доставка товаров на дом; - заказ товаров по каталогам; - изготовление товаров по размерам и пожеланиям заказчика и т.д. Помимо этого увеличение товарооборота сопровождается расширением ассортимента предлагаемой продукции. Динамика розничного товарооборота характеризуется временными рядами, построенными за ряд истекших лет с учетом изменения цен. Для анализа товарооборота используется величина товарооборота в сопоставимых ценах, т.е. в ценах базисного периода. Товарооборот в сопоставимых ценах рассчитывается путем умножения товарооборота отчетного периода на индекс цен базисного периода (таблица 1). Таблица 1. Расчет товарооборота ООО «Пак» в сопоставимых ценах за 2004-2006 г.
Для анализа динамики товарооборота используются следующие показатели, которые применены для анализа розничного товарооборота магазина ООО «Пак»: - Индекс товарооборота в фактических ценах или в ценах соответствующих лет. Отражает изменение в анализируемом периоде объема и цен реализованных товаров: Iqp = ∑q1p1 (1) ∑q0 p0 где ∑q1p1 - розничный товарооборот отчетного периода в действующих ценах ∑q0 p0 – розничный товарооборот базисного периода в действующих ценах Подставим в формулу данные по товарообороту магазина ООО «Пак» из таблицы 1. Iqp2002 = 12 618,9 / 6 506,8 = 1,94 т.е. в 2005 г. произошло увеличение розничного товарооборота на 94 % по сравнению с 2004 г. Iqp2004 = 21 932/ 12 618,9 = 1,74 т.е. в 2006 г. произошло увеличение товарооборота на 74 % по сравнению с 2005 г. - Индекс физического объема товарооборота. При построении рядов динамики важным условием является выражение товарооборота в одинаковых ценах (обычно в ценах базисного периода). Iq = ∑q1p0 (2) ∑q0 p0 Подставим в формулу 2 данные из таблицы 1. где ∑q1p1 - розничный товарооборот отчетного периода в сопоставимых ценах; ∑q0 p0 - розничный товарооборот базисного периода Iq 2003= 10 629,1 / 6 506,8 = 1,64 т.е. в 2005 г. произошло увеличение товарооборота на 64 % по сравнению с 2006 г. за счет увеличения физического объема продаж. Iq 2004 = 18629/ 12 618,9 = 1,48 т.е. в 2006 г. произошло увеличение товарооборота на 48 % по сравнению с 2005 г. за счет физического объема продаж (таблица 2). Рассмотренные индексы свидетельствуют о некотором скачкообразном увеличении розничного товарооборота, но это объясняется расширением в 2005 г. торговых площадей, что повлекло соответственно и увеличение товарооборота. Можно говорить о стабильном увеличении розничного товарооборота магазина ООО «Пак» как за счет изменения цены на товары, так и за счет увеличения объемов реализации. Таблица 2. Показатели анализа розничного товарооборота магазина ООО «Пак» за 2005-2006 гг.
Выявив тенденции в развитии розничного товарооборота, переходим к оценке выполнения планового задания. План по товарообороту – величина строго фиксированная; она устанавливается по результатам прошедшего финансового года. Процент выполнения плана товарооборота позволяет дать самую общую оценку работы предприятия (приложение 1). Как видно из таблицы, ежегодно происходит выполнение плана розничного товарооборота, причем из года в год этот показатель увеличивается. В 2004 г. выполнение плана розничного товарооборота произошло почти на 107 % или на 406,8 тыс. рублей, в 2005 г. произошло выполнение плана на 114,7 % или перевыполнение на 1 618,9 тыс. руб. и в 2006 г. наблюдается выполнение плана на 104,4 % или на 932 тыс. руб. Данный показатель также свидетельствует в пользу успешности деятельности анализируемого предприятия. Процесс движения товаров от производства до потребителя связан с различными расходами – оплатой услуг транспорта, арендой и содержанием торговых площадей, потерями при хранении товаров и розничной их продаже и др. Все эти расходы называют материальными и приравненными к ним затратам (издержками обращения без расходов на оплату труда). Это один из основных качественных показателей деятельности торгового предприятия, выражающийся в сумме и в процентах к товарообороту - отношение суммы этих затрат к товарообороту (таблица 3). Таблица 3. Анализ издержек обращения по статьям ООО «Пак» за 2004 – 2006 гг.
