51. Разработка организационного проекта системы управления филиа. 1. Теоретические и методические аспекты проектного подхода 4
 Скачать 109.74 Kb.
|
1.2 Методические основы создания и управления проектомПроцесс формального санкционирования нового проекта называется инициацией и входит в управление интеграцией проекта. Инициация проекта состоит в разработке устава и предварительной констатации содержания проекта. Методы выбора проектов включают в себя измерение ценности проекта по принятым критериям для всех участников проекта. При инициации следующей фазы проекта часто критически важна информация о результатах выполнения предыдущих фаз. Процесс разработки проекта начинается с формирования его концепции. Формирование концепции проекта принято делить на следующие этапы: - формулировка целей, достижение которых обеспечивается реализацией проекта; - формулировка предварительных альтернативных вариантов (сценариев развития проекта), удовлетворяющих целям инвестора; - отбор вариантов проекта, приемлемых с точки зрения сроков реализации и других условий. На первой стадии разработки концепции проекта, как правило, используются услуги независимых консультационных фирм, которым поручается подготовка экономического обоснования, где анализируется спрос на продукцию с оценкой возможностей существующих и потенциальных конкурентов в производстве аналогичной продукции, а также прогнозируются цены на продукцию с учетом требований, перечисленных выше. Под инструментами управления мы будем понимать законченные формализованные методики, процедуры, а также шаблоны необходимых проектных документов. 1) Инициация – первая, основополагающая, и одна из наиболее сложных и неясных фаз жизненного цикла проекта. На этой фазе менеджер проекта должен: - обеспечить согласованное понимания целей, ограничений, критериев успеха и границ проекта всеми его участниками, с учетом их интересов, ожиданий и зон ответственности; - согласовать свои собственные полномочия и границы ответственности. Инструментом, обеспечивающим согласованность понимания целей и результатов проекта, а также четкость ответов на вопросы, исходящих от заказчика, является Устав проекта, который утверждается вышестоящей администрацией проекта. Структура Устава проекта может быть разнообразной, в зависимости от типа проекта, его содержания и специфики. 2) Планирование проекта – это та фаза проекта, в течение которой менеджер стремится определить и зафиксировать оптимальный путь движения к согласованным и утвержденным на предыдущей фазе целям. 3) Выполнение и контроль проекта – основной проблемой на данном этапе является получение актуальной, полной и достоверной информации о ходе исполнения работ. Эффективным инструментом решения этих задач является система отчетности. 4) Завершение проекта – стадия проекта, которая зачастую остается без надлежащего контроля со стороны менеджера. Менеджер считает проект завершенным в момент, когда продукт проекта принят Заказчиком. Однако, корректнее было бы называть проект завершенным, только после подведения его итогов, анализа степени достижения целей и выполнения критериев успеха. В качестве формального инструмента эффективно использовать итоговый отчет по проекту. Выше были перечислены основные инструменты, которые менеджер проекта может эффективно применять при реализации проекта 2. Аналитическая часть. Предпроектная подготовка разработки организационного проекта системы управления филиалом организации2.1 Технико-экономические обоснование необходимости разработки оргпроектаАНО ДПО "Автошкола-Профессионал" работает с 2003 года. За более чем 15 центр обучил огромное количество водителей и зарекомендовал себя среди жителей г. Пензы как одна из лучших автошкол. АНО ДПО "Автошкола-Профессионал" создано для осуществления образовательных, научных, информационно-методических и иных функций некоммерческого характера, не преследует извлечение прибыли в качестве основной цели своей деятельности, направляет полученную прибыль на уставные цели. Осуществляет свою деятельность на основании Устава. Дата создания образовательной организации: 25 ноября 2003 г. Юридический адрес: г. Пенза, ул. Суворова, дом 225, оф. 22. Адрес официального сайта: https://professional-penza.ru/ АНО ДПО "Автошкола-Профессионал" является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, обособленное имущество. Организационно-правовая форма - учреждение. Автошкола «Профессионал» по отраслевой принадлежности принадлежит к сфере образовательных услуг. Основным видом деятельности является 85.42.1 