Бух учет. 1. Сравнительная характеристика оперативного, статистического и бухгалтерского учета
 Скачать 0.97 Mb.
|
|
53. Сущность, значение и виды отчетности экономического субъекта. Текущая деятельность организации находит отражение в системном бухгалтерском учете. Информация о хозяйственных операциях, произведенных экономическим субъектом за определенный период времени, обобщается в соответствующих учетных регистрах и из них переносится в сгруппированном виде в бухгалтерскую отчетность. Таким образом, бухгалтерская отчетность является неотъемлемым элементом системы бухгалтерского учета, так как выступает завершающим этапом учетного процесса, что обусловливает органическое единство формирующихся в ней показателей с первичной документацией и учетными регистрами. В системе нормативного регулирования учета бухгалтерская отчетность рассматривается как система показателей, отражающих имущественное и финансовое положении организации на отчетную дату, а также результаты ее деятельности за отчетный период. Такая процедура обобщения учетной информации необходима в первую очередь самому предприятию и связана с необходимостью уточнения и корректировки дальнейшего курса финансово – хозяйственной деятельности организации. Поэтому бухгалтерская отчетность должна выявлять любые факты, содержание которых может оказать влияние на оценку пользователями информации о состоянии собственности, финансовой ситуации, прибылей и убытков. Отчетность — это система взаимосвязанных показателей бухгалтерского учета, характеризующих предпринимательскую деятельность организации за отчетный период времени: месяц, квартал, год. Значение отчетности заключается в том, что она является основным источником информации о деятельности организации, а также служит инструментом для оценки деятельности организации, проведения экономического анализа, планирования, прогнозирования и контроля достижения экономических целей организаций. В соответствии с ФЗ «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996г. № 129-ФЗ Бухгалтерская отчетность – представляет собой единую систему данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности, составляемая на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам. В связи с большим разнообразием применяемых видов отчетности ее изучение целесообразно строить на основе классификации: По экономическому содержанию отчетность делится: Бухгалтерская отчетность содержит сведения об имуществе, обязательствах и финансовых результатах по стоимостным показателям и составляется на основании бухгалтерского учета. Налоговая отчетность содержит сведения о налогооблагаемых базах, налоговых льготах, ставках и суммах налогов по стоимостным показателям и составляется на основании налогового учета. Статистическая отчетность содержит сведения по отдельным показателям хозяйственной деятельности организации, как в натуральных, так и в стоимостном выражении, и составляется по данным статистике, бухгалтерского и оперативного учета. Оперативная отчетность содержит сведения по основным показателям за короткие промежутки времени, используется для оперативного контроля и управления. По периодичности составления отчетность подразделяется на квартальную (промежуточную) и годовую. По времени составления отчетность делится на посменную, ежедневную, недельную, декадную, месячную. По степени обобщения данных выделяют: Индивидуальные (первичные) отчеты характеризуют деятельность отдельной организации и составляют на основе данных ее бухгалтерского учета. Сводные отчеты характеризуют деятельность группы независимых друг от друга экономически разрозненных организаций (в пределах одной отрасли) и составляют вышестоящие организации на основе первичных отчетов. Консолидированные характеризуют деятельность группы зависимых организаций (материнской и ее дочерних и зависимых организаций) и составляют материнские организации на основе первичных отчетов. По уровню специализации различают: Общую отчетность – характеризующую деятельность организации в целом. Специализированную отчетность – раскрывающую отдельные стороны деятельности организации (материально-техническое обеспечение). В зависимости от пользователей отчетность подразделяется на: Внутреннюю – выполняет управленческие и информационные функции внутри организации и является коммерческой тайной. Внешнюю – призвана обеспечить широкий спектр интересов ее разнообразных пользователей. В международной практике принято выделять финансово-экономическую отчетность двух видов: статическую и динамическую. Под статической отчетностью понимают бухгалтерский баланс, характеризующий финансово-экономическое состояние организации на определенный момент времени. Он формируется на основе моментальных показателей, рассчитанных на определенную дату. Под динамической отчетностью понимается отчет о прибылях и убытках, отражающий результаты проведения совокупности хозяйственных операций за определенный период времени. 