Бух учет. 1. Сравнительная характеристика оперативного, статистического и бухгалтерского учета
 Скачать 0.97 Mb.
|
|
24. Содержание, порядок оформления и внесения исправлений в первичные учетные документы В первичном учетном документе допускаются исправления, если иное не установлено федеральными законами или нормативными правовыми актами органов государственного регулирования бухгалтерского учета. Согласно п. 16 Положения по ведению бухгалтерского учета, внесение исправлений в кассовые и банковские документы не допускается. В остальные первичные учетные документы исправления могут вноситься. Способы исправления ошибок в первичных документах: 1. Корректурный способ. Ошибка замечена в течение учетного периода до составления баланса и носит частный характер, т.е. приведена только в одном из регистров. Ошибочная запись суммы или текста зачеркивается одной чертой так, чтобы можно было прочитать ошибочно написанное. Затем вписывается правильная сумма или текст с указанием даты исправления и подписью должностного лица, сделавшего исправление. 2. Способ дополнительной записи. Ошибка выявлена после подведения итогов за учетный период или она повторяется в нескольких регистрах. При этом корреспонденция счетов показана верно, стоимостная оценка занижена. Делается дополнительная проводка на разницу между правильной и ошибочной суммой. 3. Красное сторно. Ошибка выявлена после подведения итогов за учетный период или она повторяется в нескольких регистрах. При этом требуется ошибочную запись аннулировать либо полностью, либо частично. Сторнировочная запись при правильной корреспонденции счетов делается на сумму уменьшения до правильного числового значения. Если ошибочна корреспонденция счетов, то сторнировочной записью полностью ликвидируется сделанная ранее неправильная запись, а затем фиксируется правильная 25. Документооборот в организации: определение и основные этапы. Документооборот - движение документа от момента составления или получения от других предприятий до передачи в архив Объем документооборота – количество документов, поступивших в организацию и созданных ею за определенный период. Этапы документооборота: • первичная обработка документов, поступающих в организацию; • предварительное рассмотрение документов; • регистрация, рассмотрение руководством и передача документов на исполнение; • исполнение документов; • обработка исполненных и отправляемых документов. Движение документов отражает организационную структуру аппарата управления и распределение обязанностей между его составными частями. Поэтому совершенствование документооборота связано с совершенствованием самой структуры управления и не может рассматриваться изолированно. 26. Инвентаризация и её роль в бухгалтерском учёте. Инвентаризация - это проверка наличия и сохранности на определенный момент времени имущества и обязательств организации и их соответствие данным бухгалтерского учета; проверка фактического наличия имущества организации в натуре). Задачи инвентаризации: 1) выявление фактического наличия имущества в организации; 2) контроль за сохранностью имущества путем сопоставления фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета; 3) выявление неиспользуемого имущества; 4) проверка соблюдения правил и условий хранения имущества; 5) проверка реальности стоимости учтенного в балансе имущества. Общие требования к порядку и срокам проведения инвентаризации определены Законом о бухгалтерском учете, Приказом Минфина РФ от 13.06.1995 N 49 "Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств", а в каждой организации — ее руководством. Проведение инвентаризации обязательно в следующих случаях: 1. при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия; 2. перед составлением годовой бухгалтерской отчетности; 3. при смене материально ответственных лиц; 4. при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества; 5. в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями; 6. при реорганизации или ликвидации организации; 7. в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации. 27. Порядок проведения инвентаризации и обобщения её результатов. Инвентаризация— это проверка фактического наличия имущества предприятия (или его обязательств) и их соответствия учетным данным. Этапы проведения инвентаризации: 1. На основании приказа руководителя предприятия создается инвентаризационная комиссия, включающая не менее 3 человек: ♦ материально ответственное лицо, за которым закреплены проверяемые ценности; ♦ работник экономической службы предприятия (бухгалтер, экономист и т. д.); ♦ работник управленческого персонала, имеющего специальное образование. 2. В бухгалтерии производится сверка данных аналитического и синтетического учета, уточнение и устранение выявленных расхождений по каждому наименованию ценностей. 3. На месте проведения проверки комиссия ставит в известность о приказе на проведение инвентаризации материально ответственное лицо. Если на момент проведения инвентаризации у материально ответственного лица имеются первичные документы на поступление или отпуск материальных ценностей, которые еще не сданы в бухгалтерию, они предъявляются комиссии после отчета . 4. Проверка фактического наличия ценностей. По окончании инвентаризации составляется инвентаризационная опись. 