51. Разработка организационного проекта системы управления филиа. 1. Теоретические и методические аспекты проектного подхода 4

• Название: 1. Теоретические и методические аспекты проектного подхода 4
• Дата: 24.09.2022
• Размер: 109.74 Kb.
• Имя файла: 51. Разработка организационного проекта системы управления филиа.docx
• Тип: Реферат; #694389
• страница: 1 из 7

Содержание

Введение 2

1. Теоретические и методические аспекты проектного подхода 4

1.1 Теоретические подходы к созданию и разработке мероприятий по управлению проектами 4

1.2 Методические основы создания и управления проектом 7

2. Аналитическая часть. Предпроектная подготовка разработки организационного проекта системы управления филиалом организации 9

2.1 Технико-экономические обоснование необходимости разработки оргпроекта 9

2.2 Разработка задания на оргпроектирование 16

3. Проектная часть. Организационное проектирование системы управления филиалом организации 20

3.1 Разработка оргпроекта 20

3.2 Обоснование социально-экономической эффективности оргпроекта 25

4. Внедрение организационного проекта 31

Заключение 38

Список использованной литературы 40

Введение

Для любой организации, действующей в рыночных условиях сегодня актуальна проблема выживаемости, эффективности ее существования и обеспечения развития. В зависимости от складывающихся условий эти проблемы решаются различными фирмами по-своему, но в основе ее лежит трудоемкая работа по созданию и реализации конкурентных преимуществ. Одним из вариантов, который послужит обеспечению развития, гарантии эффективной деятельности и успешному функционированию организации может быть проектный подход.

Необходимо отметить, что проектами являются любые начинания, отвлекающие финансовые и трудовые ресурсы и несущие в себе специфические риски. А это значит, что такими начинаниями нужно управлять отдельно, описывая цели и результаты, оценивая необходимые ресурсы.

Таким образом, выбранная для данной работы тема, касающаяся открытия филиала одной из организаций города Пензы, вписывается в область управления проектами.

Проектное управление в данной организации ранее не применялось, отсутствовала необходимость в изменениях и соответствующий персонал.

В настоящий момент в связи с потребностью расширения организации (осуществлением проекта открытия филиала) стала актуальна проблема проектного управления, так как встает вопрос о том, как в условиях ограниченности ресурсов (времени, денег, специалистов) реализовать конкретную цель.

Проектное управление позволит организации минимизировать затраты путем использования четкого планирования, организации проектных работ и их своевременному контролю. Методы проектного управления позволят на основе проектного анализа оценить экономическую эффективность и риски проекта, а инструменты управления сроками и стоимостью достичь поставленных целей.

Целью работы является разработка и управление проектом создания филиала АНО ДПО "Автошкола-Профессионал".

Для достижения поставленной цели, необходимо решить ряд задач:

1) раскрыть особенности проектного подхода в современных условиях;

2) проанализировать теоретические и методические подходы по управлению проектами;

3) проанализировать сферу деятельности, и дать организационно-управленческую характеристику АНО ДПО "Автошкола-Профессионал";

4) разработать проект по созданию филиала АНО ДПО "Автошкола-Профессионал";

5) разработать мероприятия по управлению проектом создания филиала АНО ДПО "Автошкола-Профессионал".

Объектом исследования данной работы является проект создания филиала АНО ДПО "Автошкола-Профессионал" в г. Пенза. Предметом исследования – совокупность принципов, методов и мероприятий по управлению проектом.

Теоретической и методологической основой исследования послужили труды отечественных и зарубежных ученых-экономистов.

1. Теоретические и методические аспекты проектного подхода

1.1 Теоретические подходы к созданию и разработке мероприятий по управлению проектами

Современная концепция управления проектом базируется на понятии «проект», в котором проект выступает не только как объект управления, обладающий некоторыми специфическими свойствами, но и как общая характеристика сути, как базовое свойство управления проектом.

Управление проектом (проектное управление) – особый вид управленческой деятельности, базирующийся на предварительной коллегиальной разработке комплексно-системной модели действий по достижению оригинальной цели и направленный на реализацию этой модели.

