Бух учет. 1. Сравнительная характеристика оперативного, статистического и бухгалтерского учета
 Скачать 0.97 Mb.
|
|
6. Функции бухгалтерского учёта. Бухгалтерский учет обеспечивает (функции): – выявление экономической сущности, измерение хозяйственных операций, их запись в учетных регистрах с целью подготовки для дальнейшего использования; – обработку учетных данных, их сохранность до определенного момента, затем их обобщение в необходимую полезную информацию (внутреннюю и внешнюю); – передачу этой информации в форме отчетов тем, кому она необходима для принятия решений. Сплошное, непрерывное документальное оформление хозяйственных операций, их регистрация и обобщение позволяют формировать полную и достоверную информацию об организации, необходимую для подготовки и принятия обоснованных решений на всех уровнях управления, для оценки поведения предприятия на рынке, выявления финансового состояния. Основными задачами бухгалтерского учета являются: – формирование полной и достоверной информации о деятельности организации, вытекающих из нее результатов, о ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности – руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации для оперативного руководства, а также внешним – инвесторам, кредиторам, поставщикам, покупателям, налоговым и финансовым органам, банкам и другим заинтересованным пользователям бухгалтерской отчетности; – обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства РФ при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами; – своевременное предупреждение и предотвращение отрицательных результатов хозяйственно-финансовой деятельности организации, выявление и мобилизация внутрихозяйственных резервов обеспечения финансовой устойчивости предприятия. 7. Внутренние и внешние пользователи данных бухгалтерского учета и их информационные потребности Пользователей бухгалтерской информации можно разделить на три группы: 1 администрация организации; 2 сторонние пользователи информации с прямым финансовым интересом; 3 сторонние пользователи информации с непрямым (косвенным) финансовым интересом. Администрация организации - это совет директоров, высший управленческий персонал, менеджеры, руководители и специалисты подразделений. Представители администрации являются одними из основных пользователей бухгалтерской информации, состав которой для каждого представителя определяется в зависимости от функций, выполняемых им, и его должности. Собственников, совладельцев и первых руководителей организации, например, больше всего интересуют прибыльность и ликвидность организации (соотношение платежных средств и обязательств); менеджеров - информация о сумме и норме прибыли, достаточности денежных средств, себестоимости и рентабельности отдельных изделий и др. Основными критериями при определении состава информации для каждого работника администрации являются: ее соответствие функциям работника; стоимость информации; необходимость соблюдения коммерческой тайны. Сторонние пользователи бухгалтерской информации с прямым финансовым интересом - это сегодняшние или потенциальные инвесторы, банки, поставщики основных средств и производственных запасов и другие кредиторы. Они пользуются в основном информацией, содержащейся в бухгалтерской отчетности. На основании данных отчетности они делают выводы о финансовых перспективах в будущем, о ликвидности и платежеспособности организации. Сторонние пользователи бухгалтерской информации с косвенным финансовым интересом - это налоговые органы, казначейство, контрольно-ревизионное управление (КРУ) Минфина Российской Федерации, аудиторские фирмы, Госкомстат, органы, уполномоченные управлять государственным и муниципальным имуществом, органы планирования экономики и другие пользователи (фондовые биржи, работники профессиональных союзов, научные консультанты, покупатели и др.). 8. Требования, предъявляемые к учетной информации. Основным требованием к учетной информации в международной практике финансового менеджмента является ее полезность для принятия решений различными группами пользователей. По этой причине информация должна удовлетворять целому ряду требований, определяющих качество финансовой информации. Консерватизм - в ситуации неопределенности изменения финансовых показателей в отчетности должны быть показаны наиболее реальные цифры. Фирмы должны стремиться предвидеть все расходы и не сообщать о доходах без тщательного обоснования. Умышленное искажение информации запрещено. Ясность - информация в отчетности должна быть изложена на таком уровне, чтоб ее мог воспринять читатель со средним уровнем понимания проблем бизнеса. Существенность - отчет должен содержать информацию существенную для принятия решений и ориентированную на пользователей. Преемственность - в отчетности должны быть использованы сопоставимые методы финансовых расчетов для обеспечения сравнения учетных данных за различные периоды времени. Достоверность - предоставляемая информация должна быть полной и достоверной, не содержать существенных ошибок или пристрастных оценок и правдиво отражать хозяйственную деятельность. Чтобы