5. Проверка инвентаризационной описи в бухгалтерии. По тем позициям, где есть расхождения, заполняется сличительная ведомость, в которой указывается фактическое наличие материальных ценностей и количество материальных ценностей, закрепленных за МОЛ, а также отклонения – излишки или недостачи. 6. Рассмотрение и утверждение результатов инвентаризации руководителем для принятия решения. 7. На основании утвержденной инвентаризационной описи, сличительной ведомости и решения руководителя бухгалтер делает соответствующие проводки, позволяющие скорректировать учетные данные и привести их в соответствие с реальным наличием ценностей. При этом все излишки материальных ценностей приходуются. Стоимость недостач, порчи или иной утраты имущества в пределах норм естественной убыли относится на издержки производства или обращения. Недостачи сверх норм возмещаются за счет страховых фондов или организаций, а если известен виновник, то за его счет. Невозмещенные недостачи списываются за счет прибыли или резервных фондов, а в бюджетных организациях – за счет источников финансирования. 28. Сущность и значение стоимостного измерения объектов бухгалтерского учёта. Измерение — один из основных элементов метода учета, позволяющий получить количественные показатели, характеризующие конкретный объект. Особенностью бухгалтерского учета является измерение учитываемых объектов, в обязательном порядке, в стоимостном, денежном измерителе. Стоимостное измерение позволяет обобщать результаты измерений любых объектов, за любые временные периоды, по любой организации. В стоимостном измерителе могут быть измерены и отражены в бухгалтерском учете только такие объекты, которые обладают стоимостью. Стоимость товара (или любого другого объекта бухгалтерского учета) — это овеществленный в товаре труд, общественно необходимый для его производства. Стоимостное измерение охватывает все объекты бухгалтерского учета: хозяйственные средства и процессы. Стоимостное измерение характеризуется двумя основными элементами метода бухгалтерского учета: оценкой и калькулированием. Способ стоимостного измерения объекта в денежном измерителе называется оценкой. При оценке товар сравнивают, соизмеряют с общепринятой единицей измерения — рублем, с его эталонной стоимостью (покупательной способностью). Результаты оценки (т.е. измерения) объекта выражаются определенной суммой в рублях, что и составляет его цену. Калькулирование - это способ стоимостного соизмерения процессов заготовления материальных ценностей, производства продукции, ее реализации, а также отдельных этапов, элементов процесса расширенного воспроизводства (исчисление валового дохода, хозрасчетной себестоимости и др.). Необходимость применения в практике бухгалтерского учета стоимостного измерения обусловлена действием закона стоимости и наличием товарно-денежных отношений. 29. Виды оценок в бухгалтерском учете. В международной практике при оценке объектов бухгалтерского учета применяются следующие виды оценок: Первоначальная стоимость – сумма уплаченных в момент приобретения активов денежных средств (фактическая стоимость приобретения). Восстановительная (текущая) стоимость – сумма, которую нужно было бы уплатить, в случае если бы такой же или аналогичный актив приобретался в настоящий момент. (текущая рыночная стоимость) Реализуемая стоимость (цена погашения) – сумма, которая была бы получена в настоящее время от продажи актива в нормальных условиях. Ликвидационная стоимость - сумма, которую предприятие ожидает получить за актив в конце срока его полезной службы за вычетом ожидаемых затрат по выбытию. Дисконтированная (приведенная) стоимость – сумма денежных средств, которая предполагается к получению от актива в будущем. Справедливая стоимость – сумма денежных средств, достаточная для приобретения актива, исполнения обязательства при совершении сделки между хорошо осведомленными, действительно желающими совершить сделку, независимыми друг от друга сторонами. Чтобы цена сделки могла быть показателем справедливой стоимости информация о ней должна быть доступной и публичной. Переоценка по восстановительной стоимости – результат пересчета первоначальной или восстановительной стоимости по текущей рыночной цене. Международными стандартами предусматривают также различные методы оценок пассивов (обязательств): Фактическая стоимость обязательств – стоимость экономических выгод, полученных организацией взамен долгового обязательства в момент его возникновения, или сумма начислений, в результате которых образовалось обязательство. Восстановительная стоимость – недисконтированная (без процентов) сумма денежных средств, которая потребовалась бы для погашения обязательств в настоящее время. Это переоцененная стоимость погашения ранее возникшего долгового обязательства в настоящее время. Возможная стоимость погашения – предполагаемая стоимость погашения долгового обязательства при нормальном ходе дел в настоящее время. Дисконтированная стоимость – стоимость погашения долгового обязательства при нормальном ходе дел в будущем. Стоимость будущего выбытия денежных средств, которые потребуются для погашения обязательства в будущем. 