вопросы. 1. Законодательные акты по регулированию труда и его оплаты
 Скачать 81.93 Kb.
|
|
1. Законодательные акты по регулированию труда и его оплаты Среди федеральных законов в сфере труда основополагающее место отводится Трудовому кодексу Российской Федерации (ТК РФ) от 30 декабря 2001 г. № 197-ФЗ [1]. Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 31.07.2020). Он регулирует вопросы трудового права в отношении прав и обязанностей во взаимоотношениях работника и работодателя, закрепляет правила по оплате труда, нормированию и охраны труда, трудоустройству, профподготовке и переподготовке, обязательному социальному страхованию, а также в части разрешения трудовых споров. Существенное значение в регулировании бухгалтерского учета имеет Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». В нем определены правовые основы бухгалтерской деятельности и составления отчетности, а применительно к оплате труда — регулирование правил отражения операций по оплате труда в бухгалтерском учете предприятий. Еще одним законодательным актом, касающимся оплаты труда, является Налоговый Кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 05.08.2000 № 117-ФЗ. На данный документ опираются при списании затрат на оплату труда для целей налогообложения. На территории России для регулирования оплаты труда, а также для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности применяется минимальный размер оплаты труда. Согласно Федеральному закону «О минимальном размере оплаты труда» от 19 июня 2000 г. № 82-ФЗ. Так же к нормативным актам, имеющим отношение к расчетам с персоналом по оплате труда относится Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы». К нормативно-правовому регулированию трудового законодательства относится Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, а также стандарты по бухгалтерскому учету таких объектов бухгалтерского учета, как расходы организации и прибыль. При организации учета расчетов по оплате труда, учитывают правила, закрепленные в Учетной политике предприятия, которая определяется в соответствии с ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации», утвержденным Приказом Минфина РФ от 06.10.2008 № 106н. 2. Формы системы оплаты труда Оплата труда имеет два вида: Основная заработная плата. Начисляется работнику в зависимости от отработанного времени, количества и качества выполненной работы, тарифной ставке или окладам, оплата по сдельным расценкам, премиальные выплаты, доплаты за особые условия работы (работа в ночное время, бригадирские надбавки, компенсация простоев не по вине работника и т.п.); Дополнительная заработная плата включает в себя выплаты за неотработанное время, которые регулируются на законодательном уровне (оплата отпусков, перерывов для кормящих матерей, льготного времени работы несовершеннолетних, оплата неиспользованного отпуска и т.д.) Формы оплаты труда Существует две формы оплаты труда: повременная и сдельная, которые в свою очередь подразделяются на несколько форм. Повременная форма оплаты труда. Простая повременная оплата. Данный вид оплаты производится за определенное количество неотработанного времени и не зависит от количественных характеристик работы. Начисляется путем умножения часовой или дневной ставки на количество в часах или днях отработанного времени. Если работнику установлен оклад, то оплата труда рассчитывается исходя из отработанного времени по размеру оклада в месяц. Повременно-премиальная оплата труда. Такая форма оплаты подразумевает, что к расчетам повременной оплаты добавляют премию, оговоренную в трудовом соглашении с работником или закрепленную в других внутренних документах организации. Сдельная оплата труда. Прямая сдельная оплата труда. Осуществляется на основании установленных сдельных расценок за единицу произведенных работником изделий или работ. Данная форма оплаты труда также учитывает квалификацию работника. Сдельно-премиальная форма оплаты труда. Предусматривает начисление премий за перевыполнение плана выработки или достижения определенных качественных показателей выполненной работы Сдельно-прогрессивная форма оплаты труда. Суть данной формы оплаты труда в повышении оплаты за выработку продукции или работ сверх установленной нормы. Косвенно-сдельная форма оплата труда. Производится для работников вспомогательного производства в процентах к заработной плате рабочих основного производства (наладчиков, комплектовщиков, помощников