быть достоверной, информация должна удовлетворять следующим характеристикам: правдивость преобладание экономического содержания информации над юридической формой нейтральность - информация не должна содержать пристрастных оценок, то есть информация не должна предоставляться выборочно, с целью достижения определенного результата. полнота информации. Исходя из этих требований финансовая отчетность должна показывать: финансовое состояние предприятия на конец периода полные доходы и расходы за период потоки денежных средств за период вклады собственников и выплаты им за период 9. Принципы бухгалтерского учета. Их краткая характеристика. Бухгалтерский учет является достаточной строгой дисциплиной. Строгой в том смысле, что существуют определенные принципы ведения учета, несоблюдение которых может привести к тому, что его данные будут недостоверными, неполными, непонятными пользователям бухгалтерской информации, а ведь на ней строится управление как отдельно взятым предприятием, так и страной в целом. Так, в процессе многовекового становления бухгалтерского учета были определены такие принципы бухгалтерского учета: начисления; непрерывности; понятности; существенности; значимости; достоверности и правдивости; объективности; осмотрительности; завершенности; сопоставимости; последовательности; единства денежного измерения; конфиденциальности. Принцип начисления Один из основополагающих принципов. Все операции в бухгалтерском учете должны отображаться в момент их совершения, а не тогда, когда произойдет ожидаемое от этой операции действие. К примеру, вы отгрузили товар покупателю. Эта операция подлежит отображению в бухгалтерском учете уже в момент отгрузки, а не тогда, когда поступит ожидаемая прибыль. Принцип непрерывности Бухгалтерский учет может вестись только на том предприятии, которое видит себя действующим в обозримом будущем и не собирается прекращать деятельность. Принцип понятности Учет должен вестись так, чтобы его данные были понятны пользователю информации. С этой целью разработан единый порядок записи операций. Принцип существенности Информация бухгалтерского учета представляет собой большую ценность, поэтому при ведении учета следует заботиться о том, чтобы она подавалась по существу и представляла собой интерес для пользователя. Принцип значимости Этот принцип дополняет предыдущий – вся информация бухгалтерского учета должна не только подаваться по существу, но быть полезной и значимой для управления, оценки и анализа финансовой, операционной, хозяйственной деятельности. Принцип достоверности и правдивости Учетная информация должна подаваться без предвзятости и не может содержать ошибок. Принцип объективности Все без исключения проходящие на предприятии операции должны найти отображение в бухгалтерском учете и подтверждаться документально. Принцип осмотрительности Проводить оценку в процессе бухгалтерского учета следует с осторожностью – доходы и активы не могут быть завышены, а расходы, обязательства – занижены. Принцип завершенности Операция, отображенная в бухгалтерском учете должна быть логически завершенной и представленной в полном объеме. Принцип сопоставимости Поскольку бухгалтерский учет должен быть полезным для управления и анализа деятельности, его данные должны отображаться так из периода в период, чтобы их можно было сопоставить. С этой целью и разрабатываются унифицированные отчетные формы, учетная политика на предприятии. Принцип последовательности Несмотря на то, что у бухгалтерской отчетности существуют установленные сроки: месяц, квартал, декада, полгода и год, она должна быть последовательной из года, в год, с начала и до конца деятельности предприятия. Таким образом, как и при применении принципа сопоставимости можно отслеживать динамику развития предприятия и принимать на основании полученной информации необходимые управленческие решения. Принцип единства измерения Несмотря на то, что в процессе ведения деятельности информация поступает в денежных, натуральных и трудовых измерителях, ее сопоставление и анализ может проводиться только с использованием денежных показателей. Так реализуются и другие принципы, важные для принятия решений – принципы сопоставимости и последовательности. Принцип конфиденциальности Данные бухгалтерского учета представляют собой коммерческую тайну. Если исключения возможны, они оговариваются с бухгалтером заранее. За нарушение этого принципа в РФ предусмотрена административная и уголовная ответственность. бухгалтерские услуги, бухгалтерский учёт, бухгалтер Новосибирск На указанных выше принципах бухгалтерского учета строится нормативная и законодательная база РФ в этой сфере. 10. Принципы-допущения бухгалтерского учета. Принцип – это основа, исходное, базовое положение бухгалтерского учета как науки, которое предопределяет все вытекающие из него утверждения. Принципы бухгалтерского учета закреплены в Положении по бухгалтерскому учету "Учетная политика", утвержденном приказом Минфина России от 06.10.2008 № 106н. принципы подразделяются на базовые (допущения) и основные (требования). Базовые принципы (допущения) – это условия, которые создаются организацией при постановке учета (п. 6 ПБУ 1/98): 1. Имущественная обособленность. Имущество и обязательства организации существуют обособленно от имущества и обязательств собственников этой организации и иных организаций. 