54. Бухгалтерская отчетность: понятие, состав и виды. Бухгалтерская отчетность - это единая система данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности. Отчетность составляется на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам (ст. 2 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете", абз. 2 п. 4 Положения по бухгалтерскому учету "Бухгалтерская отчетность организации" ПБУ 4/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.07.1999 N 43н). Основными задачами бухгалтерского учета согласно ст. 1 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете", принятого Государственной Думой 23.02.1996, являются формирование полной и достоверной информации о состоянии имущества и средств организации, предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации, выявление внутрихозяйственных резервов, обеспечение финансовой устойчивости предприятия и представление необходимой информации о финансовом состоянии предприятия пользователям бухгалтерской отчетности. Пользователи делятся на внешних и внутренних. К внутренним пользователям относятся руководитель, учредители, собственники имущества. К внешним - налоговые органы, банки, органы статистики, кредиторы и т.п. Отчетность, сформированная на основании бухгалтерского учета, является основанием для того, чтобы в зависимости от полученного за отчетный период дохода определить размер налогов, которые подлежат уплате в бюджет государства. Основными требованиями, которым должна удовлетворять бухгалтерская отчетность, являются: Достоверность. Информация о финансовом положении формируется главным образом в виде Бухгалтерского баланса, информация о финансовых результатах деятельности организации - в виде Отчета о прибылях и убытках, информация об изменениях в финансовом положении организации - в виде Отчета о движении денежных средств. Для обеспечения достоверности данных бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка. Порядок и сроки проведения инвентаризации определяются руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно. Перед составлением годовой бухгалтерской отчетности проведение инвентаризации является обязательным (кроме имущества, инвентаризация которого производилась не ранее 1 октября отчетного года). Полезность. Информация, представляемая в бухгалтерской отчетности, должна быть полезна. Информация считается полезной, если она уместна, надежна, сравнима и своевременна. Информация уместна, если наличие или отсутствие ее оказывает или способно оказать влияние на решения (включая управленческие) пользователей отчетности, помогая им оценить прошлые, настоящие или будущие события, подтверждая или изменяя ранее сделанные оценки. Информация надежна, если она не содержит существенных ошибок. Чтобы быть надежной, информация должна объективно отражать факты хозяйственной деятельности, к которым она фактически или предположительно относится. Сравнимость информации означает возможность для пользователей отчетности сравнивать показатели деятельности за разные периоды времени, чтобы определить тенденции в финансовом положении организации и финансовых результатах ее деятельности. Информация своевременна, если она способна наилучшим образом удовлетворить потребности пользователей, связанные с принятием решений, т.е. если достигнут баланс между ее уместностью и надежностью. Полнота. Бухгалтерская отчетность должна давать полное представление о финансовом положении организации, финансовых результатах ее деятельности и изменениях в ее финансовом положении. Полнота обеспечивается единством указанных выше отчетов, а также соответствующими дополнительными данными. Существенность. В бухгалтерскую отчетность должны включаться существенные показатели. Показатель считается существенным, если его нераскрытие может повлиять на экономические решения заинтересованных пользователей, принимаемые на основе отчетной информации. Решение организацией вопроса, является ли данный показатель существенным, зависит от оценки показателя, его характера, конкретных обстоятельств возникновения. Нейтральность. При формировании бухгалтерской отчетности организацией должна быть обеспечена нейтральность информации, содержащейся в ней, т.е. исключено одностороннее удовлетворение интересов одних групп пользователей бухгалтерской отчетности перед другими. Информация не является нейтральной, если посредством отбора или формы представления она влияет на решения и оценки пользователей с целью достижения предопределенных результатов или последствий. Последовательность. Организация должна при составлении отчетности придерживаться принятых ею содержания и форм отчетности последовательно от одного отчетного периода к другому. Изменение принятых содержания и формы Бухгалтерского баланса, Отчета о прибылях и убытках и пояснений к ним допускается в исключительных случаях, например при изменении вида деятельности. Отчетность выполняет две основные функции: - информационную, в соответствии которой характеризует финансовое положение и финансовый результат деятельности предприятия; - контрольную, которая заключается в наблюдении, как внешних, так и внутренних органов управления за правильностью отражения финансово-хозяйственной деятельности предприятия, то есть она обеспечивает системный контроль правильности и точности данных бухгалтерского учета при завершении каждого учетного цикла. Отчетность является основным источником информации о деятельности любой организации. В зависимости от пользователей отчетность юридических лиц подразделяется на три вида: 1) бухгалтерская отчетность представляет собой единую систему показателей, полученных на основе данных бухгалтерского учета, правила формирования показателей установлены Положениями по бухгалтерскому учету, которые утверждает Министерство финансов Российской Федерации. Эта отчетность является публичной (т.