Закупочная+деятельность+на+примере+ООО+Маяк. 1 теоретические аспекты закупочной деятельности 12

• Название: 1 теоретические аспекты закупочной деятельности 12
• Дата: 23.05.2023
• Размер: 0.79 Mb.
• Имя файла: Закупочная+деятельность+на+примере+ООО+Маяк.doc
• Тип: Реферат; #1155126
• страница: 8 из 10

3 ПРЕДЛОЖЕНИЯ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ ЗАКУПОЧНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ООО «МАЯК»

3.1 Совершенствование организации и управления закупочной деятельности

Исходя из проведенного SWOT-анализа по предприятию выявлены слабые стороны, ликвидация которых, позволит повысить эффективность коммерческой деятельности.

В настоящее время, как было отмечено, предприятие арендует помещения, которые сегодня удовлетворяют существующей мощности. Дальнейшее расширение может осуществляться или дополнительной арендой помещений ли строительством собственных, на что потребуется дополнительные капитальные вложения. Но это будет выгоднее, чем аренда их, т.к. арендная плата в связи с постоянным ростом стоимости коммунальных услуг будут также расти.

Кроме того строительство можно вести в районах более заселенных, что повысит эффект коммерческой деятельности предприятия.

В результате проведенного анализа выявлено, что предприятия в настоящее время имеет такие сильные стороны: хорошая репутация у покупателей, высокая квалификация торгового персонала, расположение в центре города, большие торговые площади и складские помещения. Для дальнейшего развития, повышения эффективности коммерческой деятельности мною предлагается решить ряд вопросов, на которых я и остановлюсь.

Предприятие сегодня имеет слабые стороны, которые в ходе деятельности следует устранить.

Это, прежде всего: нет ясных направлений стратегического развития, отсутствие плана маркетинга и квалифицированных работников по маркетингу.

Организация и управление закупочной деятельностью предполагает ликвидацию всех слабых звеньев, выявленных в ходе SWOT-анализа.

Здесь следует выделить такие вопросы:

- планирование закупочной деятельности;

- организация и управление закупками;

- контроль за ведением закупок.

Так как сегодня ООО «Маяк» занимается оптовой и розничной торговлей, т.е. торгово-закупочной деятельности, то необходимо составить долгосрочный или стратегический план на 3-5 лет.

На основе ее будут составляться годовые планы. Основу стратегической маркетинговой программы составляют такие блоки, как цели фирмы, цели маркетинга, планы развития хозяйственного портфеля фирмы и стратегия роста фирмы.

Предприятию необходимо сосредоточить свое внимание на росте. Поэтому хозяйственный портфель фирмы определяется как совокупность закупаемых товаров и оказываемых услуг, предлагаемых для продажи. Этим планом сегодня необходимо предусмотреть строительство собственных помещений, открытие новых розничных точек в городе и окружающих поселках. Для этого ежегодно часть прибыли должна выделяться на эти цели. В городе Гуково и других городах торговая фирма «Магнит» имеет ряд розничных, при этом крупных, предприятий.

И это осуществляется постоянно. Это можно делать путем нового строительства или приобретением зданий и переоборудованием их под торговые точки. Это позволит заниматься расширением торговых услуг в городе и на селе.

В связи с этим возникает и второй важный вопрос – расширение ассортимента реализуемой продукции. Предприятию необходимо изменить подход к выбору поставщиков, разработать концепцию их выбора.

При выборе поставщиков должны учитываться следующие факторы: формы поставки, ассортимент, быстрое реагирование на требования предприятия, качество и многие другие.

Из множества поставщиков отбирается 2-3 наиболее подходящих для предприятия.

Для выбора поставщиков на предприятии необходимо применить предлагаемую схему оценки поставщиков взамен той, которую предлагают на предприятии. В качестве критериев предлагаются такие: цена, качество (сорт) товара, производственная мощность, продолжительность выполнения заказа, периодичность поставки, расстояние до поставщика, форма расчетов и вид упаковки, а также форма поставки.

Примерная схема оценки поставщиков представлена в таблице 3.1.

Таблица 3.1

Предлагаемая схема оценки поставщиков с 2006 г.