2. Непрерывность деятельности. Организация будет продолжать свою деятельность в обозримом будущем, у нее отсутствуют намерения ликвидации или существенного сокращения деятельности. 3. Последовательность применения учетной политики. Выбранная организацией учетная политика будет последовательно применяться от одного отчетного периода к другому. 4. Временная определенность фактов хозяйственной деятельности. Факты хозяйственной деятельности относятся к тому отчетному периоду, в котором они имели место независимо от фактического времени поступления или выплаты денежных средств. 11. Принципы-требования бухгалтерского учета. Принцип – это основа, исходное, базовое положение бухгалтерского учета как науки, которое предопределяет все вытекающие из него утверждения. Принципы бухгалтерского учета закреплены в Положении по бухгалтерскому учету "Учетная политика", утвержденном приказом Минфина России от 06.10.2008 № 106н. принципы подразделяются на базовые (допущения) и основные (требования). Основные принципы (требования) – это общепринятые принципы ведения учета, вытекающие из действующего законодательства (п. 7 ПБУ 1/98): 1. Полнота. Полнота отражения в бухгалтерском учете всех фактов хозяйственной деятельности. 2. Своевременность. Все факты хозяйственной деятельности должны быть отражены в учете своевременно. 3. Осмотрительность (или осторожность). Организация должна быть более готова к учету убытков, чем к учету доходов. 4. Приоритет содержания перед формой. Отражение в учете фактов хозяйственной деятельности, исходя не только из их правовой формы, но и из экономического содержания. 5. Непротиворечивость. Тождественность данных бухгалтерского учета внутренней аналитической информации. 6. Рациональность. Рациональное и экономное ведение учета, исходя из условий деятельности и величины организации. 12. Предмет бухгалтерского учёта и его важнейшие объекты. Предметом бухгалтерского учета является упорядоченная и регламентированная информационная система, отражающая совокупность имущества по составу и размещению, по источникам их образования, хозяйственные операции и результаты деятельности предприятия в денежном выражении. Содержание предмета бухгалтерского учета раскрывается в экономической сущности учитываемых объектов. В процессе работы предприятия происходит кругооборот хозяйственных средств. Выделяют процессы снабжения, производства и реализации, которые в учете представлены отдельными хозяйственными операциями. Одна часть хозяйственных средств предприятия находится в сфере производства (например, материалы, оборудование), другая в обращении (готовая продукция, переданная покупателям, денежные средства в кассе, на счету предприятия, в расчетах). Кроме того, часть хозяйственных средств может находиться в непроизводственной сфере (школы, детские сады, спортивные сооружения и т.д.). Объектом изучения бухгалтерского учета является имущество организации (активы), источники образования имущества организации и его обязательства (пассивы), хозяйственные операции и их результаты (прибыли, убытки) в процессе финансово-хозяйственной деятельности организации. Активы (имущество организации) – это имущество, составляющее собственность организации (внеоборотные и оборотные активы). Пассивы (источники формирования имущества) – это источники собственных и заемных средств в бухгалтерском учете. Хозяйственные процессы (совокупность фактов хозяйственной деятельности) – это любое изменение в составе имущества организации и источников его образования (снабжение, производство, сбыт) . Финансовые результаты – это прибыли (убытки) организации по результатам финансово-хозяйственной деятельности. Согласно ст. 5 Закона о бухучете № 402-ФЗ объектами бухгалтерского учета экономического субъекта являются: 1) факты хозяйственной жизни; 2) активы; 3) обязательства; 4) источники финансирования его деятельности; 5) доходы; 6) расходы; 7) иные объекты в случае, если это установлено федеральными стандартами. 13. Классификация объектов бухгалтерского наблюдения. Предметом бухгалтерского учета является хозяйственная деятельность организации. В качестве объектов или составных частей предмета выделяют: имущество (хозяйственные средства) организации; источники формирования имущества; хозяйственные операции. Все имущество организации классифицируется по трем признакам: по составу и функциональной роли; видам и размещению; характеру использования. По составу и функциональной роли имущество подразделяют на внеоборотные активы (основной капитал) и оборотные активы (оборотный капитал) (см. рис. 2.1).  ОС—эксплуатируемое имущество в качестве средств труда при производстве продуктов труда либо для оперативного управления, хозяйственного обслуживания: здания, сооружения, рабочие и силовые машины, оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности, Все они многократно участвуют в процессе производства, и свою стоимость на вновь созданный продукт переносят частями по мере износа. Немат.