шпоры бизнес-план. 1. Сущность планирования и плана

• Название: 1. Сущность планирования и плана
• Анкор: шпоры бизнес-план.docx
• Дата: 22.04.2017
• Размер: 95.25 Kb.
• Имя файла: шпоры бизнес-план.docx
• Тип: Документы; #5039
• страница: 2 из 6

45. Финансовый план (базовые предположения).

Данный раздел бизнес- плана рассматривает вопросы финансового обеспечения деятельности фирмы и наиболее эффективного использования денежных средств (собственных и привлекаемых) на основе оценки текущей финансовой информации и прогноза объемов реализации товаров на рынках в последующие периоды, т. е. здесь представляется достоверная система данных, отражающих ожидаемые результаты финансовой деятельности фирмы.

Прогноз финансовых результатов призван ответить на главные вопросы, волнующие менеджера. Именно из этого раздела менеджер узнает о прибыли, на которую он может рассчитывать, а заимодавец — о способности потенциального заемщика обслужить долг.

В данном разделе представляются: 1) отчет о прибылях и убытках; 2) баланс денежных расходов и поступлений; 3) прогнозный баланс активов и пассивов (для предприятия); 4) анализ безубыточности; 5) стратегия финансирования.

Таким образом, стоит отметить, что в разделе «Финансовое планирование» должны быть отражены следующие аспекты: • источники и назначение финансирования; • перечень основного оборудования и определение потребности в его приобретении; • баланс предприятия; • прогнозирование доходов от реализации товаров и услуг; • планирование финансовых результатов деятельности предприятия; • планирование движения денежных средств; • анализ безубыточности; • анализ отклонений от плановой сметы; • финансовые отчеты предыдущих периодов (для действующего предприятия).

Источники и назначение финансирования Информация, представленная в данном разделе бизнес-плана, обычно нужна для обоснования необходимости привлечения финансовых средств. При этом для большей убедительности, желательно, чтобы сведения об основных ожидаемых расходах были подтверждены копиями контрактов, соглашениями об аренде, покупке или другими документами, которые необходимо включить в состав приложений.

46. Финансовый план (план прибылей и убытков).

В план прибылей и убытков (финансовых результатов, доходов и расходов) включаются: • выручка (доходы) от продажи; • издержки (затраты, расходы); • налоговые и другие отчисления.

На основе этих показателей рассчитывается прибыль, остающаяся в распоряжении фирмы. По данным плана можно установить, приносит ли деятельность фирме прибыль. Конечная задача данного документа – показать, как будет изменяться и формироваться прибыль.

Необходимо иметь в виду, что финансовый результат (прибыль или убыток) – это всего лишь оценка результата деятельности компании, который во многом зависит от применяемых правил распределения затрат и правил признания выручки.

Если подготовить план прибылей и убытков в разрезе отдельных продуктов, то можно сравнить различные продукты по прибыльности, чтобы определить целесообразность их дальнейшего производства. Далее приведены основные статьи плана прибылей и убытков: Выручка от реализации: Прямые затраты; Маржинальная прибыль: Накладные затраты; Прибыль / убыток по основной деятельности: Доходы и затраты по инвестиционной деятельности (доходы от инвестиций и от продажи внеоборотных активов); Доходы и затраты по финансовой деятельности (проценты по кредитам и пр.); Прочие доходы и затраты.

Прибыль / убыток до налогообложения: Налог на прибыль; Прибыль / убыток до распределения: Выплата дивидендов (доходов собственникам); Балансовая (чистая) прибыль / убыток: Прочее распределение прибыли; Нераспределенная прибыль / убыток.

48. Финансовый план (прогнозный баланс).

Финансовый план помогает определить, как много потребуется наличности и когда, чтобы начать и сохранить прибыльный бизнес. Также нужно быть в состоянии оценить, какую прибыль можно получить при том размере капитала, который можно инвестировать. Составление финансовых прогнозов прибыли компании, потока наличности и финансового положения помогает детально обдумать финансовые операции, которые планируются осуществить. В ходе этого процесса ясно выявится любое противоречие, расхождение или нереалистическое предположение. Информация, которая будет нужна, чтобы объединить финансовые прогнозы составляется в планах продаж, текущей деятельности и трудовых ресурсов.