Деятельность школ подготовки водителей автотранспортных средств (ОКВЭД: 85.42.1). АНО ДПО "Автошкола-Профессионал" оказывает такие услуги, как: - подготовка водителей категории «А»; - подготовка водителей категории «А1»; - подготовка водителей категории «B»; - подготовка водителей категории «C»; - подготовка водителей категории «Е»; - подготовка водителей категории «D»; - повышение водительского мастерства; - переподготовка водителей (технический минимум); - обучение водителей управлению транспортными средствами, оборудованными устройствами для подачи специальных световых и звуковых сигналов. Для достижения указанных целей АНО ДПО "Автошкола-Профессионал" осуществляет основные типы и виды реализуемых образовательных программ: - реализация образовательных программ в области профессиональной подготовки и переподготовки водителей транспортных средств категории «А», «В», «Е», «С», «D» соответствующего уровня, отвечающего отечественным и зарубежным требованиям; - реализация дополнительных профессиональных образовательных программ повышения квалификации специалистов в области безопасности дорожного движения; - изучение, обобщение и распространение опыта работы российских и зарубежных образовательных учреждений, осуществляющих подготовку водителей транспортных средств и других специалистов в области дорожного движения; - внедрение новых педагогических технологий, прогрессивных форм и методов обучения участников дорожного движения; - разработка и утверждение учебных планов и образовательных программ, в том числе авторских, их издание, тиражирование; - разработка компьютерных программ, их тиражирование; - адаптация инновационных методик обучения и подготовка рекомендаций по их практическому применению; - подготовка предложений и рекомендаций по совершенствованию системы подготовки и повышения квалификации водителей транспортных средств в целях обеспечения соответствия их профессиональных компетенций возрастающему уровню образования. Трудовой коллектив АНО ДПО "Автошкола-Профессионал" составляют граждане, участвующие в ее деятельности на основе трудовых договоров. В штат входят: 1 директор, 1 заместитель директора, 3 администратора, 11 преподавателей практики (автоинструкторов), 3 преподавателя теории. В организации четко определены права и обязанности для каждой штатной единицы. Преподавательский состав АНО ДПО "Автошкола-Профессионал" приведен в таблице 1. Таблица 1 – Преподавательский состав АНО ДПО "Автошкола-Профессионал"
Что касается опыта преподавательского состава, пять автоинструкторов имеют опыт работы 15-21 лет, шесть автоинструкторов имеют стаж работы 5-8 лет, два преподавателя имеют опыт работы 20-38 лет, четверо – 9-15 лет. Что говорит о их большом опыте и высоком уровне квалификации. Кроме того, в течение работы в АНО ДПО "Автошкола-Профессионал" все преподаватели проходят курсы дополнительного повышения квалификации – не реже одного раза в 3 года, о чем имеются соответствующие сертификаты. А так же, представим организационную структуру управления данной организации на рисунке 1.   Рисунок 1 – Организационная структура АНО ДПО "Автошкола-Профессионал" Организационная структура автошколы представлена следующими кадрами: Во главе находится ректор – он осуществляет руководство данным образовательным учреждением. Под его начальством выполняют свои должностные обязанности: проректор по учебной работе (занимается осуществлением контроля за организацией учебной и учебно-методической работы), которому, в свою очередь, подчинены преподаватели теоретических дисциплин; старший мастеринженер по безопасности дорожного движения, мастера производственного обучения (автоинструктора), и администратор автошколы (занимается обслуживанием клиентов). Управление Автошколой осуществляется: - Учредителем. - Директором; - Педагогическим советом; - Общим собранием. Высшим органом управления Автошколы является Учредитель Автошколы. К исключительной компетенции Учредителя относится: - утверждение Положения «об Автошколе» и внесение в него изменений и дополнений; - закрепление за Автошколой на праве оперативного управления, принадлежащие ей, либо арендуемые у третьих лиц объекты собственности, контроль за их сохранностью и эффективностью использования; - определение приоритетных направлений деятельности Автошколы, принципы формирования и использования ее имущества; - назначение на должность и досрочное освобождение от должности директора Автошколы (подписание трудового договора); - назначение на должность и досрочное освобождение от должности педагогических