мастеров и др.). На практике часто применяют смешанные формы оплаты труда. Это касается, прежде всего, работников совмещающих несколько должностей на одном предприятии. Аккордная оплата труда. Применяется для начисления оплаты за комплекс работ или производство определенного объема продукции или работ, а не за конкретную производственную операцию. Системы оплаты труда Существует три основные системы оплаты труда: тарифная; бестарифная; смешанная. Тарифная система представляет собой совокупность нормативов, с помощью которых осуществляется дифференциация заработной платы работников различных категорий. Тарифная система оплаты труда включает основные элементы: тарифные сетки; тарифные справочники; тарифные ставки. Бестарифная система оплаты труда подразумевает неиспользование гарантированных тарифных ставок и должностных окладов. При бестарифной системе оплаты труда, заработная плата работника зависит от конечных результатов работы всего подразделения организации и представляет собой долю в заработанном всем коллективом фонде оплаты труда. Доля заработной платы отдельного работника определяется исходя из квалификации работника и его трудового участия. Применение бестарифной системы целесообразно при возможности учета результатов труда каждого работника. Данная система положительно сказывается на общей заинтересованности коллектива и каждого работника в отдельности. 3. Документальное оформление операций по учету труда и его оплаты Для учета личного состава, начисления и выплат заработной платы используют унифицированные формы первичных учетных документов, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (ф. № Т-1) – применяется для оформления и учета принимаемых на работу по трудовому договору. Личная карточка работника (ф. № Т-2) - заполняется на лиц, принятых на работу на основании приказа о приеме на работу, трудовой книжки, паспорта, военного билета, документа об окончании учебного заведения, страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, свидетельства о постановке на учет в налоговом органе и др. документов, предусмотренных законодательством, а также сведений, сообщенных о себе работником. Штатное расписание (ф. № Т-3) –применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации. Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (ф. № Т-5) – используется для оформления и учета перевода работника на другую работу в организации. Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (ф. № Т-6) – применяется для оформления и учета отпуска, предоставляемого работнику в соответствии с законодательством, коллективным договором, нормативными актами организации, трудовым договором. На основании приказа делаются отметки в личной карточке, лицевом счете и производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск, по ф. № Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику». Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнение) (ф. № Т-8) – применяется для оформления и учета увольнения работника. На основании приказа делается запись в личной карточке, лицевом счете, трудовой книжке, производится расчет с работником по форме № Т-61 «Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)». Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (ф. № Т-9) – применяется для оформления и учета направления работника в командировку. Приказ (распоряжение) о поощрении работника (ф. № Т-11) – применяется для оформления и учета поощрений за успехи в работе. На основании приказа (распоряжения) вносится соответствующая запись в личную карточку работника и его трудовую книжку. Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (ф. № Т-12) и табель учета рабочего времени (ф. № Т-13) -применяют для осуществления табельного учета, контроля трудовой дисциплины и составления статистической отчетности по труду. Форма № Т-12предназначена для учета использования рабочего времени и расчета заработной платы, а ф. № Т-13 –только для учета использования рабочего времени. Табельный учет охватывает всех работников организации. Каждому из них присваивается определенный табельный номер, который указывается во всех документах по учету труда и заработной платы. Сущность табельного учета заключается в ежедневной регистрации явки работников на работу, с работы, всех случаев опозданий и неявок с указанием их причин, а также часов простоя и часов сверхурочной работы. Для определения суммы заработной платы, подлежащей выдаче на руки