Данный раздел покажет, как объединить все прогнозы в финансовый план. Поскольку многообразие информации, с которой предстоит работать, может привести к ее недостоверности, и чтобы не ошибиться, необходимо разработать три варианта прогнозов: пессимистический; наиболее реальный; оптимистический.

Различия в прибылях и наличности при переходе от одного варианта к другому покажут степень риска, с которым возможно встретиться.

38. План производства (инвестиционные затраты).

Цель инвестиционного планирования (проектирования) – показать эффективность использования вложенных в проект инвестиций.

Основные задачи инвестиционного планирования: • показать уровень рентабельности инвестиций; • рассчитать срок возврата инвестиций; • спрогнозировать изменения внутренних и внешних факторов, влияющих на проект; • оценить риски; • смоделировать будущий денежный поток от проекта и привести его к текущему времени (с учетом ставки дисконтирования).

Инвестиционный план и бюджет инвестиционных затрат несут одну смысловую нагрузку – они необходимы для планирования капитальных вложений компании.

27. Описание бизнеса (общее описание компании).

Бизнес-план начинается с общего описания компании. Его объем не должен превышать нескольких страниц. В описании следует отразить основные виды деятельности и характер компании. Не нужно вдаваться в детали, поскольку их можно изложить в других разделах.

В данном разделе следует ответить на следующие вопросы. Является ли компания производственной, торговой или действует в сфере услуг? Что и как она намерена предоставлять своим клиентам? Где она расположена? Вкаких географических пределах она намерена развивать свой бизнес (в своей местности, в масштабах страны, в международных масштабах)?

Следует предоставить также некоторые сведения относительно того, какой стадии развития достигла компания. Находится ли ее бизнес на начальной стадии, когда она еще не имеет полностью разработанный ассортимент продукции? Имеет ли она разработанный ассортимент товаров, но еще не начала маркетинг? Или же она уже ведет маркетинг своих продуктов и стремится расширить масштабы деятельности? Т.е. доказать возможность выполнения проекта. Очень важно сформулировать цели бизнеса. Возможно, компания стремится выйти на определенный объем продаж или в определенные географические районы. Или, может быть, она надеется стать открытой компанией либо привлекательным кандидатом на поглощение другой фирмой. Изложение таких целей важно для рецензента и может способствовать возникновению у него значительного интереса к предложениям. Конечно, эти цели должны выглядеть реалистичными и достижимыми.

25.Резюме бизнес-плана.

Резюме является одним из самых важных разделов бизнес-плана – с него непосредственно и начинается бизнес-план.

Основная задача резюме – заинтересовать предполагаемого адресата бизнес-плана, например, банк или инвестора, в дальнейшем его изучении. Зачастую, это наиболее часто читаемый раздел бизнес-плана, а, в ряде случаев, единственно изучаемый его раздел.

Резюме бизнес-плана содержит основную информацию и выводы по проекту. В конце резюме обязательно должен быть представлен свод финансовых показателей по проекту.

Несмотря на то, что резюме открывает бизнес-план, составляется оно в самом конце работы над бизнес-планом, когда уже готовы все остальные разделы.

По объему резюме состоит из 1-2 страниц (иногда 3-4, резюме большего объема делать не рекомендуется), предельная простота, лаконичность, минимум специальных терминов – вот основные требования к резюме.

Таким образом, резюме содержит следующие данные: 1) идеи, цели и суть проекта; 2) особенности предлагаемых товаров (услуг, работ) и их преимущества в сравнении с аналогичной продукцией конкурентов; 3) стратегию и тактику достижения поставленных целей; 4) квалификацию персонала и особенно ведущих менеджеров; 5) прогноз спроса, объемы продаж товаров (услуг, работ) и суммы выручки в ближайший период (месяц, квартал, год и т. д.); 6) планируемую себестоимость продукции и потребность финансирования; 7) ожидаемую чистую прибыль, уровень доходности и срок окупаемости затрат; 8) основные факторы успеха.

22.Общие требования к структуре и содержанию бизнес-плана.

Бизнес – план включает в себя следующие разделы: 1. Информация об организации, реализующий проект; 2. Вводная часть (резюме); 3. Анализ положения дел в отрасли и описание организации; 4. Описание продукции (работ, услуг); 5. Маркетинг и сбыт продукции; 6. Логистика производства; 7. Производственный план; 8. Организационный план; 9. Финансовый план; 10. Оценка эффективности проекта и рисков ее реализации; 11. Приложение.