30. Концептуальные подходы и методы оценки различных объектов бухгалтерского учёта. В зависимости от преследуемых целей и результатов оценки выделяют, как правило, три концепции: экономическую, юридическую и бухгалтерскую. Экономическая концепция основана на принципах спроса и предложения, конкуренции, замещения, предвидения или ожидания. Реализация этих принципов осуществляется через определение будущей (дисконтированной) стоимости объектов в зависимости от суммы доходов, ожидаемых в будущем. Использование этой концепции позволяет определить реальную рыночную стоимость предприятия. Эта информация необходима не только при продаже предприятия, но и в условиях продолжения его деятельности. В соответствии с экономической концепцией рыночная стоимость объекта определяется как текущая стоимость ожидаемого потока денежных средств, дисконтированного по норме процента, которая рассчитывается в зависимости от нормы прибыли, требуемой инвестором для сопоставимых по риску инвестиций. Юридическая концепция решает определенные задачи, связанные с отчуждением прав собственности на имущество организации, либо с выполнением конкретного правового акта или с изменением хозяйственной ситуации. При оценке элементов отчетности необходимо исходить из юридической концепции оценки. Бухгалтерская концепция ориентирована на получение полной, достоверной, обоснованной информации об объектах бухгалтерского учета в денежном выражении. Основной целью бухгалтерского учета является создание условий для объективного исчисления финансового результата. Основное отличие этой концепции от предыдущих состоит в том, что она предназначена не для рыночной оценки объектов бухгалтерского наблюдения, а для решения основной цели бухгалтерского учета. Вопросы по Теории Бухгалтерского учета 31. Общие требования к оценке активов и обязательств в бухгалтерском учете. Оценка активов и обязательств организаций при их отражении в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности проводится в денежном выражении. Методы такой оценки оказывают значительное влияние на формирование доходов, расходов, финансовых результатов деятельности организации и поэтому составляют основу учетной политики. Порядок оценки предусматривается документами системы нормативного регулирования бухгалтерского учета. В Федеральном законе «О бухгалтерском учете» указано, что оценка активов, приобретенных за плату, осуществляется путем суммирования фактически произведенных расходов на покупку; активов, полученных безвозмездно,— по рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету; активов, произведенных в самой организации,— по стоимости изготовления. Значительную часть активов составляют внеоборотные активы, включающие нематериальные активы, основные средства, долгосрочные финансовые вложения, незавершенное строительство. Организация учета нематериальных активов регламентируется ПБУ 14/2007 «Учет нематериальных активов». В бухгалтерском учете различают первоначальную и остаточную стоимость нематериальных активов. Первоначальная стоимость нематериальных активов, созданных самой организацией, определяется как сумма фактических расходов на создание, изготовление (израсходованные материальные ресурсы, оплата труда, услуги сторонних организаций по соисполнительским договорам, патентные пошлины, связанные с получением патентов, свидетельств и т.п.), за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов. Стоимость объектов нематериальных активов погашается путем начисления амортизации в течение установленного срока их полезного использования. Срок полезного использования нематериальных активов определяется организацией при принятии объекта к бухгалтерскому учету. Организация учета основных средств регламентируется ПБУ 6/01 «Учет основных средств». Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости, изменение которой допускается в случаях достройки, дооборудования, реконструкции, частичной ликвидации и переоценки объектов основных средств. Организация имеет право не чаще одного раза в год (на начало отчетного года) переоценивать объекты основных средств по текущей (восстановительной) стоимости. Стоимость объектов основных средств погашается путем начисления амортизации. Разница между первоначальной стоимостью и суммой начисленной амортизации составляет остаточную стоимость основных средств. Финансовые вложения принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости, которая включает сумму фактических затрат организации на их приобретение. Для целей последующей оценки финансовые вложения подразделяются на две группы: объекты, по которым можно определить текущую рыночную стоимость, и объекты, по которым текущая рыночная стоимость не определяется. Финансовые вложения, по которым можно определить в установленном порядке текущую рыночную стоимость, отражаются в бухгалтерской отчетности на конец отчетного года по текущей рыночной стоимости путем корректировки их оценки на предыдущую отчетную дату. Разница между оценкой финансовых вложений по текущей рыночной стоимости на отчетную дату и предыдущей их оценкой включается в состав прочих доходов или расходов в корреспонденции со счетом учета финансовых вложений. Финансовые вложения, по которым не определяется текущая рыночная стоимость, отражаются в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности по первоначальной стоимости. Обесценением финансовых вложений признается устойчивое существенное снижение стоимости финансовых