работникам, необходимо определить сумму заработка работников за месяц и произвести из этой суммы необходимые удержания. Эти расчеты производят в расчетно-платежной ведомости (ф. № Т-49),которая, кроме того, служит и документом для выплаты заработной платы за месяц. В некоторых организациях вместо расчетно-платежных ведомостей применяют отдельно расчетные ведомости (ф. № Т-51) и платежные ведомости (ф. № Т-53). В расчетной ведомости содержатся все расчеты по определению сумм заработной платы, подлежащих выплате работникам. Платежную ведомость используют лишь для выплаты заработной платы. В ней указывают фамилии и инициалы работников, их табельные номера, суммы к выдаче и расписку в получении заработной платы. Расчетно-платежные ведомости или замещающие их расчетные и платежные ведомости применяют для расчетов с работниками за целый месяц. Журнал регистрации платежных ведомостей (ф. № Т-53а)– применяется для учета и регистрации платежных ведомостей по произведенным выплатам работникам организации. Ведется работником бухгалтерии. Расчетно-платежная ведомость выполняет несколько функций – расчетного документа, платежного документа и, кроме того, служит регистром аналитического учета расчетов с работниками по заработной плате. В организации на каждого работника открывают лицевые счета (ф. № Т-54 и Т-54а),в которых записывают необходимые сведения о работнике (семейное положение, разряд, оклад, стаж работы, время поступления на работу и т.д.), все виды начислений и удержаний из заработной платы за каждый месяц. По этим данным легко рассчитать средний заработок за любой Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (ф. № Т-60)– предназначена для расчета причитающейся работнику заработной платы и других выплат при предоставлении ему ежегодного оплачиваемого и иного отпуска. Записка – расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (ф. № Т-61) – применяется для учета и расчета причитающейся заработной платы и других выплат работнику при прекращении действия трудового договора. Составляется работником кадровой службы. Расчет причитающейся заработной платы и других выплат производится работником бухгалтерии. 4. Порядок начисления повременного заработка Повременная оплата труда может быть простой или повременно-премиальной. В первом случае сотруднику оплачивают лишь то время, которое он фактически отработал. Эта система очень проста в применении. Однако она не стимулирует сотрудников выполнять свои обязанности достаточно качественно. При использовании этой системы труд работников оплачивается исходя из: оклада; дневной тарифной ставки; часовой тарифной ставки. В каждом из этих случаев количество отработанных дней (часов) определяют по табелю учета рабочего времени. Если сотруднику установлен оклад, его начисляют в полной сумме при отработке им всех рабочих дней какого-либо месяца. Когда сотрудник отработал не все рабочие дни, его оклад рассчитывают пропорционально отработанному времени. Таким образом, заработная плата человека не зависит от количества рабочих дней или часов в том или ином месяце. При выполнении нормы рабочего времени оклад ему начисляют в полной сумме. Pзаработную плату работника можно определить по формуле:  Если работнику установлена дневная тарифная ставка, то его заработную плату рассчитывают умножением ставки на количество отработанных им дней. В аналогичном порядке определяют заработную плату тех сотрудников, которым установлена часовая тарифная ставка. Только в этом случае ставку умножают на количество часов, отработанных сотрудником в конкретном месяце. Повременно-премиальная система предусматривает помимо начисления заработной платы исходя из оклада (дневной или часовой тарифной ставки) дополнительную выплату — премию. Ее начисляют при условии, что работником достигнуты те или иные производственные показатели. Размер премии может быть установлен как в твердой сумме, так и в процентах или коэффициентах от оклада (тарифной ставки). Порядок начисления подобных премий должен регулироваться либо положением об оплате труда, либо положением о премировании. В данной ситуации выплата премии — это обязанность компании-работодателя. Премия является ровно таким же элементом оплаты труда, как и непосредственно заработная плата сотрудника. Фирма не может лишить его премии, если необходимые нормы труда были работником выполнены. Причем ее нужно выплатить даже тем работникам, которые находятся на испытательном сроке. Ввиду вышеизложенного если по тем или иным причинам компания решила изменить размер премии, то об этом она должна уведомить сотрудника не позднее чем за два месяца до даты таких изменений. Использование повременно-премиальной системы оплаты труда не освобождает компанию от начисления других выплат сотруднику, установленных трудовым законодательством. Например за работу в тяжелых и опасных условиях, в ночную смену, праздничный или выходной день, за сверхурочную работу. Данные доплаты начисляют исходя из оклада сотрудника или установленной ему тарифной ставки. 