Закупочная+деятельность+на+примере+ООО+Маяк. 1 теоретические аспекты закупочной деятельности 12

• Название: 1 теоретические аспекты закупочной деятельности 12
• Дата: 23.05.2023
• Размер: 0.79 Mb.
• Имя файла: Закупочная+деятельность+на+примере+ООО+Маяк.doc
• Тип: Реферат; #1155126
• страница: 4 из 10

1.3 Организация и технология закупок товаров у поставщиков

На поведение предприятия-покупателя оказывают влияние как маркетинговые факторы (товар, распределение, цена, продвижение) так и целый ряд других факторов, прежде всего экономических, политических, культурных, технологических, правовых, конкурентных.

Благодаря воздействию этих факторов, а также внутренних факторов, предприятие-покупатель вырабатывает свою политику закупок (рис. 1.1).

Эта политика включает выбор товара, установление поставщика, определение объема заказа, условия поставки, обслуживания и оплаты.

Закупками могут заниматься один-единственный снабженец, несколько агентов по закупкам или отдел материально-технического снабжения.

Среди внешних факторов особо существенное влияние на поведение предприятий-покупателей оказывают экономические факторы. Это, прежде всего, существующий спрос на отдельные товары, возможности получения льготного кредита, наличие оборотных средств, возможности экономического роста. Кроме того, сюда можно отнести и такие факторы, как уровень развития научно-технического прогресса, политическая стабильность в обществе, наличие правовой базы, способность государства осуществлять контроль за выполнением законов, наличие конкурентов.


Предприятие-покупатель

Личностные и межличностные факторы

Организационные факторы


индивидуальный снабженец



Внешние факторы, влияющие на закупки


Результаты

решения о

закупках


закупочный центр





Рис. 1.1 Модель покупательского поведения предприятия [4.с.103-105]

Организационные факторы – принимать решение о закупках могут как отдельные работники, так и закупочные центры. Следует выяснить:

- сколько работников и кто конкретно принимает участие в разработке и обосновании решений о закупках?

- кто принимает окончательное решение о закупках?

- какую политику распределения реализует предприятие?

Характерными особенностями политики распределения являются следующие:

- повышение роли и статуса отделов по закупкам;

- более широкое использование централизованных закупок;

- возрастание роли и значения децентрализованных закупок второстепенных товаров;

- увеличение числа долгосрочных контрактов.

На рис. 1.2 отражен процесс принятия решения о закупках.


запрос предложений от поставщиков

поиск поставщиков

разработка

спецификации товаров

оценка предложений







формирование закупочного

центра

выбор поставщиков



заключение контракта

оценка работы поставщика


осознание потребности

Рис. 1.2 Процесс принятия решений о закупках

Оптовые закупки товаров являются важной состав­ной частью коммерческой деятельности оптовых торго­вых предприятий. Они дают возможность сформиро­вать необходимый торговый ассортимент товаров для снабжения розничной торговой сети, осуществлять воз­действие торговли на производство в соответствии с требованиями покупательского спроса. Правильно орга­низованные оптовые закупки товаров являются необ­ходимым условием создания оптимальных товарных за­пасов, повышения товарооборачиваемости, получения прибыли и удовлетворения спроса населения. Весь про­цесс закупочной работы состоит из предварительных, собственно-закупочных и заключительных коммерче­ских операций.

К предварительным операциям по закупке отно­сятся:

- изучение покупательского спроса;

- изучение источников поступления и поставщиков товаров;

- составление заявок и заказов на поставку това­ров;

- разработка преддоговорных требований к постав­щикам и условиям поставки.

Собственно-закупочные операции включают:

- заключение договоров и разовых сделок на по­ставку товаров;

- уточнение развернутого ассортимента поставляе­мых товаров;

- приемку товаров и их оплату поставщикам.
Заключительные операции по закупкам подразде­ляются на:

- оперативный учет выполнения договоров постав­ки;

- оформление и предъявление штрафных санкций за нарушение договоров поставки;

- контроль за ходом выполнения закупочной работы.

Главные задачи организации оптовых закупок:

• 
  определение потребности в товарах в соответствии со спросом населения;
  

• 
  определение сроков и частоты поставок партий товаров;
  

• 
  обеспечение ритмичности и бесперебойности по­ступления товаров от поставщиков;
  

• 
  контроль хода поставок по частным срокам, ас­сортименту и качеству товаров;
  
• 
  требование от поставщиков постол иного обновле­ния ассортимента товаров, включения в поставки но­вых видов товаров.
  

Правильная организация закупочной работы заклю­чается в осуществлении планомерной реальной деятель­ности в соответствии с действующими нормативными актами, Положением о поставках товаров народного потребления, договорами поставки отдельных товаров и другими нормативными документами.

Технология закупки товаров торговыми предприя­тиями зависит от источников поступления товаров. За­купка товаров ведется на оптовых ярмарках, оптовых продовольственных рынках, на оптовых складах, в мел­кооптовых магазинах-складах, у индивидуальных час­тных предпринимателей [26.c. 220].

Закупка товаров на оптовых ярмарках

Одной из основных функций коммерческих работни­ков торговых предприятий является закупка на опто­вых ярмарках. Они представляют собой периодически организуемые в определенном месте мероприятия, во время которых осуществляется преимущественно опто­вая продажа товаров и заключаются договоры на их поставку. Организаторами таких ярмарок могут выс­тупать предприятия и организации любых форм соб­ственности.