Критерий		5 баллов – очень хорошо	4 балла – хорошо	3 балла – средне	2 балла – удовлетворительно	1 балл - плохо
Качество		Высшее качество	Превосходит минимальные требования стандартов	Соответствует минимальным требованиям стандартов	В некоторых случая не соответствует минимальным требованиям	В редких случаях соответствует минимальным требованиям
Цена		Ниже средней цены более чем на 5%	Ниже средней цены не более чем на 5%	Соответствует средней цене	Выше средней цены не более чем на 5%	Выше средней цены более чем на 5%
Время		Меньше среднего более чем на 10%	Меньше среднего не более чем на 10%	Соответствует среднему времени поставки	Превышает среднее не более чем на 10%	Превышает среднее более чем на 10%
П О К А З А Т Е Л И Н А Д Е Ж Н О С Т И	Качество	Поставки превосходят точность по всем пунктам договора	Качество превосходит точность по некоторым пунктам договора	Качество точно соответствует договору	Качество имеет некоторые (небольшие) отклонения	Качество имеет значительные отклонения
	Время	Время договора точно выполняется	Поставки осуществляются на 1 неделю раньше срока договора	Поставки осуществляются на 2 дня позже или более чем на 1 неделю раньше срока договора	Поставки осуществляются на 1 неделю позже срока договора	Поставки осуществляются более чем на 2 недели позже срока договора
	Количество товара	Поставляемое количество товара соответствует договору	Поставляемое количество может превышать договорное не более чем на 5%	Поставляемое количество может превышать более чем на 5% договорное или быть меньше на 5%	Поставляемое количество может быть меньше договорного на 10%	Поставляемое количество может быть меньше договорного более чем на 10%
Условие платежа		Все возможные	По факту поставки продукции с предоставлением кредита	По факту поставки продукции	50% предоплаты	100% предоплаты
Удаленность		В пределах области	В пределах региона	В пределах соседних областей	В других областях	В странах СНГ

По каждому поставщику подсчитывается количество балов. Поставщик, набравший наибольшее количество балов считается наиболее приемлемым. Критериями исключения поставщиков могут быть: удаленность поставщика, качество и цена, форма оплаты, партия поставки и упаковка.

ООО «Маяк» необходимо шире применять централизованную доставку и искать поставщиков с других регионов – Северный Кавказ, Волгоградская область, Центральный черноземный район, а также Украина. Этим значительно можно увеличить товарооборот и ассортимент товаров.

Для расширения коммерческой деятельности необходимо заключение сезонных договоров на поставку, сельскохозяйственной продукции, а в дальнейшем и ее переработку. Этим самым будет частично устранены угрозы – высокая конкуренция и появится необходимость открытия новых торговых точек.

Такое предприятие как ООО «Маяк» сегодня должно иметь постоянных поставщиков и потребителей для заключения с ними долгосрочных договоров. Сегодня предприятие работает на разовых договорах и поставляет продукцию собственным транспортом. Это, конечно, не позволяет резко увеличить мощность предприятия (товарооборот) и расширить его ассортимент.

Составной частью управления маркетингом является его организация, которая включает:

- определение структуры управления маркетингом;

- подбор и расстановка кадров;

- установление прав и обязанностей сотрудников службы управления;

- создание необходимых условий для нормальной работы сотрудников;

- установление необходимого взаимодействия между отделами предприятия.

Как было отмечено выше, в связи с постоянным ростом товарооборота и для решения вышепоставленных вопросов необходимо на предприятии создать службу маркетинга и освободить от несвойственных обязанностей других должностных лиц.

Внесем изменения в схему управления, (Рис. 3.1).


Директор

ООО «Маяк»

маркетолог

заведующий складом

менеджер по закупкам

менеджер по продажам


Рис. 3.1 Измененная схема управления маркетинга.

В связи с таким изменением схемы управления предлагается внести изменения в закупочные и сбытовые функции должностных лиц. Тогда таблица 2.10 будет выглядеть следующим образом. (Таблица 3.2).

Таблица 3.2

Функции, выполняемые должностными лицами ООО «Маяк» при закупке и сбыте продукции

Функции сбыта	Директор	Завед. магазином	Бухгалтер	Завед. складом	маркетолог	водитель - экспедитор
1	2	3	4	5	6	7
1. Заключение договоров на поставку торговой продукции оптовым покупателям и муниципальным учреждениям	+	-	-	-	-
2. Подбор поставщиков и заключение договоров поставки	+	-	-	-	+	-
3. Обеспечение заказов на закупаемую покупку	-	+	-	-	-	-
4. Участие в подготовке планов по закупке и реализации продукции	+	+	-	+	+	-
5. Своевременное оформление расчетных и платежных документов и сдача их в бухгалтерию	-	+	-	+	-	+
6. Контроль за запасами товаров на складе	-	-	-	+	-	+
Продолжение таблицы 3.2
1	2	3	4	5	6	7
7. Организация отгрузки товаров со склада	-	-	-	+	+	+
8. Организация поставки товаров потребителям, доставка товаров	-	-	-	-	+	+
9. обеспечение своевременного поступления средств на расчетный счет и своевременная оплата за поставленный товар	-	-	+	-	-	+
10. Контроль за исполнением заказов, соблюдение сроков и условий поставки в соответствии с договорами купли-продажи	+	+	-	-	-	+
11. Состояние отчетности по закупочно-сбытовой деятельности	-	-	+	+	+
12. Исследование рынков сбыта и поставок, выбор оптимальных каналов товародвижения.	+	-	-	-	+	-
13. Исследование товаров и цен конкурентов	+	-	-	-	+	-
14. оценка эффективности коммерческой деятельности	+	-	+	-	+	-

Таким образом, с появлением маркетолога к нему перемещается ряд свойственных ему функций, присущих торгово-закупочной деятельности, а другие лица будут заниматься своей хозяйственной деятельностью, направленной на улучшения работы с получателями, своевременное выполнение их заказов.