5. Виды дополнительной заработной платы Дополнительная заработная плата представляет собой совокупность выплат сверх основной заработной платы. Эти выплаты могут быть связаны со сложностью, условиями, дифференциацией, индивидуализацией труда. Согласно трудовому законодательству на территории России предусмотрена возможность выплаты дополнительной заработной платы в зависимости от условий труда, например, за совмещение должностей или выполнение иной деятельности в рамках полномочий работника. Дополнительная заработная плата предоставляется работнику в качестве поощрения, например, премиальные отчисления или при переработке установленных нормативов. Иногда под дополнительной зарплатой понимаются различные надбавки, в том числе, социальные выплаты, выплаты за вредность или материальная помощь при какой-либо трагической ситуации. Дополнительные выплаты принципиально отличаются от основной зарплаты, так как она требует иного оформления и имеет свои нюансы начисления. Например, премия может быть фиксированной, а может составлять какой-либо процент от получаемой зарплаты, поэтому такие перечисления будут варьироваться в зависимости от занятости гражданина и наличия его на рабочем месте. Дополнительная зарплата может носить разный характер и формироваться различными способами, в зависимости от того, какой именно способ вознаграждения установлен на предприятии. Дополнительные выплаты можно разделить на несколько объемных категорий: Повременная допзарплата. Данный вид доплаты характеризуется особым способом ее назначения. На нее влияет количество отрабатываемых работником часов, вне зависимости от объема выполненной работы. В таком случае при соблюдении временных норм работник получит полный размер премиальных выплат, однако если сотрудник по какой-либо причине оформлял отпуск без содержания или брал отгулы, то и выплата может серьезно уменьшится. Прямая система дополнительных выплат. Она характеризуется количеством выполненной работы, например, изготовлением каких-либо изделий на производстве или оказанием услуг населению по установленному на предприятии плану. Если по каким-либо причинам работник не справился с планом, то размер дополнительной выплаты может быть снижет пропорционально недостающих единиц либо урезан совсем. Сдельно-премиальная система. Она характеризуется перевыполнением установленного на предприятии плана с соблюдением всех норм производства, то есть без допущения брака, кроме установленного процента на предприятии. Сдельно-прогрессивная система дополнительных зарплат. Она характерна для тех организаций, где работникам предоставляются премиальные выплаты за выработку установленного количества единиц товара или услуг. Косвенно-сдельная доплата. Она назначается различным руководителям местного звена за соблюдение норм производственной массы всеми работниками, то есть при хорошей выработке персонала их непосредственный начальник получает процент от товарооборота продукции. Аккордный вид дополнительной зарплаты. Такой вид выплат производится работникам, которые выполнили какое-либо дополнительное задание или поручение от руководства организации. Дополнительная зарплата – определенная сумма вознаграждения работников организации за выработку, выполнение определенных заданий, а также в случае необходимости перечисления ему надбавки за выслугу лет и по иным, установленным законом, основаниям. 