Оптовая ярмарка — это самостоятельное рыночное мероприятие, доступное для всех товаропроизводите­лей — продавцов и покупателей — в установленном месте и на установленный срок. Оно организуется с це­лью заключения договоров купли-продажи (поставки) и формирования региональных, межрегиональных и межгосударственных хозяйственных связей. Заключе­ние договоров на поставку товаров на оптовых ярмар­ках является прогрессивной, эффективной формой оп­товых закупок.

Основная цель ярмарочных торгов — оптовая за­купка и продажа товаров, заключение прямых догово­ров или контрактов между продавцами и покупателями. На оптовых ярмарках усиливается воздействие тор­говых предприятий, организаций на производство то­варов в отношении их ассортимента и качества. Уско­ряется процесс заключения договоров, так как постав­щики и покупатели находятся в непосредственном кон­такте. Появляется возможность более гибкого и своев­ременного реагирования на изменение спроса потребителей. Предметом деятельности оптовой ярмарки является:

• 
  оказание комплекса услуг участникам по заключению торговых сделок;
  
• 
  налаживание деловых контактов, укрепление де­ловых контактов между оптовыми покупателями и по­ставщиками товаров;
  
• 
  упорядочение процесса оптовой торговли;
  
• 
  анализ и подготовка конъюнктурной информации;
  
• 
  организация рекламы.
  

Регулярное участие коммерческих работников предприятий в работе оптовых ярмарок позволяет повы­сить эффективность закупочной работы. Это прежде всего связано с расширением круга поставщиков и возможностью установления с ними долгосрочных хозяйственных связей. Развитие таких отношений благопри­ятно сказывается на расширении ассортимента и повы­шении качества закупаемых товаров.

Заключение договоров на поставку товаров производится непосредственно на ярмарке. Порядок заключения договоров на ярмарке ускоряет и упрощает установление хозяйственных свя­зей, устраняет длительный процесс заочной переписки и связанные с ним бюрократические проволочки. Кро­ме того, на ярмарке стороны могут уточнять условия ранее заключенных договоров и ассортимент подлежа­щих поставке товаров в долгосрочных договорах по прямым хозяйственным связям. Развернутый ассорти­мент товаров в спецификациях может быть согласован на неполный объем закупленных товаров. Это позволя­ет в установленный срок дополнительно согласовать развернутый ассортимент на весь объем поставки и преж­де всего за счет новых, более технически совершенных товаров или модных и сезонных изделий.

Для заключения договоров представители участни­ков ярмарки должны иметь надлежаще оформленные полномочия-доверенности. Согласование спецификаций также производится на основе доверенностей. Проект - договора может быть представлен любой из сторон. Договор подписывается сторонами в трех и более эк­земплярах. Один из экземпляров договора вместе со спецификацией сдается в группу (бюро) по учету дого­воров для регистрации. Сторона получает проект дого­вора или изменений к нему либо предложение о продлении срока действия договора. Она обязана возвра­тить другой стороне по ярмарке подписанный договор» Если имеется ранее заключенный договор, сторона дол­жна направить согласие об изменении либо продлении срока его действия.

Закупка товаров на оптовых рынках.

Одним из новых каналов товародвижения, появив­шихся в последние годы, являются оптовые продоволь­ственные рынки. Они стали местом купли-продажи кон­курентоспособного товара (продовольствия и сельско­хозяйственной продукции) независимыми операторами (продавцами и покупателями) по установленным пра­вилам.

Оптовые рынки - это самостоятельные хозяйственные структуры, осуществляющие организацию купли-продажи мелких партий товаров в определенном месте и по определенным правилам. Цель их создания состо­ит в повышении эффективности снабжения потребите­лей преимущественно продовольственными товарами. Оптовые рынки размещаются чаще всего в крупных городах и промышленных центрах.

Важной частью коммерческой работы является орга­низация повседневного контроля исполнения договоров и хода поставки товаров. Успешное осуществление ком­мерческой деятельности во многом зависит от своевре­менного исполнения сторонами договора. Цель оперативного учета и контроля оптовых закупок — осуществ­ление повседневного наблюдения за ходом выполнения поставщиками договоров поставки. Такой контроль по­зволяет обеспечить своевременное и бесперебойное по­ступление товаров в согласованном ассортименте надле­жащего качества и количества. Исполнение договоров поставки товаров контролируется по общему объему;

- развернутому ассортименту;

- срокам поставки;

- качеству и комплектности поставляемых товаров;

- соблюдению транспортных условий;

- соблюдение расчетной дисциплины.
Отслеживаются также вопросы организации оборота тары и средств пакетирования, выполнения условий отгрузки и порядок согласования цены. Контролируют наличие и правильное оформление сопроводительных документов.

Правильно организованная закупочная деятельность дает воз­можность сформировать необходимый ассортимент для удовлетво­рения запросов потребителей и покупателей, осуществить воздей­ствие на поставщиков в соответствии с требованиями покупатель­ского спроса, а также обеспечить эффективную работу торгового предприятия. Закупая товары, торговые предприятия стараются приобрести широкий их ассортимент относительно небольшими партиями, в результате чего сокращается потребность в запасах складах, уменьшается риск затоваривания. В условиях высокой ди­намичности коммерческой деятельности, нестабильной конъюнк­туры рынка важным является снижение расходов по закупкам и снижение уровня товарных запасов. Вся деятельность на рынке за­купок сводится сейчас к достижению такой цели, как выявление потребности в необходимых товарах и своевременное обеспечение ими в нужном количестве, необходимого качества, в нужное время и в нужном месте.