активы — это объекты долгосрочного использования, не имеющие физической основы, но обладающие стоимостной оценкой и приносящие доход. Вложения во внеоборотные активы — это затраты, направленные на обновление основных средств, их приобретение или изготовление. Строительство и реконструкция зданий и сооружений; Покупка и изготовление объектов основных средств (с учетом транспортировки); Затраты на посадку и выращивание многолетних растений К оборотным активам относят материальные оборотные средства, средства в расчетах, денежные средства, финансовые вложения. В состав материальных оборотных средств входят: сырье, материалы, топливо, полуфабрикаты, незавершенное производство, животные на выращивании и откорме, расходы будущих периодов, готовая продукция, предназначенная для реализации, товары. 14. Метод бухгалтерского учёта и его элементы. Для учета кругооборота капитала применяются различные приемы и способы. Совокупность этих приемов и способов представляет собой метод бухгалтерского учета. Каждый отдельный прием или способ является элементом метода бухгалтерского учета. К ним относятся: 1.Бухгалтерский баланс является способом обобщения и группировки хозяйственных средств предприятия (по видам, размещению и источникам образования) в денежном измерителе на определенный момент времени. Он содержит информацию о финансовом положении предприятия. 2.Бухгалтерский счет – это специальный прием, который позволяет осуществлять группировку хозяйственных средств и текущий учет однородных хозяйственных операций, открывается на каждый отдельный объект учета: вид хозяйственных средств или их источников, или хозяйственный процесс. Например: для учета наличности открывается специальный счет «Касса», для учета материальных ценностей – счет «Материалы», для учета товарных ценностей – счет «Товары» и т.д. Совокупность счетов представляет собой систему формирования и сохранения информации, необходимой для принятия управленческих решений. 3.Система двойной записи на счетах основывается на принципе двойственности и состоит в том, что каждая хозяйственная операция должна быть зарегистрирована как минимум дважды: по дебету одного и по кредиту другого счета в одной и той же сумме. Например, из кассы предприятия наличные деньги в сумме 500 руб. сданы на расчетный счет в банке. Для учета движения наличности должен быть открыт счет «Касса», а для учета средств, хранящихся в банке, – «Расчетный счет». Хозяйственную операцию необходимо зарегистрировать по дебету счета «Расчетный счет» и кредиту счета «Касса» в сумме 500 руб., то есть общая сумма по дебету должна уравновешивать общую сумму по кредиту. 4.Документация – это способ первичного отражения объектов бухгалтерского учета путем их документального оформления. На каждую хозяйственную операцию или группу операций составляют документ, который является материальным носителем первичной учетной информации и служит в дальнейшем основанием для регистрации хозяйственных операций на счетах. 5.Инвентаризация – проверка фактического наличия имущества и финансовых обязательств предприятия и сопоставление полученных данных с данными бухгалтерских счетов с целью установления достоверности учетных показателей и их уточнения в случае выявления расхождений. Она проводится путем пересчета, перемеривания, взвешивания, а также путем сверки расчетов на основании документов. Инвентаризация позволяет установить явления, по тем или иным причинам не зафиксированные на счетах бухгалтерского учета (естественная убыль товаров, ошибки при приемке и отпуске материалов, хищения и пр.). 6.Оценка – это способ выражения имущества предприятия в денежном измерителе путем суммирования фактически произведенных расходов по его приобретению и созданию. Имущество предприятия оценивается и отражается в бухгалтерском учете и отчетности в валюте Российской Федерации – в рублях. Основные средства предприятия отражаются в бухгалтерском учете по полной первоначальной или восстановленной стоимости, а в отчетности – по остаточной стоимости; сырье, материалы – по фактической себестоимости; готовая продукция – по фактической или нормативной (плановой) себестоимости; товары на предприятиях торговли, снабжения и сбыта отражаются по розничным (продажным) или покупным ценам. 7.Калькуляция представляет собой способ группировки затрат и определения себестоимости приобретенных материальных ценностей, изготовленной продукции, выполненных работ, оказанных услуг. 8.Бухгалтерская отчетность является завершающим этапом учетного процесса и представляет собой совокупность показателей учета за определенный период. В ней отражаются нарастающим итогом имущественное и финансовое положение предприятия, результаты хозяйственной деятельности за отчетный период (квартал, год). Она включает бухгалтерский баланс, отчет о финансовых результатах и их использовании, а также дополняется другими отчетными данными с пояснениями в соответствии с требованиями стандартов бухгалтерского учета. |