е. доступной для всех заинтересованных лиц); 2) налоговая отчетность основана на данных налогового учета, составляется и представляется в соответствии с Налоговым кодексом Российской Федерации. Эта отчетность составляется в форме деклараций по видам платежей. При этом часть отчетных форм составляется по данным бухгалтерского учета, а некоторые отчетные формы составляются по данным налогового учета, часто ведущегося параллельно с бухгалтерским учетом. Параллельное ведение налогового учета ведет к увеличению затрат на составление налоговой отчетности. Снижение затрат на составление налоговой отчетности может быть достигнуто путем формирования ее показателей на основе информации, содержащейся в бухгалтерском учете, скорректированной по правилам налогового законодательства. Данные налоговой отчетности могут являться коммерческой тайной для всех пользователей, кроме налоговых инспекций; 3) статистическая отчетность характеризует отдельные экономические показатели финансово-хозяйственной деятельности организации и составляется по данным оперативного и бухгалтерского учета. Формируется по правилам, установленным Госкомстатом Российской Федерации (Росстатом), предназначена для сбора и обработки информации о массовых социально-экономических явлениях и не является публичной (данные могут представлять коммерческую тайну). Бухгалтерская отчетность состоит из бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках и пояснений к ним. Эти формы отчетности взаимосвязаны между собой и образуют единое целое. 55. Состав бухгалтерской отчетности и основные требования, предъявляемые к ней. Бухгалтерская отчетность содержит сведения об имуществе, обязательствах и финансовых результатах по стоимостным показателям и составляется на основании данных бухгалтерского учета; Годовому отчету предшествует значительная подготовительная работа, обеспечивающая своевременность, полноту и объективность отражения включаемых в отчетные формы данных. Главный бухгалтер планирует порядок составления годового отчета. Затем после обсуждения этого плана в бухгалтерии с участием экономистов и других специалистов издается приказ, где определяются сроки работ по годовому отчету, указываются исполнители и проводится инструктивное совещание сотрудников, привлекаемых к подготовке годового отчета. Важным этапом подготовительной работы составления отчетности является закрытие в конце отчетного периода всех операционных счетов: калькуляционных, собирательно-распределительных, сопоставляющих, финансово-результативных. Для обеспечения реальности показателей отчетности производится инвентаризация имущества и финансовых обязательств. Основные требования при составлении бухгалтерской отчетности: -нейтральность информации, содержащейся в ней (т. е. исключено одностороннее удовлетворение интересов одних групп пользователей бухгалтерской отчетности перед другими); -должна включать показатели деятельности всех филиалов, представительств и иных подразделений (включая выделенные на отдельные балансы); -информация должна основываться на данных унифицированных форм первичной учетной документации, синтетического и аналитического учета; -данные баланса вступительного должны соответствовать показателям баланса заключительного за предшествующий отчетному период. Бухгалтерская отчетность состоит из: -бухгалтерского баланса; -отчета о прибылях и убытках; -отчета о изменении капитала; -отчета о движении денежных средств (форма 4); -отчета о целевом использовании полученных средств; -пояснительной записки (которая именуется «Пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках»). 56. Правила оценки статей бухгалтерской отчетности. 7.1При оценке статей бухгалтерской отчетности организация должна обеспечить соблюдение допущений и требований, предусмотренных Положением по бухгалтерскому учету "Учетная политика предприятия" (ПБУ 1/94). 7.2Данные бухгалтерского баланса на начало отчетного периода должны быть сопоставимы с данными бухгалтерского баланса за период, предшествующий отчетному, с учетом произведенной реорганизации, а также изменений, связанных с применением Положения по бухгалтерскому учету "Учетная политика предприятия" (ПБУ 1/94). 7.3В бухгалтерской отчетности не допускается зачет между статьями активов и пассивов, статьями прибылей и убытков, кроме случаев, когда такой зачет предусмотрен соответствующими положениями по бухгалтерскому учету. 7.4 Бухгалтерский баланс должен включать числовые показатели в нетто-оценке, т.