работников, административного персонала (подписание трудовых договоров); - утверждение финансового плана Автошколы и внесение в него изменений; - утверждение сметы расходов Автошколы, отчет о ее хозяйственной и финансовой деятельности; - утверждает и вносит изменения в штатное расписание и должностные оклады работников Автошколы, устанавливает надбавки к должностным окладам, устанавливает размер единовременной премии по результатам работы; - совершает различного рода сделки, открывает в банках счета Автошколы; - издает приказы и распоряжения, обязательные для всех сотрудников Автошколы, налагает взыскания, объявляет поощрения, утверждает должностные инструкции сотрудникам Автошколы; - утверждение учебно-методической документации; - создание филиалов и открытие представительства Автошколы; - принятие решений об участии Автошколы в создании других организаций; - принятие решений о ликвидации и реорганизации Автошколы. Оперативное руководство деятельностью Автошколы осуществляет ее Директор. Директор Автошколы: - осуществляет текущее руководство Автошколой и подотчетен Учредителю; - представляет Учредителю ежегодный отчет о деятельности Автошколы; - без доверенности действует от имени Автошколы, представляет Автошколу в органах государственной власти и управления, в частных, кооперативных и общественных организациях, учреждениях, предприятиях и Российской Федерации, в судебных инстанциях; - предъявляет от имени Автошколы претензии к юридическим и физическим лицам; - осуществляет в установленном порядке расходование денежных средств Автошколы, обеспечив эффективное использование и сохранность имущества, соблюдение финансово-штатной дисциплины; - осуществляет подбор и расстановку кадров, - отвечает за эффективность работы Автошколы; - определяет порядок делопроизводства, отчетности и контроля, исполнительной дисциплины Автошколы; - осуществляет иные полномочия в соответствии с действующим законодательством. Коллегиальным органом управления Автошколой является Педагогический совет. Компетенция педагогического совета: - определяет направления образовательной деятельности Автошколы; - отбирает и утверждает образовательные программы для использования в Автошкола; - обсуждает вопросы содержания, форм и методов образовательного процесса, планирования образовательной деятельности Автошколы; - рассматривает вопросы повышения квалификации и переподготовки кадров; - организует выявление, обобщение, распространение, внедрение педагогического опыта. Общее собрание работников — постоянный коллегиальный орган управления Автошколы. В компетенцию общего собрания работников Автошколы входит: - решение вопросов социальной защиты работников Автошколы; - обсуждение вопросов состояния трудовой дисциплины в Автошколе и мероприятиях по ее укреплению, рассмотрение фактов нарушения трудовой дисциплины работниками Автошколы; - разработка, обсуждение и рекомендации к утверждению проектов трудовых договоров и должностных инструкций работников Автошколы; - рассмотрение вопросов охраны и безопасности условий труда работников, охраны жизни и здоровья обучающихся в Автошколе; - внесение предложений учредителю по улучшению финансово -хозяйственной деятельности Автошколы; - содействие в защите трудовых прав работников Автошколы; - рекомендация работников Автошколы к поощрению. Оценить деятельность данной организации помогут ее основные финансовые показатели, представленные в таблице 2. Таблица 2 – Основные финансовые показатели АНО ДПО "Автошкола-Профессионал" за 2019 - 2021 гг.
Из приведенных выше финансовых показателей видно, что выручка компании значительно сократилась к 2020 году на 46%, к 2021 году замечена небольшая положительная динамика (+5%), однако в целом, за трехлетний период выручка снизилась на 40%. В целом, за три года, капитал и резервы выросли на 49%, а прибыль до налогообложения резко снизилась (на 89%). При этом, капитал и резервы компании в данный период имели положительную динамику, к 2021 году они выросли на 1555900 рублей, а прибыль до налогообложения за этот же период упала на 1037000 рублей, что негативно сказалось на финансовом состоянии компании. Еще одним показателем, для оценки деятельности автошколы может служить ее материально-техническая база. На данный момент АНО ДПО "Автошкола-Профессионал" располагает одним собственным зданием, и одним долгосрочно-арендованным; собственной оборудованной закрытой площадкой; тремя оборудованными учебными кабинетами, рассчитанными на 30 посадочных мест; автопарк школы насчитывает 9 автомобилей. |