вложений, по которым не определяется текущая рыночная стоимость, ниже величины экономических выгод, которые организация рассчитывает получить от данных финансовых вложений в обычных условиях деятельности. Организация расчетным путем определяет стоимость финансовых вложений, равную разнице между их стоимостью, по которой они отражены в бухгалтерском учете (учетной стоимостью), и суммой такого снижения. При снижении стоимости финансовых вложений организация за счет финансовых результатов образует резерв под обесценение финансовых вложений на величину разницы между учетной и расчетной стоимостью. В состав оборотных активов включаются: материально-производственные запасы, готовая продукция, дебиторская задолженность, краткосрочные финансовые вложения, денежные средства. Материально-производственные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости приобретения, изготовления. При отпуске материально-производственных запасов в производство и ином выбытии их оценивают одним из следующих методов: по себестоимости каждой единицы; по средней себестоимости; по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (метод ФИФО). Материалы, которые морально устарели, полностью или частично потеряли свое первоначальное качество либо текущая стоимость продажи которых снизилась, отражаются в бухгалтерском балансе на конец отчетного года за вычетом резерва под снижение стоимости этих материальных ценностей. Резерв образуется на величину разницы между текущей рыночной стоимостью и фактической себестоимостью материалов, если последняя выше текущей рыночной стоимости, и включается в состав прочих расходов организации. Незавершенное производство в бухгалтерском балансе может оцениваться по фактической производственной себестоимости, по нормативной (плановой) производственной себестоимости, по прямым статьям расходов, по стоимости сырья, материалов, полуфабрикатов. Готовая продукция отражается в бухгалтерском балансе по фактической или нормативной (плановой) производственной себестоимости, включающей затраты, связанные с использованием в процессе производства основных средств, сырья, материалов, топлива, энергии, трудовых ресурсов, и другие затраты на производство продукции, либо по прямым статьям затрат. Расчеты с дебиторами и кредиторами отражаются каждой стороной в ее бухгалтерской отчетности в суммах, вытекающих из бухгалтерских записей и признаваемых ею правильными. Организация имеет право создавать резервы по сомнительным долгам по расчетам с другими организациями за продукцию, товары, работы, услуги. Суммы резервов относятся на финансовой результат деятельности организации и включаются в состав прочих расходов. Сомнительным долгом признается дебиторская задолженность, не погашенная в срок, установленный договором. Величина резерва определяется по каждому сомнительному долгу в зависимости от платежеспособности должника и оценки вероятности погашения долга. Дебиторская задолженность, по которой созданы резервы, в отчетном бухгалтерском балансе уменьшается на сумму сформированных резервов. Кредиты и займы, полученные организацией, оцениваются с учетом причитающихся к уплате процентов по кредитным договорам и договорам займа. Согласно принципу соответствия в отчетном периоде должны быть показаны расходы, способствующие получению доходов данного периода. Затраты, произведенные организацией в отчетном периоде, но относящиеся к следующим отчетным периодам, отражаются в бухгалтерском балансе отдельной статьей как расходы будущих периодов и подлежат списанию в порядке, устанавливаемом организацией в течение периода, к которому они относятся. Инструкция по применению Плана счетов предусматривает включение в расходы будущих периодов затрат, связанных с горно-подготовительными работами, подготовительными к производству работами в связи с их сезонным характером, затрат на освоение новых производств, установок и агрегатов, рекультивацию земель и осуществление иных природоохранных мероприятий, затрат на неравномерно производимый в течение года ремонт основных средств (когда организация не создает соответствующий резерв) и др. Доходы, относящиеся к следующим отчетным периодам, отражаются в бухгалтерском балансе отдельной статьей как доходы будущих периодов и в последующем относятся организацией на финансовые результаты деятельности. В состав доходов будущих периодов включаются арендная и квартирная плата, оплата коммунальных услуг, абонементная плата за пользование средствами связи, предстоящие поступления задолженности по недостачам, выявленным за прошлые годы, разница между суммами, подлежащими взысканию с виновных лиц, и учетной стоимостью недостающих ценностей. В состав доходов будущих периодов также включается стоимость активов, полученных безвозмездно, и государственная помощь, предоставленная в форме субвенций, субсидий, бюджетных кредитов (при освобождении организации от возврата полученных ресурсов). При выявлении недостач организация взыскивает с виновника рыночную стоимость недостающего имущества. При этом разница между взыскиваемой и учетной стоимостью включается в состав доходов будущих периодов. Выявленные в отчетном периоде суммы недостач прошлых лет, признанные виновными лицами или присужденные к взысканию с них судебными органами, также включаются в доходы будущих периодов. |