6. Порядок начисления заработной платы за период очередного и дополнительного отпуска За работником, находящимся в очередном и дополнительном отпуске, сохраняется средний заработок (ст. 114 ТК РФ). Расчет очередного и дополнительного отпуска имеет одинаковый алгоритм, но, в зависимости от ситуации расчет отпускных производится по-разному. СИТУАЦИЯ 1. РАСЧЕТНЫЙ ПЕРИОД ОТРАБОТАН ПОЛНОСТЬЮ В этом случае для расчета отпускных используется формула: Сумма отпускных = Среднедневной заработок × Количество календарных дней отпуска. Среднедневной заработок (ЗПср) рассчитывается по формуле: ЗПср = ЗПф / 12 / 29,3, где ЗПф — сумма фактически начисленной заработной платы за расчетный период; 12 — количество месяцев, которое надо брать при расчете отпускных; 29,3 — среднее количество дней в месяце. Коэффициент 29,3 применяется лишь в том месяце, который отработан полностью в расчетном периоде. СИТУАЦИЯ 2. РАСЧЕТНЫЙ ПЕРИОД ОТРАБОТАН ЧАСТИЧНО Если сотрудник отработал не весь месяц. В этом случае количество календарных дней в неполном календарном месяце надо пересчитать по формуле: Дм = 29,3 / Дк × Дотр, где Дм — количество календарных дней в неполном месяце; Дк — количество календарных дней этого месяца; Дотр — количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце. Для расчета среднедневного заработка для оплаты отпусков в случае, если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью или из этого периода исключалось время, когда работнику начислялся средний заработок, используется формула: ЗПср = ЗПф / (29,3 × Мп + Дн), где ЗПср — среднедневной заработок, ЗПф — сумма фактически начисленной зарплаты за расчетный период, Мп — количество отработанных полных календарных месяцев, Дн — количество календарных дней в неполных календарных месяцах. СИТУАЦИЯ 3. СОТРУДНИЦА БЕРЕТ ОТПУСК СРАЗУ ПОСЛЕ ДЕКРЕТА По правилам расчет отпускных производится исходя из зарплаты за 12 месяцев, предшествующих отпуску. Если женщина берет очередной оплачиваемый отпуск сразу после отпуска по уходу за ребенком, то, соответственно, доходов за последний год у нее нет. В данной ситуации для расчета отпуска следует брать 12 месяцев, предшествующих периоду, который исключается из расчетного периода, то есть 12 месяцев, предшествующих ее декрету (Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденное Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (в ред. от 15.10.2014)). Если заработка у сотрудника вообще не было (например, работник идет в отпуск сразу после перевода из другого учреждения), отпускные рассчитываются исходя из оклада. ОПРЕДЕЛЕНИЕ РАЗМЕРА ОТПУСКНЫХ ПРИ ПОВЫШЕНИИ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ Повышение зарплаты влияет на расчет отпускных в случае если это произошло: до начала или во время отпуска; в расчетном периоде либо после него. Если зарплата была повышена для всех сотрудников учреждения, то прежде чем произвести расчет среднего заработка, следует проиндексировать его ставку и все надбавки к ставке, которая была установлена в фиксированном размере. Период повышения зарплаты влияет на порядок индексации. Выплаты принято индексировать на коэффициент повышения. Для определения суммы отпускных находим коэффициент (К): К = Зарплата каждого месяца за расчетный период / Месячный заработок на дату ухода в очередной отпуск. В случае если зарплата поднялась во время отпуска, нужно скорректировать только часть дохода в среднем, при этом она должна приходиться на период со дня окончания отпуска до даты увеличения заработка; если после рассчитываемого периода, но до начала отпуска, следует скорректировать среднедневную выплату. При увольнении работник имеет право рассчитывать на компенсацию за дни неиспользованного отпуска. Чтобы определить количество неиспользованных календарных дней отпуска, необходимы следующие данные: продолжительность отпускного стажа сотрудника (количество лет, месяцев, календарных дней); количество дней отпуска, которое работник заработал за период работы в организации; количество дней, которое использовано работником. Количество заработанных дней отпуска определяется пропорционально отпускному стажу следующим образом:
Если последний месяц отпускного стажа оказывается неполным, и если в нем отработано 15 календарных дней и более, то этот месяц округляется до целого месяца. Если отработано менее 15 календарных дней, дни этого месяца в расчет не берутся (ст. 423 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ)). (п. 35 Правил) Количество дней отпуска, положенное за каждый месяц года, рассчитывается в зависимости от установленной продолжительности отпуска. Так, за каждый полностью отработанный месяц полагается 2,33 дня отпуска, за полностью отработанный год — 28 календарных дней. Денежная компенсация за все неиспользованные дни ежегодных оплачиваемых отпусков, которые образовались у работника с начала работы в организации, выплачивается только при увольнении работника (ст. 127 ТК РФ). |