Современное управление проектом – это особый вид управления, который, так или иначе, способен применяться к управлению всевозможными объектами, а не только объектами, обладающими явными «характеристики» проекта. Это, подтверждается результатами практического применения проектного управления в самых разнообразных сферах современного российского менеджмента.

Вышеуказанные определения содержат в себе нечто общее, а именно: необходимые признаки и характеристики проекта. Основными из них являются:

– ограниченность во времени и ресурсах;

– уникальность создаваемого продукта.

Дополнительными:

– наличие цели;

– комплексность, сложность проекта;

– специфическая организация проекта.

В настоящий время проектный подход становится стандартным методом ведения бизнеса. Данный факт обусловлен следующим:

1) Сокращение жизненного цикла продукта. При значительно коротком жизненном цикле для фирмы необходимо иметь на подходе новую продукцию и успеть выйти на рынок раньше своих конкурентов. Скорость становится конкурентным преимуществом. Фирмы применяют методы управления проектами для наиболее быстрого вывода на рынок новой продукции и услуг.

2) Глобальная конкуренция. Современная мировая экономика стирает границы между национальными и региональными рынками. На открытых рынках необходимы более дешевые, но вместе с этим, более качественные товары и услуги. Это послужило возникновению движения за качество ведения бизнеса и его сертификации. Введение систем управления качеством неизбежно приводит к управлению проектами.

3) Взрыв объема знаний. Рост объема знаний существенно усложняет проекты, так как проекты, как правило, используют новейшие достижения науки и техники. Сложность продукции обуславливает потребность интегрировать несовместимые технологии в одном продукте.

4) Уменьшение размера корпораций. За последние годы произошли резкие перемены в структурах многих организаций. Компании стремятся избавиться от лишних уровней управления, что приводит к возникновению новых единиц: руководителей проектов, заменяющих собой средний уровень управления и осуществляющих координацию действий своих коллег и специалистов компаний-партнеров в направлении целей проектов компании.

5) Ориентация на клиента. Усилившаяся конкуренция делает компании более зависимыми от степени удовлетворенности клиента. Каждый клиент требует к себе особого подхода и удовлетворения своих конкретных потребностей. Обслуживание таких клиентов предполагает особый подход, таким подходом становится управление проектом.

Из вышесказанного можно сделать вывод о том, что в современном мире имеются достаточно весомые факторы, которыми обусловлена необходимость применения инструментов управления проектами для решения проблем бизнеса, а так же расширения возможностей его развития.

Поэтому базу определения «проект» составляет объединение вышеуказанных подходов и включает в себя планирование, организацию и управление.

На этапе планирования вырабатывается план управления проектом. План управления проектом является инструментом мониторинга и контроля и должен регулярно обновляться при появлении новой информации или изменений. Благодаря мониторингу и контролю видно, насколько активности по проекту соответствуют установленным в плане для получения определенного результата. Таким образом, очевидно, что процесс планирования оказывает влияние на все ключевые процессы управления проектом.

Управление проектом составляет совокупность следующих действий:

- перераспределение работ и назначений;

- руководство работами и контроль результатов;

- решение возникающих проблем;

- обмен информацией с заинтересованными лицами.

Управление проектами – это самостоятельная область научного знания, позволяющего на основе системного, структурного, деятельностного, управленческого подходов и методов проектирования осуществлять целенаправленную деятельность по разработке и управлению проектом, направленной изменение проектируемого объекта и достижение проектного результата.

Базовыми стадиями управления проектами являются:

1) Замысел (концепция) – зарождение идеи проекта.

2) Разработка – создание плана проекта.

3) Начало – формирование команды исполнителей.

4) Исполнение – выполнение работ по проекту.

5) Завершение проекта.

Назначение управления проектами состоит в том, что оно является одним из процессов деятельности по организации, планированию, руководству и координации трудовых, финансовых и материально-технических ресурсов, направленной на эффективное достижение целей управления путем применения его современных методов, техник и технологий.

Вследствие вышесказанного можно полагать, что управление проектами рассматривается как совокупность группы процессов.