е. за минусом регулирующих величин, которые должны раскрываться в пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах. 7.5Отклонения от правил, предусмотренных пунктами 7.1 - 7.4(выше перечисленных) настоящего Положения, допускаются в исключительных случаях. Каждое отклонение должно быть раскрыто в пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах вместе с указанием его причин и результата, который данное отклонение оказало на формирование представления об имущественном и финансовом положении организации и финансовых результатах ее деятельности. 7.6Правила оценки отдельных статей бухгалтерской отчетности устанавливаются соответствующими положениями по бухгалтерскому учету. 7.7.Статьи бухгалтерской отчетности, составляемой за отчетный год, должны подтверждаться результатами инвентаризации имущества и финансовых обязательств. 57. Пользователи отчётной информации и их классификация. Обобщенная информация о деятельности организации используется различными заинтересованными пользователями для принятия определенных деловых решений. В соответствии с ПБУ 4/99 пользователь бухгалтерской отчетности – юридическое или физическое лицо, заинтересованное в информации об организации. Исходя из интересов информационных потребностей пользователей бухгалтерской отчетности, их можно разделить на две категории: внешние пользователи отчетности и внутренние пользователи. К внешним пользователям бухгалтерской информации о деятельности организации относятся те, которые находятся вне организации, но имеют или хотели бы иметь в ней финансовую заинтересованность. Среди них акционеры и потенциальные инвесторы, кредиторы, поставщики и покупатели, государственные органы и др. По данным бухгалтерской отчетности внешние пользователи информации получают возможность: − принять решение о доверии к организации как партнеру и целесообразности ведения с ней дел; − определить условия кредитования и возможности возврата кредита; − оценить ее способность выплачивать дивиденды; − проверить правильность расчета налогов; − судить о надежности деловых связей, суммах, времени и рисках, связанных с ожидаемыми доходами, и т. д. Внешних пользователей отчетности можно разделить на 2 группы: 1) пользователи, непосредственно заинтересованные в деятельности организации; 2) пользователи, опосредованно заинтересованные в ней. К первой группе внешних пользователей относятся следующие пользователи: − государство, прежде всего в лице налоговых органов, которые проверяют правильность составления отчетных документов, расчета налогов, определяют налоговую политику; − существующие и потенциальные кредиторы, использующие отчетность для оценки целесообразности предоставления или продления кредита, определения условий кредитования, усиления гарантий возврата кредита, оценки доверия к организации как к клиенту; − поставщики и покупатели, определяющие надежность деловых связей с данным клиентом; − существующие и потенциальные собственники средств организации, которым необходимо определить увеличение или уменьшение доли собственных средств и оценить эффективность использования ресурсов руководством организации; − потенциальные работники, интересующиеся данными отчетности с точки зрения уровня заработной платы и перспектив работы в данной организации. Вторая группа внешних пользователей финансовой отчетности – это те, кто непосредственно не заинтересован в деятельности организации, однако изучение отчетности им необходимо для того, чтобы защитить интересы первой группы пользователей отчетности. К этой группе относятся: − аудиторские службы, проверяющие соответствие данных отчетности установленным правилам с целью защиты интересов инвесторов; − консультанты по финансовым вопросам, использующие отчетность в целях выработки рекомендаций своим клиентам относительно помещения их капиталов в ту или иную компанию; − биржи ценных бумаг, оценивающие информацию, представленную в отчетности, при регистрации соответствующих организаций; − законодательные органы; − юристы, нуждающиеся в отчетной информации для оценки выполнения условий контрактов, соблюдения законодательных норм при распределении прибыли и выплате дивидендов, а также для определения условий пенсионного обеспечения; − пресса и информационные агентства, использующие отчетность для подготовки обзоров, тенденций развития и анализа деятельности отдельных компаний и отраслей, расчета обобщающих показателей финансовой деятельности; − государственные организации по статистике, использующие отчетность для статистических обобщений по отраслям, а также сравнительного анализа и оценки результатов деятельности на отраслевом уровне; − профсоюзы, заинтересованные в отчетной информации для определения своих требований в отношении заработной платы и условий трудовых соглашений, а также для оценки тенденций развития отрасли, к которой относится данная организация. К внутренним пользователям бухгалтерской отчетности относятся руководители организации и структурных подразделений всех уровней, которые по данным отчетности выявляют потребности в финансовых ресурсах, оценивают правильность и эффективность принятых инвестиционных решений, определяют основные направления политики дивидендов, осуществляют прогнозные расчеты финансовых показателей предстоящих отчетных периодов, оценивают возможности слияния с другой организацией или ее приобретения и т. д. |