51. Разработка организационного проекта системы управления филиа. 1. Теоретические и методические аспекты проектного подхода 4

• Название: 1. Теоретические и методические аспекты проектного подхода 4
• Дата: 24.09.2022
• Размер: 109.74 Kb.
• Имя файла: 51. Разработка организационного проекта системы управления филиа.docx
• Тип: Реферат; #694389
• страница: 3 из 7

2.2 Разработка задания на оргпроектирование

Можно сделать вывод о том, что материально-техническая база автошколы достаточно велика.

С целью развития и расширения предприятия, повышения его конкурентоспособности, а так же увеличения клиентской аудитории автошколе АНО ДПО "Автошкола-Профессионал" необходимо открытие нового филиала, которое поможет расширить организацию, завоевать новых клиентов, повысить свою конкурентоспособность на рынке.

Что касается сферы применения проекта – заказчиком проекта будет являться АНО ДПО «АВТОШКОЛА-ПРОФЕССИОНАЛ», которая, впоследствии, будет использовать результаты проекта для ведения своей деятельности. Исполнителем – приглашенный внешний консультант – специалист в области управления проектами. Потребителями проекта станут клиенты, которые будут пользоваться услугами автошколы.

Что касается потребностей, которые решаются проектом – данный проект осуществляется для повышения эффективности деятельности компании, для ее развития и расширения. А так же, для предоставления качественных образовательных услуг в сфере подготовки водителей более широкой аудитории города Пензы.

Продуктом проекта будет являться непосредственно новый филиал автошколы и предоставляемые им услуги.

Миссия автошколы АНО ДПО «АВТОШКОЛА-ПРОФЕССИОНАЛ» - «Помогать людям получать свободу передвижения, делать так, чтобы они садились за руль и получали удовольствие от вождения».

Общая цель организации АНО ДПО «АВТОШКОЛА-ПРОФЕССИОНАЛ»: доступное и качественное обучение курсантов; увеличение рыночной доли; извлечение прибыли.

Целями деятельности автошколы АНО ДПО «АВТОШКОЛА-ПРОФЕССИОНАЛ» являются:

- выработать у начинающего водителя чёткую систему управления автомобилем;

- научить его быть уверенным в сложной обстановке, привить умение правильно действовать в критических и аварийных ситуациях;

- преодолеть страх и скованность за рулём;

- привить чёткие знания основ правил дорожного движения;

- привить основные навыки самостоятельного ориентирования в мегаполисе;

- дать элементарные знания по устройству и эксплуатации автомобиля;

- добиться взаимного уважения между водителями, водителями и пешеходами;

- противостоять агрессии на дорогах;

- в конечном итоге - повысить уровень безопасности на дорогах.

Как и любая организации, АНО ДПО «АВТОШКОЛА-ПРОФЕССИОНАЛ» имеет свою организационную структуру. В АНО ДПО «АВТОШКОЛА-ПРОФЕССИОНАЛ» линейная организационная структура управления, в которой вышестоящий руководитель осуществляет единоличное руководство подчиненными ему нижестоящими руководителями, а нижестоящие руководители подчиняются только одному лицу - своему непосредственному вышестоящему руководителю.

Такая структура наиболее соответствует принципам работы данной организации и позволяет руководству быстро реагировать на изменения рыночной ситуации.

Линейную структуру управления используют мелкие и средние фирмы, осуществляющие несложное производство, такой и является рассматриваемая АНО ДПО «АВТОШКОЛА-ПРОФЕССИОНАЛ». Возглавляет каждое производственное или управленческое подразделение руководитель, сосредоточивающий в своих руках все функции управления и полномочия по принятию решений. Четко выражен принцип единоначалия; высокая степень централизации в управлении; полномочия функциональных специалистов незначительны, носят рекомендательный характер.

Директор автошколы принимает стратегические решения, определяет направление развитие, координирует деятельность всей сотрудников. Управленческие функции директора следующие:

- издает приказы и распоряжения, обязательные к исполнению всеми сотрудниками;

- принимает меры по обеспечению организации квалифицированными кадрами, рациональному использованию их профессиональных знаний и опыта, созданию безопасных и благоприятных для жизни и здоровья условий труда;

- принимает и увольняет сотрудников, применяет меры поощрения или налагает взыскания, создаёт условия для их профессионального роста;

- утверждает внутренние нормативные организационно-правовые документы;

- контролирует и обеспечивает соблюдение законности в деятельности автошколы, своевременную уплату установленных налогов и сборов.

В непосредственном подчинении директора находятся бухгалтер и заместитель директора. Бухгалтер осуществляет организацию бухгалтерского учета, учет поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей и основных средств. Начисляет и своевременно перечисляет платежи в государственный бюджет, взносы на государственное социальное страхование, организует учёт имущества, обязательств и хозяйственных операций.

Заместитель директора решает вопросы организации учебного процесса, содержания автопарка (техническое оснащение, страховки), также заместитель директора в своей работе:

- отвечает за соблюдение внутреннего распорядка мастеров производственного обучения вождению и преподавателями;

- составляет годовой план работы и планы подготовки водителей;

- отвечает за решение вопросов, связанных с учебным процессом и ГИБДД.

Замдиректора подчиняется авторемонтный отдел и инструкторы по практическому вождению. Авторемонтный отдел состоит из механика и двух автослесарей. Их основные обязанности - содержание автомобилей в исправном техническом состоянии, своевременный ремонт, так чтобы учебный процесс не нарушался из-за неисправностей автомобилей.

Преподаватели автошколы подчиняются напрямую директору, имеют основное высшее или средне-специальное образование по соответствующей специальности и прошли обязательное обучение методике преподавания в автошколе, подтвержденное дипломом.

Методисты составляют расписание занятий. Формируют группы учащихся, контролируют своевременную оплату обучения, подготавливают документацию к проведению экзаменов и зачетов.

Также в Автошколе есть медицинский работник, осматривающий инструкторов перед выездом, он работает по договору подряда, не числится в штате.

Анализ системы менеджмента показал, что деятельность АНО ДПО «АВТОШКОЛА-ПРОФЕССИОНАЛ» направлена на достижение основной цели, имеет четко определенную миссию. Управление строится на линейно-функциональной организационной структуре, которая имеет преимущество в виде принципа единоначалия, централизованный характер, четкое разделение труда. В тоже время имеется явная перегрузка одного руководителя - заместителя директора, в его подчинении находится 21 человек. Необходимо пересмотреть функциональные обязанности руководства, что бы качество управления не снизилось, а только становилось эффективней и способствовало развитию Автошколы.