Данные таблицы 3 показывают, что уровень транспортных расходов в 2006 году по сравнению с 2005 годом увеличился на 0,2 % или на 151 тыс. руб., вследствие увеличения товарооборота и, следовательно, объема работы транспортно-экспедиционной службы. Из-за общего увеличения уровня издержек обращения, уровень заработной платы уменьшился на 0,1 %, хотя по сумме происходит увеличение на 207 тыс. руб. Отчисления на социальные нужды увеличились на 122 тыс. руб. или на 0,2 % из-за увеличения численности персонала магазина. Уровень амортизационных расходов на протяжении всего анализируемого периода не изменялся и составил 0,6 % или 110 тыс. руб., что свидетельствует о том, что магазин не приобретал в этот период имущества. Наблюдается тенденция сокращения прочих расходов, если в 2004 их уровень составил 3,1 % , в 2005 году - 3,6 %, то в 2006 году 2,7 %, что свидетельствует о более продуманном подходе руководства к снижению издержек. Расходы на рекламу в 2004 г. отсутствовали, в 2005 г. они составили 59 тыс. руб., в 2006г. магазин начинает активную рекламную компанию, что приводит к их увеличению до 64 тыс. руб., т.е. на 5 тыс. рублей или на 8,5%. Технические отходы составляли в 2004 г. 82 тыс. руб., в 2005 г. они составили 89 тыс. руб. увеличились на 7 тыс. руб. или на 5,9 %, в 2006 г. происходит их увеличение до 101тыс. руб., т.е. на 12 тыс. рублей или на 13,5 %. Сумма всех расходов в 2005 году увеличилась по сравнению с 2004 годом на 676 тыс. руб. или на 19 %, а в 2006 г. увеличилась по сравнению с 2005 г. на 509 тыс. руб. или на 12 %. Издержки обращения в 2004 году составили 3695,0 тыс. рублей, в 2005 г. - 4371,0 тыс. руб. (увеличились на 676,0 тыс. руб. или на 18,3 %), а в 2006 г. увеличились на 509 тыс. рублей или почти на 12 % и составили 4880 тыс. рублей. Общее увеличение издержек обращения наблюдается за счет расширения товарооборота и как следствия повышения транспортных расходов, увеличения штата магазина и как следствия повышения заработной платы и отчислений на социальные нужды, начала рекламной компании и как следствия увеличения расходов на рекламу. Общий финансовый результат отчетного периода отражается в отчетности в развернутом виде и представляет собой алгебраическую сумму прибыли (убытка) от реализации продукции (работ, услуг); реализации, основных средств, нематериальных активов и иного имущества и результата от другой финансовой деятельности; прочих внереализационных операций. Прибыль от реализации товарной продукции в общем случае находится под воздействием таких факторов, как изменение: объема реализации; структуры продукции; отпускных цен на реализованную продукцию; цен на сырье, материалы, топливо, тарифов на энергию и перевозки; уровня затрат материальных и трудовых ресурсов. Прибыль магазина ООО «Пак» за анализируемый период постоянно увеличивалась. В 2004 году прибыль составила 1490 тыс. рублей, в 2005 г. она увеличилась на 1080 тыс. руб. или на 72,5 % и составила 2570 тыс. руб., а в 2006 г. увеличилась всего на 120 тыс. рублей или почти на 5 % и составила 2690 тыс. рублей (приложение 1). Одним из важнейших показателей деятельности предприятий является рентабельность. Рентабельность — это обобщающий показатель, характеризующий качество работы предприятия, так как при всем значении массы получаемой прибыли наиболее полную качественную оценку производственно-хозяйственной деятельности предприятия дает величина рентабельности и ее изменение. Она представляет собой отношение прибыли к производственным фондам или к себестоимости продукции. Показатель рентабельности оценивает эффективность производства путем соизмерения доходов от производства и расходов на него. К основным факторам, оказывающим непосредственное воздействие на увеличение уровня рентабельности на предприятиях относятся: рост объема производства продукции, снижение ее себестоимости, сокращение времени оборота основных производственных фондов и оборотных средств, рост массы прибыли, лучшее использование фондов; система ценообразования на оборудование, здания и сооружения и другие носители основных производственных фондов; установление и соблюдение норм запасов материальных ресурсов, незавершенного производства и готовой продукции. Для достижения высокого уровня рентабельности необходимо планомерно и систематически внедрять передовые достижения науки и техники, эффективно использовать трудовые ресурсы и производственные фонды. Методы определения рентабельности наглядно показывают, что уровень рентабельности и его изменение непосредственно связаны с ценами на продукцию. Следовательно, объективная система ценообразования является важной предпосылкой определения обоснованного уровня рентабельности, который в то же время может оказывать влияние на изменение уровня цен на продукцию. Таким образом, обоснованные методы установления и планирования рентабельности находятся в тесной взаимосвязи с системой ценообразования. Величина прибыли, а следовательно, и уровень рентабельности, прежде всего, зависят от изменения цен на продукцию и ее себестоимости. Показатели рентабельности являются относительными характеристиками финансовых результатов и эффективности деятельности предприятия. Они измеряют доходность предприятия с различных позиций и группируются в соответствии с интересами участников экономического процесса рыночного обмена. Показатели рентабельности являются важными характеристиками факторной среды формирования прибыли (и дохода) предприятий. По этой причине они являются обязательными элементами сравнительного анализа и оценки финансового состояния предприятия. При анализе производства показатели рентабельности используются как инструмент инвестиционной политики и ценообразования. Рост рентабельности объективно свидетельствует о повышении эффективности работы предприятия, увеличении не только получаемой суммы прибыли, но и относительного повышения доходов на каждый рубль затрат. На основании данных отчета о прибылях и убытках (приложение 1) рассчитаем рентабельность анализируемого предприятия как отношение прибыли к себестоимости продукции. Данный расчет целесообразно отобразить в таблице. Таблица 4. Расчет рентабельности магазина ООО «Пак» за 2004-2006 гг.
Несмотря на увеличение товарооборота, расширение ассортимента и увеличение прибыли предприятия, наблюдается тенденция снижения рентабельности магазина ООО «Пак» за последние три года. Рентабельность ООО «Пак» в 2004 году составила 32 % от товарооборота, в 2005 г. снизилась на 15,6 % или на 5 пунктов и составила 27 %, а в 2006 г. продолжается резкое снижение рентабельности до 0,4 %: уменьшение на 26,6 пункта или на 400 % (Таблица 4). Снижение рентабельности происходит в основном, за счет повышения себестоимости продукции. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||