Важно, чтобы предложения были короткими, ясными, четкими. Не стоит увлекаться использование технического жаргона.

Нужно, чтобы идеи, представленные в бизнес-плане, не были чрезмерно амбициозными.

Нужно особо выделить основные предположения бизнес-плана, его главные выводы.

Требования к бизнес-плану: Во-первых, бизнес – план разрабатывается на период, который превышает срок окупаемости проекта на три года. Во-вторых, при обосновании инвестиционного проекта все расчеты ведутся в постоянных среднегодовых ценах года, в котором бизнес-план представлен для заключения соглашения о ведении промышленно-производственной деятельности. В-третьих, претендент может представить дополнительную информацию по своему усмотрению.

Объем бизнес плана – порядка 20-30 листов текста с одной стороны, но иногда выдвигаются особые требования к содержанию и тогда объем может достигать 50 листов и более.

3.Планирование как область знания.

Планирование выделилось в самостоятельную область знаний в начале ХХ в. Как и любая деятельность, планирование характеризуется методологией и организацией. Обе эти характеристики тесно связаны между собой.

Методология планирования – это выбор совокупности принципов, подходов, способов организации и методов планирования для эффективного решения проблем и достижения его целей. Методология планирования определяется пониманием путей, средств и возможностей для достижения его целей.

Организация планирования – это способ упорядочения определенных действий в соответствии с их составом, структурой и характерными особенностями. Объектом организации выступает сам процесс планирования. Оценивая реальную практику планирования на предприятиях, необходимо рассматривать и ее методологию и организацию. Эти две характеристики играют важную роль и должны быть заложены в систему, процесс и механизм планирования.

Методика планирования – это совокупность методов, связанных общностью решаемой задачи , выполняющая функцию методической инструкции.

Планирование как функция управления имеет свой объект и предмет. Планирование применяется в различных социально-экономических системах (корпорациях, предприятиях или организациях, их структурных звеньях). Указанные системы могут выступать объектом планирования.

Предметом планирования является сама деятельность и отношения, которые охватывают отдельные элементы системы (объекта планирования) и ее взаимодействия с внешней средой. Они реализуются в ходе совместной деятельности по разработке целей, определению путей и способов, а так же комплекса мер по достижению целей.

6.Принципы планирования.

Планирование – это разработка и корректировка плана, включающие предвидение, обоснование, конкретизацию и описание деятельности предприятия (объекта) на ближайшую и отдаленную перспективу. Планированием на предприятии поэтапно охватывается работа людей и движение ресурсов (материальных и финансовых), нацеленных на получение заданного конечного результата.

Существует четыре основных принципа планирования: 1. Принцип единства предполагает, что планирование в организации должно иметь системный характер. Система означает существование совокупности взаимосвязанных элементов и наличие единого направления их развития, ориентированного на общие цели. Элементами планирования в организации являются отдельные подразделения, входящие в нее, и отдельные части процесса планирования.

2. Принцип участия тесно связан с принципом единства. Этот принцип означает, что каждый член организации становится участником плановой деятельности независимо от должности и выполняемой им функции. То есть процесс планирования должен привлекать к себе всех тех, кого он непосредственно затрагивает.

3. Принцип непрерывности предполагает, что: процесс планирования на предприятии должен осуществляться постоянно в рамках установленного цикла;

разработанные планы должны непрерывно приходить на смену друг другу (второй – на смену первому, третий – на смену второму и т. д.).

Второе из условий непрерывности планирования – постоянное следование планов друг за другом – компании, как правило, соблюдают. В то же время нередки случаи прерывания процесса планирования: фирмы разрабатывают план в течение определенной части года, утверждают его и прекращают планирование до следующего периода.

4. Принцип гибкости связан с принципом непрерывности и заключается в придании планам и процессу планирования способности менять свою направленность в связи с возникновением непредвиденных обстоятельств. Для осуществления принципа гибкости планы должны составляться так, чтобы в них можно было вносить изменения, увязывая их с изменяющимися внутренними и внешними условиями.

Поэтому планы обычно содержат определенные резервы. Однако существуют определенные пределы резервов планирования: резервы, заложенные в показателях, не должны быть слишком большими, иначе планы окажутся неточными;

низкие резервы влекут за собой частые изменения в планах, что размывает ориентиры деятельности фирмы.

5. Принцип точности означает, что всякий план должен быть составлен с такой степенью точности, которая совместима с определенной долей неизвестности. Другими словами, планы должны быть конкретизированы и детализированы в той степени, в какой позволяют внешние и внутренние условия деятельности фирмы.

11.Роль и значение бизнес-планирования для малого и среднего бизнеса.

Бизнес-план предприятия малого и среднего бизнеса начинает "работать" еще до своего появления на свет. Сам процесс составления плана, детальный анализ, который предшествует его написанию, заставляют руководство непредвзято и беспристрастно рассмотреть планируемую деятельность во всех деталях, тщательно проанализировать свои идеи, проверить целесообразность и возможность их реализации. Малые компании сегодня вынуждены заниматься бизнес - планированием, чтобы выжить. Проведенные исследования позволили сделать вывод, что успешные предприятия действительно осуществляют стратегическое планирование и используют стратегический подход.

Использование стратегического планирования в малом бизнесе дает явные преимущества, но существует и ряд барьеров, препятствующих его широкому применению в процессе управления.

Отмечаются следующие препятствия у предпринимателей: – дефицит времени; – постоянная загруженность текущей работой; – высокие затраты; – недостаток специальных знаний, умений и опыта планирования; – недостаток доверия по отношению к сотрудникам и консультантам, страх провала бизнеса.

Малая фирма имеет свои преимущества и недостатки. К преимуществам относят: – простые организационно - управленческие связи; – малое количество управленческого персонала; – мобильность и гибкость перехода к новациям и другим видам деятельности; – узкую специализацию по видам бизнеса; – использование сфер деятельности, которые невыгодны для крупных предприятий; – высокую приспособленность бизнеса к местным условиям; – высокую восприимчивость к принципиальным нововведениям.

К недостаткам относят: – ограниченность ресурсов (финансовых, материальных, трудовых); – слабые кредитные возможности; – подчинение целям крупного производства; – большую перегрузку персонала (загрузка в неделю - 50-60 рабочих часов); – относительно невысокую оплату труда.

Бизнес-план предприятия малого и среднего бизнеса позволяет показать выгодность предлагаемого проекта и привлечь возможных контрагентов, потенциальных финансовых партнеров. Он может убедить инвесторов в том, что предприниматель нашел привлекательные возможности развития производства, позволяющие эффективно осуществлять намеченное и, предприятие имеет эффективную, реалистичную и последовательную программу осуществления целей и задач проекта. Инвестор вложит свои средства лишь в тот проект, который с достаточной вероятностью гарантирует ему получение максимальной прибыли.

4. Типы планирования и виды планов.

Поскольку планирование является элементом технологии выполнения управленческих решений, то характер и содержание планов напрямую зависят от.характера и содержания принятых управленческих решений. Поэтому классификация планов полностью повторяет классификацию управленческих решений.

Планы группируются:

По срокам исполнения: оперативно-календарные; текущие; среднесрочные; долгосрочные; стратегические.

По функциям назначения: производственные (изготовление продукции); коммерческие (сбыт готовой продукции и материально-техническое обеспечение предприятия); инвестиционные и способствующие техническому развитию производства; планы по труду, заработной плате, социальной поддержке персонала;

По уровням управления предприятием: общефирменные; цеховые; планы работ функциональных отделов и лабораторий; планы работ участков и бригад.

По видам изделий и работ, в том числе по продукции: освоенной производством; находящейся в процессе освоения; проектируемой с учетом освоения в будущем.

За субъектами планы бывают двух видов: планы коллективные и личные. По продолжительности планового периода планы делятся на долгосрочные (от 5 лет и более), среднесрочные (от 1 года до 5 лет) и текущие (до 1 года).

Разновидностью текущих являются целевые планы, состоящие для проведения специальной операции или какого-либо конкретного мероприятия. По масштабу и уровню (иерархии) управления планы бывают стратегические (Разрабатываются стратегические уровнями управления), тактические (разрабатываются тактическими уровнями управления), оперативные (разрабатываемые оперативными уровнями управления). С целью реализации стратегических (долгосрочных) планов разрабатываются более конкретные тактические (среднесрочные) и оперативные (годовые, квартальные) планы. К стратегическому планированию относится разработка: а) долгосрочных комплексных целевых программ, предусматривающих решение проблем в сфере основных функций организации, совершенствования функционирования организации б) перспективных планов производственно-хозяйственной деятельности и планов научно-исследовательских и Опытно-конструкторских работ.